公司管理制度(全文)(编辑修改稿)

公司管理制度(全文)(编辑修改稿)内容摘要：

国家及有关规定执行。 印章管理办法 为了加强公司印章管 理，正确使用印章，维护和保障山西左权晋能新能源热电有限公司（以下简称公司）及员工的合法权益，特制定本办法。 一、本制度中印章是指公司印章、合同章和法人章（以下统称印章）。 二、公司合同章由综合科负责管理和使用，法人章由计财科管理和使用。 各科设存放印章的保险柜，建立专人保管、使用制度，健全用印批准及登记手续。 当印章专责人不在岗时，可由科长指定的工作人员代理。 严禁工作人员携带印章外出。 特殊情况由经理批准并由二人分别保管，同时前往办事地点，事办完后速返公司并办理移交印章手续，并将用印所有文件复印件带回公司以便备查。 三、印章使用范围： （一） 以公司名义所发的公文； （二） 以公司名义上报、下发的各类报表； （三） 以公司名义开出的介绍信； （四） 以公司名义签订的合同、协议、决议等法律文书； （五） 公司颁发的奖状； （六） 其他。 四、印章的使用： （一）凡经公司领导审阅签发的文件，可以用印，但承办部门必须交付综合工作科原稿，且建全完整，否则不予用印。 （二）公司各部门对外联系业务、外出学习等需开介绍信，需经本部门领导签字和公司分管领导同意后，方可用印。 （三）各类报表、资料等需用印，须经部门领导和公司分管领导审核签字后，才能用印。 （四）凡公司本部员工因私 事需用印时，须提出书面申请，经所在部门领导签注意见，并由公司分管领导或综合工作科科长签字后方可用印。 （五）公司公章、董事长名章、合同章的用印，需办理登记手续。 除公司正式文件用印、正式介绍信用印外，有用印事项须履行登记手续。 （六）以公司名义签订的合同、协议、决议等法律文书，必须由公司综合工作部审核，并经公司领导批准后方可用印。 （七）其他符合用印范围的，须经公司领导或综合工作部批准后方可用印。 （八）财务印章使用按财务管理制度执行。 （九）公司不对外出示任何担保文件或手续，确需对外出示担保文件，须经董事会 研究决定并签字后方可用印。 二、 本办法由综合工作科负责解释。 三、 本办法自发布之日起施行。 综合事务接待管理制度 一、 工作职责 负责公司领导办公室、接待休息室、文印室、会议室以及周围区域的卫生清扫； 负责来宾的接待、登记、引导和送行； 负责来电的转接、接听、记录、传达； 负责报刊、邮件、信函、电报的分发； 负责公用报刊的分类、登记、阅览管理； 负责会议室的会议服务； 完成综合科临时交办的其它工作。 二、 工作标准 每天早 7： 45 前将公司领导办公室清理完毕并将水准备好； 8： 00前完成办公区域 的卫生清理并随时整理；随时清理会议室，保证随时可用。 所辖卫生区域窗明几洁，地面干净，茶杯及烟缸无垢，每日清理一次废纸篓。 对待来访客人礼貌大方，热情周到。 对来找公司领导的客人，要问清事先有无预约，并主动通知被找领导，得到允许后方可将客人引导至领导办公室，并主动递送茶水；客人离开后及时收拾茶杯。 对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用“您好，左权新能源”、“请稍等”等礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告。 分发报刊、邮件、信函、电报及时准确。 公用报刊及时分类、登记 ；保证其完整无缺。 会议室开会时，应事先做好准备工作并主动给参会人员倒茶水，会议期间每隔 10 分钟续水一次；会议结束后，立即清理会议室。 每天提前准备好开水并保证随时供应。 三、工作禁忌 禁止坐着接待来访客人； 禁止工作时间睡觉； 禁止在楼道大声喧哗、辩论和呼喊同事； 禁止工作时间无事串门聊天； 禁止拨打、接听与工作无关的电话； 禁止上班玩游戏，干与工作无关的事情； 四、考核与奖惩 综合事务员的管理和考核由综合科科长负责。 办公费管理办法 第一条 为使公司办公费管理做到 既保证办公需要又节约开支的原则，制定本办法。 第二条 办公费包括购置办公设备、办公用品费用以及其他费用。 办公设备：指办公电脑、打印机、碎纸机、复印机、投影仪、扫描仪、照像机、摄录像机、电视机、空调、热水器、办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等。 办公用品：指办公自动化消耗用品（包括日常消耗的墨盒、印刷用纸、软盘等）和个人所需的办公用品（包括计算器、订书机、笔、墨水、笔记本、电池等）。 办公自动化消耗用品本着满足工作需要，精简节约的原则，按计划审批领取； 个人所需办公用品每人每月不得超过 10 元。 主要领导 可视实际情况领取。 电话费：电话费各部门要严格控制，不准拨打和接听私人电话，各部门电话费指标分别为：公司领导： 200 元 /月，综合科： 200 元 /月，工程科 300 元 /月，计财科： 300 元 /月，传真机 300 元 /月，且不准用传真机打长途。 