财务管理信息化实施模式研究毕业论文(编辑修改稿)内容摘要:

等,这些都起到了一定的积极作用。 美国著名财务学者范霍恩认为,监控可以通过约束代理人、系统地检查管理层的行为、审计财务报告、限制决策活动等方式进行 [1]。 而哈佛商学院著名教授卡普兰和 Hansen 认为,对公司进行财务控制最好的手段不是对公司的外在监督和控制,而应利用有效的评价指标来评价公司经理人员的业绩并以此为依据对经理人员进行相应的激励来达到从内部约束经理人员的目的 [2]。 日本学者金森久等在 2020 年改 编的《经济辞典 》中将企业集团定义为 : “多数企业 互相保持独立性,并互相持股,在金融关系、人员派遣、原材料供应、产品销售、制造技术等方面建立紧密关系而协调行动的企业群体”。 哈尔滨商业大学毕业论文 3 美国经济学家詹森和麦克林最早提出了综合的公司代理理论中也指出,只有给予代理人适当的激励,才能确保代理层为委托人做出最优决策 [3]。 国外对企业集团财务控制的相关研究主要是作为财务控制的一部分去研究,系统、深入研究企业集团财务控制的专著并不多见,而且对在企业集团框架下如何更有针对性地实施监督与控制的分析与研究也不多。 产生这种状况的原因可能有以下两个: 第一 ,国外的资本市场比较发达,企业对外投 资多为证券投资,而投资的着眼点于证券交易所得; 第二 ,企业集团的国际投资比较多,而对企业集团的研究更多着眼于投资和经营的国际化战略,财务控制只是其中一部分。 国内 研究 现状 我国在会计核算体制和会计制度建设方面,经过十几年的努力,成绩斐然, 2020年实行《企业会计制度》,在本质上实现了与国际接轨,但在财务核算和管理的模式上,仍然延用传统的模式,大型企业实行在集团公司总体方针指导下,每个基层核算单位按照各自的财务管理核算要求,独立建账、独立核算的模式,集团企业下设多少个基层单位,就建立多少个核算单位 ,各分公司、子公司、分厂、事业部甚至最基层的单位都设置独立的核算机构,相应的每个核算机构都要建立一个核算账套 [4]。 这种方式虽然具有很大的灵活性,但是由于各核算单位处于不同的供应链之中或者供应链的不同位置,材料的供应、所提供的产品和劳务内容都存在较大差异,而且不同的管理者在管理意识上的主观差异,企业成员的工作意识以及环境原因等等,导致各核算单位之间,特别是业务性质迥异的内部单位、事业部之间的账务结构设置存在较大差异,相应的财务信息的结构也存在较大差异,必须经过多次加工以后,才能消除行业和账务结构等方面的差异 ,形成可以综合分析的财务信息,成为有价值的财务信息。 在中国有许多学者对企业信息化模式方面都做出了很深入具体的研究,并出现了许许多多相当重要的观点,值得我们进一步的进行研究,来完善中国的企业管理信息化体系,在此进行一些列举,来说明国内的研究现状。 荆新等 2020 年 认为财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一 项经济管理工作 [5]。 王君彩 2020 年 认为,现代企业集团财务管理是对企业集团资金运动进行的组织、监督和调节,它是利用价值指标来组织企业集团中财产的形成、实现和分 配,并处理这种价值运动中的经济关系。 陈美英 2020 年认为财务管理信息化不应该仅仅是一套孤立的系统,也不应该仅仅成为财务部门的独立行为,企业应该充分利用信息化管理,提高企业的经营效率,降低运营成本 [7]。 所以如何构建适 合中国国情的财务管理方案是中国企业改善竞争状况所面临的重要课题。 哈尔滨商业大学毕业论文 4 研究内容与方法 研究内容 文章首先介绍了 研究背景。 主要阐述了本文的研究目的、意义、内容及方法,并描述了国内外的现状。 然后对财务管理信息化概述进行了系统的说明, 主要论述了财务管理信息化的概念及其内容并分析了企业信息化的目标。 同时,阐述了 财务管理信息化的 实施的必要性及作用。 对财务管理信息化实施的必要性及其作用方面进行了详细的阐述。 在此基础上进行了 财务管理信息化的实施模式 的分析与 展开。 分别阐述了基于价值链分析的流程再造与重组模式、集团多视角动态查询与财务报告,以及基于价值链的资金集中管理模式和逐渐将财物管理信息化向 ERP 生态链转变等四个部分说明了财务管理信息化的实施模式。 最后引入案例研究,结合北大荒种业集团的案例对财务管理信息化模式 的若干内容进行了分析。 研究方法 本论文研究主要采用以下分析方法: ( 1) 相关理论借鉴及引申的方法。 