中小企业固定资产管理问题及对策毕业论文(编辑修改稿)内容摘要:
废弃;由于资产清理未通知财务部门,造成记录有误。 为此,企业应制定严格的制度来处置固定资产,在未经审批之前不得擅自处理。 首先应编制财产报废、清理通知单,通知单内容包括:固定资产卡片上记载的所有内容、报废理由、估计清理费用、估计残值回收等。 其次,固定资产报废通知 单需由不同级别管理人员审批。 一般中小企业的固定资产有部门经理审核批准即可。 固定资产报废通知单至少一式三联,一联由审批人留底备案;一联作为执行报废工作的授权证明;一联交财务部门。 财务部门收到执行完毕的报废通知单后,应审查通知单是否经执。 固定资产管理的方法 固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及财务部门以及所有使用固定资产的部门。 为了加强固定自产的管理,充分发挥固定资产的效能,保证固定资产的安全完整,结合企业的实际情况选择不同的方法对固定资产进行管理。 一般中小企业固定资产的管理方法有卡片法。 固定资产卡 片法是固定资产进行明细分类核算的一种账簿形式,是指登记固定资产各种资料的卡片,它是每一项固定资产的全部档案记录,即固定资产从进入企业开始到退出企业的整个过程所发生的全部情况,都要在卡片上予以记载。 固定资产卡片上的栏目有:类别、编号、名称、规格、型号、建造单位、年月、投产日期、原始价值、预计使用年限、折旧率、存放地点、使用单位、大修理日期和金额,以及停用、出售、转移、报废清理等内容。 属于订本式账簿。 7 固定资产管理的意义 固定资产是影响企业生产能力的重要因素,是企业主要技术的物质基础。 为了确保企业资产的完整 ,充分发挥设备效能,提高生产技术装备水平和经济效益,必须严格实施固定该资产管理制度和条例。 固定资产管理是一项重要的基础管理工作,是对固定该资产的实物形态和价值形态的某些规律进行分析、控制和实施管理。 (1)保证固定该资产的实物形态完整和完好,并能正常维护、正常使用和有效管理。 (2) 保证固定资产的价值形态清楚、完整和正确无误,及时做好固定资产清理、核算和评估工作。 (3) 强化固定资产动态管理的理念,是企业保持高效运行状态。 (4) 完善企业资产产权管理机制,在企业经营活动中,企业不得使其资产及其权益遭受损失。 (三) 中小企业固定资产管理的特点 中小企业固定资产管理是指企业使用期限超过 1 年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。 不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在 2020 元以上,并且使用年限超过 2 年的,也应当作为固定资产。 固定资产是企业的劳动手段,也是企业赖以生产经营的主要资产。 从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等,企业对这些固定资产采取 专项管理的方式。 固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。 8 三、中小企业固定资产管理中存在的问题 企业经过多年的发展形成了一定量的固定资产,对于这些固定资产的形成,增加了固定该资产管理的难度,究其原因,有如下几个方面: (一 )、 管理机制不健全和权责不明确的问题 执行固定资产管理制度规定不严格,相关管理制度不够建全固定资产调拨不按规定办理资产调拨手续,一些主管部门领导或经办负责人员,不了 解或不知道固定资产调拨应当按规定的程序来办理必要的调拨手续,因此财务部门不能根据有关的资产调拨手续进行固定资产增减账务处理,因而极易造成账实不符。 (二 )、固定资产在使用过程中计提折旧和盘点的问题 计提折旧中存在的问题。 主要表现在对机器设备、办公设备(如计算机、打印机)、通讯工具、生活用具(如电视机、空调、炊具)等固定资产计提折旧年限的确定,没有做出明确、具体的规定,存在一定的随意性。 固定该资产盘点中存在的问题。 固定该资产的盘点流于形式,账实不符问题和待废资产长期得不到处理。 还有一些企业不同程度的 存在对企业必须进行的固定资产清查盘点工作意义不明确,重视程度不够,盘点工作走过场等情况,因此就不能及时掌握固定资产真实完整情况,造成的账实不符问题和待废资产长期得不到处理。 分散采购 ,不能发挥规模采购优势。 固定资产实物管理部门、使用部门、财务部门关于固定资产管理的职责不能利用有效手段节省公司采购经费,容易造成浪费和有些不负责人的人中饱私囊。 (三 )、账、物管理工作脱节 账面反映的资产规格型号多数填写不全或为空白,存放地点或使用部门很多与实存放地点或使用部门很多与实际不符,甚至不能准确填报,其结果直接导致账面反映的资产,不能和实物一一加以对应,这就给相关使用部门,对其管理的某项资产做盘亏、报废处理或进行改建、扩建,以及在财务部门对该项资产进行增、减账务处理时,造成难以准确确认原值和净值的困难。 另外,由于未办理调拨手续,造成资产入账部门不能掌握实物的真实存在情况,而资产使用部门也不可能知道实物价值及折旧情况,当实物到了报废不能再继续使用时,上述两个部 9 门均不能及时按规定进行有关报废资产的账务处理。 (四 )、固定资产购置初始入账问题 固定资产购建审批手续制度不健全、不完善,缺乏计划性,存在一定的随意性,造成不能做 到物尽其用和不能最大限度发挥其在生产经营中的作用。 因此造成了固定资产在购置初期,可能会因为发票未到等原因,而造成固定自资产不能及时入账。 (五 )、有些部门擅自处理固定资产而不通知财务部门 固定资产主要有财务部和相管使用部门共同管理,当固定资产使用到一定期限需要报废或处置时,须由使用部门通报经财务部门对该项固定资产进行报废处理,办理相关报废手续。 但有些企业的固定资产使用部门在处理报废固定资产时为经财务部的同意,就对固定资产进行报废处理。 由于使用部门不也不通知财务处作相应的账务处理,容易造成账面价值的混乱。 10 四、完善中小企业固定资产管理的相关对策 (一)、 健全和完善固定资产管理制度 具体地说,就是以制度形式规范固定资产管理,使之形成一个有效的资产管理制约机制,它应当包括固定资产的范畴、确认标准、资产分类;固定。中小企业固定资产管理问题及对策毕业论文(编辑修改稿)
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