沟通式管理80-90后员工管理(编辑修改稿)内容摘要:
规范 • 关于结果比较的沟通 – 与标准对照的比较 – 与其他对象的比较 – 与过去行为的比较 比较:比较是引导对象的 正确行为与确定正确的价值观的行为 赢得合作的谈话技巧 • 用建议代替直言 直言:“到客户那里怎么可以不打领带,快把领带打起来” 建议:“我们让客户觉得很尊重他,打起领带是不是更好一些。 ” • 提问题代替批评 批评:“这么简单的错误还犯,太 BT了吧。 ” 提问:“如果别人对你总是小麻烦不断,会怎么样呢。 ” 赢得合作的谈话技巧 • 让对方说出期望 “ 经理,我是不是还要。 ” “ 经理,您看您还有什么安排 ” • 诉求共同的利益 上个月我们都 XX,所以我们部门制定了改进办法,主要是为了进一步督促服务人员加强自我管理,同时还会提高我们 XX部门的顾客满意度,当然一些表格需要您安排人配合填写,您看。 沟通实例分享 • 三明治:如何进行激励式批评。 • 罚单 VS纠错提醒单 • 员工离职不成又请假怎么办。 • 晕轮效应:一个员工的离职引起连锁反应怎么办。 • 首因效应:员工入职时主管该怎么样 • 沟通投机心理的运用 在一对一的情况下责备。 选择适当场所。 明白地说出责备的理由。 提出具体事实。 听他说。 不可失于情绪。 理性、感性的纠正及期望。 抱着教导 部 属的心情。 指责部属的技巧 批评员工时应注意: 要描述不要判断 侧重表现,而非性格 要有所特指 第五部分:细分管理爱护他 80后员工的细分管理 • 对红苹果的管理:鼓励和委以重任 • 对青苹果的管理:胡萝卜加大棒 • 对斑苹果的管理:宽容与教育 • 不同性格员工的管理:多元化管理 80后员工的细分管理 • 案例: 唐力是个广西农村长大的苦孩子,读大学很不容易,在学校里,因为贫困,请不起同学,所以,也从不接受请客。 他从来没有放弃过学习的时间去参加各种同学小聚,因此知识功底比较扎实,但是,略有些孤僻。 工作后,做事也是踏踏实实,有模有样。 上司很喜欢他,认为他很有可塑性,并不是天生沟通能力差,而是家庭环境限制了他的社交,于是有意识地培养他的工作能力和沟通能力,交办他一些与其他部门沟通和协调的事情,这样,小唐的自信心和沟通能力一天天增长,几个月以后,小唐成了主管的得力助手,在锻炼中成熟起来,在工作中成长起来。 • 分析: 像唐力这样的毕业生则可归入 “ 红苹果 ” 行列,这类毕业生在学校时往往是个好学生,功课好,肯钻研,经常在各种活动中得到锻炼,有一定的组织能力和工作能力,在企业中也希望上司重视他们。 当他们在企业的基层里干过一段时间后,如果表现出色,就应该作为骨干力量,委以重任,让他们看到前途是光明的,让他们受到鼓舞。 如果表现得过于狂傲,急功近利,则应该加以引导,让他们懂得做人的道理,理性地求得发展。 对红苹果的管理:鼓励和委以重任 • 案例: 金迪是个直率的女孩,纯真善良,却口无遮拦,看到企业和同事不对自己口味的事情就要加上满篇见解。 不久,在众人面前顶撞了女主管的工作安排,让主管脸上很没面子。 过后,自己也很后悔,心想这下可惹了大祸,不被炒鱿鱼,也要被主管报复。 可是过去了两个多月,主管竟然像什么事情都没发生过,对她依然如故,越是这样,越是心里没底,自然行动上也收敛很多,终于有一天忍耐不住,跑去找主管承认自己的错误,没想到主管却说:没有什么呀,刚出校门都要有一段不适应看不惯,你干活麻利,做事爽快,都是你的长处,做事愣头愣脑,说明你还没有长大,随着时间的推移会逐步成熟和理性,到那时你不是就很完美了。 