某保安器材公司-提升管理水平,实现战略转型咨询项目中期报告-物业管理(编辑修改稿)

某保安器材公司-提升管理水平,实现战略转型咨询项目中期报告-物业管理(编辑修改稿)内容摘要：

– 制定索赔与正常维修的规定 – 建立处理重大事故问题的规范 – 制定散户分区负责制 •大客户网点服务协议签订 •培训工作： – 特约维修站人员专业培训 – 对销售人员的产品、技术培训 部门主要职责 近期主要任务 24 • 生产部部门职责 •根据公司的生产规划，对生产情况全面负责 •负责制定生产计划，确保订单地按时完成 •制定生产管理的有序体系，并确保安全、高质量地完成制造和装配 •配合工艺部完成材料定额、消耗定额和工时定额 •配合工艺部改进生产工艺、降低成本 •培训、发展下属人员，合理调度员工工作时间，引导并协助员工制定和完成个人职业发展计划；部门内员工的考核和激励。 •降低制造成本 – 实行弹性合同价 – 加强库存材料管理 – AMADA套料优化 – 内部加工能力提高 – 双轨制供货 – 完善材料 /工时定额 •合理安排产能，均衡生产 – 优化工序设置 – 新厂房准备 – 提高生产均衡性 •新员工招聘培训 部门主要职责 近期主要任务 25 • 质量管理部部门职责 •在公司发展规划和年度业务计划的指导下，制定本部门的工作计划，并负责实施 •负责 ISO9000系列质量保证体系的实施 •负责公司产品的质量检查 •外购件与外协产品的质量控制 •参与公司项目的立项预审及合同评审 •管理、培养所属员工，合理调度员工工作时间，引导并协助员工制定和完成个人职业发展计划；部门内员工的考核和激励；提出招聘计划 •检查能力提高 – 增加检测人员 – 增加检测设备 – 增加试验验证 •质保体系完善 – 质量关键点控制 – 组织内审 – 组织管理评审 – 标准与审核技巧培训 – 不合格原因分析及纠正预防措施确定培训 – 统计技术应用培训 – 质量策划与质量计划培训 – 制定质量保证计划 – 督促整改 部门主要职责 近期主要任务 26 • 技术开发部部门职责 •根据公司战略规划，提出研发规划及业务计划和预算，并具体实施 •追踪行业及同类产品的发展趋势 •负责与英方技术部门协调沟通 •负责了解客户的技术条件 •负责对新车型的开发，并指导新车型的有关采购 •培养和培训研发骨干力量，加强实践能力，优化技术专业结构 •为其它各业务部门、资源部门提供研究开发、技术与人员支持 •公司技术知识体系的建设及管理 •协助技术总监完成公司计划 •协调本部门与其他部门的接口工作 •管理、培养所属员工，合理调度员工工作时间，引导并协助员工制定和完成个人职业发展计划；部门内员工的考核和激励；提出招聘计划 •确定合资公司发展战略的技术研发长远目标和方针 •积极与英方配合，并与董事会充分交流 •提高技术管理水平 – 严格按 ISO9000程序管理 (如合同评审、设计控制、文件和资料控制 ) – 严格按 ISO9000设计控制程序管理 •提高研发能力和水平 •引进有改装经验、懂技术、懂工艺、懂生产的高级工程师 1名 •广泛寻求外部合作单位或个人，借助外力提高研发能力和领域，扩展业务。 部门主要职责 近期主要任务 27 • 工艺部部门职责 •负责生产工艺的环节 •绘制合格的工艺图，并改进原有的不完善的图纸 •负责解决生产现场的工艺问题 •制定和修正生产部门的消耗定额 •制定和修正生产部门的工时定额 •制定和修正生产和外协加工的产品检验标准 •制定和修正产品加工工艺 •负责指导和检查生产过程中的工艺执行情况 •参与产品试制 •设计工装 •参与设计方案的工艺评审 •负责就工艺制定过程中发现的设计问题向设计部门反馈 •组建工艺部，招聘合格的工艺工程师、工艺员和定额员 •工艺设计 – 整车装配工艺设计 – 零部件加工工艺设计 – 操作规范设计 •整车装配工艺设计 – 工时定额 – 材料定额 – 消耗定额 部门主要职责 近期主要任务 28 • 行政部部门职责 •固定资产购置与管理 •公司后勤事务管理 •合同管理 •印章管理 •负责客户的送车服务 •往来公文的收发、整理、存档；邮件及电话的应接与发送 •收集公司内外与公司经营相关的各种信息，并进行整理 •公司外部事务协助市场部进行公司外部事务的公关和联络（政府职能部门、公司外围服务机构进行交流及配合、重要客户的公关、联络 •总经理命令、指示、决策、报告、实施等综合管理记录、跟踪总经理下达的各项命令、指示；登记、存档各部门向总经理上缴的各项报告、计划实施情况等 •会议安排和会议决议的督办 •重新组织行政部 •执行会议制度 部门主要职责 近期主要任务 29 • 采购部部门职责 •采购 – 执行采购计划 – 负责采购物资入库 – 供应商管理：建立并维护供应商档案 – 比价购买方案的制定 – 组织采购招标 – 采购进度管理 – 价格情报收集、采购成本分析、统计分析等采购数据平台的建设 •外协的选择、合作及管理 •协调兼顾流动资金占用与采购成本控制 •对市场波动反应快捷 部门主要职责 近期主要任务 30 • 商务部部门职责 •组织订单合同评审 •订单合同的监督执行 •采购合同的监督执行 •法律事务 •进出口 /外贸 – 办理各种进出口手续 – 外贸（整车出口）与海外市场开发 – 负责做国内、外采购的比较分析 •商务部的组建 – 组织机构、岗位描述 – 人员到位（ 2名） – 确定部门工作计划和预算 •协助英国 Johnson公司做整车出口和加工出口贸易的外勤工作 •协助采购部对国内外采购的性价比做分析 部门主要职责 近期主要任务 31 • 财务部部门职责 • 制订公司财务目标、财务计划，政策，管理制度和规范，执行并负责公司整体财务。 • 负责公司计划预算的制定和控制 • 依据财务会计数据分析，及时向公司管理层提交有关成本、效益等方面的管理报告 • 依据公司经营情况，编制和报告公司月度、季度、年度财务预算和报告，经批准后及时上缴有关管理机关 • 税务管理监督公司税务工作，执行国家有关财经法规和政策，在合理的范围内合理避税 • 投资的可行性分析，进行公司各项活动的可行性研究，参与投资决策 • 根据公司经营预测，编制公司资金计划表，进行各种融资（包括银行贷款、短期拆借、私募、上市等），进行资金分配，确保公司业务按照计划完成 • 对公司提供全面的会计、出纳和财务服务 • 对各部门进行财务监督和控制 • 负责采购价格及销售价格的审定、管理工作 • 协调本部门与其他部门的接口工作 • 负责对仓库进行管理，对采购进行监督 • 管理、培养所属员工，合理调度员工工作时间，引导并协助员工制定和完成个人职业发展计划；部门内员工的考核和激励；提出招聘计划 •协助制定时间定额和材料定额 •制定公司年度计划预算 •建立库房的管理制度 •建立对采购进行监督的制度 •确定报销审批程序 部门主要职责 近期主要任务 32 • 人力资源部部门职责 •人力资源规划：在公司战略规划指导下提出并实施公司人力资源规划，根据各部门需求制定人力资源计划，并制订公司员工人数和工资成本预算，实现公司人力资源需求和人工成本的控制 •人事管理：根据业务需要，确定合理的人员招聘、录用、提升、降职、解聘、辞退流程并组织实施 •薪酬福利管理：建立和完善公司薪酬体系，根据月、季度、年度考核结果，确定员工的奖惩、工资标准等激励措施，安排员工休假等其他福利管理； •员工培训管理：制定公司员工培训政策并负责贯彻执行，根据公司业务发展规划、各部门以及员工个人需求，编制员工培训计划并组织实施，员工培训档案管理； •职位体系管理：建设和完善公司员工职位体系，建立公司各职位的职位说明书，并实施目标考核 •组建人力资源部 •招聘人力资源经理 •尽快招聘急需的人才： – 常务副总 – 技术负责人 – 工艺工程师和工艺员 – 商务部主管 – 总经理助理 •配合咨询公司制定关键岗位的考核激励方案 部门主要职责 近期主要任务 33 • 本报告分为以下六部分 182。 四维约翰逊战略转变和近期对组织管理的要求 182。 法人治理结构和组织结构设置 • 法人治理结构的建议 • 组织结构的建议 • 部门职责和近期关键任务的描述 • 重要的经营会议和管理会议 182。 销售模式 182。 技术开发体系 182。 流程体系框架 182。 业绩考核体系框架 34 • 配合新的组织结构，需要一系列的业务经营会议 重要会议 关键议题 参加人员 频率 售前立项和销售支持会 • 开发新客。