进销存管理系统设计与实现毕业论文(编辑修改稿)内容摘要:

时必须先进行收支原因设置。 收支原因是公司发生收入和支出的用途说明,是现金银行账户资金发生变动的原因。 每个收支原因需要指定对应会计科目(系统提供了科目的默认值),以便收付款单能自动生成记账凭证。 收支原因档案资料可以在“基础档案”的“收支原因档案”功能中录入,也可以在做付款单据或收款单 据时实时添加。 单据编号规则:单据拼音缩写 +日期 +三位流水号。 单据拼音缩写:采购订单( CD)、采购入库( CR)、采购退货( CT)、付款录单( FL)、付款核销单( FH)、库存调拨( KD)商品盘点( SP)、销售订单( SD)、销售出库( SC)、赣西科技职业 学院毕业设计说明书 (论文 ) 第 7 页 共 28 页 销售退货( ST)、收款款录单( SL)、收款核销( SX)、客户档案( HD)等。 系统管理 系统管理主要是对于权限的管理。 其中包括登录用户名管理、角色管理、用户与员工对应设置、用户与角色关联设置、角色权限设置等。 人力资源 人力资源是一个企业最基础的信息,人力资源涵盖了企业的 组织结构、人事档案两大信息模块。 为整个系统的权限以及操作员提供了基础信息。 组织管理包括组织机构设置和岗位设置两个功能。 人力档案包括在职人员管理、人才储备管理、离职人员管理等功能。 基本设置中主要对岗位分类、岗位级别、国家地区、职称、宗教信仰、婚姻状况、政治面貌、民族、学历、专业、外语种类等信息进行预设。 客户管理 客户管理 ,从客户档案、客户联系人、客户联络、客户洽谈、客户关怀、客户服务、客户投诉等多个角度和层次提供了支持。 客户关系是公司的最宝贵的资产之一。 公司80%的业务来源于公司 20%的客户。 保持良好 的客户关系,追求多产品销售、客户重复购买和规模销售。 建立稳定的良好的市场销售环境,追求市场占有率、覆盖率和增长率。 维护好客户关系,一点带面,人脉网路营销 【 11】。 销售管理 销售订单。 主表“销售订单”的内容包括单据编号、客户(弹窗选择)、业务员、签单日期(默认取当前日期)、交货日期(默认取当前日期)、备注、优惠、优惠后金额、单据状态、扩展属性、制单人、制单日期、数量合计、金额合计。 销售出库单包括销售单及销售出库单两个功能。 内容包括单据编号、客户(弹窗选择)、业务员(下拉列表)、仓库 (下拉列表 )、联系人、联 系人电话、发票类型、销售类型(下拉列表)、销售日期、来源销售订单、收货地址、单据状态、备注、优惠、优惠后金额、扩展属性、制单人、制单日期、确认人、确认日期、作废人、作废日期、数量合计、金额合计。 赣西科技职业 学院毕业设计说明书 (论文 ) 第 8 页 共 28 页 销售退货单,内容包括单据编号、客户(弹窗选择)、业务员(弹窗选择、默认当前用户)、仓库、退货日期、来源销售出库单、备注、扩展属性、制单人、制单日期、确认人、确认日期、作废人、作废日期、数量合计、金额合计。 收款录单记录销售业务所带来的向客户收取货款的业务,或者采购退货所带来的供应商退回货款的业务。 收款录单可以直接手 工录入(多用于预收款、赊销款),也可以在销售出库单或采购退货单录入保存后录入(主要用于现收款)。 收款录单完成后,可以通过收款核销功能建立收款与销售出库或采购退货的对应关系,以明确收款对应的是哪笔销售出货或采购退货业务,实现对往来款项的精细化管理。 收款核销单通过收款核销功能建立收款与销售出库或采购退货的对应关系,以明确收款对应的是哪笔销售出货或采购退货业务,实现对往来款项的精细化管理 【 12】。 采购管理 采购订单内容包括单据编号、供应商 (弹窗选择 )、业务员 (弹窗选择、默认当前用户 )、签单日期、优惠、优惠后金 额、单据状态、备注、扩展属性、制单人、制单日期、数量合计、金额合计。 采购入库单内容包括单据编号、供应商(弹窗控件)、仓库(下拉列表)、业务员(弹窗控件,默认为当前用户)、批次、联系人、联系人电话、采购日期、来源采购订单、送货地址、备注、优惠、优惠后金额、扩展属性、制单人、制单日期、确认人、确认日期、作废人、作废日期、数量合计、金额合计。 采购退货单内容包括单据编号、供应商、业务员、退货日期(默认取当前日期)、备注、单据扩展属性、制单人、制单日期、确认人、确认日期、作废人、作废日期、数量合计、金额合计。 付 款录单记录采购业务所带来的向供应商支付货款的业务,或者销售退货所带来的向客户退回货款的业务。 付款录单可以直接手工录入(多用于预付款、赊购款),也可以在采购入库单或销售退货单录入保存后录入(主要用于现付款)。 付款录单完成后,可以通过付通过付款核销功能建立付款与销售出库或采购退货的对应关系,以明确付款对应的是哪笔采购进货或销售退货业务,实现对往来款项的精细化管理。 付款核销单通过付款核销功能建立付款与采购入库或销售退货的对应关系,以明确付款对应的是哪笔采购进货或销售退货业务,实现对往来款项的精细化管理。 