浙江雅德居集团有限公司erp实施调研报告_毕业设计论文(编辑修改稿)

浙江雅德居集团有限公司erp实施调研报告_毕业设计论文(编辑修改稿)内容摘要：

常高的软件，所有数据都可以在各个模块之间流转。 只要给财务部相关的人员足够的权限，他就可以很方便的查询其他部门的数据和表单，及时 的获得雅德居集团决策层所关心的经营信息。 在整个财务管理的过程中对与预算与核算的控制在 ERP 系统中也有相关的辅助功能，但对于雅德居集团在财务管理过程中已经明确的、量化的需求会在培训工作中进行设定，如有暂时无法实现的需求也会根据需求的重要程度通过变通或二次开发的方式实现。 18  多货币、多会计制度、多税制处理、集团报表合并及报表需求处理  与其它各个系统集成，实时控制成本与费用  提供面向企业内部的自定义资产负债表、营业成本表、损益表及面向税务部门的外部报表  多部门、多期间的财务比较、分析报表  现金流量表的实时编制  员 工内部费用及其他费用与帐户管理相结合  与财务科目预算结合监督企业费用状况  提供帐户收支明细表、汇总表、帐户资金预估表  未达帐项调节表  客户收款业务：现金、银行存款、票据、预收款、超收金额、坏帐处理  订单中预收款处理  支持多客户收款业务、批次冲销收款业务  与财务系统无缝连接生成凭证，与客户信用连接  提供应收账款明细表、汇总表、余额表及帐龄分析表  票据的托收、兑现、作废、转付、质押  提供票据的明细、汇总与帐龄分析  企业付款业务：现金、银行存款、票据、预付款、超付金额处理  可按集团与子公司的形式进行冲销 19  与应收账 款进行互抵  采购单中预付款处理  支持多客户付款  财务系统无缝连接生成凭证  提供应付账款明细表、汇总表、余额表及帐龄分析表 采购供应部 实施 采购供应部（下简称采购部）是整个雅德居集团进行生产加工的源头，所有的生产设备和原材料都是经由采购部对外采购，然后才能源源不断的进入生产制造部门、产品开发部门。 因此，采购环节的顺畅与否，对整个企业能不能正常的运作起着非常重要的作用。 采购部主要要收集和提供信息的部门有制造部门、仓储部门和财务部门。 采购部根据制造部门和仓库提供的信息向供货厂商采购原材料等生产物资，并根据 到货情况向财务部请款。 由于各个部门目前都属于一个个信息孤岛，信息的传递滞后于生产的需要，采购部门得不到及时准确的信息，容易造成库存的积压和因库存不足而影响生产进度。 前者会造成资金的积压，而后者则会直接影响雅德居集团的市场竞争能力。 财务部门付款信息反馈的不及时，也使得采购部在向供货厂商询价时处在比较被动的位置。 在市场经济下，竞争激烈，价格的变化也非常快，而雅德居集团的供应商管理体系还不是很健全，采购政策也无法实时调整，从供应商那里得到的价格波动反馈也不是很及时，由此带来的后果是企业的利润率降低或者是产品的竞争 力下降，这些都 20 是直接影响企业发展的重要因素。 采购部的主要需求： 1． 加强对采购过程的控制 2． 尽可能准确的核定库存安全存量 3． 加强对仓库的管理，能够实时查询库存 4． 建立完善的价格体系 5． 加强各部门的沟通，确保信息传递快速准确，降低人为因素对采购的影响 6． 加强对往来帐款的管理 7． 全面详实的采购报表 8． 对材料供应商的评定、管理 9． 采购资料必须包括库存信息、当前的采购量、采购技术标准、质量检验标准、其它信息 21 生 产 各 部 调 度科采 购 清 单 （ 包含 采 购 资 料 ）生 产 采 购 科 采 购 单生 产 部 审 核 采 购 部 批 准供 应 商采 购 科 送 检非 生 产 物 资 采购设 备 采 购 （ 设备 科 提 供 协助 ）项 目 采 购质 检 科 检 验 入库财 务 部 根 据 发票 产 生 应 付 帐款对 帐 排 款 22 图 33 采购部信息化流程图 采购部 ERP 软件实施方案： ERPERP软件 FAS2020中的采购管理模块大都可以解决采购部现存的问题，满足采购部的主要需求。 我们的采购模块中包含的单据有请购单、询价单、采购单、入库单、进货单，对应各种单据都会有相应的明细表和统计表。 