齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司采购与供应管理咨询报告(编辑修改稿)

齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司采购与供应管理咨询报告(编辑修改稿)内容摘要：

直接材料采购成本 (元 /吨 ) 吨钢价格 (元 ) 比例 轴承钢 废钢 3300 % 生铁 铁合金 辅助材料 合计 合结钢 废钢 3200 % 生铁 铁合金 辅助材料 合计 碳结钢 废钢 2600 % 生铁 铁合金 辅助材料 合计 表三 北兴特钢的采购与供应与其他企业一样，具有 以下特点：   采购对象种类繁多   采购金额大。 北兴特钢年采购金额约为 万元   需要记录审计线索并严格进行监督审计   低效运作导致严重后果   需要同其他职能紧密协作 因此北兴特钢的采购与供应管理职能需要得到领导层的高度重视，采用科学合理的职能设计和标准化的运作程序，在有效控制的状态下高效运行。 二、 二、 采购与供应管理的一般工作程序 图四显示的是采购与供应管理的一般工作程序。 图四 （一） （一） 发现需求 采购产生于企业中某个部门的确切的需求。 负责具体业务的人应该清楚地知道他的部门：   需要什么   需要多少   何时需要 各部门的业务负责人通过提交年度、半年、月度采购计划和临时采购申请单将需求通知给采购部。 对于供货要求，采购部要告知需求部门供货提前期。 采购部应要求需求部门尽早预测需求，以避免过多的临时采购申请单。 产生临时采购申请单的原因主要有以下几个：   库存控制出现问题。 没有很好地执 行限额领发料规定。 或由于盘点、库存信息更新、库存记录出现错误而造成库存信息有误   市场形势发生变化，生产计划进行调整，使原有库存不能满足生产需要   采购预算不足，造成库存不足，需要临时追加 出现临时采购申请单有可能导致以下后果：   员工在时间压力下工作容易导致错误   交货提前期缩短可能导致运输费用和物资价格提高，最终引起采购成本上升 （二） （二）描述需求 申购部门需要提出准确、详细的物资描述。 对物资描述是否准确，直接影响到成本。 采购的各个环节对降低采 购成本的潜在贡献机会可以用图五表示。 申购部门应根据需求，按照性能价格比最优的原则，提出需求描述。 在提出需求描述时，应与采购业务员充分沟通， 发现需求 对需求进行 描述：即对 数量、特点 准确说明 确定可能的 供应商并加 以分析 确定价格和 采购条件 拟定并发出 采购订单 对订单进行 跟踪并／或 催货 接收并检验收 到的货物 清结货款 供应商绩效记录与考核 共同发现降低采购成本的机会。 采购的各个环节对降低采购成本的潜在贡献机会 图五 申购部门可以采用以下一种或几种描述方法的组合，对需求进行有效的描述   品牌描述。 此种方法的优点是可以保证质量、缺点是过度依赖品牌会失去降低采购成本或提高质量的机会   同等规格描述。 此种方法规定一种品牌或型号后，还注明可以采购同等规格的产品，给采购部门更多的选择余地   规格描述。 这是最常见的描述方法，适用于标准化产品   功能描述。 即准确描述所需产品的功能   工程制图描述。 适用于购买建筑、电动部件、装配线、锻件、铸件、冲压件等   市场等级、样本描述。 在没有统一的标准或没有很好的方法来描述要采购的产品时，可以采用这种方法 （三）供应商分析与确定 采购业务员在寻找潜在供应商时一般通过以下信息来源   商品目录   行业期刊   互联网   供应商的推销员   电话号码本 高 低 识别需求 描述需求 确定潜在 供应商 选择供应商 货物接受 付款   供应商评价记录 对候选供应商进行分析时，除了按照《供应商评价体系》的内容进行综合评价外，还要对供应商的成本进行预测。 成本预测的目的是为了下一步同供应商确定采购价格和条件打下基础。 供应商成本预测包括制造成本预测和分销成本预测两部分。 制造成本预测是在假定在合理的效率之下分析供应商的制造成本，进而判断供应商的报价是否合理。 分析常用的公式有： 直接材料 成本＋直接人工＋间接费用＝制造成本 制造成本＋财务成本＋管理成本＋销售费用＝总成本 总成本＋利润＝销售价格 分销成本预测是测算货物从产地到公司的各个阶段所发生的成本。 （四） （四） 确定价格与采购条件 确定价格底线和采购条件的方法一般包括成本法和市场法两类。 用成本法确定价格底线的方法就是在成本分析的基础上进行谈判，从而获得较低的采购成本。 用市场法确定价格与采购条件的前提假设是价格由市场决定，作为采购方的企业必须接受。 但是，采购方可以就非价格方面的因素进行讨价还价，如保管货物、及时交货和运输优惠等方面。 确定价格和采购条件的操作方法有两种：公开招标和单独谈判。 适用于公开招标的情况包括：存在三家以上的供应商；商品规格清楚。 适用于单独谈判的情况包括只有单一的供应商；供应处于卖方市场；商品规格无法清楚地描述或使人产生不同的理解。 在当前的市场经济条件下，单一供应商和卖方市场存在的情况极为罕见。 因此，北兴特钢在采购中应坚持公开招标的做法。 不论公开招标还是单独谈判，最后都要通过谈判确定采购价格和条件。 在谈判时，要确定的内容包括：   质量：规格、质量标准的执行、检验、拒收、责任、变更设计等条款   技术支持：产品研发、保修、培训、备件、包装、技术资料等条款   供应：提前期、发货计划等条款   运输：运输价格、运输工具等条款   价格：折扣、利率波动、进口关税、税收支付等条款 采购业务员应熟练掌握北兴特钢对上述内容的要求，掌握市场行情和惯例，以便在谈判中处于主动地位，为企业创造价值。 