学院办公信息系统项目招标文件(编辑修改稿)

学院办公信息系统项目招标文件(编辑修改稿)内容摘要：

发项目 系统目标和功能 信息分类 数据流 程（办公业务处理模式） 基于输入 /输出的需求（或界面描述） 业务管理信息系统开发项目 系统目标和功能 信息分类 数据流程（业务处理模式） 基于输入 /输出的需求（或界面描述） 系统移植 新旧系统之间磨和 移植方案的设想 数据入库 数据流向 托管服务器系统更新 系统兼容性 对项目方案的要求 通用 办公自动化软件 *要求已有开发过的通用办公自动化软件，合同签定后即进行安装、配置和调试，随后投入试运行。 原软件应用于我方的兼容（适用）方案 13 项目管理方案 组织管理（与软件开发环节相关的） 项目实施（与软件实施推广相关的） 质量和进度控制（项目各阶段进度计划表） 报价构成 软件报价 硬件配置报价 集成服务报价 实施、培 训、服务报价 进度计划 3.. 需求调查和设计 系统开发 软硬件集成、调试、试运行 系统验收 业务管理系统开发 技术方案（应对目前几种主要的设计思路进行分析比较，并在此基础上提出自己的最优方案） 软件系统方案，包括： 操作系统 开发工具软件 应用软件 硬件系统方案 系统集成方案 项目管理方案 项目计划（与项目整体管理相关的） 组织管理（与软件开发环节相关的） * 投标商应保证：在开发期间，未经用户单位建议或许可，项目开发主持人不变更，核心开发人员至少 45 人不变更，并至少 2/3 参与开发的人员不变更。 项目实施（与软件实施推广相关的） 14 质量和进度控制（项目各阶段进度计划表） 报价构成 软件报价（对购买软件、开发软件应分别报价） 硬件配置报价 集成服务报价 实施、培训、服务报价 进度计划 3.. 需求调查和设计 系统开发 软硬件集成、调试、试运行 系统验收 系统移植 系统移植方案 软件系统方案，包括： 操作系统 开发工具软件 应用软件 硬件 系统方案 系统集成方案 项目管理方案 项目计划（与项目整体管理相关的） 组织管理（与软件开发环节相关的） 项目实施（与软件实施推广相关的） 质量和进度控制（项目各阶段进度计划表） 移植前后的比较（兼容性） 报价构成 软件报价（对购买软件、开发软件应分别报价） 硬件配置报价 集成服务报价 进度计划 15 需求调查和设计 软硬件集成、调试、试运行 数据建库 报价构成 进度计划 托管服务器系统更新 系统更新方案 原服务器系统的理解 更新前后的比较（提高性能） 报价构成 软件报价 硬件配置报价 集成服务报价 进度计划 需求调查和设计 软硬件集成、调试、试运行 系统性能要求 提升工作效率的要求 说明该软件如何提高工作效率 可操作性要求 说明该软件如何易于理解掌握，操作简单，逻辑性强，直观简洁等的要求。 灵活性 说明该软件在需求或环境发生某些变化时，该软件对这些变化的适应能力，如： a. 需求及流程变化； b. 操作方式变化； c. 机构人员变化； d. 空间地点变化 (移动用户、分布式 )； e. 操作系统环境变化。 响应时间 16 指针对 于用户操作的反应时间，如： a. 查询时间 b. 批处理时间 安全容错及保密性 a. 防止主机崩溃方法 b. 防治病毒方法 c. 数据备份方法 网络的实用性、稳定性、安全性 软件软件转换后的兼容性 交付物 提交满足 要求的项目建议书（正本 1 份、副本 5 份） 提交附件要求的资格文件和以往经验证明文件 提交符合系统要求的、作为评测使用的计算机系统原型（网络版） 项目报价 3． 4 保修期 3． 5 合同类型 招标方授予中标商软件工程（含系统软件、工具软件的购买、应用软件的开发、数据入库、托管服务器系统更新、培训及各种服务费用）合同。 招标方根据方案实施要求，对硬件设备的配置另行采用招标采购方法解决。 硬件设备的集成合同将根据情况选择授予硬件供应商或软件中标商。 3． 6 款方式 预付款 进度款 维护款 履约保证金（保函） 第三章 评价标准及要求 17 1 对投标文件的审查和确定 开标后，招标方将组织审查投标 文件是否完整，是否有计算错误，要求的保证金是否已提供，文件是否恰当地签署（含法定代表人签章和投标方公章）。 