20xx年深圳市xx科技有限公司员工管理手册(编辑修改稿)内容摘要:
(一)本公司采用 指纹 考勤系统,所有需考勤的员工上下班必须按时 打 卡, 以 此作为考勤 和工资核算的 依据。 (二) 按指纹 时听到“ 谢谢 或 成功 ”的声 音 时 方为有效, 按指纹 N 次,也只能是第一次有效,下班卡与上班卡 间隔时间,在 30 分钟后有效 ,否则无效。 (三)出差人员一般须在出差前办理好出差手续,外出时将“ 放行条 ”交给 前台或 大门保安 室 ,方可离开。 (四)凡请假、出差人员,离开公司时, 必须有“放行条”。 来自资料搜索网 () 海量资料下载 文件编号 WIA001 员工管理手册 页 次 共 45页 生效日期 202061 版 次 A/1 四、迟到、早退 (一)迟到、早退的界定 正班时间内,上班时间晚于规定时间者,视为迟到;于规定下班时间前下班的,视为早退。 加班时间内,员工晚于规定时间出勤或早于规定时间下班,如何 处理,由其直接上司和部门负责人共同议定。 (二)正班迟到、早退者,一律扣发当月 全勤奖。 迟到 5 分钟以 内,罚款 10 元 ; 5— 10 分钟者, 罚款 20 元, 月 累计迟到 30 分钟 者,罚款 30 元,并扣除全勤奖。 一次性迟到 30 分钟以上(不含 30分钟)、 2 小时以下的(包括 2 小时),在 罚款 50元的基础上, 并扣除全勤奖。 一次性迟到超过 2 小时,按旷工半天处理,扣罚 天工资 ,并扣除全勤奖。 ( 三 )其它 公司职员工确因有事,不能准时到公司上班的,又不能亲自到公司请假的(限 2 小时),须在上班时间到了之前向部门负责人电 话请假,部门负责人须在 12: 00 前 告知人力资源部 考勤 文 员备案。 凡未到下班时间而在前台大堂区域、走廊地带等待下班的,至少给予每人每次 30 元以上的处罚。 五、旷 工 (一)员工有下列情况之一的,视为旷工。 2 小时以上 4 小时以内迟到 /早退的,按旷工半天论处; 未办理任何请假手续而不出勤的; 请假未获批准而擅离职守的; 因特殊需要,须 加班而不加班 的 ; 来自资料搜索网 () 海量资料下载 文件编号 WIA001 员工管理手册 页 次 共 45页 生效日期 202061 版 次 A/1 假期已满、未办理延假手续或延假未被批准而不按时上班的; 不服从合理工作调动,拒不到新岗位工作的; (二)旷工跨周休日或法定节假日的 ,视为连续旷工,但周休日天数或法定节假日天数不计入旷工天数内。 ( 三)旷工按 300%扣发标准工资,连续旷 工 3 天以上(包括 3 天)按自动离职处理,无工资结算;月累计旷工 3 天、一年内累计旷工 5 天以上者,予以辞退处理。 六、加 班 (一)员工应以主人翁的心态,时时以工作为重,必要时自动延长工作时间,确保按时按质按量完成工作任务;公司根据工作需要,可适当安排员工进行加班,员工应服从安排。 (二)各部门依实际加班需求,事前或事后填写《加班申请单》,经相关负责人签批后,交 人力资源 部备案。 (三)加班时间以小时为计算单位, 小时为最小计核点,不足半小时的,不予计算。 (四)加班时须遵守正班的有关规定。 七、请假管理 (一)请假方式与程序 员工因故不能正常出勤,须事先 向直接上司请假, 并呈请《请假 条 》,履行审批手续 , 办妥后方可离开岗位; 特殊情况,可以电话或 委 托 他 人等方式请假 ,严禁 电话请假。 请假条一律到部门负责人或前台文员处领取,员工请假条履行相应审批手续后交值班保安员(而后由 前台或 保安员统一交 人力资源部 备案)或直接交给 人力资源 部考勤文员。 审批权限 : 作业员、职员请假 3 天以内(包括 3 天)由部门负责人签批 ,人力资源部审核签字, 3 天以上 须经 副总或总经理签批。 主管级以上人员请假,须副总或是总经理批准。 来自资料搜索网 () 海量资料下载 文件编号 WIA001 员工管理手册 页 次 共 45页 生效日期 202061 版 次 A/1 (二)因突发事件不能正常出勤,经核准的,按请假处理。 (三)员工假期未满,提前回公司上班的,须到 人力资源部 考勤文员处销假。 (四)假满后回公司应向主管报到,如假满后未回公司报到,直接上司与部门负责人应主动联系处理。 (五)员工假满后一般不得续假,特殊情况续假,按请假程序用电话向部门负责人进行续假,续假一般不得超 过 3 个工作日。 (六)员工请假,无特殊情况,一律事前请假;凡事后补办的,在 2 个工作日内补办。 ( 七 )法定节假 日 凡政府规定的法定节日,无特殊情况,应予休假,工资照发; 法定节日适逢周休日的,应顺延补假。 ( 八 )公假 出差 依照政府法令应给公假者,凭有效证明办理; 出差期间遇公休日 , 法定假日不予计算 加班。 公假期间,按正常出勤考勤,工资照发。 . ( 九 )事 假 员工因私事须亲自处理,应请事假, 全年合计不得超过 15 天; 事假无工资,须按天数扣除基本工资、补贴等 ; ( 十 )病 假 员工因伤病、疾病或生理原因,必须治疗或休养者,依下列规定请病假 : 3 天或以上病假须附镇级医院开具的病假证明、病历等资料; 一 次病假时间最长一般不得超过 30 天; 病假按事假计 ; 员工患病或者非因工负伤停止工作进行医疗,在国家规定的医疗期内的,公司按以下规定支付其病伤假期间的工资: ( 1)按本人标准工资 的 80%支付病 伤假期工资; 来自资料搜索网 () 海量资料下载 文件编号 WIA001 员工管理手册 页 次 共 45页 生效日期 202061 版 次 A/1 ( 2)病伤假期工资不得低于本市当年最低工资的 80%,如低于本市当年最低工资的 80%, 则按本市当年最低工资的 80%计发。 凡门诊治疗的,回公司销假上班时,须出具社康中心或二级甲等以上医院出具的相关证明。 凡住院治疗的,出院销假上班时,必须出具二级甲等以上医院开具的相关证明,否则按事假处理。 (十 一 )工伤假 员工因公受伤者 ,根据医院证明,核定工伤假 ,人员按本人底薪标准进行补助,低于 1320元的按 1320 元标准进行补助,不计全勤奖; 假期期满应主动复工,否则以旷工论处。 请工伤假,除医院证明外,应附工伤报告书。 (十 二 )婚 假 一般婚假:女 20— 23 周岁、男 22— 25 周岁结婚的,可享受带薪假 3 天,按本人标准工资计发; 婚假销假时须提交结婚证书 , 否则,所请假期按事假处理,并酌情给予相应处分。 (十 三 )丧 假 员工父母、子女或本人配偶死亡的,可享受带薪假 3 天,按本人标准工资计发。 (十 四 )产 假 职员服务满 1 年以上者 ,方能享受相关产假待遇; 女职工生育,产 假 90 天,其中产前休假 15 天 ; 难产的增加产假 30 天 (须出示医院开具的难产证明); 多胞胎生育的,每多生育一个婴儿增加产假 15 天 (须医院开具证明) 实行晚育者( 女 23 周岁后生育第一胎)增加产假 15 天 ; 女职工晚育并在子女出生后 3 个月 内 领取《独生子女 关荣 证》 的, 增加产假 35 天; 在规定假期内工资照发,不影响福利待遇。 来自资料搜索网 () 海量资料下载 文件编号 WIA001 员工管理手册 页 次 共 45页 生效日期 202061 版 次 A/1 (十 五 )年 假 年假为带薪假,是公司针对为公司服务 服务满 1 年以上的 员工提供的一种有薪假期,属公司福利范 畴。 休年假申请者,其部门主管及经理不能审批,必须总经理批准。 年假须集中一次休完,如连休 5 天不计周日,此有薪假不能用在过年时休假,请有薪假不扣全勤奖和工龄奖。 员工入职后 ,从 第 3 年 1 月 1 日 起 开始计算年假 ; 员工在公司连续工作 时间每 满一年 ,年假可 增加 1 天; 举例: 如 2020 年 6 月 1 日进厂,从 2020 年 1 月 1 日起才可以申请休 2020 年实际工作了612 月共计 6 个月对应的休假天数为 3 天。 (当月未满整月不计为 1 个月), 当年工作月数 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 对应年假天数 1 1 2 2 2 3 3 3 4 4 5 5 员工在公司连续工作 1 年以上的,均可享受带薪年休假 ; 员工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假10 天;已满 20 年的,年休假 15 天。 