某集团办公自动化系统方案详细设计书_(编辑修改稿)

某集团办公自动化系统方案详细设计书_(编辑修改稿)内容摘要：

扩展功能（可以通过手机、 PDA查询）。 表示逻辑为第二层：它的主要功能是实现用户交互和数据表示，为以后的处理收集数据，向第三层的业务逻辑请求调用核心服 务处理，并显示处理结果。 业务逻辑为第三层：由大量的业务构件（组件）组成，这些构件由应用服务器管理，实现核心业务逻辑服务并将这些服务按名字广播，管理并接受客户的服务请求，向资源管理器提交数据操作请求，并将处理结果返回请求者 —— 即客户或其他服务器。 数据资源为第四层：包括数据、视图、存储过程和各种文件（如多媒体文件）等，负责管理整个系统的数据资源，完成数据操作。 四层技术框架示意图如下所示： 系统设计方案 设计目标 实现大连驰敖集团的各部门人员的协同工作，在企业办公事务的各个方面为图：四层技术框架示意图 详细设计说明书编写规范 第 10 页 公司领导提供决策支 持，并为今后的若干系统建设提供统一的门户、提供操作平台，所有用户都要通过此系统然后调用其它系统完成日常的工作，此系统也应该为其他系统提供必要的数据接口以便今后的数据交换。 本项目 采用合理、层次分明、先进、经过多次实践证明的技术架构，确保业务工作的无限扩充和持续升级；优化各类基础数据和专业数据的存储和传输、流程逻辑的执行和访问。 设计原则 一、高可用性原则 根据我们对本项目的理解，为保证系统的高可用性，我们将从四个角度进行系统设计，并贯彻于 系统 设计的始终。 面向业务功能设计 系统设计基于当前业务需求，同时 充分考虑目前系统现状与未来发展，分析需求、现状、发展三者之间的关联，定位系统的开发范围，使系统衔接过去、满足当前、适应发展。 面向组织架构设计 系统 的用户是谁。 各层次用户拥有的角色有哪些。 我们对各种角色的用户提供怎样的功能。 面向稳定运行设计 保证 系统 运行稳定，有很强的防错、抗错能力。 有很强的故障恢复和应急措施，使系统核心功能不间断地正常运行。 模块化设计 本系统全面采用模型组件来构建各业务功能。 整个系统由多个模块组件搭建，各模块之间以松藕合原则设计，减少由于独立模块内功能需求的改变而影响其他功 能模块功能使用的现象。 二、安全性原则 这里主要考虑应用系统的安全，表现在以下四个方面： 操作权限管理原则 本系统基于多层授权搭建，系统管理员可以将各业务模块权限逐级下放，解决了系统管理员单点授权的瓶颈问题。 权限可支持按照人员、部门、职位、级别以及自定义条件进行权限的分配，同时对于每个权限角色的数据范围权限进行了严格的控制，可以有效解决在系统管理中经常遇到的功能及数据范围控制问题。 详尽的操作日志自动记录功能，可以准确反映所有用户的操作轨迹，最大程度满足用户对于系统权限的设置要求。 安全身份管理机制 本系统用户采用数据加密方式存储，同时可根据用户要求扩展基于硬件手段的安全身份认证模块，有效解决了由于口令外泄所带来的安全隐患问题。 数据加密存储机制 本系统由数据库底层入手解决数据安全问题，通过对系统后台数据整体进行加密设计实现，对于关键信息内容采用严格加密算法保存，彻底避免了由于数据服务器控制方面带来的信息外泄问题。 数据备份恢复机制 本系统所提供的高效数据备份恢复功能，使系统备份数据在物理上分散保存 ,即使硬件系统遭受毁灭性打击，也可在最短时间内恢复软件系统正常运行，真正做到万无一失。 三、可靠性 原则 详细设计说明书编写规范 第 11 页 系统可靠性从四个层面保证： 网络保证； 主机和系统软件保证； 51aspx源码下载 应用系统保证，从应用系统的运行监控，异常和错误处理； 数据的备份和恢复保证。 四、可扩展性原则 我们将从三个方面考虑可扩展性： 在应用软件结构上采用多层平台设计，分别支持应用系统的横向扩展和业务系统的功能扩展； 系统模块化设计，可根据需要拆接、组合，系统模块及应用模块的设计开发应尽可能为后续的功能预留对外接口。 在系统设计上，各接口全部支持 XML 标准， 采用 XML语言为实现电子政务系统之间的有效 对接提供了具有可扩展性的、统一的接口标准。 五、可定制原则 为减少系统增加业务的难度，通过设计应用功能扩展工具来提供业务功能定制。 