酒店客房管理信息系统设计报告(毕业设计)(编辑修改稿)

酒店客房管理信息系统设计报告(毕业设计)(编辑修改稿)内容摘要：

据的最小组成单位，若干个数据项可以组成一个数据结构，数据字典通过 对数据项和数据结构的定义来描述数据流、数据存储的逻辑内容。 数据项定义 数据项又称为数据元素，是数据最小的单位。 分析数据特性应该从静态和动态两方面去进行。 在数据字典中，仅对数据的静态特性做了定义，具体包括：（ 1）数据项的名称，编号，别名，简述；（ 2）数据的长度；（ 3）数据项的取值范围。 表 51 数据项定义 数据项编号 数据项名称 简述 类型及宽 度 I1 操作员 不同类型操作员的名称 Char（ 20） I2 密码 不同人员进入系统的密码 Char（ 20） I3 房间类型 描述房间的不同类型 char（ 20） I4 房间号 表示房间的号码 char(10) 11 数据项编号 数据项名称 简述 类型及宽 度 I5 价格 房间的价格 Money I6 房态 房间的状态 Char（ 4） I7 配置 房间的配置 Char（ 100） I8 营业日期 房间的营业日期 Date I9 单据名称 单据的名称 Char（ 50） I10 单据编号 保存不同单据的编号 Int I11 操作员 造作本系统的人员 Char（ 10） I12 密码 操作员的密码 Char（ 10） I13 会员编号 会员的编号 Int（ 50） I14 姓名 会员的姓名 Char(20) I15 身份证 会员身份证号 Char（ 20） I16 性别 会员的性别 Char（ 20） I17 联系方式 会员的联系方式 Char（ 10） I18 类型 会员的类型 Char（ 10） I19 办卡日期 办会员卡的日期 Date I20 办卡费用 办会员卡的费用 Money I21 年限 办会员卡的年限 Int I21 房间类型 房间的类型 Char（ 20） I22 价格 不同房间的价格 Money I23 住宿编号 住宿的编号 Char（ 255） I24 姓名 顾客的姓名 Char（ 20） 12 I25 住宿天数 预计住宿的天数 Long I26 实住天数 实际住宿天数 Long I27 折扣 享受的折扣 int I28 应收房费 应该收的房费 Money I29 预收押金 预收的押金 Money I30 入住日期 开始住房的日期 Date I31 入住时间 入住的时间 Time I32 提醒日期 应该提醒的日期 Date I33 退房日期 退房的日期 Date I34 退还金额 应该退还的金额 Money I35 退房编号 退房的编号 Char（ 20） I36 标记 应该用的标记 Char（ 10） I36 预住日期 预住的日期 Date I37 预住天数 预住的天数 Int I38 预付金额 预付的金额 Money I39 预订编号 预订客房的编号 Char（ 20） 数据结构 数据结构反映了数据之间的组合关系。 一个数据结构可以由若干个数据项组成也可以由若干个数据结构组成，或由若干个数据项和数据结构混合组成。 对数据结构的描述通常包括数据结构名、含义等。 主要包括以下内容：（ 1） 数据结构的名称和编号；（ 2）简述；（ 3）数据结构的组成。 13 表 52 数据结构 数据结构编号 数据结构名称 简述 数据结构的组成 DS1 客房 房间信息 房间号，客房类型，价格，房态，配置， 营业日期 DS2 操作员 操作员信息 操作员，密码 DS3 单据编号 单据的信息 单据名称，单据号码 DS4 会员管理 会员信息 会员编号，姓名，身份证号，性别，联系方式，类型，办卡日期，办卡费 用，年限，操作员 DS5 客房类型 客房的类型 房间类型，价格 Ds6 入住登记表 住房退房信 息 住宿编号，姓名，证件类型 , 证件号码 ,类型 , 房间号码 , 房间类型 ,价格 ,住宿天数 , 实住天数 ,折扣 ,应收房费 ,预收押金 , 入住日期 ,入住时间 ,提醒日期 , 操作员 ,退房日期 ,退还金额 ,退房编号 , 标记 . Ds6 预订客房 预订信息 姓名，身份证号，客房类型，房间号，房间价格，预住日期，预住天数，预付金额，日期，操作员，时间，证件名称，预定编号，类型，折扣 Ds7 交接班 交接班信息 日期，时间，接班，接手现金，交班 数据流 数据流是数据结构在系统内传输的路径。 对 数据流的描述通常包括以下内容 : 14 数据流名、说明、数据流来源、数据流去向、组成，数据流量等。 表 53 数据流 数据流编号 数据流名称 简述 数据流来源 数据流去向 数据流组成 F1 会员信息 进行会员信息的登记 顾客 前台 会员编号，姓名，身份证号，性别，联系方式，类型，年限 F2 缴费单 收费凭证 前台服务部 顾客 会员类型，收费，会员编号 姓名，身份证号，性别 F3 预订信息 进行入住登记，或取消预订 顾客 前台 姓名，身份证号 F4 查询信息 查询是否有要求的空房 顾客 前台 房间类型，价 格 F5 房间信息 房间的信息，进行入住或预订 前台 顾客 房间号，客房类型，价格，房态，配置，营业日期 F6 房号信息 房间号码，进行调房，结帐 顾客 前台 房间号 F7 结帐单 退房的单据 前台 顾客 住宿编号，姓名，证件类型 , 证件号码 ,类型 , 房间号码 , 房间类型 ,价格 ,住宿天数 , 实住天数 ,折扣 15 数据存储 数据存储是数据结构停留或保存的地方也是数据流的来源和去向之一，可以 是手工文档或手工凭单，也可以是计算机文档。 