20xx项目管理工作手册(增加hse)(编辑修改稿)内容摘要:

查、控制,发现偏差,及时督促采取纠偏措施,保证节点工期; 及时 总结、 汇报 工程 项目 实施 状况 ,积极协助开展工程项目劳动竞赛评比工作; 积极做好施工过程相关记录、资料的填写、收集、传递和汇总上报工作; 完成领导交办的临时性工作。 四川油气田江油基地灾后异地重建项目 技术文件 9  现场管理办材料管 理员岗位职责 收集、汇总项目施工阶段各标段材料及设备需求计划,并按程序传递完成相关的审核签认; 负责甲供材料(如钢材、商砼等)的供应业务联络、验收和发放,建立健全材料管理记录台帐; 负责对施工单位 进场材料的规格、质量、数量进行 监督 验收 ; 负责与规划计划组衔接联络,配合完成材料进度款 结算工作, 编制并上报材料使用统计报表 , 掌握并 控制工程用料 情况; 完成领导交办的临时性工作。  现场管理办档案资料管理员岗位职责 贯彻执行国家及上级有关 工程项目法律、法规、 政策、技术标准以及技术管理制度 ; 参加设计交底、图纸会审以及技术交底工作,同时 完善 有关记录及会签工作 ; 负责办理工程设计修改和技术变更核定手续,并及时下发到有关人员手中,参加工作项目的隐蔽验收, 参与 工程施工中 相关 技术问题 的 处理 ; 负责有关技术资料 、 工程档案资料的收集、整理及 归档 工作 ; 负责 工程项目实施过程资料、总结、函件、纪要的起草、传递、发放和收集汇总 ,参加工程项目技术总结工作 ; 负责建立现场管理组台帐资料,按时收集施工单位周报,编制并上报项目报表; 负责现场管理组的日常考勤和办公室综合检查; 完成领导交办的临时 性工作。  现场管理办土建工程师岗位职责 贯彻执行国家及上级有关 工程项目法律、法规、 政策、技术标准以及技术管理制度 ; 熟悉、了解施工图、施工组织设计及专项施工方案内容,监督检查工程质量、工期和安全文明施工情况,并督促监理单位落实整改; 负责土建工程专业监督检查,做好施工、设计、地勘、监理、质量监督等参建部门的协调,深入施工现场,监督检查施工单位人员、设备、材料状况,掌握工程质量、工期、安全动态情况,对出现的问题及时协调处理; 审查施工组织设计(专项方案)、工程变更(洽商单)并签署意见,报项目 部审定,参与施工过程隐蔽工程、检验批、分项、分部及工程竣工验收; 参与工程施工过程中的收方计量工作,并签署意见,督促完成相关手续; 四川油气田江油基地灾后异地重建项目 技术文件 10 负责与监理单位、规划计划办沟通衔接,做好施工单位进度款的初审把关,按时上报资金需求计划; 对各标段施工进度进行检查、控制,发现偏差,及时督促采取纠偏措施,保证节点工期; 及时 总结、 汇报 工程 项目 实施 状况 ,积极协助开展工程项目劳动竞赛评比工作; 积极做好施工过程相关记录、资料的填写、收集、传递和汇总上报工作; 完成领导交办的临时性工作。  现场管理办现场值 班电工岗位职责 负责施工单位用电申请办理和配电室内用电搭接,停送电管理; 参与水、电、气安装工程的监督检查,督促问题的整改; 建立健全用电、水设施台帐,监督检查施工单位用电、用水情况; 负责施工现场水、电抄表计量,做好与财务接洽,督促水电费用的收缴; 编制并上报用水、用电统计报表; 负责配电室的日常维护及管理; 完成领导交办的临时性工作。 HSE 管理办  办公室主任(副主任)职责 负责组织制定灾后重建项目部安全生产( HSE)方面的管理制度和实施办法。 负责组织对施工方和监理 方的进行安全生产检查及考评工作。 负责开展安全生产的宣传教育、培训、安全经验分享工作,总结评比、推广安全生产的先进经验做法。 参与事故的调查处理工作。 负责建立相关基础资料台帐。 对办公室内部员工进行能力评价及业绩考核。 完成领导交办的临时性工作。  HSE 管理 人员 岗位职责 贯彻执行国家、地方和上级有关健康、安全、环境法律、法规、政策和规定; 负责施工现场 HSE 监督管理,建立完善 HSE 管理记录台帐; 组织对施工单位管理人员进行 安全知识教育 培训 , 检查施工单位工人入场教育和施工前安 全技术交底 情况; 四川油气田江油基地灾后异地重建项目 技术文件 11 组织进行 HSE 风险识别,制定风险削减与控制措施,并在项目实施过程中予以督促落实; 监督 检查施工单位安全生产责任制、安全措施、安全标识、 特种作业人员持证上岗 验证、作业许可、文明施工及环保、消防执行情况,发现问题及时予以纠正和处理,并对事故隐患督促整改 ; 协助 、参与工程项目安全事故调查处理; 及时 总结、 汇报 工程 项目安全状况 ; 完成领导交办的临时性工作。 前期物业管理办  前期物业管理办副主任职责 负责办公室日常管理工作; 负责项目安防系统设计安装的前期介入及资料收集; 负责项目地面设施和绿化布局的前期介入; 负责项目门卫管理,协助所辖公安部门做好秩序维护工作; 负责项目绿化管理工作; 完成领导交办的临时性工作。  前期物业管理房屋主办职责 负责前期物业顾问合同的监督执行及联络沟通; 负责项目房屋设计和建设的前期介入以及资料收集; 负责组织分户查验,参与竣工验收; 负责项目环卫管理; 协助副主任做好办公室管理工作; 完成领导交办的临时性工作。  前期物业管理设施主办职责 负责项目配套设施设备设计安装的前期介入及资料收集; 负责业 主入住管理及公共制度建设; 负责项目部水电气管理; 协助做好项目环卫管理; 完成领导交办的临时性工作。  