建筑工程设计咨询有限公司管理制度(编辑修改稿)

建筑工程设计咨询有限公司管理制度(编辑修改稿)内容摘要：

细注明办理单位及使用原因、时间、地点等； 印章、介绍信需由专人妥善保管，未经公司领导同意不准交于他人，保管人员不准借手中权利乱盖感情印， 一经发现，严肃处理； 严禁携带公司印章外出联系工作，如却需携带印鉴，需经总经理批准后，方可办理并做好登记手续，用后立即归还； 用章时应审阅了解用印内容，严禁加盖空白章，不允许携带空白介绍信外出。 四川山河建筑工程设计咨询有限公司 24 印章的签署： 公章： 内容为 购房贷款、结（未）婚证明、生育证明、工会、收入证明、人事变动、职称评定、专业证明 等方面内容的由专人签署； 设计变更单、工作联系单、图纸会审回复、技术方案 等技术性文件需由 项目负责人、技术负责人、技术人员 等按有关规定签署。 成果方案 须加盖 公章 时，根据本条由相关 负责人 签字；用于签订设 计合同和技术服务合同时由 法定代表人 或 委托代理人 签署。 以上内容的证件（明）需由指定专人签字后方能盖章，并做好登记。 无相应人员签字给予盖章的，由此引起的后果由印章管理人负责。 所有印章（财务章除外）均放在总经办，由总经理负责。 总经理出差时需委托专人负责并办理交接手续。 四川山河建筑工程设计咨询有限公司 25 、打印机安全管理制度 公司所有电脑管理实行使用人负责制。 负责内容为主机、显示屏、键盘、鼠标及相关附属设备。 工作时间内严禁将电脑用于玩游戏，违反者视情节轻重给予 50—100 元的罚款，并停发 当月补助； 各部门应定期对电脑进行磁盘扫描、杀毒，以防止数据、文件丢失，造成不必要的损失； 电脑、打印机操作者应按规范要求操作、保养，如发现故障，应及时报请维修，以免影响工作； 个人的电脑资料库应分类保存，便于查阅； 按操作方法正确使用计算机，及时查杀病毒，防止计算机和局域网感染，下班时必须正确关机，关闭插座电源。 （如进行效果图渲染应提前告知，避免误关电源）。 打印机所需耗材（包括纸张） 需充分利用，节约使用； 打印机所需日常消耗品应由专门人员随时对易耗品剩余量、设备是否可以正常使用 等情况进行检查，对剩余量不足、设备故障等情况及时上报办公室，由办公室负责采购及维修； 公司个人对电脑（包括附属配件）进行调换须经领导同意； 公司出图，在领取图纸时应按实登记。 （暂拟待定） 四川山河建筑工程设计咨询有限公司 1 公 司 技 术 管 理 制 度 （暂行） 四川山河建筑工程设计咨询有限公司 2 设计质量管理中各部门的岗位职责 1． 各专业 必须建立健全本 专业 的质量保证体系， 1． 2 、各专业 按照设计项目的 分类 做好任务的下达。 1． 总工： 1． 3． 负责技术管理工作，组织审查审定重点工程技术方案及实施细则。 1． 3． 负责项目技术质量管理工作，进行项目事先指导、中间检查，成果评审工作。 1． 3． 处理工程项目技术质量问题及事故。 1． 3． 落实公司职工技术培训计划。 1． 3． 确定有关专业技术标准、规范、图集及相关书籍的征订工作。 1． 3． 负责新技术、新方法在项目设计中推广使用。 1． 3． 负责收集技术信息，定期发布与公司业务相关的国家经济技术法规、规程、规定和标准；定期举行技术交流会议。 1． 3． 负责公司内计算机网络管理与维护工作及专业软件的正常运行。 设计质量管理中各岗位的职责 2． 项目负责人 2． 1． 项目负责人是针对某一工程设计项目任命的负责人，为工程项目总体质量管理和专业协调方面责任人。 负责组织完成合同规定的设计工作， 全面贯彻执行 公司 质量管理体系文 件。 （待制定质量管理体系书） 2． 1． 负责组织各专业做好 设计 项目前期资料调研、确认及各项准备工作，组织方案。 2． 1． 把项目意图和要求落实到各专业设计人。 2． 1． 负责组织有关专业参加方案讨论和研究工作，并及时组织协调会议，解决内外部的协调关系。 四川山河建筑工程设计咨询有限公司 3 2． 1． 