利用这些报表，在信息输入与采集及时的情况下，采购部门可以很清楚的了解到货品的采购信息，及时根据实际发生的情况做出相应的处理，并且在内部网络畅通无阻的状况下，其它如财务，生产等部门也可透过网络数据共享的优势，及时、快速的在本地查询到相关的需求信息，也就避免了以往传统的数据查询方式的缺点。 ERP 软件中还有一个模块是对 往来账款进行管理的，它可以迅速查询应收、应付账款的历史记录和现状，及时了解到财务部门的付款情况。 我们对供货厂商的管理类似于对客户的管理，也是分为七大块，逐项明细来管理。 FAS2020 的一个特色功能是预警提示，它可以对库存、采购、受订、收付款和生产进度等方面对操作人员进行提示，加强相关操作人员的对信息的了解，快速做出反应。  单张单据输入多家供应商相同材料的报价进行比较  可根据性价比确定供应商，提供直接生成采购单功能  询价记忆功能  提供询价明细表  由询价单转入或直接进行采购  采购价格记忆功能 23  支持采购预付款及预 付款退回  采购单到进货单的自动转入  控制购进货品序列号，支持货品按批处理  提供进货退回、进货折让及进货费用处理功能  与财务、收付帐款无缝接连，确认应付帐款的成立，生成凭证  借入货品单据自动转入进货单、补开发票功能  提供进货明细表、统计表及序列号明细表  采购单到进货单的自动转入  控制购进货品序列号，支持货品按批处理  提供进货退回、进货折让及进货费用处理功能  与财务、收付帐款无缝接连，确认应付帐款的成立，生成凭证  借入货品单据自动转入进货单、补开发票功能  提供进货明细表、统计表及序列号明细表 生产计划部 实施 生产计划部下属有四个科室：计划科、包装科、储运科和设备科，我们分别说明。 计划科 计划科负责的是所有制造部门的生产任务安排以及协调，只有计划科的工作流程顺畅的话，才可能保证整个生产环节的畅通，通过实际的生产信息的反馈及时的调整生产计划，确保雅德居集团各生产部 24 门得到最优化的生产能力。 计划科的主要的数据接口部门是国贸部和各个制造部门，国贸部把客户的订货信息传递给计划科，计划科根据不同的产品把信息进行分解，再传递给相应的制造部门。 制造部门每天把生产进度反馈给计划科，计划科根据这些信息再来作生产的 调整。 由于目前计划科只是被动的接受制造部门的反馈信息，无法及时主动的了解生产中的情况，对于一些突发事件就不能很有效的进行处理，比如在销售旺季很容易出现的插单现象，由于计划科不能及时了解生产情况，也就不能及时做出决定，从而延误商机。 在计划科的工作中，还有一块是每月生产月报的统计，这也是手工操作下的重复劳动。 计划科的主要需求： 1． 在制品的统计信息，电脑自动分析 2． 生产进度的控制及生产部门信息的反馈 3． 订单不确定的处理 4． 订单更改的处理 5． 定额（即物料清单）的管理 6． 寄样的处理 计划科 ERP 软件实施方案： 计划科作为生产计 划部下属的一个科室，同制造部门的联系是最为紧密的。 因此，我们把它放在我们的 MRPII 模块中的主生产计划这个环节，我们的主生产计划的主要功能就是根据订单来安排生产，自动生成工单、领料通知单等，这跟计划科的作用不谋而合，只是在我 25 们的系统里面，很多数据的采集分析功能都由计算机自动完成了，极大的提高了效率和准确度，更大程度上优化了计划科的生产任务的排产工作，减轻了员工的工作。 同样，在这个模块里提供了完整的生产流程的控制，计划科可以很迅速的查询到每张订单的完成情况，及时做出相应的调整。 只要赋予操作人员相应的权限，操作 人员就可以很方便的打印出需要的报表，根据生产信息及时作出相应的调整。 包装科 包装科的主要数据接口部门是国贸部和财务部，国贸部提供客户的包装需求信息给包装科，以便包装科确认宁波据此制作的菲林，并根据分包商的情况进行外包加工。 财务部则要包装科提供分供方的到货情况以便安排付款。 包装科的主要需求： 1. 要及时了解生产部门进度 2. 根据外包规格提供合理的装箱率 3. 提供包装价格给产品部 4. 