由于我国财务管 理信息化理论和模式尚处于探索阶段,因而在研究过程中必然采用借鉴作为依托的相关理论并加以引申的方法。 ( 2) 比较分析的方法。 不同成本管理模式的差异及其不同的变动规律是本文分析和研究所必须的。 这种差异只有在充分比较后,才能加以重视,加深理解,所以本文对不同成本管理模式分析主要采用比较分析的方法。 ( 3) 理论分析与实证分析相结合的方法。 哈尔滨商业大学毕业论文 5 2 财务管理信息化概述 财务管理信息化的概念 财务管理信息化虽然是将信息技术引入传统财务管理模式,但是在对其内涵的理解不能仅仅局限于此,单纯强调技术的概 念会将财务信息化的实践引入误区,财务信息化应该三分靠技术,七分靠管理,财务信息化不仅是计算机等信息技术的采用,更是企业流程重组,人力资源潜能充分得以调动的一个过程。 财务信息化需要相应的组织保障,并且使财务管理的内容发生变化,人力资源的管理与开发成为越来越重要的内容,财务信息化强调 “ 人本 ” 理念 [8]。 财务信息化是整个企业观念与行为的完全改变,企业的管理思想、管理方法、管理手段以及组织机构、业务流程等等都要发生革命性的变化,是一次打破旧秩序,建立新秩序的一次革命。 由于财务管理是企业管理的核心,财务信息化又是企 业管理信息化的一个重要组成部分,因此,通过参考企业管理信息化的定义,辅以财务管理的内容,可以对财务信息化的概念进行界定。 企业管理信息化是指在企业管理的各个活动环节中,充分利用现代信息技术、信息资源和环境,建立信息网络系统,使企业的信息流、资金流、物流、工作流集成和综合,实现资源的优化配置,不断提高企业管理水平,进而提高企业经济效益和竞争力的过程。 根据企业管理信息化的一般定义,财务管理特殊的业务内容以及财务信息化与传统财务模式的区别,我们给出财务信息化的定义:财务信息化是指财务人员通过利用现代信息技术,进行 企业流程重组,建立与之相适应的财务组织模式,调动财务人力资源的信息潜能,开发企业财务信息资源,提高财务活动效率,来更好地组织企业财务活动,处理财务关系,从而实现企业利益相关者权益最大化的财务目标。 由于财务管理是通过营运财务资金,对价值运动及价值增值实施综合管理,而价值管理主要是通过各种反馈信息来进行,因此财务信息资源成为企业的重要战略资源 [5]。 建立财务信息化,就是为了充分挖掘企业的财务信息资源,利用其来提高企业的财务管理水平。 虽然财务信息化是信息技术与财务管理的结合,财务专业内容没有发生变化,但是由于信息 技术的引进使得财务管理的工作方式发生了变化,财务管理工作的内容发生了改变,财务管理的中心发生了转移,财务管理的流程进行了重组等等,这些使得信息化财务管理方式与传统财务管理模式有质的变化 [4]。 财务管理信息化对于研究财务管理信息化模式来说是一个比不可少的概念,只有真正懂得这一概念,才能够进行财务管理信息化模式的一系列分析和研究。 哈尔滨商业大学毕业论文 6 财务管理信息化的内容 会计事务处理信息系统 会计事务处理信息系统建立三流整合的基础上,采用事件驱动的模式,将会计信息的采集、存储、处理、传输嵌入在业务系统中, 实时信息处理流程嵌入到财务管理过程中,当业务活动产生时,业务事件的相关信息输入到财务管理信息系统、财务决策信息系统中,通过执行业务规则和信息处理规则,生成集成信息,实现集成化财务管理。 这样,财务人员将改变原有的管理方式,把财务部门延伸到各个业务部门,直接关注实际业务过程,实现实时控制并处理风险。 会计事务处理信息系统的作用是提供精确、及时的信息,提高财务工作效率和成功率。 财务管理信息系统 信息化可以促使财务应该对公司的业务起到事前预算、事中控制、事后准确核算的作用。 由于信息化提供的手段,使得企 业能够在历史数据的基础上,准确地去做好各业务、各地区、各产品、各部门、各费用科目的预算工作。 并且能够做到按月分解和及时调整,让每一科目的费用都能够实时报告到应该承担责任的部门负责人,并且可以和它的预算进行比较,及时提出预警或禁止信息。 同时业务部门负责人可以在月中任何一天获得截至当时的收入、毛利、净利的粗报表,便于及时了解经营情况,做出判断和决策 [9]。 财务决策支持系统 构建企业统一的财务分析决策信息化平台,为企业战略决策提供依据。 统一的财务分析决策信息化平台以数据仓库为依托,可以实现跨级次、 跨账套的数据收、汇总,通过横向和纵向的对比以及通过各种决策模型对数据进行梳理分析,提出分析结果。 