组织各专业设计人员全面校核施工图纸和一切设计文件。 2． 1． 按照合同规定，合理安排进度及时将设计方案及文件提交顾客审查、确认。 及时协调与顾客的关系，使顾客满意。 2． 1． 组织做好 业主 更改和内部设计更改的工作。 当设计过程中出现不合格时 或相关问题 ，应 及时提出 ，采取有效的纠正和预防措施。 2． 1． 负责组织各专业参加设计技术交底、图纸会审、设计更改工作，并组织处理施工中各专业之间发生的问题。 2． 1． 协助各专业人员做好工程设计总结、根据 公司 安排，做好设计回访工作。 2． 1． 负责组织有关专业对工程项目各阶段的资料、 概 算书 、工程量计算 等进行整理、 归档。 2． 1． 1特殊情况项目负责人可委托他人协助其并完成部分工作。 2． 2 审定人 2． 2． 对工程项目在方针、政策、设计原则等主要方面负责。 2． 2． 负责审查本专业设计基础资料、设计条件和计算书的正确性，审查本专业的设计文件及设计成品是否符合国家有关法律、法规、标准、规范的要求，设计文件符合设计评审和设计输入的要求。 2． 2． 确保设计文件满足功能性、安全性、经济性要求。 2． 3 审核人 2． 3． 对设计项目的设计内容和图面质量负责。 2． 3． 审核方案设计或初步设计并签署审核意见。 2． 3． 审核设计依据是否齐全、合理、设计内容是否满足设计任务书提出的要求，施工图的设计是否符合已批准的方案设计或初步设计。 2． 3． 设计深度和图面质量是否符合“设计文件深度”要求，是否方便施工，各专业之间有关部分是否交待清楚。 2． 3． 认真填写《设计校审记录》 ，对设计质量或 校对质量很差的四川山河建筑工程设计咨询有限公司 4 项目，有权责成其局部或全部进行重新设计或校对。 2． 3． 协助设计人员解决设计和施工中遇到的较大疑难问题。 2． 3． 查看校对人填写的设计校审记录是否有设计人处理意见，审查设计人处理意见是否合理。 2． 4 校对 人 2． 4． 对图纸、说明书、计算书等设计文件进行全面、细致的校核。 并对所校对的设计文件的正确性、合理性负责。 2． 4． 确保校对后的设计文件的内容、深度、格式符合规定，尺寸、做法、文字符号及图纸间相同内容的相符一致。 2． 4． 选用的规范、规程、标准图等是否齐全、合理，是否“过期”。 2． 4． 校核图纸是否满足其它专业提供条件。 是否满足方案和批准的初步设计以及建设单位提供的设计条件。 2． 4． 校对人需认真校核并填好《设计校审记录》 ，如发现设计质量很差，可责成设计人修改完善后再进行校对。 2． 5 设计人 2． 5． 对所承担工程项目的有关专业的质量和进度负责，为本专业工程项目全部具体内容及质量的第一责任人。 2． 5． 负责完成图纸、文件、计算书等的绘制和编写工作，安排好个人设计计划，精心设计，按时完成任务。 2． 5． 掌握设计原则， 做 好多方案的比较，合理选出标准及标准图集，积极采用新工艺、新材料、新技术。 （采用新材料、新工艺、新技术要有充分的理论依据或成功的实例或实验验证，并提供详细计算书以备校审）。 2． 5． 与有关专业密切配合，认真检查设计输出是否满足设计输入的要求，提供给外专业的设计 条件要正确、完整、清晰，并按规定签署四川山河建筑工程设计咨询有限公司 5 后及时提出。 2． 5． 确保设计文件完整，符合技术标准、规范，便于施工、安装、操作、维修和使用。 认真做好设计文件自校，设计文件经校审后认真进行修改并签署， 使 设计文件达到 “ 设计文件深度 ” 的要求。 2． 5． 认真处理在采购、施工过程中出现的有关设计问题，参加方案会审、图纸会审、技术交底、工程各级验收以及工程总结和设计回访等工作。 2． 5． 设计人员在设计过程中应全程记录各种不同来源的设计条件输入情况，并由项目负责人签字确认后生效作为资料进行归档。 2． 5． 设计审核、 审定时，设计人员须向审核、审定人提供校对人填写的《设计校审记录表》，并有个人处理意见。 