爱她节策划方案书(编辑修改稿)内容摘要:
示 2020爱她节的组织水平 2. 全面展现 2020爱她节的特点和亮点 3. 营造全民关注的良好参与氛围 4. 为深圳贯彻男女平等的基本国策、提高对女性的关爱意识、推进妇女发展贡献力量 5. 全力打造爱她节,使其成为全国的一个以关爱女性为主题的活动 宣传计划 1. 筹备期宣传 此阶段为爱她节宣传阶段,宣传重点将放在总体氛围和爱她节的基本信息的发布上,媒体的选择偏重杂志、报纸和户外(如公交站台的宣传板)等媒体形式。 通过此阶段的推广,力求达到使爱她节在深圳市内逐渐为人所知,为后阶段宣传 预热。 2. 造势期宣传 此阶段为中期宣传阶段,此时宣传重点为对爱她节的全面介绍上,除了微博、微信公众号、网页等自媒体途径;此外还会与网络媒体合作,利用其媒体优越广告使宣传渐渐达到高潮,使活动几乎人人皆知。 3. 最终回宣传 在活动开始前一天进行最终回宣传。 此前招募大量的男志愿者,或穿着女性化的服装,或绑着空的沙袋,或抱着可爱的娃娃,在活动地点周边的人群聚集的公园或者广场进行游行宣传。 以达到最大程度上吸引群众眼球。 媒体平台 深南大道沿线公交车站宣传牌、滨海路沿线公交车站牌、宣传海报 10 深圳特 区日报、深圳晚报 百合网、天猫、活动自身官方网站、主办方的网站等 自媒体 微博、微信 五. 执行方案 (一)活动工作计划 第一阶段: 2020年 1月底前,完成各项工作筹备阶段 1. 完成该活动的策划方案、宣传方案和预算方案等; 2. 成立该活动的组委会和执委会,召开首次工作会议 3. 完成招商书的设计制作和印刷 4. 完成该活动的立项工作 5. 完成场地踩点、租赁工作 6. 落实主办、承办单位,确定与合作单位之间的合作关系等 7. 完成活动人员组建和工作安排 8. 宣传工作正式启动 第二阶段:整个二 月,各项工作全面展开阶段 1. 召开第二次该活动的组委会和执委会会议,协调各项工作进度 2. 宣传工作全面展开,主要以活动带宣传,配以部分软文报道和硬 广告 3. 招商工作全面展开并完成招商 4. 逐步展开招商收款工作 5. 基本完成活动布场安排工作 6. 组织落实相关人员的邀请工作,宣传工作继续展开,寻找和创造新的亮点 第三阶段: 3月 1 日 ~ 3月 7 日,各工作收尾及活动前准备阶段 1. 召开第三次组委会和执委会会议,协调各项工作进度 11 2. 完成活动 前相关准备工作,如宣传、开幕式、活动安保等 3. 做好活动前各项资料和现场办公准备,如各种报道表格、文具等 4. 召开志愿者动员大会,分配活动期间的工作等 5. 完成现场搭建工作 6. 做好该活动开幕工作 7. 现场媒体接待和宣传 8. 做好现场报名观众登记、摄影摄像放置工作。 第四阶段: 3月 8日 ~3月 15日,活动后总结归档阶段 1. 完成该活动的总结工作及资料归档工作 2. 制作宣传片和整理相关照片、制作画册 3. 做好活动后的奖品邮寄工作 (二)观众组织 “爱她节”的观众的邀请和组织是整个“爱 她节”活动的组织与策划中至关重要的一个环节,这关系到整个活动能否成功举办以及整个活动流程能否顺利进行。 这里的观众指“爱她节”活动现场中所有非工作人员的活动参与者,主要面向 2050岁年龄段的青壮年,其中囊括不同职业领域、不同生活圈子等。 针对不同的观众,我们将采取不同的邀请和组织方式,力求通过专业、全方位的宣传、邀请和组织,让更多的观众知道、了解、感兴趣从而参与到“爱她节”的活动中,也让举办“爱她节”的初衷 —— 让社会给予女性更多关爱、尊重与包容能在社会上得到更为广泛的认知与流传。 观众确定 目标年龄段内( 2050岁)的在校学生、公司职员、自由职业者、专职家庭妇女(先生)、待业者等,鼓励情侣、夫妇或异性朋友结伴参与。 (如游戏需两人共同完成,独自前往参与者可在征求双方同意下现场随机与另外独自参与的异性朋友结伴参与游戏。 ) 观众组织邀请工作 通过媒体宣传和推广 通过相关公益网站、电视、杂志、报纸等发布“爱她节”活动的相关具体信息。 制作该活动的宣传视频并通过网页、电视(包括家庭电视以及公交、地铁等公共交通工具上的移动电视)进行播放宣传。 通过公交站牌广告、车体广告、海报、宣传单张等对该活动进行宣传。 通过 12 自媒体,即从内部 员工开始通过 、微信、微博等社交网络进行网状覆盖宣传。 通过举办座谈会进行宣传 在大学、大专院校以及某些企业内部举行有关女性健康知识普及的座谈会,会间通过宣讲、插播宣传短片、派发宣传单张等进行宣传。 设点宣传 在校园、大型的社区间、街道、大型商场、公园等人流量较大的公共场所设点,进行现场咨询讲解宣传。 观众登记工作 预登记 活动前报名参与的观众,可选择以下方式进行登记: ( 1) 登录活动网站进行注册与个人信息的预录入; ( 2) 校园、公司座谈会现场报名; ( 3) 宣传点现场报名。 现场报名的会有工作人员协助将观众的信息录入电脑。 进行预登记(事前报名)的观众可获得一随机电脑号,活动当日到场凭借该电脑号入场以及进行现场抽奖。 现场登记 活动当日到达会场可直接进行现场个人信息录入,登记完毕后直接进场。 (三)场地布局 场地 : 用于开幕式中主持人致辞,邀请明星夫妇分享趣事、剪彩、宣布开始。 以及用于闭幕式的主持人致辞,明星夫妇表演及颁奖。 同时在舞台上设有背景墙。 铺设一条一百米的红毯延伸至舞台。 用于缝补小能手场地、家居好男人、喊出你心中的爱、生活常识大比拼、你的辛苦我知道、我让你依靠、装扮走秀的活动(其中装扮走 秀的需要里面搭建 10 个小隔间)以及用作护理站、咨询处、道具发放处、派发纪念品处、休息区。 10米长 100米的长方形空地 高跟鞋赛跑障碍赛 布局: 散落地分布在荔香公园内部。爱她节策划方案书(编辑修改稿)
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