学校现代化建设工程培训讲义(编辑修改稿)

学校现代化建设工程培训讲义(编辑修改稿)内容摘要：

订。 E、 封面加盖学校公章，签字手续要齐全。 记帐 记帐前首先要做好现有仪器数量统计工作（建议使用标准清 单） XXX 教学仪器明细帐 （样表） 11 财产分类：科学 通用 视听 编号： 000001 名称：书写投影仪 计量单位：台 配备标准：基本（ √ ） 选配（ ） 标准数量： 1 规格型号功能： 250mmX250mm 年 月 日 凭证号 摘要 单价 增 加 减 少 结 存 数量 金 额 数量 金 额 数量 金 额 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 A、记明细帐 ① 关于建帐以前已有仪器设备明细帐的记法 时 间：记帐时间必须与建帐时间相符。 凭证号：可不填写。 摘 要：填写“盘点”。 单 价：以购入时价格为准（ 无法查询时可使用参考价格 ） 数 量：直接填写到 结存栏。 金额：直接填写到结存栏。 注意事项： a、 盘点记帐时增加栏和减少栏不要填写内容，数量、金额直接填写到 结存栏。 b、单价必须填写到“分”， 即小数点后要保留 2 位小数，也 不得简写。 c、记帐必须在打印空白帐页上手工填写，不得将数据输机后打印；记帐时要使用兰色或黑色水笔，不得使用红色水笔和圆珠笔。 12 d、遵守见物记帐原则，确保 帐物相符。 凡暂时没有或数量不足的仪器， 千万不要按标准数量提前把帐记好。 e、每种仪器只允许出现一次盘点情况。 ②、关于盘点后又增加（或减少）仪器设备明细帐的记法 当仪器增加时 ，首先弄清增加的途径（几种常见途径：购置、调拨、馈赠等），然后再记帐。 时间应以实际增加的时间为准；此时凭证号不可空缺，若属于购置情况，凭证号应与学校财务部门保持一致，若属于调拨情况，凭证号应以调拨单号为准；摘要内容可根据实际增加途径填写“购置”、“调拨”等内容；单价必须准确，且小数点后保留 2 位小数。 新增仪器记帐与盘点记帐时的主要区别是增加的数量、金额首先要反应到增加栏中，然后再累加到结存栏中。 当仪器减少时，时间必须以减少的时间为准；内容摘要可根据具体原因填写，如损坏、丢失、报废、损耗、消耗等；仪器减少必须 履行相关手续，且手续中的时间要与帐目中的时间相符；凭证号可以使用仪器减少手续编号；减少信息首先反应在减少栏中，然后再反应到结存栏中。 B、记总帐 XXX 教学仪器总帐（样表） 年 月 日 凭证号 摘要 单价 增 加 减 少 结 存 数量 金 额 数量 金 额 数量 金 额 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 十 万 千 百 十 元 角 分 总帐可以简单理解为明细帐中数据的汇总，其主要是反映某学科所有仪 13 器整体状态及变化情况。 注意当明细帐发生变化时，总帐必然也要随之变化。 ① 关于建帐以前已有仪器设备总帐的记法 时 间：与本学校明细帐中盘点时间相符，绝对不能提前。 凭证号：可不填写。 摘 要：填写“盘点”。 单 价：不用填写。 数 量：不用填写。 金 额：将明细帐各页中“摘要”属于“盘点”范畴的“结存金额”之 和直接填写到结存栏。 注意此时增加栏和减少栏不要填写内容。 ②、关于盘点后又增加（或减少）仪器设备总帐的记法 当仪器增加时，时间必须与明细帐中记帐相符；凭证号不可空缺，若购置，凭证号应与学校财务帐保持一致，若调拨应以调拨单号为准，内容摘要必须与明细帐中摘要内容相同；当仪器属于成批增加情况，单价不要填写（也无法填写）；增加的金额首先要反应到增加栏中，然后再反应到结存栏中。 当仪器减少时，时间必须以减少的时间为准，内容摘要可根据具体原因填写，如损坏、丢失、报废、损耗、消耗等；减少信息首先反应在减少栏中，然后再必须反应到结存栏中。 注意事项： ① 总帐变化的次数、内容要与明细帐中变化的次数、内容保持一致。 当明细帐发生变化时，总帐必然发生变化，总帐金额和明细帐金额必须相符。 ② 总帐记帐时间不得提前于明细帐记帐时间。 ③ 明细帐中单价和数量必须填写，总帐中单价和数量无法填写或无实际意义时可空缺。 电教设备帐目 14 因电教设备分布在学校各个部门、各个学科、各个室，如果不划分版块，必然造管理上的混乱，为此我站根据学校实际对电教设备设施帐目进行了分解细化，具体划分如下： 信息技术教室设备设施管理帐 （中小学必备） 语音教室设备设 施管理帐 （中小学必备） 普通多媒体教室电教设备设施管理帐 （中小学必备） 学校电教设备设施管理帐 校园网络系统设备设施管理帐 （中小学必备）专用多媒体教室设备设施管理帐 （中学必备） 电子备课室设备设施管理帐 （根据实际情况确定） 闭路电视系统设备设施管理帐 （没硬性要求，酌情处理） 各办公室电教设备设施管理帐 （中小学必备） 有关说明： A、凡是现代化硬件标准所要求必备的电教项目必须建帐。 B、凡是现代化硬件标准没硬性要求的电教项目， 真有就真 建 帐，真没有 真不用 建 帐， 如闭路电视系统设备设施 （没有硬性要求）。 注意专用多媒体教室对中学有要求，对小学没要求。 C、电子备课功能有二种配备方案可以实现， 账目就要 根据实际情况建立。 如果配备电子备课室，就要建立帐目；如果备课用计算机分布在各办公室，可将这些计算机纳入“各办公室电教设备设施管理帐”中。 D、合用的专用教室必须单独建帐，但共享的设备一般只记入主科帐目，确保做到既不漏记也不重记。 E、若信息教室有二个或二个以上，帐目应先按每个教室建立，做到一个室一套帐目（不是一种教室一套帐目），然后再整合一套该种教室帐目。 F、现实中，有些条件好的学校除专项电教设备配备满足标准外，其他学科也可能配备了电教设备（如物理、化学、生物、科学、音乐、美术、图书室的也配备了计算机、投影器等电教设备），遇有这种情况，此电教设备以记 15 入该学科帐目中为准，不要再拿到电教帐目中记帐，以免重复记帐。 G、电教帐目录中列出的品种较多，甚至出现品种相似或可互相替用的可能，之所以这样做其目的主要是方便学校记帐而已，并非是现代化标准，因此提醒学校在配备时应以文件中各室配备要求为准，千万不要由此产生错误认识。 H、贵重设备（如计算机主机„„等）在 明细帐摘要中必须注明品牌型号。 I、学校电教设备设施管理帐是对以上“ 8 个”电教版块的汇总，学校必须建立，建帐方法详见学校电教设备设施管理帐。 图书问题 ① 图书生均数量标准 在现代化验收的同时， XX 市五年（ 20202020）图书配送工程也正在进行（小学 2 本 /生 /年，中学 3 本 /生 /年），随着年度配送工作的落实，每年的验收标准必然同步提高，因此图书数量标准每年是不同的（详见下表）待XX 市五年图书配送工程结束后，小学和初中生均图书分别要达到 30 本 40本，此数据正是 XX 市图书配送工程的所要达到的目的，也是 2020 年以后图书验收标准。 图书生均数量基本参考标准 学校类别 2020 2020 2020 2020 2020 小学 22 24 26 28 30 中学。