专卖店运营管理手册2(编辑修改稿)内容摘要:

,下班互道“您辛苦了”、“再见” 等礼貌用语。 上班时间不做私人事务,未经核准不得私带亲友进入工作范围之内。 节假日值班人员必须坚守岗位,不得脱岗,注意防火防盗,认真做好交接班工作。 1妥善保管店内办公用品,店内物品摆放整齐有序,下 班前必须将所有文稿放置妥当防止遗失、 泄密。 1上班时间严禁做私事,严禁打闹、嬉笑、高声喧哗,严禁打牌、下棋、吃零食、看小说及与 专业无关的报刊、杂志。 不得酗酒、吸烟,不得随地吐痰、乱丢纸屑果皮,保持室内及桌面 清洁整齐并避免摆放与工作无关的物品。 公司的公共物品不得野蛮对待,挪为私用。 店内切 忌存放大量现金及贵重物品,未经同意不得随意翻看同事的文件、物品等。 1不得在上班或下班使用电话聊天,无论公事私事,必须长话短说。 10 1有客人光临时,任何人都有义务热情接待。 在接待客人时应举止文明、谈话祥和、礼 貌待人。 给客户解释要耐心细致,介绍产品客观准确。 任何人不得以任何理由与客户发生争吵,并严 禁评论和辱骂客户。 1保持店内整洁。 每天不定时清理两至三次店内卫生,每周彻底清扫一次卫生。 1商务活动中时刻注意自己的言谈、举止,保持良好的坐姿站势。 在公共场所不应以双臂交叉、 翘腿抖脚等不雅之举与人交谈,应做到语调温和,用词准确礼貌,不可粗声大气、手舞足蹈。 九、员工言行禁忌 语言 —— 不知道,不晓得。 你怎么这样不识货。 你自己看好了。 要买就买,不要乱拿。 不能光看不买 哦。 要买才能免费品尝。 这 很贵哦,你买得起吗。 神经病,莫名其妙。 你到底买不买。 少见多怪。 这里有便宜的,要不要。 没有钱就不要品尝。 这么便宜还要挑来拣去。 嫌太贵就不要买。 其它店东西便宜,去哪好了。 要买就买,不买拉倒,不必勉强。 我们是专卖店,不是地摊。 行为 —— 抱肘拥胸,两腿交叉讲话 只顾忙手头活,疏忽怠慢顾客; 打断对方讲话,自己滔滔不绝 给顾客脸色看; 说话吐字不清动作迟缓,让顾客空耗时间; 过多使用流行语,对顾客品头论足,说三道四 ; 手插衣袋,将顾客分成三六九等,区别对待; 伸懒腰,打哈欠,与顾客吵架 ; 吹口哨,哼歌,旁若无人在打私人电话; 发出奇声怪调,在客人面前议论本公司的经营状况; 倚墙而立,议论同事及上司; 聚众聊天打闹,紧盯、尾随顾客; 11 站在通道说话,影响他人行走,临近结束时,对顾客不耐烦。 第 五 章 专 卖店员工岗位职责 店长岗位职责 负责认真执行各项规章制度,服务上级主管的指示安排。 负责督导、检查各项方针政策、指示和规章制度的实施,加快管理规范化进程。 加强内部员工的管理与沟通,及时反馈员工意见或建议,并负责跟进落实。 按照下达的目标销售任务,努力完成经营与管理指标。 负责进行现场管理工作,如作业规范、环境卫生、物业、营业款管理等。 负责店面的商品管理工作(商品结构、品类划分、布局、陈列、标价、库存量、库存周转天数、商品进销存退、商品畅平滞积分析等环节)。 负责处理店面的客户投诉工作。 负责店面营业款的安全管理工作。 负责与有关政府职能部门的协调、沟通工作。 负责处理店面各项突发事件和分店消防、安全管理工作。 1负责店面员工的培训并加强员工文化素质教育。 1负责对店面各类数据的反馈,分析以及各类表单的填写,各类台帐的建立与管理并负责每月的 盘点工作。 店长工作流程 早上准备: 在正常时间内提前 15 分钟到 专卖店 开门。 确认员工出勤和休假的情况,给上班人员的工卡签字。 召开班前会议,检查店员的仪容仪表、精神状态,传达公司的通知等。 ; 检查营业店面产品是否正确陈列,价格牌是否按规定摆放货品。 店面的清洁、灯光、价格、设备、零钱等状况。 检查店员上班的准备工作是否做好,收银员是否有备用金。 