大学图书馆借阅管理信息系统分析与设计(编辑修改稿)

大学图书馆借阅管理信息系统分析与设计(编辑修改稿)内容摘要：

行机构精简，迫使工作人员继续学习新知识，拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。 而读者与图书馆的业务方式也会发生一定程度的改变。 图书馆组织结构分析 西华大学 图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学 科资料 室、图书借阅室、电子阅览室、 学科信息服务部 和技术支持室 等。 各部门的 业务职责如下 ： 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解 用户 需求，制定采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作。 西华大学 图书馆借阅管理信息系统分析与设计 6 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学 科资料 室：负责学术论文的收集整理。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物， 学生可以在里面对图书馆已经购买版权的期刊论文等电子资源的进行免费下载。 社科样本室 ： 里面包含了借阅室里的很多 存书及一些比较珍贵的藏书，只能在图书库一楼阅读，不能向外借阅。 学科信息服务部 ： 全面负责图书馆的学科服务工作，编制图书馆学科服务试行方案，参与图书馆电子资源订购合同审查工作，保证订购事宜的顺利实施。 其他还 包括：信息咨询、用户培训、代查代检、文献传递、课题跟踪、论文检测、查收查引等 工作。 组织结构图如图 31 所示： 图 21 西华大学图书馆组织结构图 业务流程分析 西华大学图书馆业务流程表述如下：图书馆业务工作以文献资源建设和读者服务工作两大块为主。 订购到馆的文献由计算机采访子系 统完成验收登录后，转入文献加工整理阶段。 纸质图书要进行盖馆藏章、贴磁条和条形码，并对文献加以分类、主题标引以及文献编目等，以此建立图书馆中央书目数据库，提供编目过程中有关查重，数据输入，书标输出等功能环境 )进行的。 对电子资源来说，主要是服务器划分、网页组织及其维护为主。 读者服务工作主要包括：书刊的流通借阅；联机书目查询（ OPAC）；读者的宣传辅导，如定期刊发新书通报、图书馆工作简报，专题讲座、信息检索课教学等；参考咨询工作，包括：受理咨询课题，分析研究，查找文献资料，答复咨询并建立档案等。 具体业务流程图如图 32 所示： 西华大学 图书馆借阅管理信息系统分析与设计 7 图 22 西华大学图书馆业务流程图 数据流程分析 依据图书馆的业务流程可以得出其相应的数据流程图，从系统登录开始，以用户和管理员两种角色做分析，如图 33 所示： 西华大学 图书馆借阅管理信息系统分析与设计 8 图 23 西华大学图书馆数据流程图 数据字典 图书管理系统数据流图中，数据信息和处理过程需要通过数据字典才能描述清楚。 在定义的图书管理系统数据字典中，主要对数据流图中的数据项、数据流、数据存储和处理过程进行说明。 以下是图书馆借阅管理信息系统数据字典的具体条目： （ 1） 数据项描述（部分） 表 21数据项描述 数据项名称 含义说明 类型 长度 逻辑关系 借书证号 惟一标识一个借书证 字符型 60 不允许为空 西华大学 图书馆借阅管理信息系统分析与设计 9 用户名 用户学号 整型 20 不允许为空 密码 操作权限保护 字符型 20 不允许为空 性别 — 字符型 10 允许为空 系别及班级 — 字符型 20 允许为空 图书编号 惟一标识一个图书 字符型 10 不允许为空 图书名称 — 字符型 60 不允许为空 作者 — 字符型 60 不允许为空 出版时间 — 日期型 20 不允许为空 借书日期 — 日期型 10 不允许为空 还书日期 — 日期型 10 不允许为空 备注 — 字符型 100 允许为空 （ 2） 数据结构描述 表 22 数据结构描述 数据流名称 含义说明 组成结构 用户情况 定义了一个读者的有关信息 用户名 +借书证号 +密码 +性别 +所在系别班级 图书情况 定义了一个图书的有关信息 图书编号 +图书名称 +作者 +出版社 +出版时间 +价格 +备注 （ 3） 数据流说明 表 23数据流说明 数据流名称 数据流来源 数据流去向 数据流组成 数据流量 高峰流量 图书编目信息 图书购买后 ,由图书馆采编人员编码整理后 ,输入图书表 .图书采编信息将采编数据存入数据库 书名 +索书号+作者 +出版社 +内容简介+关键词 +条30 本 /日 100 本 /日 西华大学 图书馆借阅管理信息系统分析与设计 10 计算机 码 +字数 +页数 +出版日期 借阅图书数量 修改图书典藏模块中图书数量 图书表 索书号 +借阅数量 500 本 /日 1500 本 /日 图书征订信息 用户填写图书征订信息，要求征订图书 预定信息输入 作者 +出版社+出版日期 +数量 +征订日期 10 次 /日 30 次 /日 还书记录 图书管理人员 图书归还处理 索书号 +借阅数量 100 笔 /日 300 笔 /日。