如果单价与总价有出入，以单价为准；若文字大写表示的数据与小写数字表示的有差别，则以文字大写表示的数据为准。 若投标方拒绝接受上述修改，其投标将被拒绝。 在对投标文件进行详细评估之前，招标方将依据投标方提供的资格证明文件审查投标方的财务、技术和维修服务能力。 招标方将确定投标是否符合招标文件的所有条款、条件和规定。 招标方判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。 招标方将拒绝被确定为非实质性响应的投标方，投标方不能通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。 2 评标委员会 招标方将根据招标的特点组建评标委员会，其成员由技术、经贸、法律等方面的专家和招标方、水利局单位代表等五人以上单数组成，其中技术、经贸、法律等方面的专家人数不少于总数的三分之二，评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。 3 投标文件的澄清 为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较，招标方有权向投标方质疑，请投标方澄清其投标内容。 投标方有责任按照招标方通知的 时间、地点指派专人进行答疑和书面澄清。 4 评标原则和方法 评委会将遵照公开、公平、公正的评标原则，严格按照招标文件的要求和条件进行评标，平等地对待所有投标方，择优定标。 评委会将对投标书中的每个响应进行评价，检查其对招标书要求的符合程度并给出评分。 综合以上评分，结合各投标方报价进行综合评价，产生综合评估价格。 综合评估价格低者为优。 18 本次招标合同将授予符合招标文件的要求，并且报价最合理，能提供最佳服务的投标者。 5 评价标准 类似项目的经验（ 20%） 项目获得省、市级颁发的奖项（以证书或证明文件为准）的； 承担过相应项目成功应用案例（以客户证明文件为准）的； 曾经成功开发水利信息管理系统 (软件开发费合同金额 50 万以上 )、具有 GIS 开发经验的。 资质评价 工程项目经理及参与项目工程的开发人员具有 MIS 项目的经验和取得相应认证证书的。 技术方案（ 40%） 响应招标文件要求的程度； 软件平台的设计方案； 水利业务管理系统设计方案。 报价（ 30%） 进度计划（ 10%） 实际工期； 合理的、内容齐全的项目实施进度图表。 第四章 系统集成工期和付款方式要求 投标方必须响应并承诺下列要求。 1. 交货时间要求 本招标文件所列所有软件系统须在合同生效之日起半年以内全部交货。 2. 交货地点要求 (1)投标方须按照用户指定地点安装软件，其运送的所有费用由投标方承担。 (2)交货地点： XXXXXXXX 学院。 19 3．付款方式： ①硬件设备、系统软件平台到货安装验收合格后一周内付款。 ②预付款：项目合同签定之后 10 个工作日内付 开发服务费（合同金额减去①项金额）的 25%； ③项目竣工验收后 10 个工作日内付开发服务费的 65%； ④项目合同保修期满后 10 个工作日内付余款。 第五章 报价要求说明 本章描述了对投标方报价的要求，投标方应特别加以注意。 1．报价总则 1） 投标方必须按本标书指定格式正确填写各种价格单。 2） 价格单中相应内容的报价必须计算正确。 (如：单价与总价）。 投标方应以人民币报价。 若单价总和与总价不一致，以单价总和为准。 3） 每项目的报价必须是唯一的。 如出现不唯一报价，将严重影响投标结果，一旦中标 ，则以该项目最低的报价为签订合同的依据。 4） 报价栏项目中如出现数字 0，视报价为零；如出现空白，视为未响应。 5） 总报价及单价允许打折扣。 但必须在相应的表中表达清楚，必要时应加以说明。 6） 所有报价均应已包含国家规定的所有税费。 2．总报价的报价原则。 ，总报价应等于软件报价、服务报价、培训报价、系统移植报价、基础数据录入报价、托管服务器系统更新报价之和。 3. 