药店进销存管理信息系统课程设计(编辑修改稿)

药店进销存管理信息系统课程设计(编辑修改稿)内容摘要：

东北电力大学课程设计报告 6 本次开发采用 delphi 作为编程工具 ,可视化的开发工具有 vc、 java， vf、 delphi 等，在这其中 delphi 比较简单，易用，且功能强大。 而 SQL server 2020 实现简单，易于开发。 所以说此方案在技术上是可行的。 （ 2）经济可行性 在进行投 资系统时，该系统是否值得开发，系统投入运行后获得经济高效益是否大于开发运行之前的经济效益，以及系统开发是的成本和运行后的成本是否是最低。 我们在开发系统时会根据用户的需求来开发以最低的成本来获得最高的效益。 现在就药品管理系统的经济可行性进行详细的分析，从以下几个方面来分析： ①成本 /效益分析的本质。 从成本和效益分析主要是使得获得的效益大于成本。 本系统的有形成本是购买的设备如计算机、打印机、扫描仪等还有开发人员和维护人员的工资。 本系统只需狗之间的设备就可以运行而且购置的数量也少，我们所开发的系统是一个小型系 统所以开发和维护人要求不是很高而且易于维护。 根据有形成本的分析系统具有很大的有型效益能够大大减少设备费用和工作人员的工资。 本系统是小型系统容易操作无需对工作人员进行培训，工作人员很快就能适应本系统，能够提高工作效率，从而提高了对顾客的服务质量，所以无形效益也是可行的。 ②成本和费用估算 投入本系统之后可以减少工作人员 3人，可节省年工资 3万元左右。 ③ 对于本方案初步投入 50000 元，方案的生命周期估计为二年，初始投资 5 万元，预计等年净现金流量为 20 万元，基准收益率为 10%根据公式 NPV=5+20(P/A,10%,2)=5+20*= 万 由此可见对销售管理系统的改进使企业的利润增加。 因此，经济可行。 （ 3）系统运行可行性。 本系统运行后，将把原来由人工来完成的销售、采购、库存管理改为由计算机来完成将节省大量的时间，提高了工作效率和工作的正确性。 工作人员可以很轻易的掌握操作流程和方法，安全性高，实用性强，使用方便，开发简单，故在系统运行上基本是可行的。 （ 4）操作可行性 用户仅需具有基本的电脑操作能力即可。 结论 依据以上因素，本药品 管理 系统开发项目不仅方便快捷、高效，而且社 会效益比较好，从而使本系统开发者相信该系统开发出来之后将取得的成功。 综上所述，此项目在技术、经济、操作和运行是完全可行的。 2．系统分析报告 作 者： 杨鹤 学 号： 1005170231 系 ： 经济管理学院管理系 专 业： 信息管理与信息系统 题 目： 药店进销存管理信息系统 小组成员： 杨鹤 2020 年 1 月 吉 林东北电力大学课程设计报告 8 概述 系统分析的原则 在系统分析中有许多的困难，为了克服困难，做好分析工作，在进行系统分析需要遵循如下原则： （ 1）逻辑设计与物理设计分开的原则 逻辑设计主要考虑应用的逻辑结构和逻辑流程 ， 不考虑底层的物理实现。 根据逻辑设计系统可分为采购管理、库存管理、财务管理等模块。 根据物理设计可以把采购管理分为采购订单管理和查询管理等模块；可 以把库存管理分为入库管理和修改库存等模块等等。 物理设计是对给定的逻辑数据模型配置一个最适合应用环境的物理结构。 物理设计的输出信息主要是物理数据库结构说明书。 其内容包括物理数据库结构、存储记录格式、存储记录位置分配及访问方法等。 （ 2）面向用户的原则 在结构化方法中强调用户至上的原则，用户是信息系统开发的和最终的归宿。 本系统是在药店的基层开始进行系统的调查的，系统的很多功能都是为采购员、库管员和财务员所设计的，因此本系统很大部分是根据他们的需求进行设计的。 因此整个开发过程要面向用户；用户的参与程度和满意 程度是系统成功开发的关键。 （ 3）结构化分析的原则 系统调查工作应严格按照自顶向下的系统化观点全面开展 ，一层一层的深入研究。 本系统按照结构化系统的原则，将药店管理系统划分为采购管理模块、库存管理模块和财务管理模块。 系统分析方法 采用结构化的方法自顶向下的逐层分解、逐步细分、逐步求精，利用抽象和分解为手段控制系统的复杂性，把大问题分解成小问题，然后分别解决。 分解是把一个较为复杂的问题分解成较小，比较容易解决的问题，然后分别解决。 例如把系统分成四个模块考虑，正是基于这样的方法。 抽象是 考虑问题的本质属性，暂不考虑具体细节，以后再添加详细的细节，直到最详细为止。 即把复杂的处理内容隐蔽起来，抓住问题的主体，有利于问题的理解。 例如我考虑顶层的业务流程时，就暂时抛开各个模块的细节，先进行总体上的分析，然后才考虑各个模块的细节。 现行系统分析 现行系统现状调查 、规模、界限、主要功能 现行系统的目标是建立一个实用性、先进性、易用性和易维护性的管理系统，它能实现简单的信息录入、库存、采购等功能。 