监督店员签收产品、摆放产品工作,检查。 分析昨日营业额:具体数目,是降是升,找出原因、寻找提高营业额的方法。 开店后到中午: 确定当天工作重点以及营业额要做到多少。 对营业中发生的问题进行追踪,包括设备、灯光、产品等方面。 12 1对营业店近期的休闲产品进行销售量 /额比较分析。 1记录当天的营业高峰是什么时候。 1热情招呼顾客,处理顾客投诉及突发事件,团购工作及货款回收。 1检查工作场地的环境卫生是否达标,办公设备是否正常。 1检查收银员的做帐工作,服务员的服务用语、态度。 中午轮班午餐: 1协调两班店员的午餐值班或轮休事项。 1早班下班时间召集店员做好交班事项的登记。 1对上日余额及早班营业额上缴银行。 1中午人流量小的时候,对店内的卫生进行清理,保持店内良好的购物环境。 监督店面由于中午人流量小而导致员工懒散的行为。 下 午: 2抽空对员工进行培训和交谈、鼓舞士气。 2指导接班员工有序工作,对发现的问题进行处理和上报。 2探询周边同行店面的销售状况,生意和我们比较如何。 傍 晚: 2检查店面的整体情况,确认当天营业额的销售状况。 2推销产品,尽力完成当日目标。 2协调店员轮班晚餐事项。 2天黑前检查招牌灯是否已开。 2制 作填写当天日销售 报表并做好次日赔货计划。 营业结束: 2负责打印收银机报表,盘点存货进行对帐。 营业结束后,做好交班事项的事项登记。 3打扫店内卫生,做好安全隐患,保障店面晚间的安全。 3签下班卡后下班,关掉店内灯光及相关电器设备,拉下铁闸关门。 收银员岗位职责 贯彻经营理念,严格遵守各项规章制度和管理办法,服从上级主管的指示安排。 负责保管店面定额备用金。 13 认真做到个人职能工作,并负责收取每天的营业款。 负责当日营业款完整、安全。 负责每月店面库存商品的盘存工作。 负责店面所有单据的保管和归档工作。 协助店面完成其它销售工作。 文明礼貌地接听所有来电,并认真做好相关客户信息反馈记录。 严格遵守管理制度,服从上级主管的指示安排。 完成上级安排的其他工作。 收银员的工作流程 早班营业前: 店长不在的情况下拿铁闸锁匙开店,开室内灯光。 上班打卡或负责早班人员的签卡上班。 清点收银机里面的备用金是否相符,准备好零钱,检验收银机是否正常运转。 清洁收银台区域卫生(收银台、 收银机、地板等),并摆放好打包物品。 准备好发票、收款收据。 整理陈列展柜里面的货品摆放、价格牌摆放。 仪容仪表的自我检查。 了解本店销售的商品是否有特价,是否有新产品上市。 营业中: 按员工服务规范中的服务提供说明向顾客打招呼,耐心解答顾客提问。 顾客结帐时,将产品输入收银机,算出金额并告知顾客“总共 XX 元”。 1收取顾客现金时要唱票“收您 XX 元”,注意检查是否有假钞。 1找零时对顾客说“找您 XX 元”。 1将产品打包好装进购物袋; 1把购物袋递给顾客,面带笑容说“谢谢,慢走”。 1当晚班人员上班时,选择顾客较少时,两班收银员 进行清机工作,早班先将早班所收的大钞 过给店长上缴银行,余下的余额由两位收银员一起盘点核对,并打印出早班收银机报表。 1清完后核对清楚,将需要晚班做的事项登记在交班笔记本上。 1打卡下班或负责早班人员下班签卡。 营业结束后: 14 1打印出收银机报表的总金额,清点现金,将帐目对好。 除留固定备用金外,其他货款一律过给店长保存,双方在日记帐上签名确认。 1整理收银区物品、做好清洁工作、关闭收银机电源。 总结晚班工作,将需交待早班做的事项登记在交班笔记本上。 2打卡下班或负责夜班人员下班的签 卡。 2协助店长检查室外部分电源是否关好,店外物品是否收进来。 2店长不在时关好室内灯光,拉下铁闸锁好。
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