投标书与开标一览表中的总报价应一致。 20 第三部分 合同说明 第一章 合同要求说明 1 中标商须在收到中标通知书后 10 个工作日内与水利局签定软件合同。 2 投标方必须响应并承诺以下所附合同主要条款。 一旦中标，除非供需双方同意，否则均不得对此合同的条款进行实质性的修改。 第二章 合同格式 XXXX 政府采购软件合同 合同编号： 供方： 需方： 本合同根据 XXXX 信息工程招投标中心招标编号 IT310XXXX 招标文件和该项招标的中标通知书于 XXXX 年 8 月 2 日由供方与需方签订。 并经供需双方协商同意下 列条款： 21 1. 总则 . 本合同供需双方必须遵守国家颁布的合同法，并各自履行应负的全部责任。 . 下列文件均为本合同不可分割部分： . 中标通知书； . XXXX 信息工程招投标中心招标编号 IT310XXXX 招标文件； . 供方中标的投标书。 . 以上文件与合同附件具有同等法律效力，若以上文件与本合同有差异的，以本合同内容为准。 . 供方保证全部按照合同条款的规定和交货期向需方提供软件和服务。 . 需方保证按照合同条款规定的时间和方式付给供方到期应付的货款。 2. 项目名称和描述： 3. 合同总额和构成： 合同总额由二部分构成，第一部分是设备与软件采购费：包括服务器等硬件设备和系统软件平台。 第二部分是服务费，即合同总额中第一部分以外的其余部分，包括系统开发、数据处理、技术服务等等。 4. 付款方式和时间： 对于第一部分即设备软件采购费：硬件设备、系统软件平台到货安装验收合格后一周内付款。 对于第二部分即服务费： ①预付款：项目合同签定之后 10 个工作日内需方付 出该部分总额的 25%； ②进度款：项目如按计划正常实施，共支付 3 次，每次付出该部分总金额的 15%； ③完成款：项目竣工验收后 10 个工作日内付出该部分总金额的 20%； ④余款：项目合同保修期满后 10 个工作日内付出余款，即该部分总金额的 10%； 5. 需方责任： . 双方签订合同后十个工作日内，需方向供方支付预付款，并按合同规定分类分期地 22 付款。 . 需方（包括个部门）在工程实施的各环节上应积极向供方提供相应的人力和环境配合，以保证乙方在软件的应用调研、开发测试、安装调试、培训辅导、双单 轨运行、推广和验收等阶段顺利地进行软件施工。 6. 供方责任： . 供方在收到需方的预付款后三个工作日内开始软件项目工程的实施。 . 供方按照项目 实施进度计划 完成各个阶段的实施任务，以及按 项目实施和售后服务技术人员情况表 在项目实施的各个阶段中投入足够的人力以保证项目实施的连续性。 . 供方按照 系统设计方案和软件功能描述、信息系统功能组成及描述 中所列的内容分别完成软件各功能模块的制作。 . 供方按 软件（按照模块）详细报价清单 和 系统软件详细报价清单 所列内容 向用户提供系统软件部件，并保证上述部件质量能满足本招标项目对应用软件的需求。 . 在软件系统正常运行后，供方提供相应源代码及相应技术文档。 (进一步明确 ) . 供方按照 系统服务范围和内容 分别提供本项目的系统服务。 . 供方按照 培训计划 提供相关的培训服务。 . 供方在合同规定的维护期满后，有义务向需方提供有偿的后续技术支持。 7. 验收标准： . 供、需双方按照中标的投标文件中 验收标准 或双方认可的标准分别对平台软件、OA 软件功能、移交的程序和文件以及相关的 系统服务进行验收。 8. 其他责任： . 供方在本合同中所提供给需方的软件源代码及其技术文档只能在需方的内部使用，需方不得将此次软件中的任何功能模块和技术资料提供给第三方。 . 本次软件系统要求符合的要求，供方有责任解决达标工作中力所能及的技术问题，需方有义务作好相应的协调工作，经供、需双方一致认定的重大难题，共同提请有关政府部门给予解决。 23 9. 本合同按中华人民共和国知识产权保护条例、计算机软件保护条例、经济合同法以及适用于本合同的有关法律条例执行。 10. 因本合同引起的争议 ，供需双方应首先通过友好协商解决。 如果在一方向另一方发出要求协商的书面通知后六十天内。