会计信息系统在企业中的应用存在的问题与对策毕业论文(编辑修改稿)

会计信息系统在企业中的应用存在的问题与对策毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

修改及其他操作，还能够很好的实行岗位责任制。 其次，各子系统相互牵制，在会计信息系统中，所有子系统有机地结合在一起。 会计人员要在一个子系统内完成相关操作，必须要有其他子系统的数据支持或者许可。 这样能有效杜绝会计人员随意做账，做假账的行为。 对于手工会计工作中出现的失误，主要表现在数据的抄写、运算和查询。 会计信息系统中使用了数据库技术，能够实现一数多用，一数共用。 这一技术减少了会计人员转河南理工大学 2020 届本科生毕业论文 4 抄 数据的工作，避免了数据在抄写过程中出现的差错。 会计信息系统环境下，数据的汇总、计算都是由计算机完成，不仅减少了会计人员的运算工作量，还减少了运算错误。 会计人员在手工查询大量会计数据时，有时会发生重复或遗漏。 利用财务软件中的各种查询功能，会计人员无需亲自动手，也能高效无误地找到自己想要的数据。 减少了会计工作中的各种错误，企业提供的会计信息才更加准确，可靠。 首先，加强企业内部管理。 传统手工会计主要是对企业的业务数据进行核算，其职能也局限于财务会计。 而在实施会计信息系统化的企 业，会计人员可以利用会计信息系统跟随企业业务流程，从采购到生产到仓储到最后销售，对企业整个业务进行反映和监督。 这样企业会计就形成了集财务会计、管理会计和成本会计于一身的大会计体系。 决策层可以根据需要，随时在信息系统内查询企业几乎所有信息，极大的方便了决策人员进行决策。 其次，向外延伸，实现产业链管理。 手工会计下，由于物力人力的限制，企业对其上下游企业的业务监控不足，难以满足企业管理层的需要。 而在会计信息系统环境中，计算机以其巨大的数据容量和快速的查询功能，能够记录更多的往来信息，并更快地反映给企业管理人员。 以 用友软件为例，用友财务软件提供了客户核算、供应商核算、个人核算、部门核算、项目核算等五大辅助核算功能。 供应商核算和客户核算是企业管理向上下游的延伸。 利用这两项辅助核算功能，企业可以在某些账户中加入不同供应商或者客户的信息，以此来更全面的反映企业的业务状况。 比如企业的应收账款、应收票据、预收账款、其他应收款、应付账款、应付票据、预付账款、其他应付款等就可以用此功能来核算。 个人核算、部门核算和项目核算则可以细化企业内部核算，加强企业成本管理和内部管理。 河南理工大学 2020 届本科生毕业论文 5 2 会计信息系 统在企业中的应用现状及问题 企业会计信息化是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，是在会计电算化的基础上上升发展的新阶段。 “会计信息化是企业整体信息化的一个部分，是指依据会计管理理论，应用现代信息技术，整合会计业务流程，将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体，实现物流、资金流、信息流的三流合一，及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供有用的会计信息支持 ，充分开发和利用会计信息资源，使其产生效益的一系列过程。 ”企业会计信息化的实现需要借助会计信息系统（ AIS）的开发和利用。 会计信息系统，是面向价值信息管理的系统，专门用于处理会计业务，收集、存储、加工、传输各种会计数据，向会计信息使用者提供以财务会计信息为主的经济信息的信息系统。 当前企业会计信息化也在不断的更新发展，呈现出以下一些特点： 原先财务系统与业务系统往往是分离的，会计人员需要凭借业务部门提供的单据审核录入财务系统。 企业财务系统与各业务系统间未形成互联互通的网络，而 是一个个独立的“信息孤岛”。 这种状况容易造成各系统间数据标准的不一致，人工对账工作量大，核算效率和信息质量低，也给会计舞弊行为提供了可能。 随着企业推广使用 ERP 系统，业务财务实现一体化，业务部门在 ERP 系统的前端录入原始信息后，自动将业务信息传递至财务模块，并按照既定的规则转换成会计凭证，无需人工提交和审核业务单证。 所有传递过程在系统中均留有痕迹。 这种模式极大地提高了会计核算的效率和准确性，减轻了会计人员的工作负担，也有效加强了企业的风险控制。 同样，随着整个社会的信息化水 平提高，电子签名在法律上得到认可，企业外部的客户、供应商、政府机关和中介机构也逐渐通过自身系统与企业系统的对接向企业提供原始业务信息。 如企业通过与银行建立银企直联，银行接受支付指令进行支付，支付成功后银行生成电子回单，企业借助支付流水号通过银企直联系统直接获取，然后传递至企业的财务系统自动生成银行流水和会计凭证。 网上银行电子回单也采取验证码、电子印章等技术，以确保电子回单的唯一性和有效性。 政府部门也开始尝试推行公共服务的河南理工大学 2020 届本科生毕业论文 6 电子化。 《网络发票管理办法》（ 2020 年）第十五条规定：省以上税务机关在确保网络发票电子 信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下，可以试行电子发票。 可以预见电子发票将成为提倡绿色环保的中国社会未来发展的趋势。 原先的出纳工作在会计信息化中发生了根本的改变。 资金收付系统化已成为电子商务发展的必然结果，这在大批提供结算服务的行业（如金融行业）中应用尤为广泛。 