申购部门和法律顾问应协助采购业务员确定上述内容的谈判底线。 三、采购与供应战略的制定框架 根据国际著名采购与供应管理专家 Michiel R Leenders 和 Harold E Fearon 的采购与供应管理理论，制定采购与供应战略主要是明确以下内容   采购什么   如何平衡质量、成本、价格   批量和库存水平是多少   谁来采购。 集中采购还是分散采购。   采购的间隔期是多长。   在哪里采购。   如何采购。 运用哪些流程和物流技术。 咨询方案就是围绕着回答上述问题而提出。 附件一、北兴特钢主要物料经济批量计算过程 咨询方案运用以下模型计算（图 六）北兴特钢的库存经济批量。 库存的经济批量模型成本经济订货批量储存成本与订货成本总和储存成本经济订货批量＝2 x R x SK x CR ： 年需求量S ： 订货成本K ： 储存成本百分比C ： 单价存货时间E O Q提前期L再订货水平安全库存 F图六 安全库存 F＝ Z日需求量的标准差  L Z 是与服务水平 p（缺货概率为 1－ p）相关的经验系数，可以通过表四查到。 P 90% 91% 92% 93% 94% 95% 96% 97% 98% 99% % Z 表四 对于保证连续生产至关重要的物资、供应源的可靠性低的物资，其服务水平要定得高些。 日需求量的标准差要通过一年正常运转后的 统计数据得出，咨询方案中的计算中的再订货点暂按安全库存 F＝ 0 计算。 经济订货批量的计算使用表四中的参数，代入公式，即得出表二中的经济订货批量。 物资名称 年消耗 R (吨 ) 订货成本S(元 ) 单价 (元 /吨 ) 储存成本百分比 (%) 生铁 500 1270 2 高碳鉻铁 500 5680 高碳锰铁 500 4510 硅铁 500 4300 电极 5000 28210 高铝砖 500 1500 重油 2020 500 1200 10 表五 注： 1. 1. 订货成本为估算。 依据是北兴特钢现行的出差补助标准，按省内出差一次 3天计算。 电极的订货成本为国际贸易中一次订货的成本估算。 2. 2. 储存成本百分比根据北钢财字［ 2020］ 4号《关于下发《材料途耗、入库折精律核算管理办法》的通知》中对相应物资规定的入库折精律计算。 附件二、采购与供应主要业务流程 周作业计划生产技术 部计划主管编制原材料、辅料 需求计划采购部经理采购采购任务书编制流程 （L 0 1 )齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司采 购 部计划员编制采购任务书原材料仓库主管、备品备件仓库主管、辅助材料仓库主管提供盘库资料、 库存信息结束车间统计核算员根据库存和 周 作业计划编制备品备件需求计划审批生产技术部经理审核车间主任审核通过通过不通过不通过通过财务部经理资金 是否 平衡不通过有关部门经理材料平衡会 否采 购 部计划员调整采 购 任务书采 购 部长审 核 采购任务书是 采购招标流程 (L02)齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司企管部招标书的制作有关部门招标需求总经理确定中标评标委员会开标评标委员会企管部组建评标委员会企管部经理招标方式的确定企管部对外招标企管部公布中标结果评标企管部否决投标 招标需求通过 选择全部不通过 采购招标合同评审流程 （L 0 3 )齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司总经理确定中标企管部通知投标人参加开标会议评标委员会当众开标评标委员会休会企管部组建评标委员会评标委员会集中评审评标委员会资质评审评标委员会专业评审评标委员会价格评审评标委员会合同评审评标委员会淘汰出局评标委员会公布中标结果评标委员会最终谈判通过通过通过通过不通过评标委员会全部不通过否决投标结束评标委员会合同签订结束 保供物料入库流程 （ W － 01 ）齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司有关 仓库主管组织入库安排采购业务员通知 有关仓库 到货仓库搬运工卸货入库库管员库管员通知 质保部 验收库管员办理入库登记质检部合格不合格质量验收采购主管供应商档案记录数量、外观验收不合格结束不合格物资处理流 程 （ L06 ） 采购供应商管理流程 （L 0 5 )齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司采购业务员／采购主管提出供应商候选名单采购部记录维护采购业务员／采购主管向候选供应商索样质保部品质评价采购部采购部询议价采购部签订采购协议采购部定期考核及复核采购部目录列管结束通过品质及生产能力调查采购部重新评价不通过 采购不合格物资处理流程 （ L 0 6 ）齐齐哈尔北兴特殊钢有限公司判定为不合格的物资办理退库手续采购业务员向供应商提出降价接受的 建议决定采购业务员修订采购协议采购业务员供应商档案记录供应商采购业务员向物资申购部门提交检验结果／样品，询问出降价接受降级使用的可能性决定申购部门记帐员办理退库库管员审批采购主管采购付款流程同意不同意同意通过不同意不通过记帐员登记入帐 采购采购监督流程。