赣西科技职业 学院毕业设计说明书 (论文 ) 第 9 页 共 28 页 库存管 理 库存管理包含库存调拨和库存盘点两大功能。 库存调拨内容包括单据编号、移出仓库 (下拉列表 )、移入仓库(下拉列表)、业务员(弹窗选择,默认当前用户)、调拨时间(默认为当前日期)、状态、备注、单据扩展属性、制单人、制单日期、确认人、确认日期、作废人、作废日期、数量合计、金额合计。 库存盘点存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因,有可能导致库存数量与账面数量不符。 为了避免账实不符的现象出现,就要定期进行存货清查,从而查明原因并调整账面数量,使账实相符。 用户可以使用 [期末盘点 ]来完成仓库存 货的清查、调整工作,通过该单据您可以了解到每项存货的盈亏数量及盈亏金额,及时掌握盈亏情况。 赣西科技职业 学院毕业设计说明书 (论文 ) 第 10 页 共 28 页 第 4章 系统设计 功能模块设计 通过需求分析得出本系统主要功能结构图如图 41至图 48所示。 基 于 B / S 模 式 的 进 销 存 管 理 系 统基本设置系统设置人力资源客户管理采购管理销售管理库存管理 图 41 总体功能结构图 基 本 设 置现金银行商品分类商品档案仓库档案期初设置计量单位收支原因 图 42 基本设置功能结构图 系 统 管 理用户管理角色管理用户员工关联用户角色关联角色权限 图 43 系统设置功能结构图 赣西科技职业 学院毕业设计说明书 (论文 ) 第 11 页 共 28 页 人 力 资 源组织机构人事档案 图 44 人力资源功能结构图 客 户 管 理客户档案客户联系人客户联络客户洽谈客户关怀客户服务客户投诉 图 45 客户管理功能结构图 采 购 管 理采购订单采购入库单采购退货单付款录单付款核销单 图 46 采购管理功能结构图 销 售 管 理销售订单销售出库单销售退货单收款录单收款核销单 图 47 销售管理功能结构图 赣西科技职业 学院毕业设计说明书 (论文 ) 第 12 页 共 28 页 库 存 管 理库存调拨库存盘点 图 48 库存管理功能结构图 数据库设计 数据库 设计 (Database Design)是指对于一个给定的应用环境,构造最优的数据库模式 ,建立数据库及其应用系统,使之能够有效地存储数据,满足各种用户的应用 需求(信息要求和处理要求)。 在数据库领域内, 常常把使用数据库的各类系统统称为 数据库应用系统。 概念模型设计 概念模型不依赖于具体的计算机系统,他是纯粹反映信息需求的概念结构。 建模是在 需求分析 结果的基础上展开,常常要对数据进行抽象处理。 常用的数据抽象方法是 ‘ 聚集 ’ 和 ‘ 概括 ’。 ER 方法是设计概念模型时常用的方法。 因篇幅限定,在此只列举主要模块的实体 ER图。 商 品名 称编 号单 位助 记 码规 格图 片安 全 库 存量最 高 库 存量状 态零 售 价I D分 类 图 49 商品档案实体图 赣西科技职业 学院毕业设计说明书 (论文 ) 第 13 页 共 28 页 客 户名 称编 号简 称简 介热 度评 估等 级性 质户 名备 注地 址开 户 行I D分 类行 业电 话账 号状 态 图 410 客户档案实体图 采 购 订 单I D业 务 员签 单 日 期总 数 量金 额状 态制 单 人制 单 日 期 图 411 采购订单实体图 付 款 单付 款单 号原 因日 期银 行金 额业 务 员制 单 人备 注I D单 位 图 412 付款单实体图 赣西科技职业 学院毕业设计说明书 (论文 ) 第 14 页 共 28 页 商 品 档 案客 户 档 案 采 购 订 单付 款 单采 购采 购对 应NN1 1N1N数 量单 价金 额核 销N核 销 日 期类 型核 销 金 额付 款 金 额 图 48 采购业务实体图 物理模型设计 用 SQL Server 转换以上实体图。 商品档案表 商品档案表结构如表 41 所示。 表 41 商品档案表 字段名 字段类型 缺省值 是否可空 PK 说明 ID Int identity Notnull PK ID,自动生成 ProductName Varchar(50) 商品名称 ProductNo Varchar(50) 商品编号 UnitID Int 计量单位 mnemCode Varchar(50) 助记码 Specification Varchar(50) 规格 ImgUrl varchar(200) 产品图片 SafeStockNum numeric(10,2) 安全库存量 赣西科技职业 学院毕业设计说明书 (论文 ) 第 15 页 共 28 页 MaxStockNum numeric(10,2) 最高库存量 Us。
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