随着企业网银、银企直联和第三方支付的快速发展，企业的资金收付从原来的现金出纳迅速向收付系统化、资金集中化方向转变。 出纳人员可以通过向企业网银、银行报盘、银企直连或第三方支付等方式向银行实时或批量发送收付 记录，实现自动结算。 企业可以从总部账户将资金直接划入客户账户，无需层层下拨。 这种方式加速了企业收付时效，降低了企业的资金沉淀，控制了资金操作风险，提高了资金使用效率。 基础管理工作薄弱。 会计信息系统虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量 ， 但同时也增加了操作人员、系统维护人员等的责任 ， 带来了许多新的要求 ， 提出了新的问题。 实施会计信息系统 ， 充分发挥其优势，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束。 许多会计信息系统单位没 有严密的基础管理工作制度。 人员分工上，企业对会计信息系统操作人员与系统维护人员等岗位没有严格权限限制措施，操作员密码公开或不设密码，为越权使用和篡改数据留下隐患。 档案资料管理上 ， 许多单位对存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档，已经归档的内容不完整，导致不少的会计档案被人为破坏和自然损坏，以至于造成企业财务信息泄密。 安全性问题。 不少单位非会计信息系统人员随意操作、致使系统软、硬件故障等，导致会计数据错误、丢失或被篡改。 同时，由于审计取证难度大，同时加大了会计信息失真的风险。 另外，有些系统软件自身 缺乏安全性与保密性。 不少单位由于资金、规模及能力等各方面原因，不自行开发会计信息系统软件，而是选择购买通用的会计信息系统，因此给一些非法用户创造了条件，他们不择手段地从外部打开数据库，对数据进行违法操作，造成企业的严重损失。 还有一些会计软件缺乏“操作日志”记录功能，客观上增加了追究责任的难度和产生风险的几率。 有些系统内部工作人员窃取口令、文件，用来作弊，或非法转移资金、掩盖各种舞弊行为泄露商业秘密等。 这些都影响到会计信息系统的安全性及数据传输的保密性。 此外，会计信息系统主要是建立在计算机的系统上面 的，只能运用了现代化的信息河南理工大学 2020 届本科生毕业论文 7 技术手段，才能搭建出产生会计信息化的财务软件，这样才能实现会计信息化，这使得计算机的安全的重要性对于会计信息系统非常的重要。 而威胁计算机的安全的因素非常多。 例如：网络安全和信息畅通的在会计信息系统中一直存在着，而且还可能在旧的网络安全问题还没有解决的时候，新的安全隐患又不断的冒出来，这些问题都需要技术的进步来解决。 另外，当会计信息系统出现一些异常的时候，非常容易造成一部分的数据的丢失，这给企业的政策运作和信息的传递带来非常大的麻烦。 并且，如果一旦系统出现故障的时候，很难在短期内得到 恢复，这使得企业局部的工作不能正常的进行，造成信息中断的停滞，会计信息系统的可靠性还需要进一步的完善。 匮乏 企业的会计信息是一个长期发展的动态过程，是信息技术与会计相互结合的产物，需要精通会计专业和信息技术的人才来推动。 对管理人员和会计人员的专业素养要求特别高，要求他们在具有会计管理和处理能力的基础上，还要熟练掌握财务软件、计算机以及维护和保养的知识。 在会计领域中，可以完成手工记账的人有很多，但是能够把现代技术引进会计领域，可以满足会计信息化发展的需求，可以推动信息化发展 的人才却特别欠缺。 目前 ， 不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来。 但会计信息系统的应用 ， 对会计人员提出了更高的要求，既要求会计人员要掌握一定会计专业知识 ， 还要掌握相关的计算机知识 ， 财务软件的使用技术以及保养维护等。 一般会计人员业务经验丰富 ， 但计算机专业知识却很匮乏 ， 难以胜任计算机处理会计业务工作。 表现较为突出的是财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练 ， 对软件的认识有局限性 ， 对软件运用过程中出现的故障不能及时排除 ， 导致系统不能正常运行 ，这个问题已经成为企业快速实现会计信息 系统的障碍 ， 进一步的发展需要形成复合型人才。 外部环境 不利因素 规范体系不够完善。 到目前为止，我国建立了相对比较完善的会计体系，层次也比较分明、清楚。 但是，我们也同时看到，即便有完善的会计体系，却仍然存在诸多问题，主要表现是各单位在执行这些会计规范时大打折扣，会计信息不实现象尤其严重，会计造假不绝如缕，给社会和国家经济都带来了不良的影响。 自上个世纪 80 年代以来，财政部相继出台了《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》、《会计电算化管理办法》等规章制度和有关会计软件开 发、评审及管理的相关规定，促进了会计信息系统的健康发展。 但会计信息系统与会计核算相关的会计工作规范，仍然按传统的手工算账、记账为制定基础，会计信息系统相关法规建设及其普及推广不很融洽。 河南理工大学 2020 届本科生毕业论文 8 内部控制的问题。 随着 IT 技术特别是网络技术的发展和运用，会计信息系统进一步向深层次发展，但也给内部控制带来了新问题和挑战。 首先，手工记账时，会计工作被分成几个步骤，按一定的程序完成，一个步骤出现错误，往往可以在后一步骤中发现而得到修改。 因此 ， 在一定时间之内差错重复发生 的可能性很低。 而在会计信息化环境下 ， 由于数据处 理的程序化 ， 一旦数据结果发。