xx县政府信息化建设项目可行性研究报告(编辑修改稿)

xx县政府信息化建设项目可行性研究报告(编辑修改稿)内容摘要：

● 制作技术 静态部分采用 html 页面实现。 动态部分用 SQL 数据库实现文档录入允许使用多个图片，提前定义图片位，可自行选择图片位。 其他咨询、留言部分用提交表单的形式来实现。 ● 后台设计 后台提供注册用户审核、资料查询、资料导出、资料修改、编辑、系统设置等一切支持系统前台页面运作的功能，并预留接口，为未来与内部数据库连接提供方便。 （ 3）系统技术方案 根据 XX 县的需要和本项目的功能设计方案，系统软硬件技术实施做以下安排。 ● . 开发工具： Visual Studio .NET 是 Microsoft 公司推出的最新一代功能强大的集成开发工具，可以快速创建下一代面向任何设备并与任何平台集成的 Inter 应用程序。 通过最现代化的、功能最丰富的开发环境， Visual Studio .NET 向开发人员提供了用于在操作系统之间和语言之间集成解决方案的工具。 利用 Visual Studio .NET，开发人员可将现有的业务逻辑方便地转换为可重复使用的 XML Web 服务、封装进程，并使它们能够用于任何平台上的应用程序。 开发人员可方便地包含任意数量的、可被编录并可用于许多独立的通用描述、发现和集成 (UDDI) 目录的 XML Web 服务，并为应用程序提供强大的服务和业务逻辑基础。 同时采用 Microsoft 公司最新的 DCOM（分布式组件对象模型）技术。 ● SQL Server 数据库： SQL Server 是最新一代的关系型数据库管理系统。 目前采用世界领先的 SQL Server 2020 为客户开发系统的后台数据库，在伸缩性、安全性、可靠性及性能方面 都非常优秀，完全能满足 XX 县今后业务高速发展的需求。 SQL Server 2020 具备目前业界最高登记的安全性，其安装完全利用了 Windows 2020 的继承安全性，这使得客户在实际运行环境中锁定服务器的操作更为简单和快捷。 SQL Server 2020 提供从一个浏览器通过防火墙安全访问数据库的功能。 通过联机备份、完全集成的日志文件和增强的鼓掌切换群集， SQL Server 2020 可以将数据库的可靠性增至最大。 对于 XX县跨地区的部门分布和数据交换，可以通过 SQL Server 2020的复制技术，来 实现各单位之间的数据和存储过程。 （三）电子政务系统设计方案 该系统是由以下模块组成： 行政办公、个人办公、公共信息、辅助办公、系统设置 5 个主要模块组成。 系统设置 系统设置主要包括部门设置、人员注册、主题词库、常用意见库、自动编号和公文格式等。 （ 1）部门设置 在使用“应用科技 OA”系统前，必须要对部门数据库进行预先的设置。 其中包括部门名称、数据库文件名、部门管理人员的设置，还包括指定收文管理、发文管理和档案管理数据库的用户操作权限等。 （ 2）人员注册 为政府每一位人员进行注册。 可以 登记他的姓名、所在部门、设置他的公文阅览权限、系统数据库的权限等。 （ 3）主题词库 提供了一个标准的主题词库（缺省），系统管理员可以对主题词库进行维护（如加入某些主题词）。 有了主题词库，在收文管理、发文管理、信息采编等模块中，主题词就可以自动效验。 （ 4）常用意见 系统管理员可以对领导常用的批示意见进行设定（包括意见的内容，意见的适用人员等，如同意、已经阅览）。 并且可以指定某些特定的批阅意见只能由特定的人员使用。 领导在批示文件时，就可以调用设定的常用意见。 （ 5）自动编号 自动编号 部门设置 公文格式 常用意见 主题词 系统设置 数据维护 人员注册 自动编号就是根据您自己的需要对收文 、发文、信息中的流水号进行定义，以后就根据您定义的格式自动生成流水号。 （ 6）公文格式 您可以将公司经常用的文件格式事先进行定义（如“传真格式、工作小结格式”），当用到此类公文格式就可以直接调用。 行政办公 （ 1）收文管理 收文管理主要对外来公文从登记开始，到批阅流程的流转到完成后的归档这整个过程的管理。 管理人员可以对收文处理全过程进行监督、催办、重定位等操作，也可以随时打印文件流程跟踪单及其所有领导的批示意见。 流程定义：它不仅提供原有的自定义功能，而且还加入了组合流程这个全新的概念，它可以将两个以上 完全独立的流程结合在一起，增加了部门间协同工作的能力。 除了组合流程，提供了自由流程的设置，为一些临时的、不常用的流程做自由的设定，结合以上三种流程定义模式，基本上可以实现所有日常工作流程。 收文登记：登记员对已签收的文件进行登记，登记内容包括公文标题、文件分类、公文字号、紧急程度、公文种类、主题词（能够自动效验）、秘密等级、公文页数等，以及文件其他项、正文内容等。 其中系统还会自动生成一些登记项，如文件流水号、登记员、登记日期、当前处理状态等。 公文输入可以采用四种方式（磁盘文件引入、标准字段电子公文调入、扫描 和直接输入），公文的格式可以是 MS Word、 Lotus WordPro、 MS PowerPoint 或标准的 19 字段电子公文格式等。 文件归档：当整个收文流程全部结束后，就进入准备归档的工作。 需要将所有批阅人员的批阅意见进行汇总，可以将此公文在内部进行传阅或者发往其它部门。 全部工作完成后，就完成了归档的工作。 