图书馆信息管理系统毕业论文(编辑修改稿)内容摘要:

在借阅证上的,资料的数目和内 容记录在文件 5 中,资料室的工作人员和管理人员也只能当时对它比较清楚,时间一长,如再有进查询,就的众多资料翻阅,查找造成查询费时,费力。 如果对很长时间以前的资料进行更改就更加困难了。 基于此类问题,我认为有必要建立一个资料管理系统,使资料管理工作规范化,程序化,避免资料管理随意性,提高信息处理的速度和精确性,能够及时、准确、有效的查询和修改资料情 6 二 图书借阅管理系统分析 系统的初步调查 建立一个好的管理信息系统,必须要有一个好的管理基础。 所谓好的管理 基础,指的是合理的管理体制、完善的制度、科学的管理方法和准确的原始数据。 应该看到,我国发展管理信息系统的时间还不长,设计开发的实际经验也不足,要使信息管理系统在实际应用中获得巨大的收益,必须具备以下基本条件: ( 1)领导重视、管理人员积极性高 管理信息系统的建立,需要提供资源、经费、人力和时间,要设计管理体制、规章制度的变化、调整和大量数据的编码、表格形式协调等工作,这些信息管理的全局性问题必须在高层领导的重视和支持下才能获得解决。 一般来说,单位一把手的的决心是研制管理信息系统的关键所在。 管 理人员的积极性也是不容忽视的条件。 管理人员是管理信息系统的直接用户,他们的积极性和配合程度,关系到管理信息系统的使用效果和生命力。 ( 2 ) 具备一定的资源条件 管理信息系统的资源主要包括计算机硬件、软件设备,不间断电源( UPS)、空调等辅助设备和计算机房设施等,有条件的单位应尽量发掘和利用现有的计算机设备。 管理信息系统的费用和运行费用,包括前者的设备购置、人员工资、培训和开发过程中的一系列支出等, 后者包括机器运行、维护和修理费,人员工资和水、电、纸张和软盘等日常开支。 要有足够的资金保证,才 能够顺利完成整个系统的开发工作。 当然资金的投入也可以在开发和运行过程中分阶段进行,在逐步取得阶段性 ( 3)组织一个强有力的开发小组 管理信息系统的质量,在某种意义上直接取决与开发人员的水平和素质。 开发小组的人数因系统的大小而定,通常包括系统分析员、程序员、数据录入员和硬件、软件维护人员。 由于管理信息系统的开发通常是从逐个子系统分期分批进行的,同时,已开发完毕投入使用的系统仍需要不断维护、改造和完善,因此这个开发小组应该相当长的时期内 存在。 可行性分析 在正式的立项之前必须进行可 行性分析,而可行性分析主要是对现行系统进行充分的调查研究,细致了现行系统的现状流程,以及存在的主要问题,在此基础上提出新的系统逻辑模型。 7 详细的现状调查目的是为了弄清现行系统的基本功能及信息流程,为新系统逻辑模型提供基础。 它是建立新系统的前期工作,也是进行系统分析和设计的重要基础。 因此要建立新的资料管理系统就必须对单位现行的信息管理系统进行全面、细致而充分的调查和研究。 采用主要的方式是同学中进行交流和对现有的政策进行分析。 采用现代化统一的计算机信息网站系统,能够有效优化图书馆管理系统,使其高效的 发挥最大作用,能够迅捷的为读者提供相应的服务。 开发本系统的可行性研究如下: 技术可行性 技术上的可行性分析主要分析技术条件能否顺利完成开发工作,软、硬件能否满足需要。 本系统采用易语言数据管理系统,它能够处理大量数据,同时保持数据的完整性、安全性,因此本系统的开发平台已成熟可行。 硬件方面,在科技飞速发展的今天,硬件更新速度越来越快,容量越来越大,可靠性越来越高,价格越来越便宜,因此硬件平台也能够满足本系统所需。 鉴于计算机技术发展异常迅猛 ,在硬件软件配置以及开 发技术均以可行的情况下开发这样一个管理系统成本不会很高,但其可以大大提高图书馆的工作效率 ,也是图书馆管理发展的必然趋势 ,其必将有比较宽阔的市场 ,因此改性统在经济可行性上时可行的 8 三 图书借阅管理系统需求概述 系统目标 本图书馆信息管理系统主要面向各大图书馆的图书管理以及相关人员,读者和图书管理员。 旨在实现图书管理的信息化,把人们从繁杂的手工记录方式中解脱出来,实现高效准确的管理。 根据我对图书馆工作和管理模式的了解,再结合上网查找到的资料和从 学校图书馆工作人员那里了解到的情况,做出如下设计:本系统将用户分为读者、图书馆管理员两种身份,共同参与图书的流通管理过程。 图书馆管理员权限:具有该系统的最高权限,对系统进行管理,可对数据库进行系统所提供的所有操作,并负责图书流通过程中的借书、还书操作。 用户类和用户特性 用户类别及用户特性陈述如下: 图书管理:包括图书的录入、查询、修改和删除。 如下图 图书管理。 管理员信息管理:添加、查询、修改、删除所有管理员的信息。 如下图 管理员 管理。 图 图 图书管理 图 书 管 理 图 书 录 入 图 书 查 询 修改或删除 条 形码 书 名 出版社 编 号 作 者 图 书 9 读者管理:包括读者信息的添加、查询、修改、删除等。 如下图 3. 3 读者管理。 系统数据处理:数据查询,包括查看当前在馆书籍信息、当前所有违章罚款信息、所有被预约图书信息等。 管理员的个人功能:包括查看个人信息、修改密码、重新登陆、退出系统等。 图书流通中的借书操作:借书时需要输入用户号和图书 ISBN。 如果该图书 可借,则正常借书,提示“借阅成功”;如果该书不可借,则弹出窗口提示。 图书流通中的还书操作:还书时需要输入用户号和图书 ISBN。 若正常还书,点击确定即可;若读者违章,可填 写违章记录,并处以罚款。 察看读者的请求信息,加以处理。 读者权限:使用系统的相应查询功能。 具体权限如下: 图书检索功能 (包括简单检索和高级检索 )。 查看个人信息、修改密码等个人信息。 查看个人借阅历史。 续借已借图书:在查看个人借阅历史模块里实现,当前已借未还未续借的每本书后面都有一个续借按钮,选中后点击可以实现该书的续借。 图书预约:可查看自己的预约信息及处理情况,也可通过填写预约表单预约图书。 删除/添加 管理员 查询 管理员 修改管理员信息 管理员 管理 图 3. 2 管理员管理 10 图书借阅管理系统需求模型 功能描述 图书管理系统是为了方便管理人员对图书的管理,读者的管理,以及读者对图书的借阅归还等。 为了提高大家的时间和工作效率,节约运行费用而设计的。 所以设计数据库时必须满足这些条件。 图书管理系统的主要功能为:图书管理,读者管理,图书借阅、图书归还、图书查询,读者查询 其中图书管理分为:图书报废,图书添加,信息变更;读者管理分为:读者添加,读者删除,信息变更。 如图 系统功能。 其 他。
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