表 54 数据存储 S1 会员登记 会员信息 会员 编号，姓名，身份证号，性别，联系方式，类型，办卡日期，办卡费用，年限，操作员 P5 S2 客房 房间信息 房间号，客房类型，价格，房态，配置，营业日期 P1,P2,P3,P4,P6 S3 住宿登记表 住宿信息 住宿编号，姓名，证件类型 , 证件号码 ,类型 , 房间号码 , 房间类型 ,价格 ,住宿天数 , 实住天数 ,折扣 ,应收房费 ,预收押金 , 入住日期 ,入住时间 ,提醒日期 , 操作员 ,退房日期 ,退还金额 ,退房编号 , 标记 . P2,P3,P4,P6 S4 预订客房 预订信息 姓名，身份证号，客房 类型，房间号，房间价格，预住日期，预住天数，预付金额，日期，操作员，时间，证件名称，预定编号，类型，折扣 P3， P7 S5 交接班 交接班信息 日期，时间，接班，接手现金，交班 P7 处理过程 处理过程的具体处理逻辑一般是用判定表或判定树来描述。 数据字典中只需要描述处理过程的说明信息，通常包括处理过程编号、名称、说明、输入数据流、输出数据流、处理等。 16 表 55处理过程 处理过程编号 处理过程名称 简述 输入的数据流 处理 输出地数据流 P1 更新住房信息 有顾客后，要及时更新住房信息 入 住登记表 对住房信息数据进行更新操作 新的住房信息 P2 选择房间 顾客更具需要选择房间类型 客房表 选择需要的房间类型 房卡、发票 P3 退房 顾客离开时办理退房结算手续 入住登记表 办理退房结算手续 退房信息 P4 调房 调换房间 入住登记表 房间调换 房卡 P5 预订客房 预订房间 客房预订表 更新预订数据 预订编号，房间信息 P6 办理会员 办理会员后，可以优惠 会员管理表 进行会员信息的增加，修改，查询 结算单据，会员证 外部实体 外部实体的定义包括：外部实体的编号，名称 ，简述，以及相关数据流的输入和输出。 表 56外部实体 外部实体编号 外部实体名称 简述 输入数据流 输出地数据流 17 S1 顾客 入住客房的 顾客 F1,F3,F4,F6 F2,F5,F7 S2 前台 服务顾客的 人员 F2,F5,F7 F1,F3,F4,F6 6 系统总体设计 功能模块图 图 61 功能模块图 系统代码设计 房间代码设计 系统中为每个房间设计了代码，采用的是顺序码结构。 一方面可以统一管理， 酒店客房管理信息系统 前台接待系统 会员管理系统 收银管理系统 报表查询系统 系统设置 系统登录 预定登记 住宿登记 住宿退宿查询 操作员设置 客房设置 数据初始化 营业收入查询 预订信息查询 房态修改 会员查询 会员修改 退房结账 退房提醒 调房登记 预定取消 会员登记 补交房费 交接班 18 另一方面是 为了方便数据输入。 代码为数字房间时，只需要输入字符。 在系统运行过程中，只需要输入房间代码，系统会根据房间代码自动将相应的房间信息调出来。 表 61 房间代码设计 房间代码 说明 1201 标准间、二楼房间 2201 豪华单人间、二楼房间 3301 三人间、三楼房间 4301 豪华套房、三楼房间 第一位位表示房间类型，第二位表示第几个楼层的房间，后两位表示房间序号。 单据代码设计 表 62 单据代码设计 单据代码 名称 2020100000 预定编号 2020202000 住宿编号 2020300000 退房编号 2020400000 调房编号 2020500000 会员编号 系统的输入 /输出设计 系统输入设计 （ 1）输入设计原则：输入数据量设计，需要输入客户数据，数据量不大；输入错误检测，检测客户登记状态，确保不会重复登记或登记错误。 （ 2）输入设备选择：键盘、鼠标人工输入方式。 （ 3）输入检验设计：当收银员输入房间号时，系统会检测该房间号是否存在，若不存 在则会提示没有该房间。 （ 4）错误改正方法：系统出现错误时，将弹出提示框，并允许操作员改正。 19 系统输出设计 （ 1）信息以表格及文档行式输出。 （ 2）输出设备：打印机、终端显示器、 Pos 机。 （ 3）输出介质：输出到专用纸张及电脑屏幕上。 7 系统开发工具和关键技术 关于 Visual Basic Visual Basic 是 Microsoft 公司在 1991 年推出的 Windows 应用程序开发工具。 Visual 意为“可视化”，指的是一种开发图形用户界面 (GUI)的方法，所以Visual Basic 是基于 Basic 的可视化程序设计语言。 在 Visual Basic 中，既继承了其先辈 Basic 所具有的程序设计语言的简单易用的特点，其编程系统又采用了面向对象、事件驱动的编程机制，用一种巧妙的方法把 Windows 的编程复杂性封装起来，提供了一种所见即所得的可视界面设计方法，给广大非计算机专业人员学习、使用、研究和开发 Windows 环境下的应用程序带来了极大方便。 关于 Access 数据库 Microsoft Office Access 是微软把数据库引擎的 图形用户界面 和 软件 开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。 它是 微软 OFFICE 的一个成员 Access的用途体现在两个方面： 1）用来进行数据分析： Access 有强大的数据处理、统计分析能力，利 Access的查询功能，可以方便地进行各类汇总、平均等统计，并可灵活设置统计。