河北宏锦建筑设计公司管理手册(编辑修改稿)

河北宏锦建筑设计公司管理手册(编辑修改稿)内容摘要：

书面形式向行政主管提出，倘以书面形式员工须注明姓名及部门，否则不予处理。 申诉须在事件发生二日内提出，申诉员工要求保密者，则予以保密处理。 15 亲友事访： 出于安全及影响本人及他人工作，工作时间不能会见亲友，如特别需要时，事先须经行政主管批准，以免尴尬或不愉快发生。 保障公司利益： 员工在受聘期间，严禁私自摄取公司之任何财务自用或图利。 员工在受聘期间，不可对外泄露公司内部政策、行政架构、工 程资料或其它有关事务上之商业秘密。 员工应避免参与任何与公司利益有冲突的事务，投资或活动，如员工或直系亲属在与本公司有业务往来或意向的任何行业或机构，拥有直接或间接的金钱利益或股权，员工也必须向行政部申报。 任何员工若故意或因疏忽而导致公司有所损失，公司可根据实际情况追讨有关损失。 防止收受利益： 任何员工如未经公司许可，不得利用职权向客户、供应商、同事或其它与业务有关的人士索取或收受任何私人利益。 利益乃指礼物、借贷、费用、报酬、回佣、职位、契约、职位等，如收受利益会影响员工客观处事或引致公司 利益受损，员工应拒绝接受。 党、团、工会活动： 党、团、工会组织是公开合法组织，其活动以不影响本公司正常业务为原则，党、团、工会会员如需在工作时间参加会议时，应事先通知行政主管，同意后可进行。 过失类别： 过失将以其严重性分为三类，详列如下： 16 轻微过失： 仪态举止未能达到公司要求。 上班时衣冠不整。 在办公场地大声喧哗。 下班后无故在公司范围内逗留。 未能保持工作台或工作场所的整洁。 工作时嚼口香糖或吃零食。 使用内部电话办理私人事务。 工作时，收听收音机 、录音机或看与工作无关的书刊。 随地吐痰，乱扔垃圾或乱写乱画，破坏卫生整洁。 不礼貌地高声与客人、上司、同事对话。 1当月无故迟到三次。 1工作或工作效率欠佳，工作粗心大意。 1违反部门常规。 1不熟悉相关的工作程序。 重大过失： 擅自私调工作台或在柜内存放任何公司物品（发放除外）。 对同事违纪行为隐瞒不报。 对主管、同事、客人不礼貌。 私自携友或其它人士到公司内。 吵闹粗言秽语或扰乱公司安宁。 私自使用车辆而未登记，办理手续的。 违反吸烟条例，在禁烟区吸烟。 17 损耗损坏公司设施。 挑拨打架事件。 在公司内售卖或兜售私人物品。 1不服从上级的工作安排，故意消极怠工。 1发表虚假或诽谤的言论，影响其它员工声誉。 1在上班时间，擅自离开工作岗位或到其它部门闲荡。 1提供虚假资料或不实报告。 1伪造病假证明。 1违反安全管理条例。 1懈怠疏忽而造成工作损失。 1外因工作而私自在公司范围内会友。 严重过失： 利用病事假期间在外从事兼职工作。 危害公司内任何人士。 未经行政主管批准私自配钥匙。 殴打他人或互相打斗。 向客人或同事索取金钱或其他报酬。 携带或收藏一切禁品，如枪械、毒品、黄色书刊等。 泄露公司机密情报，伪造文件意图行骗。 调戏或侮辱他人。 偷窃公司或同事的钱财。 偷窃公司的物品。 1接受任何形式的贿赂。 18 1赌博或围观赌博。 1蓄意破坏公司设施。 1利用职权收取回扣，损害公司利益。 1触犯国家任何刑事法律。 1利用职权提供方便于亲友，损害公司利益。 1当班聚众闹事 ，煽动或参与怠工或罢工。 1连续旷工三日以上。 1遗失公司贵重物品造成经济损失。 值班时睡觉。 2外泄公司之内部政策，行政架构、工程资料或其它有关业务商业秘密。 对以上未列出之犯规行为，公司管理层有权视情节而定其轻重及处理办法。 19 处分制度 目的： 为保证公司各部门高效率工作和提供优良环境，提高员工的自我约束能力，公司特制定了行为标准及纪律处分规定，希望全体员工认真遵从履行。 罚款制度： 员工触犯轻微过失，每次罚款 10 元，触犯重大过失，每次罚款 50100 元。 用于员工触犯严重过失阻碍公司工作发展，由行政部门主管根据上报的统计表，填报犯规通知书，并详述停职理由，管理当局批准后方可实行。 员工停职一般不超过十四天。 辞退： 员工触犯严重过失或严重违纪或触犯政府法规受到判刑处分者，公司可立即给予辞退，对工作造成严重损失的公司有权视其具体情况、情节追究责任并赔偿经济损失。 员工上诉： 员工不服所受处分，可口头或书面在处理决定发出二日内，向行政主管申诉。 行政主管将视情况而定召开有关人员会议研究。 