业务功能的定制从以下三个方面进行保证： 系统设计采用结构合理的多层架构，将系统的应用服务集中管理； 系统设计采用构件技术，在应用构件的基础上，搭建业务系统； 灵活设计业务数据模型，能适应办公应用的扩展。 强大的自定义功能：在充分总结大连驰敖集团装饰工程公司需求的基础上，本系统针对加强用户个性化定义支持方面进行了大量改进，从 权限、流程、表单、信息格式等多个方面提供自 定义支持， 100余项自定义参数设置功能， 最大程度地保证了办公系统对于用户业务个性化需求的满足。 六、易维护性原则 由于系统以 B/S 结构来部署，所以对于客户端基本不需要维护，对服务器段，主要从三个层面保证： 系统的维护（系统服务维护、系统数据维护）均提供相应的维护工具； 应用系统通过统一的管理界面，清晰的管理向导，简化系统的维护难度； 良好的人机操作界面，用户可以方便快捷地查找到自己所需的信息。 确保系统的所有用户都能够获得个性化的、人性化的操作平台，简单、方便、容易学习和使用。 七、实用性原则 系 统的实用性，我们将从以下四个方面考虑： 方案设计要符合系统总体规划的要求和设计原则，以满足项目规划功能需求为基本前提。 尽量节省经费的投入； 充分利用成熟的技术，避免盲目追求最新技术； 防止因应用系统在设计上的缺陷而造成系统处理能力不足； 采用多种技术，尽量减少用户手工录入。 八、先进性原则 大连驰敖集团办公自动化系统 的先进性，我们将从以下四个方面考虑： 系统设计有前瞻性、先进性、成熟性以及可扩展性，符合当今社会信息化发展的新潮流； 采用目前流行的多层结构设计，以成熟的开发方式， 保证系统的先进性和成熟性； 设计时充分考虑到信息处理的海量数据问题，对于海量数据实现了所需数据的瞬间详细设计说明书编写规范 第 12 页 抓取技术，使得系统在运行初期和运行后期的响应速度没有明显的区别。 保证系统能够适应现代技术的未来发展。 办公自动化系统详细设计描述 个人工作台（即时提醒） 办公系统提供的个人工作台为系统登录后的首个办公页面，该页面上分布了不同的信息版块，分别包括了“待办公文” 、“待阅读的通知” 、“待阅读的新邮件” 、“其他待办事宜”。 在每个版块中直接列出最新待办文件以及相应信息的标题，直接点击标题可 进入详细的办理或者信息显示页面， 即可完成批示、审批、审阅的工作 ，操作简单快捷。 办理完成后，信息由个人工作台自动转入已办理类别，不再在个人工作台显示。 为保证用户可以更实时，更快捷地接收文件办理的通知，办公系统还将各种提醒信息同即时通讯客户端程序（驰傲集团办公信使）进行了绑定，客户端无需登录到办公系统的 Web 页面，即可通过信使获取各类提醒信息。 信使支持动画、声音等多种人性化方式来提示用户。 通过选用办公系统所提供的手机短信功能，更能够支持各类信息的移动提醒功能，即使用户不在办公室或者单位，同样可以在第一时间收 到办公系统的各类提醒消息，只需要通过移动办公设备直接登录办公系统即可完成相应文件的办理，提高工作效率。 另外，个人桌面的版面布局支持个人自定义和系统自定义，每位登录到办公平台的用户可以根据自己的工作性质以及个人喜好将与个人办公联系最紧密的信息放置于桌面最显眼的位置。 同时，个人桌面各版块中的信息还支持按照时间、信息栏目作为过滤条件来选择性地显示信息内容。 支持滚动显示。 公文系统 公文流转是用户单位日常办公活动中的重要组成部分，用于处理企业内外部的各种公文信详细设计说明书编写规范 第 13 页 息，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的标准化、流程化处理。 办公平台的公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现，相对于传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行，同时大大降低了公文管理人员的日常工作强度，使枯燥的公文管理变的轻松高效。 