包装要求单和采购计划单要预留客户特殊要求项目 5. 希望提供对样盒的存档管理，便于查找 26 国 贸 部 订 单宁 波 制 作 菲 林包 装 科 确 认分 供 方 出 样包 装 科 签 样采 购 计 划 单分 供 方 生 产 包 装 科 验 收 生 产 部 入 库 27 图 34 包装科信息化流程图 包装科 ERP 软件实施方案： 包装科的业务涉及到了采购和其他的一些流程，我们对此采取了以采购模块、分包商管理、托外加工结合其他相关功能共同解决的办法，对于包装科需要的环节，可以用单独功能授权的方法，以便完成包装科的业务处理 储运科 储运科联系运输单位承担着雅德居集团所有产品的收、发货任务，是雅德居集团的产品走向国际化市场的重要环节，是确保产品的销售按照采购计划、销售计划执行的最后一个任务，储运科是一个数据接口相当多的部门，国贸部要向它提供出货信息和客户信用 证信息；质管部提供客检和商检信息；储运科向生产计划部提供进 /出货计划，又向它收集生产完成情况；包装科提供外包尺寸等信息；采购部提供采购信息；储运科把外汇核销的信息提供给财务部，最终顺利的完成采购和客户订单的销售工作。 储运科主要需求： 1. 装箱率的问题 2. 产成品的堆放情况 3. 主动了解销货情况 4. 提供客户的形式发票 28 国 贸 部部 门 接 口 流 程 （ 现 状 ） ： 包 括 进 货 / 出 货储 运 科转 发 资 料 / 出 货计 划 / 信 用 证 分析销 售 合 同 / 形 式发 票包 装 科 生 产 计 划 部采 购 部 提 供 信息 质 管 部 财 务 部采 购 部 提 供信 息出 货 计 划 / 进 货计 划生 产 完 成 进度采 购 计 划 单提 供 检验 情 况商 检 ，客 检出 货 信 息 /信 用 证 分析 / 发 票 /进 货 信 息 29 30 储 运 科 主 业 务 流 程 ：接 受 订 单 / 形 式 合同确 定 正 式 合 同 /下 达 任 务 书计 划 部 反 馈 生产 完 成 进 度客 户 反 馈 信 息包 装 箱 通 知 单 /发 货出 库 单 / 装 箱 反馈 表不 合 格 / 返 工 / 报废产 成 品 检 验验 货 通 知 单 / 合格 / 入 库储 运 部 分 析 信 用 证出 货 计 划 / 联 系货 代 出口 报 关反 馈 信 息 给 国贸 部通 知 客 户 方 提货 检 验银 行 收 款 / 进 财 务帐银 行 信 用 证银 行 信 用 证确 定 交 货 日反 馈 收 款 信息 31 图 35 储运科信息化流程图 储运科 ERP 软件实施方案： 可充分利用 ERP 软件中的进 销存系统的部分功能和贸易系统，在进销存系统中通过同其它部门信息、部分数据共享的优势及时了解与安排采购入库和出货任务，通过不断的数据更新记录实际的出、入库信息，同时 ERP 系统又可自动更新采购计划、销售计划的执行情况，对于结算信息也可通过 ERP 系统中的收付款功能把信息传递给财务部和国贸部，把储运部的工作同其它部门自动的、有序的联系在一个紧密的雅德居集团生态链中。 设备科 设备科的业务处理相对简单，它的数据接口部门是采购部和制造部门，它提供一些设备采购的信息给采购部，并对设备进行验收，然后把设备移交 给生产部门。 此外，一些设备的折旧信息提供给财务部。 在模具的开发中，信息的确认比较重要，必须经过总经理的批准。 设备科的主要需求： 1. 模具库位的管理 2. 生产部门使用的设备的零配件的管理 3. 内部维修费用的管理 32 采 购 部 门 采 购 生 产 设 备设 备 进 化 验 收单设 备 部 厂 商 参 与 筛 选厂 商 提 供 意 见制 定 采 购 设 备 单采 购 部 筛 选 厂 商合 格 / 移 交 生 产部 门生 产 部 门 / 设 备 启用 申 请 单 设 备 的 维 护 管 理设 备 的 折 旧 处 理 财 务 帐 记 录不 合 格 / 退 货 / 折价 33 图 36 设备科信息化流程图 设备科 ERP 软件实施方案 : 由于设备属于固定资产的一种，因此，我们可以用 FAS2020 中。