人力资源行政中心管理制度汇编(编辑修改稿)

人力资源行政中心管理制度汇编(编辑修改稿)内容摘要：

，并可乘公交车。 其他公务用车视交通便利和办事地点及程度派 车，所乘公交车办事方便的，尽量不派用车。 各级职工因有重要公务必需用车可酌情批准用车。 员工遇有急病、急诊等须用车，由公司派车。 第六章 司机管理 办法 1 公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。 并应遵守本公司其他相关的规章制度。 2 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。 每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆正常行驶。 3 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁 (包括车内、车外和引擎的清洁 )。 4 出车前，要例行检 查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。 出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。 5 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。 未经批准，不许私自将车辆送厂维修。 6 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。 司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。 7 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。 8 晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。 9 司机驾车一定要遵守交 通规则，文明开车，不准危险驾车 (包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等 )。 10 司机因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。 违章造成后果由当事人负责。 11 车内不准吸烟。 本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。 12 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。 车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。 13 接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。 第 16 页 共 72 页 14 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。 不准随便乱窜其他办公室。 有要事确需离开司机室时，要 告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。 15 司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。 对工作安排有意见的，事后可向 上级领导按正常程序 反映。 16 司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。 17 下班后，应将车辆停放适当地点保管，不准私自用车。 18 司机未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。 19 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励。 20 行政部 每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放 绩效 工资依据。 第七章 1． 总则 ： 为维护公司安全及使人员、车辆、物品出入的管理有所遵循 ， 特订定本规则。 2． 适用 范围 ： 人员、车辆、物品出入公司门口时，应遵守本规定，由保安负责管理。 3． 人员出入管理 ： 本公司人员： 总监及以下员工 （周六除外）， 应 按规定 穿着 工装。 非本公司人员： 如因公需入公司者， 前台文员 应登记并 联系相关人员接待 ，离开时 登记出公司时间 ，同时须注意是否有物品出入。 参观人员： 政府机关或本公司人员亲友 等 如有必要 入公司参观 ，须先经得 人力资源行政总监 同意。 入公司时 前台文员 应于登记 并 签注入公司时间，参观完毕出公司时签注出公司时间，翌日送 行政 部 门存查。 第 17 页 共 72 页 本公司公司 经理 级以上人员陪伴宾客参观事前免办申请手续，但应于当日内补填登记 ， 送保安签注入出公司时间后送 行政 部 门存查 参观时间以上班时间内为限。 未经 行政部 同意，不允许来访人员拍照或摄影。 4．大件 物品出入管理 ： 外来物品：携带 大件物品 入公司应 在来访人 员登记 时备注，出公司时核查。 公司物品 ： 公司大件物品要搬出公司，须提供相关部门提供的证明，由前台文员 /保安电话向行政部经 理汇报，得到肯定答复后予以放行。 第八章 名片管理 1. 公司员工的名片经行政部审核后统一印制，个人不得私自印制。 2. 印制名片要提前三天填写 《名片印刷申请表》，由 部门负责人签字后送行政部。 3. 新印制名片要在行政部备案，已备案的名片，在增印时可不再备案。 4. 员工离职时，应将名片交回行政部。 第九章 通讯管理 1. 公司办公楼电话总机由行政部负责安排人员转接。 2. 部门的电话机、传真机及其它办公设备的购买、维修，由行政部统一负责。 3. 手机由员工个人购买。 4. 手机话费限额标准： 公司根据员工的职责及级别实行限额包干，超出部分自付，具 体每月限额如下： 注： 没有设置手机费定额因工作需要手机费的岗位，或者是已设置定额因工作需要超标的岗位，由部门负责人申请，主管副总裁（总经理）及 人力资源行政总监 审核后，报总裁批准生效； 以上已设置定额的岗位，但实际工作中不需要，或者是定额高于实际工作需要的，由各部门负责人提出，经主管副总裁、总经理批准报行政部备案生效。 第 18 页 共 72 页 5．第四条所定的岗位话费标准只是一个原则性参考标准，所有在职员工及新入职员工必须经过批准，财务才可在员工工资中予以发放。 6．考虑到有些话费优惠的号码不能出发票，因此实行定额包干，直接 按批准的岗位定额在工资中发放，不再实施凭发票报销，享有话费补贴员工的手机必须 24 小时开机。 7．手机号码由员工自行购买，为了节省费用要选择话费优惠号码及尽量使用固定电话。 因工作需要需在公司直线拨打长途电话时，应在行政文员处做好登记。 8．公司固定电话费行政部每月 5 号以前要及时到电信局缴交，否则造成欠费停机一次，将对责任人进行一定的经济处罚。 