超出部分查明原因并从工资中扣除。 移动通讯费：原则执行包干制，经理、副经理、部门负责人按公司有关规定执行，专业人员 150 元 /月，公司领导按上级有关规定执行。 特殊情况（如：长期到外地出差，举行大型会议等）由部门及分管领导审查，总经理核准。 其他费用：包括办公设施及办公设备的维 修维护费用以及印刷费、邮费等。 根据工作需要由综合科统一办理。 第三条 公司各部门于每年年初（ 1 月 15 日前），根据办公设备及办公用品的使用和消耗情况编制本部门年度计划，经本部门领导审核签字后送综合科核定。 综合科核定后报公司领导批准并送计财科，列入年度费用预算。 第四条 各部门于每季度第一个月 10 日前将年度计划分解为季度计划报综合科审核汇总，综合科要严格履行财务规定手续，将汇总情况填报《办公用品审购表》经部门主任审核后报分管领导签批。 根据计划安排采购。 一、 各部门固定资产、专用物品的专责人，对本部门登记造册的资产要及时记录其增 减变动和结存情况，及时维护各项资产，保证良好使用状态；专责人员工作变动时要及时交接，办理交接手续，并报综合科备案。 各部门的公用办公设备，要制定管理办法，认真管理好设备。 二、 固定资产及大件专用物品一般不外借，特殊情况下外借要征得分管领导签字同意，并履行借用手续及要明确归还日期。 借用物品归还后，专责人认真查对和登记，确保资产的安全与完整。 三、 领取办公用品要严格按照计划，认真填写领料单，规定领取时间为每周二、周四，综合科专责人员每月对物品的采购、领用情况进行清理核对，并将清理结果向部门科长汇报。 四、 办公设备及办公消耗用 品管理要做到帐、物卡相符。 专责管理人员要切实履行职责，认真负责，秉公办事，确保公司本部管理制度落到实处。 五、 本办法自下发之日起执行。 六、 本办法由综合科负责解释。 车辆管理办法 第一条 为满足公司领导及各部门的公务用车需要，本着“安全第一、合理调度、经济运行”的原则，特制定本办法。 第二条 公司所有车辆由综科部统一调度、管理与考核。 第三条 车辆外出要严格执行派车手续，驾驶员按《派车单》指定地点行车，非派车地点不得前往，如因工作地点变更需提前通知综合科并征得同意后方可前往。 第四条 综合科在派车时要根据 各部门工作任务、人数和行车时间选派车型，同时要向驾驶员明确出车地点、任务和安全行车注意事项。 驾驶员一定要服从指挥，有不明确事项要及时了解，出车时遇有情况要及时联系，以便安全、顺利地完成任务。 第五条 非工作时间，车辆全部停放在公司院内，没有《派车单》一律不准动车，未经批准动车，除发生事故责任自负外，发现一次扣除 500元。 第六条 每辆车要建立档案，记载行车里程、维修、保养、油耗、安全等情况，作为驾驶员考核的依据。 第七条 凡无《派车单》，发现车辆离开公司或月末公里数与《派车单》合计里程不符，均视为私自 用车。 第八条 各部门长途用车需填写《用车申请单》，经公司分管领导批准后，提前 1 天向综合科提出申请。 公司领导用车电话通知综合科，由综合科填写《派车单》，驾驶员根据《派车单》出车。 第九条 市内办公用车办理出车登记手续，如实填写前往地点、事宜、里程等，带车人签字认可。 第十条 保持洁净的车容车貌和良好的车况，保证随时调度随时出发。 为保证车辆安全正常行驶，要定期对车辆进行保养或修理，一般情况下 5千公里保养一次。 第十一条 车辆日常保养及维修，由驾驶员填写《车辆维修申请单》经批准后在指定修理厂进行维修并交 回旧件，否则不予报销。 出差时发生维修费用，要及时补办报修手续，方可报销。 第十二条 车辆添置辅助设备、车内装饰要提前做计划，经综合科及公司领导审查同意，并办理审批手续后统一实施。 第十三条 综合科不定期对车容车貌和车况进行核查，每发现一次不合格扣除驾驶员 20 元。 第十四条 驾驶员要自觉遵守国家有关法律、法规及交通管理规定，严格执行公司的员工手册及安全措施。 第十五条 时刻遵循“安全第一”的原则，严禁酒后驾车，不违章，不得将车辆交给他人驾驶。 第十六条 驾驶员如有事必须在上班前请假，不得在派车时提出 其它要求，否则按旷工处理。 第十七条 为鼓励安全行车，设立行车安全奖。 根据《派车单》作里程，每百公里奖励 5 元。 按季度考核发放。 如发生责任事故，扣除全年安全奖。 第十八条 交通事故处理 执行公务时，不慎发生交通事故，对方负主要责任，驾驶员承担实际发生费用与保险公司赔偿差额部分的 5%； 在执行公务时，不慎发生交通事故，与对方责任对等，驾驶员承担实际发生费用与保险公司赔偿差额部分的 10%； 在执行公务时，不慎发生交通事故，且负主要责任，驾驶员承担实际发生费用与保险公司赔偿差额部分的 30%； 以上 费用个人负担部分以 3000 元为限。 私自出车解除劳动合同，发生交通事故，驾驶员承担一切费用。 第十九条 本办法由综合科负责解释。 第二十条 本办法从下发之日起执行。 公文处理办法 第一章 总 则 第一条 为使山西左权晋能新能源热电有限公司（以下简。