乳业公司省级办事处管理办法(编辑修改稿)内容摘要:

品的使用要尽可能节俭,同时要加以妥善保管。 1)、所以购入的用品,都必须一一填写清单。 2)、必须清楚地掌握办公用品上库存情况,经常整理,必要时实行防虫防潮等措施。 3)、每年 6 月和 12月要对各区域办事处的使用情况进行检查统计,若存在问题应该及时指出并相应地整改。 文书管理 7.各 省办事处需要负责管理相应的文书,加强保密制度的规范实施。 1)、所有文书包括经销商业务统计、会议决议、通报、合同或协议、广告投放调查表、各种帐本、统计图表等一切业务相关的用书或公文。 2)、全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有,任何人都必须严格遵守公司的保密制度。 3)、文书的收发、领取与寄送,原则上由各办事处内务助理负责。 4)、文书负责人必须按照公司的要注对其按照密级分类,并按照保密制度处理。 5)、文书按照内容进行整理后,按尚未完成的文书和可以归档的文书二类进行管理,全部完结的文书,分别按照所属部门、机密程度、整理编号保存年限进行整理与编辑,做好登记并且归档保存。 会议管理制。
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