员工有下列情形之一的,不享受当年的年休假: ( 1)员工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的; ( 2)员工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的; ( 3)累计工作满 1 年不满 10 年的员工,请病假累计 2 个月 以上的; ( 4)累计工作满 10 年不满 20 年的员工,请病假累计 3 个月以上的; ( 5)累计工作满 20 年以上的员工,请病假累计 4 个月以上的。 单位根据生产、工作的具体情况,并考虑员工本人意愿,统筹安排职工年休假。 年休假在 1 个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。 公司因生产、来自资料搜索网 () 海量资料下载 文件编号 WIA001 员工管理手册 页 次 共 45页 生效日期 202061 版 次 A/1 工作特点确有必要跨年度安排年休假的,可以跨 1 个年度安排。 公司确因工作需要不能安排职工休年休假的,经员工本人同意,可以不安排员工休年休假。 对员工应休未休的年休假天数,公司 给予调休。 八、工资扣减与支付 方式 (一)员 工有 迟到、早退、旷工、请假(公假、产假、工伤假除外)等情节之一者, 取消 当月全勤奖。 (二)员工工资 组成:基本工资、 岗位 工资、 绩效工资 、 补贴、 加班费 等。 第六章 员工离职管理制度 一、目 的 为了加强对员工离职活动的管理,保证工作正常交接与开展,保障公司的正常运 营,结合公司实际,依据相关法律规定,特制定本 制度。 二、 适用范围 拓享科技公司 员工离职时的相关 事宜 三、实施办法 (一)辞 职 试用期员工,无论何种原因,均可提出辞职,但必须提前 15 天递交书面离职申请,经批准后办理相应手续与工作交接,届时方 可离职;手续不清的,公司不予结算工资。 正式员工(已转正)提出辞职, 作业员、职员应提前 1 个月,向公司递交书面申请,经批准后办理相应手续与工作交接,届时方可离职; 手续不清的,公司不予结算工资。 员工在接手重要研发和市场营销项目期间,辞职可能会导致公司业务无法正常开展的,公司有权暂时拒绝员工的辞职请求。 公司因业务需要,而调换员工岗位,员工如不服从公司安排,或不能在规定时间内到岗的,视为自动(主动)辞职处理。 员工辞职时,部门相关负责人、 人力资源部 相关人员应与辞职员工作一次面谈,了解员工辞职的真 实原因,并了解员工离职前对公司的建议,必要时应诚恳地对辞职员工进行挽留。 员工辞职,挽留期最 长 3 天 ,即自员工递交书面申请之日至申请得到批准之日,挽留期包括在辞职期内;辞职期满,所有相关事宜办结,员工即可离职,公司无权强留。 辞职或辞退申请一经批准,当天必须交到人力资源部 备案, 人力资源部 须在最短的来自资料搜索网 () 海量资料下载 文件编号 WIA001 员工管理手册 页 次 共 45页 生效日期 202061 版 次 A/1 时间内组织开展招聘工作。 (二)辞 退 有下列情况之一的,公司有权随时辞退,无需事先通知: ( 1)在试用期内被证明不符合录用条件的; ( 2)严重违反公司规章制度的; ( 3)严重失职,营私舞 弊,给公司造成重大损害的; ( 4)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响,或者经本公司提出,拒不改正的; ( 5)被依法追究刑事责任的。 辞退任一员工,人 力资源 部必须做好调查工作,切实了解被辞退的原因,要避免发生劳资纠纷。 (三)自动离职 员工连续旷工(无故旷工) 3 日以上者,按自动离职处理,无工资结算。 (四)离职手续的办理 /工作交接 员工辞职获批准或收到辞退通知,须办理相应离职手续与工作交接,按离职书上的规定办理相应事宜。 离职员工应将办公用品、工具等所 有公物交回人 力资源 部,工具及其它物品交回所在部门,未完成工作应向部门领导和接手人详细说明,并把与工作有关的资料全部移交给相关人员;办理退房手续 后 ,并将宿舍钥匙交回人 力资源 部,方可予以结算工资。 (五)违反离职规定的经济补偿金 试用期员工离职, 特殊情况下,可。20xx年深圳市xx科技有限公司员工管理手册(编辑修改稿)
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