主要功能： 发文管理、收文管理、公文办理（批阅）、催办督办、公文归档、统计查询、发文 /收文单定义、发文 /收文流程定义 功能特点：  收发文文件格式自定义设置  支持处理流程自定义设置  支持文件模版自定义设置  支持修改痕迹保留功能  支持正文副本管理  支持移交代理、跳转办理  支持公章管理  支持手写批注功能  支持手写签名  支持自定义查询统计格式 收文管理 收文管理是处理所有外部来文的电子化入口，完成收文所涉及的一系列操作：来文、签收拆封、登记、拟办、办理结果反馈、归档、相关单位查询公文等。 收文管理的流程一般为：收发员登记来文，转至部门对来文提出拟办意见，转至总经理批阅、签署意见，再转至收发员，收发员根据总经理阅批意见将公文转发至分管领导或 相关部门；分管领导批阅来文、签署意见，将公文转至收发员，收发员根据领导意见将公文转至相关部门负责人，或直接结束流程将公文分发、归档；部门负责人收到来文应签署办理意见，由收发员将公文分发、归档，流程结束。 通过办公系统提供的表单和流程和定义，轻松实现以上表单内容和流程的需求，以下是办公系统能够对于收文管理的实现描述。 （ 1）来文登记。 登记人通过系统定义好的收文登记单填写各项内容并录入正文，一般主要包括来文日期、序号、来文单位、发文字号、文件标题、缓急、批办意见、承办（主办）单位、分转日期及签收人、催办情况等信息 栏目。 如果信息栏目随着办公需求的不断变化需要调整，可以随时通过系统提供的表单定义功能来调整收文登记单的信息内容项和格式项。 对于不同类型的公文，系统支持采用不同的公文接收方式：电子公文可以通过系统的协同支撑平台，例如直接以电子邮件的方式接收；纸介质公文利用扫描技术将其转化为电子形式后，可以通过收文单的附件上传后，附在收文单上。 （ 2）批示意见。 相关环节或者领导可以对需要办理的文件按照系统定义好的流程来批示意见，系统支持键盘录入文字意见，这些意见在多人签署后，会自动在意见后面附上意见签署人、签署部门以及签署时间 等。 除此之外，批示意见还支持领导通过手写笔录入意见，无需键盘操作，手写意见录入后，将保留签署人的原始笔迹，不会转换为计算机文字，相关环节的办理人员都可随时查询意见的内容。 详细设计说明书编写规范 第 14 页 （ 3）提交处理。 当前处理人完成后，通过系统事先定义好的流程可以支持自动流转到下一环节或者相关处理人，也同时支持由当前处理人选择下一环节和下一处理人，提交给后续环节处理。 （ 4）办文记录。 各个环节办理文件的用户可将流经自己的收文复制为部门档案或个人档案，每个部门的档案都相互独立，未经授权不能跨部门访问。 （ 5）文件跳转。 在碰到特殊情况时 ，例如，由于某各环节的处理人由于实际的客观原因无法对文件进行处理，管理员可以通过该功能将流转中的文件跳转到流程中的上一环节、下一环节或者任意一环节重新处理。 提高文件流转的整体效率 （ 6）文件归档。 已完成的文件归入档案管理模块，形成真正的电子档案。 （ 7）文件管理。 系统能对整个工作流程进行实时跟踪监控并及时记录审核修改信息。 能够按照办公有关规定，显示公文在其办理过程中所处的地点、状态，以便采取相应的统计、分析、催办等处理措施。 系统不允许操作人员删除系统的任何文档，只有系统管理员才有权限删除文件 ,避免了使用人员 误删除文件造成数据丢失。 详细设计说明书编写规范 第 15 页 图形化界面了解文件办理进行到那个环节，已办、正办以及未办环节方便查询 列表方式的办理轨迹 一目了然了解文件办理的所有详细情况，包括文件来源、文件实际办理人、接收时间、办理时间、办理状态以及办理结果等信息一个都不缺。 发文管理 同收文管理一样，公文系统提供强大的发文管理，主要完成发文所涉及的一系列操作，详细设计说明书编写规范 第 16 页 例如：拟稿、流转、审批、签发、办理、发送、归档等。 通过，发文的流程定义，可以轻松实现发文流程为：拟稿人拟写文稿，发起流程，转至部门负责人，部门负责人审阅、修改文稿并签署 意见，根据情况返回给拟稿人或提交分管领导，分管领导审阅、修改文稿并签署意见，根据情况返回给部门负责人或转至总经理，总经理审阅、修改文稿并签署意见，根据情况返回给部门负责人或通过审批，通过审批的文件转至拟稿人，拟稿人将需要成文的稿件转至收发员，收发员分发公文并归档，流程结束。