湘煤集团黑金时代股份有限公司物资采购系统设计(编辑修改稿)

湘煤集团黑金时代股份有限公司物资采购系统设计(编辑修改稿)内容摘要：

过 各种方式与数据库服务器连接，大量的数据实际存放在数据库服务器中。 客户端除了 WWW 创览器，一般无须任何用户程序，只需从 Web 服务器上下载程序到本地来执行，在下载过程中若遇到与数据库有关的指令，由 Web 服务器交给数据库服务器来解释执行，并返回给 Web 服务器， Web 服务器又返回给用户。 在这种结构中，将许许多多的网连接到一块，形成一个巨大的网，即全球网。 而各个企业可以在此结构的基础上建立自己的 Intra。 . SQL Server 2020 技术介绍 . 本章小结 本章节介绍了系统所采用到的技术点 ，有 J2EE 平台介绍、 java 开发语言的介绍、 B/S 开发模式的介绍和 Sql Server 2020 的技术介绍。 第三章 系统需求分析 系统设计目标 ERP 是现代信息技术与现代管理知识的嫁接、融合，随着二十一世纪市场竞争的激烈揉合，业界已经意识到了成功运营 ERP，对于提升组织综合竞争力的非同寻常的意义。 可是，无论多好的 ERP 系统，仅不过是管理者赖助的管理工具，绝不会代替管理者本身。 换而言之，通过审控 ERP 系统，仅能告诉管理者问题出在哪里，然而 ，该系统自身绝不会自动地去解决问题。 系统逐步应用 ERP 和供应链管理思想相结合，创新兖矿集团物资管理模式，并聘请专业机构帮助规划设计和建立起完善的供应链管理模式，彻底解决物资管理问题，进一步提高该集团的整体经济效益。 需求分析的原则 本系统需求分析原则遵循以下几点：引入工作流模式、国家标准指标和代码体系、可伸缩性的系统、 B/S 网络化的多用户管理系统。 从系统的后台维护到系统的日常工作均以 B/S 模式实现，采用 .NET 动态页面生成技术。 无论是数据库中设备的增减，还是设备情况的变化，用户均无需修改 HTML 页面；用户可自行定制查询显示界面；支持与用户已有网站的拼接，从而达到了客户端免维护。 系统功能性需求 需求计划 需求计划是一个内部需求，是各基层需求部门，向采购工厂的相应采购组提出相关的物料需求。 包括需求物料的描述、使用时间、特殊要求等等有关信息。 预期效果：自动汇总各需求部门的计划；自动平衡库存；自动检测和平衡未交货 订单数量。 采购申请 采购申请是一个内部需求，是需求部门要求采购组织在某一日期或某一截止日期之前提供确定数量的材料或服务。 将有限实施 MRP(生产需求计划 )模块的有些功能，采购需求的资料 来源于各个需求单位的独立需求 (需求之间没有相关性 )，也包括销售需求，利用系统来自动产生采购申请。 在物资部采购申请也可以用手工创建。 相应地，负责具体采购的部门将为这些采购申请分配供应商，并将其转成采购订单。 若采购部门已与这一供应商签订了框架协议，即合同，则采购申请在转成采购订单时，必须参照这份框架协议。 物资部要求采购订单必须根据采购申请转换得到。 在给采购申请分配供应商的时候，可以根据框架协议、配额协议、货源清单和信息记录。 采购订单 采购订单是对供应商提出的正式采购要求，要求在确定的条件下 (数量、价格 /折 扣 /运费、交货日期、质量要求等 )供应某种材料或提供某种服务。 采购订单除了由采购申请生成外，也可以手工创建，或参照框架协议创建。 采购订单中的价格条件将由采购信息记录或框架协议中自动获得，但在采购订单中允许对价格条件进行手工修改。 物资部对煤业公司采购资产对设备的采购将使用带科目分配类型“ A”的采购订单，即采购的设备将直接消耗到资产。 固定资产的管理通过系统“资产管理”模块完成。 物资部可以直接为成本中心采购，其流程和一般采购流程基本相同，采购将使用带科目分配类型“ K”的采购订单，同时此采购类型可以使用无物料编 码，但是在提出采购需求时必须注明。 业务员 101 收货时直接消耗到相应的成本中心。 寄售及分包 (委托加工 )的采购订单将在系统中使用，采购订单的项目类别分别是“ K”和“ L”，物资部今后会大量应用寄售的采购方式，如钢材的采购、成批配件的采购；同时物资部存在一部分的分包采购，如铁丝网的分包、部件的委托维修发料。 寄售采购利用了社会库存，可以降低企业的资金占用量，为了控制寄售流程，在维护寄售信息记录的时候需要在系统外经过相关审批。 委托加工流程更加优化了业务过程，使纳税趋于合理。 