5s办公室管理制度(编辑修改稿)

5s办公室管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

②．定期修补维护。 4．清洁：①．专人管理；②．责任分明。 5．修养：①．使用完后及时归位；②．爱护文件，节省用纸；③．按规定要求制定发行文件资料。 二、 存档管理 1．使用适合的 文件 夹：①．选购一些容易存放、拿取、保管的活页夹；②．大小：根据 文件的 大小选择 A A3 或 B5等类型；③．厚度：根据 文件 量考虑 5 厘米或 8 厘米、 10 厘米等规格。 2．在 文件 夹的封面、侧面上注明类别名称、管理责任人、保管期限等。 3．在首页建立目录表，必要时每一类设一 张位页，便于迅速寻找。 三、 日常管理：①．设置专门的文件柜，用于存入文件；②．将文件 夹进行编号，并按编号顺序摆放；③．定期整理，做好防潮、防虫、防火等工作。 四、 日常维护：①．发行新版本时，及时回收销毁旧版本；②．仅具有参考价值的数据，要特别注明；③．文件变更时，要及时更改目录索引。 8 第八条 文件柜的 5S 管理 为规范文件、资料的管理，防止文件、资料的丢失，提高工作效率，特制定本规定。 公司各部门文件柜、资料柜、墙柜等 各部门必须按规定流程申请文件柜的购买，充分 利用文件柜的空间，现场不得摆放多余文件柜和利用率低的文件柜，否则将强制收回。 文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放。 ：①、文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角。 ②、文件柜内贴有“物品清单”，“物品清单”一律贴在门的左上角。 文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放。 文件柜内资料必须编号，分类摆放。 文件必须装在文件夹内，文件夹必须有文件目录及编号。 ，无油污、无脏物、无垃圾等。 文件柜损坏，或钥匙丢失，按规定程序申报维修，不得擅自撬文件柜；故意损坏的，按价赔偿。 9 各部门（单位）必须建立文件柜管理台帐。 每部门必须每月月末组织对文件柜进行自查。 “ 5S 工作组”负责解释。 第九条 卫生间的 5S 管理 为保持卫生间的干净、整洁、卫生，规范员工行为，提高员工素养及公德意识，特制定本规定。 公司各部门卫生间（厕所、洗手间） 讲究卫生，保持卫生间（厕所、洗手间）内清洁、干净，无异味。 爱护公共设施，对故意损坏的，按价赔偿，非人为损坏的，及时申报维修。 严禁在厕所门上乱写乱划（画）。 文明用厕，严禁向卫生间（厕所、洗手间）扔杂物。 （厕所、洗手间）地面较滑的，应在门口和地面铺设防滑垫。 ，厕所管理员必须对清洁员进行监督和考核。 10 洗手间内应放置清洁剂并及时更换。 节约用水、用电，用后 及时 关闭水龙头，人走后即随手关灯。 清洁工清扫时，应悬挂“现正清扫，请稍侯 10 分钟”提示牌，员工在清洁工清扫时，严禁如厕。 5S工作组对卫生间（厕所、洗手间）进行不定期检查，并按评分标准进行考核 扣分。 “ 5S 工作组。