前期物业管理资料主办职责 负责前期物业基础资料的整理、归档; 四川油气田江油基地灾后异地重建项目 技术文件 12 负责业主档案、产权分册、特种设备档案的建立; 负责办公室内务管理,督促周工作计划的落实与回复; 协调物业顾问公司做好员工的培训; 协助做好与物业顾问公司的沟通联系工作; 完成领导交办的临时性工作。 项目监督办  项目监督办监督员岗位职责 监督审核工程项目开工前的各项审批手续是否完备、合法,资金是否落实; 监督工程参建单位的资质等级、人员资格是否符合国家、项目招标的有关规定,所签合同或协议书中的责、权、利等内容是否全面、合规、合法; 监督工程施工队伍、服务商、材料供应商的入围考察及工程项目的招投标组织工作; 参与工程项目的土石方工程、基础工程、主体工程、隐蔽工程等的验证核实,参与工程项目重要变更内容的签证确认,参与对材料、设备等的考察、定价,并进行现场监督; 对工程项目的资金支付、资金结算等资金管理活动进行监督; 督促施工单位与建设方签订廉洁从业协议书,并监督执行; 监督工程项目招标投标 、合同谈判等关键环节、重要活动、运作程序是否合法、合规; 收集职工群众意见,受理群众举报,配合中心纪检监察机关对违纪违法行为进行调查处理; 对中心参与工程建设的工作人员履职情况进行监督; 完成领导交办的临时性工作。 三 、工程管理 机构 权限的划分 1. 项目经理  签署开工令、停工令  工程延期审批  工程工期变更审批 工程质量管理的权限  工程竣工验收的审批  专项工程验收的审批  工程重大质量问题处理措施的审批 工程投资管理的权限 四川油气田江油基地灾后异地重建项目 技术文件 13  工程进度款的审批  重大设计变更( 金额大于 5 万元)的审批  工程结算的审批 工程计划管理的权限  工程材料计划审批  工程资金计划审批  招标工作计划审批 工程招标管理的权限  招标文件审批  招标邀请单位名单审批  中标通知书审批 工程安全管理的权限  工程重大安全事故处理的审批  工程安全管理机构的审批  工程重大安全隐患处理措施的审批 工程合同管理的权限  合同重大变更的审批  合同重大违约处理的审批  合同终止的审批 工程资料管理权限  现场管理制度、流程的审批  城建归档资料的审批 工程协调管理权限  对外重大事项 的协调  工程紧急事项的协调  项目管理重要会议的主持权 项目副经理  施工网络计划的审批  施工月度计划的审批 工程质量管理的权限 四川油气田江油基地灾后异地重建项目 技术文件 14  分部工程验收的审批  工程一般质量问题处理的审批 工程投资管理的权限  一般设计变更(金额大于 3 万元,小于 5 万元)的审批 工程安全管理的权限  工程一般安全事故处理的审批  月度劳动竞赛评比结果的审批 工程资料管理权限  现场资料管理的检查 工程协调管理权限  内外部工程事项的协调  工程普通事项的协调 项目总工 进度管理的权限  工程工期的审查权  工程工期变更的审查权 工程质量管理的权限  施工组织设计的审批  工程监理规划的审批  工程质量问题处理的审查 工程投资管理的权限  工程进度款的审查  工程设计变更的审查  工程结算的审查 工程计划管理的权限  工程材料计划审查  工程资金计划审查 工程招标管理的权限  招标文件审查  工程合同(含分包合同)审查 工程安全管理的权限 四川油气田江油基地灾后异地重建项目 技术文件 15  工程重大安全事故处理方案的审查权 工程合同管理的权限  合同重大变更的审查  合同重大违约处理的审查 工程资 料管理权限  现场管理制度、流程的审查  重要工程技术资料的审查  工程档案资料的审查 工程协调管理权限  项目技术管理专题会议的主持权 计划办主任(副主任)  工程材料供货计划的审查权 工程质量管理的权限  工程材料问题处理的审查权 工程投资管理的权限  工程进度款的审查  工程设计变更的审查  工程结算的审查 工程计划管理的权限  工程材料计划审批  工程资金计划审批  工程报建管理审批 工程招标管理的权限  招标文件审查  工程合同(含分包合同)审查 工程合同管理的权限  合同一般变更的审查  合同违约处理的审查 工程资料管理权限  项目计划管理制度、流程的审查 四川油气田江油基地灾后异地重建项目 技术文件 16  重要工程技术资料的审查  工程档案资料的审查 工程协调管理权限  项目计划管理专题会议的主持权 合同管理员 工程合同管理的权限  工程合同(含分包合同)编制  合同一般变更的审查  合同违约处理的审查 工程资料管理权限  合同档案资料的保存 招标管理人员 工程招标管理的权限  招标文件编制权  招标活动的组织权、  潜在投标单位的建议权 报建管理人员 工程计划 管理的权限  工程报建工作的组织权  工程报建进度的督促权 工程资料管理权限  工程报建资料的保存 工程协调管理权限  工程报建专项工作的协调的主持权 计划办 资料管理人员 工程资料管理权限  工程资料管理制度、流程的编制  工程技术资料 的整理归档  工程技术资料的保存、分发  工程档案资料的管理 现场管理办主任(副主任) 四川油气田江油基地灾后异地重建项目 技术文件 17  工程工期的审查权。
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