轻微过失、重大过失由行政主管及有关部门而定，严重过失由总经理、副 总级及有关主管人员共同商定处理结果。 20 投诉程序 政策： 公司希望所有员工投诉都能及时反应即时处理。 投诉程序是一个渠道，可比价格使员工对有关工作时间、工资制度、工作环境及个人问题得到聆听及改正，从而及时解决问题，避免问题扩大化。 程序： 在所属部门逐级反映，如仍未解决，可向行政副总直至总经理反映，从而得到解决。 员工资料 人事记录： 员工本人资料，如家庭住址或联络电话等若有变更，应及时通知行政部，以免在紧急情况下造成不便。 表现评估： 为了了解并改进员工在工作方面的表现，每年进行一次 考评。 填写工作表现鉴定，作为重要的人事记录。 事业培育： 如有升职机会，管理当局将优先考虑公司在职员工，员工如对公司某部 门或空缺有兴趣，应先向所属主管部门提出，上报行政副总，不允许直接向其它部门主管谈及工作调动安排。 21 员工手册所订 公司管理当局引依据政府有关政策的规定，、本公司的业务情况及实际环境需要，对本手册作出适当的修改和补充。 本手册条款与以往公司条款相抵触时，以本手册为准，本手册最终解释权为行政管理部。 公司员工执行《公司手册》的同时，相并执行《岗位规范》、《工作程序》、《办公管理规定》、《 财务规定》。 22 财务管理制度 出差制度管理规定 第一条：为配合本公司业务需要，以达成公司经营目标，公司需派遣 员工出差。 第二条：员工出差前应填具“出差申请单”。 出差期限由派遣主管视 情况需要，事先予以核定，并依核决权限呈核。 第三条：出差的核决权限如下： 23 国内出差：一日以内由主管经理核准，一日以上由总经理核准， 经理以上人员一律由总经理核准。 国外出差：一律需由总经理核准。 第 四条：出差行程中视为工作时间内的勤务，不得报支加班费用。 第五条：出差中途除因病或遭逢意外灾害或因实际需要由主管指示延 时外，不得因私事或借故延长差期，否则不予报支旅费，并 依情节轻重惩处。 第六条：出差旅费分为交通费、住宿费、膳食、杂费及特别费。 （因 公需要的邮电费、交际费。 ）其付给标准如下： 费用 /职位 总经理 副总经理 主任（项目） 普通职员 交通费（长途） 实支 实支 实支 实支 每日住宿费： 300 200 100 50 餐费早 /午 /晚 20 1 1 1 每日杂费及补 助 40 30 20 15 市内交通费（超出自理。 ） 50 50 40 20 特别费 实支 实支 实支 实支 注：以上单位：元 说明： 住宿费按标准以内发票报销，超过标准的以原标准报。 第七条：低阶人员随同高阶人员同行出差，其膳、宿费可比照高阶费 的出差旅费给付标准。 但补助费仍按规定给付。 第八条：因时间急迫或合理成本考虑而搭乘飞机时应经总经理批准， 否则，以火车及客运车为交通工具。 省内长途，以大巴或火 车硬卧为准。 省内短途以大巴或火车硬座为准。 24 第九条：杂费及膳费计算标准。 出差杂费按日数支付。 但于上午发生事情下午出差者，当日应 支 2/3，晚间出发者支付 1/3。 上午七时前出差者，可以报支早餐，下午一时后出差者报午餐， 于晚七时以后者报晚餐。 出差一日者不受上项标准限制 财务管理规定 一、 每月五日开支。 二、 办公文员须将考勤表、违纪扣款单等于每月 3 日前报财务，各部门工资表应于每月 3 日前办完签字 手续报财务部。 三、 现场管理班子中临时成员开支列入施工人员工资表中。 四、 外委包工合同借款不得超过进度的 70%。 五、 外包工负责人按进度借款，临时施工人员不予借款。 六、 车辆、器具、材料都应完成询价、比价程序。 七、 单项工程领导班子现金借款总额不超过 10000 元，特殊情况 需经主管领导及总经理审批。 八、 借出支票，必须注明限额及封顶。 九、 外委包工付款凭工资表，外委订货付款按订货合同分期付款，以正式发票结帐。 十、 报销凭据为税务局正式发票，特殊情况凭盖有收款单位印章的收据报销。 25 十一、借款需在二十日内报销，财务部根据借款日期，督促借款者报 销。 逾期不报者财务部对借款者暂扣工资，直至以发票报销。 十二、保管员、现场员无工程时， 50%开支放假，以工作 15 天为一期限。 十三、较大型工程可设保安员。 十四、大型工程或特殊情况下，如需开伙，由工程项目经理上报开伙 申请 工程副总 财务行政副总 总经理审批。 公司给予 每个工程 300 元 /月开伙补助，其它费用自理。 