经管学院学生干部签到系统分析与设计_本科毕业设计论文(编辑修改稿)

经管学院学生干部签到系统分析与设计_本科毕业设计论文(编辑修改稿)内容摘要：

可实时传输到系统服务器，管理工作者可实时进行各项信息的汇总及统计工作，保障信息互联及共享。 本系统可支持多种签到机，如：通道式远距离签到机、触摸屏式签 到机、立式签到机、壁挂式签到机等；同时支持在各种屏幕上显示，如：液晶显示器、液晶电视及投影仪设备；用户可根据实际工作需求进行选用。 本系统所选用的部分签到机均可支持脱机签到，即使当网络出现断线、计算机故障的情况下仍可保证会议签到工作顺利进行。 2 系统分析 4 研究 意义 随着科技的进步，各种信息系统应运而生，而学生干部签到作为学院工作密不可分的一部分更因该紧跟技术的步伐摆脱传统的签到模式。 更有利于学院的管理而且节约了学生的时间。 辅导员老师可以通过签到系统发布消息，学生通过签到系统得到消息，进而通知给同学。 辅导员老师可以上传相应的文档给学生干部，学生干部也可以上传相应的文档给辅导员老师，这样提高了工作效率也节省了很大的时间，让信息传达再无限制。 研究 内容 本文的研究内容如表 所示。 表 本系统研究内容 编号 论文结构 论文内容 1 绪论 课题研究背景、国内外研究情况、研究的目的和意义以及研究内容和框架 2 系统分析 可行性分析、需求分析以及结构化分析 3 系统设计 数据库设计、系统模块设计、用户界面设计以及代码设计 4 系统实施 系统的开发及运行环境、系统功能实现以及关键技术介绍 5 系统测试 单元测试、集成测试以及测试结论 本文论文框架如图。 全文框架 课题研究背景 绪论 系统分析 系统设计 系统实现及关键技术 相关 研究情 况 研究意义 研究内容和框架 可行性分析 需求分析 结构化分析 数据库设计 系统模块设计 用户界面设计 代码设计 系统开发及运行环境 系统功能实现 关键技术介绍 单元测试 集成测试 测试结论 系统测试 2 系统分析 5 2 系统分析 可行性分析 可行性分析的主要目的是采用客观的、科学的方法来研究分析，最终决定系统 “ 做还是不做 ”。 本系统主要从经济、技术 和 管理以 三 个因素来分析本系统。 经济可行性分析 该系统可以对原料 ， 商品以及仓库管理信息通过数据库加以统一管理，财务部门可以通过该信息得到最新的企业物流信息，企业可以针对这些信息制定本阶段公司运行计划，由 于对信息实施了统一的管理则可以减少过量进货不能及时出货的消耗，库存浪费消耗以及大量管理人员工资等，在同样的经济收入下可以为企业节省一大笔不必要的开支。 具体分析如下： (1)人员开发费用 本系统开发周期为 3周，开发人员 1 人，人员费用为 3000 元。 (2)硬件设备费用 服务器一台、 PC 电脑四台、打印机一台以及相关网络设备计人民币 20200 元。 (3)软件费用 由于本次开发采用的免费开源软件，操作系统在购买电脑时已经附带，故只需支付数据库 MicrosoftSQLServer2020 费用 2020 元。 (4)不可预见费 按开发成本的 10%计算。 系统总开发费用为： 27500 元。 (1)提高工作效率，减少员工成本 本系统投入运行后可以提高计划进货管理、仓库管理的效率。 累计可以综合提高工作效率达 10%， 可以减少现有员工 1/10。 按现有人员 10人，每人每月按 2020 元计算，累计十年可以节约 2020*12*10*(1/10)*10=240000 元。 (2)及时获取信息，减少厥词失误，减少库存积压消耗 由于可以及时得到企业仓库的信息以及经销商反馈的信息，减少不必要的 仓储消耗，每年可以节省大概 10000 元，累计十年为 100000 元。 系统总收益为： 240000+100000=340000 元。 经过以上分析，累计十年可以节约 34000027500=312500 元。 在经济上考虑，本系统的开发是完全有必要的。 技术可行性分析 本系统采用当前比较成熟 + 开发框架，和 MicrosoftSQLServer2020数据库，开发人员对此技术比较熟悉，故不存在技术难题，因此，在技术上完全可行。 