四川山河建筑工程设计咨询有限公司 6 为不断提高公司人员素质，本公司将结合工作需要，组织各种专业培训。 各部门结合工作需要，定期组织员工进行专题学习，以便相互交流、总结经验、不断提高。 为培养专业技术人员一专多能，鼓励支持专业技术人员除认真钻研本专业知识外，学习 1— 2 门相关专业的基本知识，以便更好、更有效的参与设计活动。 公司会根据工作需要，安排技术人员参加学术交流会或进行专业进修，过后，要提 交学术交流报告或进修报告，必要时组织专题学习，资料归档。 公司根据情况对通过学习取得证件人员进行奖励，并报销一次相关培训考试所发生费用。 公司鼓励支持员工积极上进，不断获取高学历，晋升高职称。 四川山河建筑工程设计咨询有限公司 7 一 目的和适用范围 1 规定了工程设计图纸及各种资料档案的管理等基本要求。 2 适用于工程设计所形成的技术档案，以及由顾客提供的有关资料。 二 作业活动 1 归档要求 ⑴ 在技术文件资料归档前，必须进行系统整理，鉴别其完整性、准确性。 技术文件、电 子资料等都移交办公室统一管理。 ⑵ 凡归档的技术文件等资料，要做到书写形式统一；字迹工整；图样清晰；用碳素墨水或签字笔书写，或者使用电脑标准宋体打印。 严禁用圆珠笔或铅笔书写。 2 归档范围 （ 1） 基础性文件材料： 在设计前由甲方或建设方提供的各种原始资料。 （ 2） 成品文件和资料 A 质量管理登记表、设计校审记录和施工审查意见及答复处理意见、工勘成品验证记录。 B 设计变更通知单。 C 设计回访报告、工勘基槽验收记录及地基处理意见、技术交底、图纸会审和工程项目各级设计基础资料。 重大质量设计事故报告或施 工事故预见性分析报告和处理结果，补救措施报告。 E 电子资料（包括甲方提供的原始电子资料及设计完成后的施工图电子资料）。 3 归档时间 ⑴ 设计成品交付后，资料员如实填写设计质量管理用表相关表格，并归档。 四川山河建筑工程设计咨询有限公司 8 ⑵ 各种原始资料、文件资料按照项目填写设计质量管理用表，交由办公室管理。 ⑶ 设计工程施工图及变更单等文件的电子资料保存到指定位置并定期刻成光盘。 4 归档份数 以上各条款涉及的资料均归档一份。 5 归档手续 （ 1）在设计工作刚开始由设计人员填写《设计质量管理用表》，达到归档条件时交由办公室保存。 （ 2）所有工程施工图均打印草图作为存档资料交由办公室归档。 （ 3）设计工程的电子资料保存到指定位置保存，并定期刻成光盘由资料室保存。 6 档案的借阅与复制 不得将本单位的档案借给外单位人员。 外单位人员应凭介绍信经院长批准后，方可在办公室内查阅。 7 档案保管 ⑴ 档案管理要做好防火、防盗、防光、防鼠、防虫、防潮湿、防高温等工作。 采用档案柜和专用的档案盒、皮、夹等存放档案。 ⑵ 库房严禁明火设备，严禁使用电炉子及存放易燃物品，保持库房整洁、卫生、无关人员不得入内。 四川山河建筑工程设计咨询有限公司 9 单（工作联系单） 管理制度 为了加强设计质量管理，使工程设计资料归档规范化、制度化，建立严格的设计资料归档制度，公司决定规范设计更改通知单的发放程序，设计更改通知单的发放程序如下： 一、设计人按照工程需要对工程设计图纸进行变更，须有充分变更理由并通知项目负责人。 重大变更需要提出变更申请单位的书面材料。 二、工程设计更改通知单完成后，设计人应通知相关负责人进行校对审核并签字。 设计人、审核（定）人、项目负责人均在相应位置签字。 三、设计更改通知单完成后，应在电脑内进行存档，存到指定位置。 存档后由项目负责人查验 ，并在更改通知单上签字。 四、设计人员到总经理处盖章的更改通知单须有项目负责人的签字，否则不予盖章。 五、盖章后的更改通知单由设计人负责交至办公室存档一份；电脑内电子文档，定期刻成光盘。 六、 设计更改通知单编号为： AABBCCDD。 AA 为工程设计编号后五位，如设计编号为 XS14701，则写成 14701； BB 为变更年份后两位， DD 为年度该工程变更单顺序号。 如 147011201 为项目编号 XS14701 的项目在。