财务分析决策信息化平台将方便集团公司及下属各企业管理者查询数据和对数据进行加工、分析,满足管理分析和战略决策的需要,全面提高集团公司及下属企业管理者的决策管理水平。 企业信息化模式的概念 进行财务信息化的建设,就是要实现企业财务信息的集成和共享,包括不同部门间、企业内部与外部间及企业同企业间的信息集成和共享,解决集团企业 “ 信息孤岛 ”。 哈尔滨商业大学毕业论文 7 信息化财务管理的一个最大特点就是消灭财务信息孤岛,实现财务信息集中 [10]。 由于传统财务管理模式中各信息系统之间不能有效地交换信息,从而使得企业任何一个独立的信息系统都无法提供某一决策所需要的完整信息资料。 这不仅可能降低最终所需数据的可靠性,导致决策的失误和工作效率的低下,而且,仅仅是收集这些信息而花费的成本也是非常昂贵的。 这在客观上便显示出了企业信息集成的重要性。 建设财务信息化的目标正是为了解决这个问题。 要解决传统财务管理中的 “ 信息孤岛 ” 现象,首先就需要模糊各信息系统的传统分工与界限。 但这种模糊不是没有统一规划的模糊,而是有目的的模糊。 通过模糊它们之间的界限,最终实现企业信 息集成的目标。 财务信息化实现会计信息系统与其他管理信息系统的信息集中有多种方案 [11]。 其中较常用的就是建立中心数据库或称信息中心。 而各信息子系统或终端用户既可以根据交易的执行情况补充、修改、更新中心数据库的资料,同时,也可以根据中心数据库资料提供满足各种特定用途的信息需要。 这一中心数据库也可以设置成类似企业的成本中心、利润中心或投资中心一样,它在财务信息化中将发挥至关重要的致胜作用。 建设财务管理信息化的目标 完善集团企业财务管理信息平台 构建集团企业统一的财务管理信息平台,统一企 业下属成员单位的财务管理与会计核算软件系统。 在集团范围内统一会计科目体系和会计核算标准,执行统一财务会计管理规范,明确信息报送体系,保证会计信息的真实、完整、可比和及时,为集团公司决策提供准确的基础信息。 集团公司及各下属企业地理上分布各地,而且各单位具有独立的运作模式,因此为了发挥集团的优势,管理总部需要更为及时地了解和掌握各企业的信息资源,加强对下属企业的控制力,财务管理信息系统就需要采用信息集中方案,即通过管理总部建立包括整个集团的大容量数据仓库,定期或实时收集各单位的信息,这样集团公司可以随时调阅使用 ,提高了信息使用效率,加强了对下属企业的监控。 更为重要的是,这种模式为今后的数据仓库应用奠定了基础。 实现资源共享 实现信息共享和信息整合,打破了信息孤岛的局面。 财务管理信息化是信息共享、信息整合的基础,只有推行集团财务管理信息化,才能够打破信息孤岛,确保 “ 数出一门 ” ,为解决信息失真问题提供技术保障。 从整个公司层面掌握资金、资产、人力、物力的使用,运筹帷幄,充分发挥可利用资源的最大价值,并通过接口方式与营销、哈尔滨商业大学毕业论文 8 生产、工程、人力资源等专业信息系统进行链接,保证了企业信息的同步处理以及处理信息的完整性、及时性,彻底打破了企业财务信息还主要停留在以核算为主,局限于财务部门的应用。 信息集成不仅能准确反映各个下属企业财务状况的实时动态,实现集团公司整体资源的优化配置和管理,而且解决了企业横向不能与银行、税务等部门信息共享;纵向不能与客户、供应商及时沟通而形成的“信息孤岛”现 象 [9]。 加强内控制度和保 障信息安全 财务管理信息化是加强财务集中监管的有力手段,为管理及时掌握企业经营状况的实时信息、实现事前计划、事中控制和事后监督相结合的财务监管提供支持,为当前财务工作中的一些重大问题提供解决的工具。 特别是在资金管理,通过资金集中式管理,使企业的资金得到充分利用,实现资源的最优配置,进而加强内控制度 [8]。 在信息化建设中采用 “ 财务先行、统一规划、逐步建设 ” 的企业,财务管理信息化能够为企业信息化打下坚实的基础,积累宝贵的经验,降低企业信息化带来的风险,以保障信息安全。 哈尔滨商业大学毕业论文 9 3 财务管理信息化的实施的必要性及作用 财务管理对信息化的实施的必要性 基础业务层实施的必要性 ( 1) 难以掌握完整的会计信息 在集团层次,集团整体的财务信息只是经过合并生成资产负债表、现金流量表及损益表三张报表,三张报表之外,对集团企业更有价值的经营信息却不能清楚地得到。 而实际管理中,为了更准确地。
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