百瑞信托语音融合通信系统方案建议书(编辑修改稿)

百瑞信托语音融合通信系统方案建议书(编辑修改稿)内容摘要：

6 电话会议 组网图描述：  在百瑞信托机房新建 OfficeTen IP PBX 设备，上行接入运营商 200 条外线 ；  百瑞信托公司 200 部电话接入 OfficeTen IP PBX， 呼入、呼出与外线号码一一对应；  在 OfficeTen IP PBX 上创建多组电话会议，百瑞内部电话直拨电话会议接入号码如 8888，可免费接入电话会议；  外部固话或手机先拨百瑞外线号码，再拨电话会议接入号码即可进入会议，此时手机承担呼入通信费用；  在 OfficeTen IP PBX 上把需要接入电话会议的号码预先设置好，当需要召开电话会议时，自动向需要进入电话会议的手机发起呼叫，自动进入电话会议，此时 百瑞公司承担通信费用；  维护 PC 通过以太网方式接入 OfficeTen，实现日常设备维护； 编号方案  分机采用长号、短号同时并存的方式编号  长 号使用联通分配的号码 ，短号由系统内部分配，可以根据客户喜好自行分配，方便记忆以百瑞信托 语音融合通信系统方案建议书 7 及管理，例如： 8000—— 8200 电话会议方案 公司内部协调办公、与分公司沟通、日常工作经常要用到电话会议进行工作。 图 41 电话会议 OfficeTen 提供强大的多方电话会议的功能，所有与会者可经由内线电话、 Inter、传统电话、移动手机、 IP 电话、软电话终端等加入会议，每个会议参加者无论身在何处，只需通过电话拨打一个事先约定 的会议电话号码及录入相应密码，即能参加会议，也可以同时发言、相互自由沟通。 OfficeTen 电话会议的特点有：  降低会议成本 OfficeTen 语音网关的电话会议功能让你随时随地可以参加或展开会议，完全免费，不再需要企业租用或自建复杂的会议系统，为企业用户大大降低会议成本，减少会议相关的差旅费用。  多终端接入 IP 电话、软电话、模拟电话、智能手机电话、普通手机等。  多种会议形式 系统支持即时会议、预约会议、会议桥等多种形式的会议。 支持有密码会议和无密码会议。  多种建立会议的方法 用户可以通过电话终端建立 会议，也可以通过 Web 自服务系统，智能软终端接入会议。 百瑞信托 语音融合通信系统方案建议书 8  多种会议通知形式 系统可以通过短信、邮件将会议的时间、号码、密码定时发送给用户。  多角色会议 会议可以由主席管理，等待主席入会。 也可以召开无主席会议。 会议主席可以邀请、踢出会议成员，可以修改成员听说权限。 普通会议成员可以拥有听说或只听权限。 电话会议的优势 电话 会议 打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。 无 论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外，只要身边有电话或者手机，即可召开或参加 会议 ，无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间，让管理者真正实现了运筹帷幄之中，决胜千里之外。 该系统在召开 会议 的时效性方面具有传统会议无法比拟的优 势。 特别是对于一些突发事情需要召开紧急 会议 时，运用本系统就能及时地把有关人员召集起来，迅速作出正确的决策。 该系统具有录音功能，保证了 会议 的准确性和完整性。 电话会议的特点 系统采用高质量的语音电话 会议 资源 ，不论多少人同时参加会议，语音均自然清晰； 内置回波抑制功能，在多人同时说话时消除回音，使与会人员接听自然清晰； 采用独特的双音多频信号消除功能，使参加 会议 任意一方的按键操作，不会被其它参加会议者听到； 强大的 会议 能力，可同时进行多个会议，每个会议同时能有多个全功能坐席参加； 超大的 会议 规模，会议之间可以进行级连，组成更大规模的会议； 系统可以单独使用，直接连接外线（包括模拟线或数字线）； 系统支持多种 通信线路 信令：模拟线、一号信令， ISDN PRI， 七号信令 等； 系统可以与交换机系统配合使用，直接融入 办公自动化系统 ； 具有 IVR 语音引导功能，可引导呼入用户选择进入 会议 ； 会议 录音功能，可以对会议进行实时录音； 1任一普通电话终端（固定电话或手机）均可参加 会议 ，方便会议随时随地召开。 百瑞信托 语音融合通信系统方案建议书 9 电话会议使用流程 召开电话 会议 ：该系统一般可以提供以下几种召开 会议 的方式，您可根据实际需要进行设置： （ 1）与会者自行拨入方式：每个 会议 参加者无论身在何处，只要拨打一个特定的电话码，然后输入会议密码，即可加入会议。 （ 2）召集者拨出方式： 在 会议 上预先设置需要进入会议的号码，当需要召开电话会议时，自动向参会者发起呼叫， 证实与会者身份后加入会议。 （ 3）混合方式：即用户可选择一部分与会者自行拨入，一部分与会者则由 会议 召集者逐个拨出召集。 百瑞信托 语音融合通信系统方案建议书 10 5. 功能特点 设备特色 功能  语音留言 外线用户呼叫话务台要求转接分机，话务台先拨打内线无人接听或者不方便接听后可以询问外线是否要进行留言，如果需要留言就可以直接转到分机留言信箱。 通过 话机上的留言灯闪烁提醒客人有留言。  控制通话权限 话务台或电话分机用户，通过话务台的权限去激活及解除某一个分机或一组分机的相关权限：分机到分机 /市话 /国内长途 /国际长途。  自动呼叫引导 OfficeTen 交换系统提供方便的 IVR设置 ，用于 任意设定话音呼叫流程及处理方式。 呼叫引导提供简单的编程语音，通过多。