十五、如工程现场涉及到临时其它经费，如取暖等，由项目经理提出 书面申请 工程副总审批 财务行政副总 总经理 审批。 26 办公管理规定 文件打印、复印、发放管理规定 一、 凡要打印、复印文件需办理登记审批手续。 二、 打印的文件，由拟稿人或拟稿部门负责校对。 三、 凡外发传真文件必须填制申请单，审批后外发。 27 公司图书管理规定 一、 图书原则上为办公部统一购买，专业用书，由各个部门主管提出申请，经总经理审批后，自行购买。 二、 凡新购进的图书，都应进行登记，写明购入时间，价格。 三、 所有图书都必须在封面或目录加盖公司印章。 四、 图书原则上只借给本公司工作的人员，但行政管理部长允许的情况除外，借出图书不 得转借第三者。 五、 借阅图书资料工作由行政管理部长指定专人负责。 六、 借阅图书者需在“借出图书登记薄”上登记。 七、 借阅原则上为一个月，对超过期限者进行催促，令其归还。 八、 如果超过借阅归还期限一个月，并经再三催促依然不还者，按图书购入价格索赔；丢失或被盗者（借阅人），同样照价赔偿。 如果因人力不可抗原因造成图书损失，管理部长可视情况予以减免赔偿金额。 公司办公室资料管理规定 第一章 总 则 第一条：目的 资料室的资料管理，按本规定执行。 第二条：意义 28 本规定的目的在于通过有效管理公司的资料，提高研究效率，促进技 术进步改善业务工作，以及增进对业务的理解。 第三条：借阅的责任 职工在利用公司办公室资料时，必须遵守规定，在本规定范围内承担相应责任。 第四条：资料的分类 一、工程资料。 二、定期刊物（报刊、杂志等） 三、文书资料（手册、章程、报告等） 四、视听声像资料（照片、录像带、地图、画册、胶片、软件等） 第五条：资料的主管 公司的资料一律由办公室统管，统一编号、归档。 第二章 资料的借出 第六条：资料的借出 一、 职工如果业务工作上需要，可以申请借走资料，但必须填写 资料借出 登记，交给资料保管员。 二、 资料保管员必须在“借出资料登记薄”上作好登记，并且经常检查借还状况。 第七条：退还 职工借阅完毕，及时把借出资料还给资料室。 第八条：阅读 资料原则上不外借，只允许在公司内使用。 第九条：借出期限 29 一、一般资料借出期限为一周。 期限一满，立即归还办公室。 二、业务上常备资料，借出期限二个月以内，如果必须，还可以按第六条规定办理手续，予以续借。 第十条：禁止转借。 车辆管理规定 一、 使用人必须有驾照。 二、 公务车不得借于非本公司人员使用，如特殊情况外借，需填“借车 审批单”经管理部主管审批。 三、 驾驶人须严守交通规则。 四、 驾驶人应爱护车辆，保证机件，外观良好，使用后并应将车辆清洗干净。 五、 车辆维修应先填制“车辆请修单”，送之核算员询价。 六、 车辆行驶途中，发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，应与管理部主管联系请求批示。 七、 下列情形之一，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，并予以记过或免职处分： 无照驾驶； 未经许可将车借于他人使用。 八、 车辆维修影响使用时，可通知管理部，由管理部主管与其他部门主管协调，临时调配车辆代用。 30 九、 驾驶人每周一进行自检、验车。 填制“检车日记 ”月末报管理部主管，管理部主管依此检车。 公车私用管理规定 一、 随车一份“宏锦公司车辆行驶登记表”。 驾驶员按内容详细填写。 每月底报办公文员，以便核对公里数及耗油量。 二、 私人用车需事先到行政管理部办公文员处填写私人用车登记表或第二天补记。 私人用车每公里 元。 月底办公文员统计使用金额数，报行政主管审批。 送至财务，工资扣款。 三、 未按此规定执行，一经查实，第一次工资下浮 10%，第二次解聘。 现场防火安全制度 一、 防火方面 易燃品分类堆放，隔离保管。 伙房与库房、施工现场、宿舍隔离设置。 施工 现场合理设置灭火设施，并对施工人员进行操作培训。 对以下现象给予壹佰元至伍佰元罚款： （ 1）、违反《施工防火安全规范》操作者。 （ 2）、在施工现场、宿舍、库房吸烟者。 （ 3）、擅自使用电炉子、电褥子等危险电器者。 二、安全方面： 31 对施工人员进行安全生产交底培训工作。 现场机械设备由专人负责。 夜间施工应设置足够的照明。 危险地区设置警示牌。 临时用电由专人负责。 对以下现象给予有关人员壹佰元至伍佰元罚款。 （ 1）、违反安全。