小金感动的当时就掉下眼泪,从此,对这个主管敬佩之至,言听计从,自己也有意识培养自己的自控力和个人涵养,进步很快。 • 分析: 大多数的大学生像金迪那样,属于天真烂漫的青苹果,刚刚从学校出来,带着稚气和纯真,不拘小节,心直口快,想做就做,时有自由散漫的现象,“大毛病不犯,小毛病不断。 ”对这样的青苹果应该经常加以引导,老一辈的说教、上司的批评对他们看来就是唠唠叨叨,不起作用。 应该用 70一代或者 80一代中的红苹果多与他们沟通,相近的语言,容易心心相连,只要说到他们心里,他们还是能够听进、能够思考、能够改正的。 同时,对“ 80后”员工的一味迁就也是不必要的,任何一代人进入职场都要社会化,在帮助他们的时候还应该有一些约束,有助于“ 80后”员工更好地社会化。 同时,相对于人力资源主管来说,直接主管对“ 80后”员工应该负担更多责任,也更应提升领导技能。 对青苹果的管理:胡萝卜加大棒 五、 80后员工的细分管理 • 案例: 李贝贝从小就是家里的小皇帝、总指挥,爷爷、奶奶、外公、外婆、爸爸、妈妈整天被他指使得团团转,但是还是让他觉得自己的军团不够强大,处处不满意。 参加工作后,懒、散、骄、娇,样样不少,每次领导安排他做事,他都不舒服,心里有气,回家对父母发火。 一天,又挨了领导批评,觉得好像整个世界都错了位,竟然与上司大声吼叫,气得上司手脚发抖,说不出话来。 小李却很得意,认为只有他才会有这样的壮举。 事情传到老板那里,老板本要立刻炒掉他,但是小李的父母托人求情,一想到他只有 20多岁,与自己的孩子差不多大,人生的路还长着呢,老板心软了下来,决定再给他一次机会。 • 分析: 像贝贝那样,可以理解他们属于从小娇惯任性,毛病多多的长斑苹果。 他强调,有的“ 80后”做人做事都有很大差距:像做事没恒心、没毅力,急于求成,不能持之以恒;决心大、保证多,见了困难就回头,碰到钉子就打退堂鼓。 欠缺脚踏实地、吃苦耐劳的精神。 不虚心,考虑问题习惯以自我为中心。 对于这类斑苹果要采取喷农药尽量挽救的办法,企业管理者要多一些宽容,要多给他们提示和帮助。 对斑苹果的管理:宽容与教育 五、 80后员工的细分管理 • 狂妄的员工:适当地提高工作难度使其更谦虚 • 自我、特立独行的员工:要设法将其融入团队 • 有创新性的员工:要适时进行奖励、委以更大责任 • 责任心不强的员工:要加强其责任感(如让他单独负责一个项目等),使其能够自我施压 • 不负责任的员工:要及时警告甚至辞退 • 跳槽的员工:要了解跳槽的原因对症下药 可能原因:想见见世面,在多家企业锻炼自己; 挣钱压力不大,企业工资低就走人; 想学技能,对企业的培养机制很挑剔; 嫌劳动时间长,工作环境差 …… • 情绪化员工:宽容、引导、关心、对话 • “心情不好” 罢工的员工:冷处理,晾在一边 五、 80后员工的细分管理 允许性格的差异 • 脾气暴躁的员工 • 平庸的员工 • 爱找碴儿的员工 • 功高盖主的员工 脾气暴躁员工的管理 特点: 爱冲突,吵闹,制造事端 情绪爱激动,破坏性大 直率 重感情,讲义气 喜欢听好话 解决方案 ( 注意沟通场合及氛围 ) 采取回避的策略,并按如下步骤进行。沟通式管理80-90后员工管理(编辑修改稿)
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