第十章 办公用品管理办法 1．目的： 提高办公人员的工作效率，减少办公室的经费开支，增加经济效益。 2．职责 /权限： 行政经理： 负责办公用品的统一申购、汇总、保管、分发、报 损、盘点等管理。 行政 人事 总监 ： 权限内办公用品申购的批准。 部门负责人： 部门办公用品的申请的审核，指导部门员工避免浪费，节约资源。 3． 规定内容： 为了统一所有办公用品的上下限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部 行政文员 统一负责。 申购手续： 公司统一于每月 25日由各部门统一汇总申购下个月部门 /个人需使用办公用品。 如平时耗量过大，每周一可补申购一次，其余时间一概不予办理。 各部门须根据各办公用品库存情况以及消耗水平，结合日常需求量，确定最终申购量。 各部门根据最终申购量填写 《 物品申购表》 ，须清楚写明品名、规格、单价、数量、金额、用途及需用日期等。 报经相关权限人审批。 获批后的《物品申购表》交行政 部 办公用品管理 第 19 页 共 72 页 人员分类汇总采购。 采购： 日常办公用品且数量较大， 行政文员 参照成本最小原则，可直接向供应商批量订货。 所 属部门要求购买的特殊用品且数量较少， 行政文员 可以选择直接外购或订购。 行政文员严格 追踪到货时间。 行政文员 对到货用品必须认真核对品名、规格、数量与质量，确保无误。 行政文员 在对方送货单上签名后交行政经理核签，并登记到货日期、数量等。 行政文员协助 供应商持签收的送货单 ， 凭 发票到公司财务部结算货款。 如手续不符，财务部应不予结款。 用品分发： 办公用品不得重复领取，行政部统一建立《办公用品部门领用登记表》和《办公用品个人领用登记表》。 部门 /个人领用物品均须登录领用 登记表。 部门用品需由部门负责人签收，个人用品由本人签收。 重复领用物品（包括有残余部分的一次性损耗品如双面胶）必须以旧换新。 负责办公用品发放的部门负责人员应每次认真填写《办公用品申购受理与发放登记表》详细记录，作为发放与盘点依据。 库存用品保管： 所有入库的办公用品，都必须一一填写台账，做好 进出控管记录，建立基本库存标准。 办公用品管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况，单品小于基本库存时须进行申购。 库存品切实履行先进先出原则。 经常整理与清扫用品仓库，必要时要实行防虫防鼠等保全措施。 办公用品盘存： 办公用品每月 25 日盘点库存。 盘点工作由 行政文员 负责组织。 盘点工作务必做到账物一致，如果不一致必须查出原因，然后调整账目， 第 20 页 共 72 页 使两者一致。 物品遗失由各自的办公用品管理人员照价赔偿。 盘点工作必须有保安员现场监督，核实盘点结果，并签署证明方为有效。 3． 7 价值在 100 元以上的办公用品发生故障，须报行 政部及资讯部联系相应部门维修； 3． 8 离职回收： 员工调职 /离职时需按《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损坏的按原价 赔偿 ，未交回物品按原价 赔偿。 部门负责人调职 /离职时需按照 《办公用品部门领用登记表》、《办公用品个人领用登记表》记录做好物品交接，交回物品经查损 坏的按原价的扣款，未交回物品按原价扣款。 第十一章 钥 匙管理 办法 1. 为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本 办法。 2. 公司钥匙由行政部统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。 3. 公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。 4. 如因公需 使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。 5. 部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。 6. 钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。 离职时应将钥匙缴交行政部负责人。 钥匙遗失时，应立即向 行政部 报备。 非经 行政部同 意不得复制。 不能任意借予外人使用。 7. 办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。 第 21 页 共 72 页 第一章 招聘录用管理制度 第一节 总 则 1. 目的 统一、规范公司招聘及录用 行为，明确职责与权限，提高招聘质量与效率。 通过系统化的招聘管理确保人力资源的质量，为公司选拔出适合公司发展的高素质人才。 2. 适用范围 集团 集团 及 下属 各子公司。 3. 原则与基本要求 招聘原则 公司招聘坚持公开 招聘 、平等竞争、择优 录用、先内后外 的原则， 使用人机制更趋科学、合理。 基本要求 年满 16 周岁，持有效身份证明或护照，无犯罪记录； 身体健康，无不适应岗位工作的生理、心理及精神疾病； 满足岗位任职资格条件； 经理级以上人员学历为正规大学本科以上或至少五年相关岗位工作经验。 第二节 职责与权限 1. 各部门职责 责任人 主要职责 人力资源部 ① 指导各子公司、部门制定 ； ② 组织招聘活动，并对候选人进行综合素质面试； ③ 确定招聘岗位人员的薪资、职级； ④ 对一些特别重要或特殊岗位的人员需求，采取公开或不公开的形式直接招聘； ⑤ 重要或特殊岗位候选人的背景调查 ； 用人部门 ① 制定本部门人力资源规划及增补计划，提出用人需求； 第 22 页 共 72 页 ② 协助人力资源部开展招聘工作； ③ 负责对面试人员进行专业素质复试， 掌握应聘人员的 工资待遇期望， 并提出录用建议。 2. 招聘与录用权限 对象 用人部门 人力资源部 人力资源行政总监 助理总裁 总裁 呈报 批准 呈报 初核 初核 复核 批准 初核 复核 批准 初核 复核 批准 10级以下 √ √ √ 1112级 √ √ √ √ 13级以上（含） √ √ √ √ 第三节 招聘流程 1. 需求计划审批 各部门应根据公司发展目标制定年度人力资源规划和人员增补计划，并经 人力资源 行政中心、总裁批准后，作为人员增补的依据。 各部门因特殊情况需要超年度计划增补人员时，必须向人力资源部提交超计划《人力需求申请单》 ， 10级以下人员经集团人力资源行政总监 批准 ， 1112级 人员经助理总裁批准， 13 级以上（含）人员经总裁批准 后方可实施人员增补工作。 人力资源部根据增补的不同类型对部门的《人力需求申请单》进行审核审批（三个工作日内完成）。 2. 招聘计划 人力资源部依据岗位任职标准、人才状况拟定职位招聘计划，包括 招聘对象确定、招聘 工作 人员确定、招聘形式确定 、招聘渠道选取 等。 3. 招聘形式 招聘形式分为内部招聘和外部招聘两种形式。 招聘形式选择，要根据人才需求分析和招聘。