现行系统的规模很小，只是药房独立工作的单机软件，没有与其他系统进 行连接，出了药店就不能再使用现行系统。 系统分析报告 9 本系统主要针对中小型药店，一般一个中型的药店负责专项管理的人员 4 名，销售人员 医药店的具体业务流程如下：客户到医药店选择药品，填写订货单，将订货单交个销售人员，销售人员审核订货单，如果存在错误重新填写订货单，否则进行下一步的处理。 如果是新客户则先进行登记，然后根据客户的订货情况对库存进行检索，如果满足供应条件，则开收货单，客户付款后，开收据和发货单，会计将应收金额计入明细账。 客户根据发货单提货，由专门的人员发货并修改 库存。 同时对销售记录进行存档。 如果不能满足供应条件，将现货部分卖给客户，并将缺货信息发给采购部门，采购部门按照缺货情况，确定向哪个供应商订购哪种类型的药物，采购数量，然后按供应商汇总，将订购种类和数量打印出来，向供应商发订货单，供应商根据药品的总价向药店发送付款单。 医药店进行核对后，付款并修改相应的明细账，当供应商把货发过来的时候，要与订货单进行核对，核认无误后入库并向销售部门发送到货通知。 业务流程图如图 21所示。 采购管理主要完成如下业务： （ 1） 按药品汇总客户订单。 （ 2） 确定要向供应商订购的各种药品的数量。 （ 3） 按供应商汇总，打印向供应商的订货单。 （ 4）当供应商把货发来时，要核对订货单。 打印到货通知单，通知销售部门可将客户预定的配件卖给客户。 医药店采购管理的流程图如图 22所示。 图 21 药店管理系统高层业务流程图 供应商 应收应付款明细账 药品库存 发货单 付款单 供应商 采 购 管 理 销售管 理 财 务 管 理 订货单 收款单 客 户 客 户 缺货单 库存管理 东北电力大学课程设计报告 10 采购管理主要完成如下业务： （ 1） 编辑订货单。 审核客户填写的订货单如果有错误返给客户。 （ 2） 确定客户订货。 根据库存情况确定是否有现货卖给客户。 （ 3） 编制销 售和库存报表。 定期编制各种营业报表。 （ 4） 库存检索。 允许经理查询有关销售和库存等信息 其业务流程图如图 23所示 供应商 不合格发货单 合格发货单 核 对 验 收 合 格 发 货 单 应付款明细账 修 改 库 存 药品库存 确定要订货的药品 修 改 订 货 量 待订货药品 销 售 管 理 到货通知单 产生到货通 知 药品汇总单 缺货订货单 按药品汇总 向供应商的订货单 供应商 按供应商汇总 打印订货单 订货单 图 22 采购管理业务流程图 系统分析报告 11 根据业务流程调查，可以知道数据之间的关系如图 24所示。 根据对药店的详细调查，分析人员认为药店的处理业务可分解为采购管理、销售管理、库存管理、财务管理。 系统的主要外部实体有两个： （ 1）客户。 （ 2）供应商。 系统主要的输入 /输出数据流如表 21所示。 表 21 输入 /输出数据流 输入 来源 去处 输出 来源 去处 订货单 客户 销售管理 收款单 财务管理 客户 发货单 供应商 采购 管理 付款单 财务管理 供应商 药品库存 客户 订购单 审核订购单 合格订购单 开发货单 不合格订单 登录新客户 顾客信息 销售记录 报表 发货单 经理 检索库存 缺货通知 修改库存 采购部门 库存状态 药品库存 图 23 销售管理业务流程图 确定顾客订单 编制报表 东北电力大学课程设计报告 12 与系统有关的数据存储如下： （ 1）药品库存。 （ 2）应收应付款明细账。 对采购管理有关业务流程分析可知外部项有 （ 1）供应商 （ 2）销售管理 输入输出表如表 22 所示。 表 22 采购管理输入输出数据流 输入 来源 去处 输出 来源 去处 发货单 供应商 核对发货单 订货单 财务管理 供应商 到货通知单 打印到货通知单 销售管理 发货单 采 购 管 理 药品库存 供应商 应收应付款明细账 财 务 管 理 订货单 收款单 付款单 图 24 药店管理系统高层数据流程图 客户 销售管 理 库存管理 缺货单 系统分析报告 13 与采购有关的数据存储如下： D1，药品库存。 D2，暂存订货单。 D3，待订货的配件。 D4，供应商。 D5，向供应商的订货单。 D6，应付款明细账。 采购管理数据流程如图 25所示 输入输出流如表 23所示。 表 23 销售管理输入输出流 销售数据流程如下图 26所示 输入 来源 去处 输出 来源 去处 订货单 客户 编辑订货单 发货单 开发货单 客户 到货通知 采购管理 核对客户订货单 报表 编制报表 经理 查询要求 经理 检验库存 应答 检索存储 经理 供应商 发货单 不合格发货单 合格订货单 销 售管 理 核对验 收 产 生 到 货 通 知 修 改 库 存 和 订 货 量 应付款明细账 D6 D5 向供应商的订货单 D3 待订货药品 D1 药品库存 D4 供应商 选 择供 应商 并 订 购 确 定 订 货 的 药 品 打 印 订 货单 按 药 品 汇 总 D2 暂存订。