在系统中，采购订单针对不同的采购 组织设置基本相同的审批过程。 物资部的采购订单批准策略，设置成固定的三级的审批环节，即，业务科长＋审计科＋业务主任。 采购订单可以用中文打印，也可以以英文形式打印，订单中需要注明的文本条款在采购订单的抬头文本中维护，打印的格式可以作一定的设置，也可以根据商务文档需要改变打印格式。 打印输出的采购订单经盖相应合同章之后，能够作为外部合同文本使用。 供应商评估 供应商评估是根据供应商的历史表现来客观的评价供应商，评价的结果将作为下次采购行为的参考因素 [24]。 湘煤集团 股份有限公司的采购组织以往对供应商的评估主要依赖于 人为印象。 系统通过供应商的得分来评价供应商的表现，在本次蓝图设计中将设计 4 个评价指标：价格、质量、交货时间和服务其中价格和交货由系统评分，质量和服务由人工打分。 执行供应商评估前要首先对评估主数据进行设定，如评估指标的权重，主管分数等，定期对供应商进行对比评估，或把某一个供应商的评估报告打印出来，对强化货源管理、提高信息透明度、优化货源具有积极的意义。 收料 物资部收到供应商根据采购订单的送货后，收货时由于时间、检验或其它原因还未确认，先将货物收至收货冻结库存。 湘煤集团 股份有限公司所属的生产矿井，对于生 产的各个煤炭产品品种的收货，将采用每班（ 8 小时）根据入库单输入一次入库数量 系统非功能需求 性能需求 保障数据的精确性，特别是待小数的数字，统一保留小数点后两位小数。 保障记录时间时时分秒的记录。 适应性需求 操作界面大方、简介、友好，运行环境推荐在 Windows 系统上，同时要求能与其他系统做好关联，如单点登录。 运行需求 保障分辨率在 1024*768 与 1280*1024 下都能正常访问，且页面不变形，保障系统数据每天做好备份，防止服务器数据出问题，能最快时间内恢复出最完整的数 据。 其它需求 系统可使用性、安全保密、可维护性、可移植性等要良好。 数据库需求分析 1) 针对本物资采购管理系统，主要对物资部进行详细的调研和分析，总结出如下的需求信息：  物资按类管理，所以需要有一物资类型信息和仓库信息。  物资必须属于一个物资类型。  如果一个物资类型存在物资，或存在下级物资类型，则该类型不可删除。  需要记录供应物资信息。  在涉及物资数量的地方，要给出相应的单位。  物资销售信息单中要包含登记物资销售数量、单价等信息。  在进货信息中要包含物资供应商等信息。  物资报损要有报损原因。  需求、采购 、收料、领料等所有操作要有相应操作员信息。  只有相关角色权限登录之后才可以使用系统。  默认的管理员不可以删除。  需求、采购、收料、领料等都要可以添加、修改、分类查找。  当进行需求、采购、收料、领料操作后，能相应更新库存。  需要对需求、采购、收料、领料进行分析统计。 2) 经上述系统功能分析和需求总结，考虑到将来功能的扩展，设计如下的 数据项和数据结构：  物资类型信息，包括数据项有：物资类型编号、物资类型名称等。  物资仓库信息，包括数据项有：仓库编码、仓库名称、仓库管理员等。  物资信息，包括的数据项有：物资编号 、仓库编码、物资名称、物资介绍、库存量等。  供应商信息，包括的数据项有：供应商名称、注册资金、法人、联系人、联系电话等。  需求计划单，包括的数据项有：单据属性、制单部门、制单人、标题、预算项目、预算总价、用途等。  补库计划单，包括的数据项有：补库类型、单据属性、制单部门、制单人、标题、预算项目、预算总价、用途等。  采购计划单，包括的数据项有：单据属性、预算总价、单据编号、制表人、备注等。  询价单，包括的数据项有：采购单编号、供应商编号、单据编号、编制部门、编制人、合计金额等。  订货单，包括的数据项有：采购单 编号、供应商编号、单据编号、编制部门、编制人、合计金额等。  付款单，包括的数据项有：付款单据、合同编号、事由、金额、付款方式、收款地址、收款单位、开户银行、帐号、备注等。  收料单，包括的数据项有：单据编号、供应商、制单人、制单部门、验收人员、验收时间、验收意见等。  退货单，包括的数据项有：单据编号、验收单据号、编制人、编制部门、退货时间、退货原因等。  领料单，包括的数据项有：领料类型、预算项目、单据属性、领料部门、领 料人、领料时间、用途等。  退料单，包括的数据项有：预算项目、单据属性、退料人、退料部门、退 料时间等。  盘点单，包括的数据项有：盘点类型、物资类。