查询和打印：可以按任意登记项组合方式进行模糊条件查询，也可以打印文件各种信息。 可以将一段时间内的收文打印成列表形式，内容包括收文号、来文单位、来文标题、经办人等。 （ 2）发文管理 发文管理主要处理来 文转发和内部制发的公文。 在发文管理中进行正式的拟稿工作，然后将文件提交，此文件将根据所选的发文流程进行流转，流程结束后可以直接进入登记和归档处理。 发文管理流程图 发问拟稿和核签：可以用不同的形式起草发文。 系统已经将拟稿人和起草时间自动登记入内，还有文件基本项、正文、附件登可以登记，签发流程 发文登记 发表拟稿 文件归档 核签 归 档 待归档 重定位 个人意见汇总 结束流程 选择流程 返回拟稿 选择流程 您还可以进行语音输入。 您可以直接将该发文送核签安排人，让他去处理文件。 也可以先选择流程，待流程结束后送核签安排人。 发文登记：在完成所有的拟稿、核稿、会签、签发等工作后，将对此公文作登记工作 ，包括对文件号的登记、文件其他登记项的登记等等。 登记完成的公文可以形成标准子段电子公文。 标准字段包括发文字号、会文标题、成文机关、成文日期、主送机关、抄送机关、签发人、主题词、紧急程度、秘密登记、公文种类、公文页数、印发机关、印发日期、附件数、正文、附件、附件说明和附注。 最后，将所有登记完成的发文标记完成，系统会自动将文件送至发文归档员处。 （ 3）档案管理 对本部门或其他部门发送的文件、会议纪要等进行接收，可以对文件进行组卷（将文件组入某一案卷中）、移卷（将某案卷中的文件移动至其他案卷）移出（将某案卷中的文 件移出案卷）等操作。 对于档案可以进行风卷，拆卷工作。 对已封卷的案卷或未封卷的案卷都可以进行借阅管理，已封卷的案卷还可以著录标引，这样可提高方便的档案目录和档案内容检索查询及借阅管理功能。 借阅管理：该系统档案管理是一个完整的电子档案库，它把一份文件从生成的日期到公文内容、批阅意见、流程跟踪单等所有信息进行扫档，有别于以往那些至管理档案索引，而不包括正文的档案管理。 真正的档案管理他的好处在于能够进行网上借阅，避免了传统的一份纸质档案只能已人借阅的情况，大大提高了资源的利用率。 当然网上的档案借阅也必须有权限控制 ，只有拥有相应权限的人才能打开相应的档案，没有权限的必须项管理员提出申请。 （ 4）会议管理 实现会议计划、准备、记录、查询的功能。 在会议召开前进行会议准备，准备内容包括合理的安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，以电子邮件或打印通知单的方式发放会议通知等。 对已召开会议可对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并 整理会议纪要。 同时还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理。 会议室管理：每个狐疑是每天或每小时的利用情况都在系统中登记。 预约会议时先要在会议室安排计划表行寻 找所有对应的空闲会议室。 还可修改原有的安排计划，对别人提交的会议室申请进行调度。 会议室登记包括会议室名称、所属部门、负责人、联系电话、电话设备情况、人数容量、有无服务员等；会议室安排内容包括日期、时间段、使用部门、会议名称、联系人等。 会议计划：会议计划内容包括会议名称、召开部门、日期、会期、地点、参加范围、费用预算等内容。 登记会议准备基本项目后（包括会议名称、召开部门、日期、会期、餐会范围等），接着准备会议文件和议题。 检索空闲会议室，对冲突的会议室进行会议室的申请工作，然后可查询个人空闲时间确定召开日期时 间，进行预发通知，根据大家的回执，确定会议室见，组后即可发送会议通知（电子发放和通知单发放两种方式），至此完成会议计划的各项工作。 一周会议计：系统可以将各个部门计划的会议汇总在一起，形成一张周会议计划表，方便各位领导查询会议的安排情况。 会议记录：在会议召开过程或结束后，记录会议召开个方面的细节情况，如基本情况、出席情况、议题讨论情况、会议发言等，并整理形成会议纪要。 我们还可以把会议纪要归入档案数据库，以备将来查询和管理。 个人办公 （ 1）电子邮件 应用科技 OA 邮件系统是一套专门面向企业内部员工使用的 邮件系统，该系统不与外部发生数据交换，保证系统的安全性。 （ 2）待办事宜 该系统提供主动和被动两种办公驱动程式，一种是利用邮件提醒功能来驱动的被动办公模式，另一种是使用代办事宜驱动的主动办公模 式。 代办事宜模块将您办理的公文按当前代办、已经完成和过期等状态进行自动分类，从而避免了以往邮件驱动办公模式时日常邮件和公文流转产生的邮件相互混淆的状况，是您能够对今天一天需要完成的工作一目了然。 （ 3）日程安排 日程安排可以用于个人时间管理、群组日历的查询。 可以进行约会、工作委托。 可以通过日历进行查看安排好的各种约会 ，同时还提供了时时提醒功能。 （ 4）名片管理 用户可将名片登记并进行管理查询和打印，同时可根据需要将部分名片共享，供他人使用。 查询分为匹配查询与模糊查询，还能全文索引，每个人只能看到自己的名片集及共享的名片集，对于输入重复的名片还给予提示警告，所有个人分别收集的名片将汇编成整个单位的名片总集，可以轻松地找出所有需要联系的名片主人，名片管理还提供多种打印功能（如报表打印和标签打印），能把名片信息打印成标准的标签，粘贴于信封上，便于批量信件的发送。 （ 5）单位名录 齐全的企业级通讯录，达到信息共享，并。