西安工业大学毕业设计（论文） 6 管理可行性分析 管理信息系统是 建立于科学管理基础之上的，只有在合理的管理体制以及完整、准确的原始数据的基础上，才能有效的开发出管理信息系统。 华美公司全体职员 认识到了实施MIS 的必要性和效益，对企业整体经营势力管理水平提高的意义，并了解实施 MIS 的大量问题， 公司 自上而下达成了事实 MIS 是实现 公司 战略目标的必上项目的共识，并进行了实施 MIS 的物质准备和工作准备。 可行性结论 通过经济、技术 以及 管理等方面的可行性分析，可以确定本系统开发的必要性而且是完全可行的，可以马上立项开发。 需求分析 需求分析是指在建立一个新的或改变一个 现存的系统或产品时，确定新系统的目的、范围、定义和功能时所要做的所有工作。 需求分析是软件工程中的一个关键过程。 在这个过程中，系统分析员和软件工程师确定顾客的需要。 只有在确定了这些需要后他们才能够分析和寻求新系统的解决方法。 在软件工程的历史中，很长时间里人们一直认为需求分析是整个软件工程中最简单的一个步骤，但在过去十年中越来越多的人认识到它是整个过程中最关键的一个过程。 假如在需求分析时，分析者们未能正确地认识到顾客的需要的话，那么最后的软件实际上不可能达到顾客的需要，或者软件无法在规定的时间里完工，因此需要分 析的必要性不言而喻。 需求提出的原因 华美公司是一家致力于电脑组装和销售 的 公司，物资管理长期以来存在 几 大难题难以根绝，一是原料采购信息暗箱操作，采购黑洞难以根绝；二是原料库房帐务难以准确规范；三是电脑配件价格难以核定准确。 尤其是近年来科技产品不断升级换代，不断推陈出新，电脑配件价格波幅不定 给管理带来了很大困难。 每天都要完成不凡的采购量，面对品种多、数量大、需求变化频繁、市场价格变化快的业务，而且采购部门人员普遍比较少，在完成基本业务基础上，实现更深层次的科学储备、竞价采 购、招标管理等，确实需要现代管理软件来辅助。 、固定资产等物料管理角度上看 快速消费资金循环快，高速流动体现在繁复的物料管理任务上。 市场价格的频繁变化物料管理难度更大。 何况物料管理和采购管理过程往往存在价格、数量等漏洞，严重影响物料管理效果。 所以物资信息化首先从快速周转的物资管理信息化入手，增强物料管理和控制的功能，降低物料浪费和流失造成的损失。 众多人数的消费和大额度的现金流动，公司财务收支、核算管理对软件的依赖性更强，依靠手工记账，人工统计的方法，不但不 方便统计分析和控制，更多漏洞也随之而来。 西安工业大学毕业设计（论文） 7 投资回报和利润控制都是公司管理高层迫切需要解决的问题。 随之掌握各类业务情况，掌握成本、收益、资产情况，为华美公司 高层领导 控制监管物资提供条件，也迫切需要现代化的物资管理软件。 从传统的纸质报表上看复杂、繁琐的各类数据是否正确很不方便，何况事后算账式的监督和监管本身没有起到促进经营的作用。 通过现代信息化的管理软件就可以很方便的实现动态监督和经营监管。 功能性需求 ,操作简单，使用方便。 ：要求对用户进行权限设置，以满足公司对信息安全的需要。 ：要求系统能够十分方便地查询物资入库查询、部门领用查询、部门报损查询、借出查询等。 非功能性需求 在更新数据库时要先对输入数据的有效性进行验证，确保数据有效后才允许将它们写入数据库，防止有人恶意或者因为失误将错误信息写入数据库，给公司造成不必要的损失。 如：当 采购员 填写完 采购单 并提交时， 采购 信息并不会被立即写入 库存 信息表中， 而是进入采购单 主表， 在通过 审核员 的审核后， 采购单主表 中的数据才会被写入 库存表 中。 在对系统做出重要操作之前要有适当的询问，如删除信息时先询问用户是否确定要删除记录，在系统再次得到删除的命令后才将所选中的信息删除，避免因用户失误的操作造成公司重要数据的丢失；此外，在操作后要有反馈信息弹出，如增加记录时如果提交成功，则弹出添加成功的对话框，并给出返回特定页面的链接，若提交失败，要给出操作失败的提示、操作失败的原因和应对措施。 