建材商与设计师沙龙方案1定稿(编辑修改稿)内容摘要:
定 11月 1日整体活动方案及流程安排 10月 23日 活动资料确定 准备需要现场发放的设计师宣传资料 礼品袋、思想者、瓷尚空间、 茶具、 开业单页 (李梦田找胡惠对接 28号) 10月 15日前 活动场地确定 确定举行沙龙的酒店 酒店为交通便利的五星级酒店,会场内部有足够容纳 400500人的空间 10月 24日前 道具切割 按照道具标准版的要求联系加工厂进行道具加工 需要补做一部分道具 10月 24日前做好 10月 24日前 确定陈飞杰行程 确定公司领导行程 龚萱 与陈飞杰的助理联系,提前订好机票酒店 ,做好陈飞杰活动行程安排表 陈飞杰安排入住酒店的无烟层,到机场后安排专人接至酒店 安排领导入住酒店 10月 24日 收集设计师案例 龚萱 收集当地设计师的设计案例 确保在 10 月 28 日之前发到陈飞杰邮箱 收集 5 个案例(最好是正在设计的或者是遇到难题的别墅案例),陈飞杰选取三个案例进行分享 10月 24日 广告公司确定 吴振基 确定场地搭建、舞台搭建、舞台表演等方案 (包括灯光、音响、摄影、投影、喷绘、服装、主持人、) 主持人要求当地知名的电视台女主持人 模特儿身高 172以上专业模特„„ 25号 前落实到人 10月 26日 邀请函等物料制作 吴振基 根据设计稿制作相关物料 陈飞杰海报 、邀请函及入场券 、 臂贴 、 X展架 、 签到背景 进行制作 25号 之前全部印刷好 10月 28日 联系媒体会前采访 吴振基 通知当地有影响力的 34 家媒体对陈飞杰和金意陶领导进行采访 时间安排在设计师沙龙之前,地点安排在酒店的休闲厅之类 潇湘晨报、三湘都市报、 0731家居网、搜狐焦点、新浪乐居 25号 之前确定 10月 28日 召开动员大会 龚萱 会议内容包括人员的分工以及活动的流程安排等 待定 10月 28日 确定舞台演出相关事项 吴振基 确定主持人、模特、服装、走秀音乐及走秀道具 确定现场的舞台灯光、音响方案等 提前让广告公司及演艺公司给出活动方案 , 25号 确定 10月 28日 邀请设计师 李玉红 业务员与设计师进行沟通发放邀请函和入场券 、礼品券 到设计师手中 28号确定好人数 分好小组,选好负责人。 每天跟踪回报工作,确保 400人到会,统一对外陈飞杰的宣传口径 10月 31日 布置场地 龚萱 31号晚上 广告公司开始进入场地进行布置 (布场人员:吴震基、王志明、符海浪、谭天谦、广告公司) 按照要求布置:签到台、鲜花、背景等等 舞台必须搭成 T台的形式并铺上银灰色地毯 椅子摆放须按照扇形的形式摆放,第一排以休闲沙发及茶几的形式,位置上放好水牌 投影仪必须为 3m*3m两个 ,清晰度高 4000 灯光音响现场 安装、 调试好 座位上摆放笔、水以。建材商与设计师沙龙方案1定稿(编辑修改稿)
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