本系统在很多功能模块中都会存在金额的计算，例如公 司员工在填写采购单的时，会存在采购金额的计算，为了减少员工的工作量，避免人工错误，系统在员工选择采购产品名称和采购数量后会自动结算出本次采购单的金额。 结构化分析 结构化系统分析的主要成果是系统的逻辑模型，本系统的逻辑模型主要是以系统的业务流程图、数据流图和数据字典为主要描述工具。 即在华美公司仓库管理方式和业务流程进行认真分析和研究的基础上，排除现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍，完全从业务管理功能和管理对象出发，按照信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌。 业务流程图 良好的 业务流程设计是保证企业灵活运行的关键。 清晰的定义业务流程之间的接口，西安工业大学毕业设计（论文） 8 可以降低业务之间的耦合度，使得对局部业务流程的改变不会对全局的流程产生灾难性的后果。 本系统的业务流程图 如图。 其处理过程是：用户填写入库单，上级部门经过核对库存信息和入库单，审核是否入库，审核通过的入库单进入库存物资，审核不通过的退回处理。 部门通过填写领用单从库存领用物资，如果物资损坏可以进行报损。 用户可以填写外借单申请外借物资，上级部门通过审核外借单后决定是否外借 ，当外借物资归还时，物资进入库存进行管理。 图 业务流程图 数据流程图 数据流程图是组织中信息运动的抽象。 它 是在调研的基础上，从系统的科学性、管理采购登记 不合格处理 审核入库 合格入库 库存盘点 部门领用 部门报损 物资外借 外借审核 借出归还 用户 库存物资 采购单 盘点表 查询处理 查询结果 外借单 未通过处理 西安工业大学毕业设计（论文） 9 的合理性、实际运动的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下，逐层分解 ，从逻辑上精确地描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储以及数据来源和去向（外部实体）等项目。 本系统数据流程图如图 所示。 图 数据流程图 数据字典 绘制数据流程图 （ DFD）， 只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明。 为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程，应将数据流图中的全部数据流以及其组成部门的数据元素，数据存储，数据加工，通过数据字典描述清楚，以便于此后系统设计的进行。 这就需要开发人员编写详细的数据字典，来描述系统开发过程的细节。 数据字典描述的主要内容有数据流、数据元素、数据存储、加工和外部项，其中数据元素是组成数据流的 基本成分。 限于篇幅下面将对数据字典的每项内容都举一个例子来说明。 a. 数据流 数据流是与系统信息处理功能有关的各类信息的载体，是各加工环节进行处理和输出的数据集合。 如表。 申请 查询 结果 查询 反馈 查询条件 外借数量，外借人员 登记 报损 查询 反馈 报损单 领料单 审核通过 外借、采购审核 审核不通过 采购物资信息 外借单 采购单 外借人 P2 外借申请 P7 审核处理 审核人 采购员 P1 采购登记 P3 不合格处理 员工 P4 领用处理 P5 报损处理 物资库存 采购单 外 借单 P6 查询处理 查询结果 西安工业大学毕业设计（论文） 10 表 物资信息数据流条目 数 据 流 系统名： 华美公司物资管理系统 条目名： 物资信息 来源：物资管理 去处：报损管理、领用管理、库存管理、外借管理 数据流结构： 物资信息： {物资编码 +物资名称 +物资规格 +计量单位 +物资价格 +生产厂家 +是否删除 } 简要说明：在物资管理中只列出了物资编码、物资名称、物资规格、计量单位、物资价格、生产厂家，用户若想查看产品的全部信息，可点击 “详情 ”进行查看。 修改记录： b. 数据元素 数据元素是数据的基本单位。 数据元素也称元素、结点、顶点、记录。 一个数据元素可以由若干个。