武进国家高新区行政审批系统的研究与设计硕士学位论文(编辑修改稿)内容摘要:
付款信息后,通过网络传递到收银台时,办事收银员只需扫描付款通知单上的条形码确认办件,可以立即使用将此办件的收费信息从数据库调出来。 除了实现直接与银行联网的直接收取手续费的处理方式外,收费也应该被视为实现独立记性处理。 只要银行提供了相应的程序接口,那么该系统可以和银行的系统相挂接。 当业主支付相应的金额,支付信息会出现在收费子系统中。 这消除了收费人员在银行和审 批大厅之间在路上来回奔波的时间,提高效率。 该模块应该为每个项目指定相应的结算帐户,这样,当完成付款,不同的付款金额将被自动转移到相应的帐户。 同时实现费用的查询状态,产生的各种费用的详细报表,对账单,方便统计,分析和验证工作。 此外,该模块需要实现的自动功能如下: ①自动收费核算:由于系统提供了独特的需要办理的证件的唯一的条码,这样你就可以通过收取窗口时,直接通过条码扫描自动汇总应收款项的总和。 ②自动转账:系统可自动转移到其他的部门应该应收款项转入其指定账户。 ③自动统计:系统可以自动生成对部门,窗口, 窗口人员的分类统计和对日,周,月,季度和年度报告。 中心管理 该模块实现集中管理,区行政服务中心管理人员为主要参与者。 集中管理整个行政审批制度的设立、管理,下辖各单位和窗口服务人员进行监督和协调工作进行督察、监管及协调工作。 中心管理系统负责受理件办件信息的监控和管理,可以跟踪,监督,查询和统计,每个窗口办件,并提供每天办件,月办件,季度和年办件,每件各种统计和分析功能,生成各种报表和图形。 下面为中心管理的用例图: 图 27 中心管理用例图 1. 过程监控 中心窗口还可以接受各种投诉,监 督每个窗口的工作,了解每个窗口办件进度,对延迟窗口可以进行监督和提醒,以提高每个窗口处理办件速度。 提醒和监督:你可以察看各种所需办理的证件的提醒和监督的情况下,将要到期的办件进行到期提醒,对已经到期的办件进行督办,并对某些关系较重大的办件进行催办,系统会自动发送电子邮件提醒邮件处理窗口,并把该办件转成紧急申请状态,作为急件办理。 中心的办件功能描述如下图所示: 中 心 督 察 人 员查 看办 理 进 度发 送催 办 通 知取 消催 办 通 知联 办 件 监 控查 看子 办 件 进 度发 送催 办 通 知取 消催 办 通 知选 择 子 办 件查 看办 理 进 度发 送催 办 通 知取 消催 办 通 知一 般 办 件 监 控 图 28 中心办件功能用例图 2.考核 中心办件人员需要对窗口和窗口的办件人员 进行定期评估,暴露出程序实施过程中的各种问题,使他们能够及时发现自己的不足,增强服务意识,提高工作质量和服务水平。 3.统计分析 中心可以对办件数量进行统计和数据分析,以识别审批过程中的薄弱环节,提高整体工作审批的规范性,准确性和效率。 4.发布通知 向分管的相关窗口人员发布通知。 5.辅助决策 中心软件系统运行一段时间后,你可以分析历史数据,处理的服务项目的办理期限和服务项目调整设置。 例如,当证件办理速度提前率提高很快时,可以适当减少一些承诺件的承诺时限;可以考虑适当增加办件时间。 查询与统 计 该模块实现系统数据的查询与统计,主要参与人员是大厅管理人员。 下图为查询与统计的用例图: 图 29 查询与统计用例图 应该实现以下功能: 万能查询 实现强大的查询功能,所有记录在数据库中的字段,可以设置查询,查询结果的信息尽可能详细。 模板查询 对于用户经常使用搜索功能,如果每次设置条件相同的查询,用户会觉得很繁琐。 要实现此模板查询,用户可以存储经常使用的查询,查询模板,这样就可以实现一次设置、多次使用。 此外,用户还可以共享模板供大家使用,所以要实现一人设置、多人使用。 查询单个办件 如果你想检 查一个特定办件的情况,根据部门,窗口办件的内容,办件类别,办件号等各种条件查询这个特定办件的办理情况,并且可以自动导出查询结果。 办件统计情况 各种需要办理的证件,如即办件,承诺件,补办件,回办件,报告件,联办 件的办件数目的日统计、周统计、月统计和年统计,包括办件变化曲线,月度变化曲线图,中心的窗口溢出图,窗口承诺件提前办结图。 系统管理功能 该模块使系统管理功能得以实现,系统管理员为主要参与者。 有了这个模块可以对用户信息,窗口信息,工作项目,工作流程,节假日和其他信息管理。 下图显示了系统管理用 例图: 图 210 系统管理用例图 以下为该模块功能的详述。 1.密码修改 普通员工的密码可以很容易地修改,通过不断变化的密码,你可以提高你自己的密码安全度。 系统管理员系统初始化时,无论是选择统一所有用户的密码预设为一个简单的数字字符串,你也可以选择一组随机的,每个用户的密码各不相同,然后打印出一个统一分发到各部门和窗口工作人员。 当普通工作人员忘记了密码,可以到相应的系统管理员处申请修改密码。 2.权限管理 用户可以在系统内置权限体系的基础上,内置许可制度,允许暂时改变改变某个角色或者某个人所拥有 的权利。 权限具有固定时效性,用户可以自己设定的有效时间,到期自动解除临时额外的权限。 3.系统初始化工作设置 实现对窗口设置、工作人员信息、办事事项、工作流程、收费标准和收费过程、节假日管理等内容进行设置。 4.数据备份和归档 为了保证数据库系统的安全性,定期自动备份数据线。 因此,一旦数据库出现问题,你可以随时使用备份来恢复系统数据库。 而且在 系统使用到一定时间后,你也可以使用历史数据归档功能,该 长期不使用的功能 从数据库中分离出来。 这将不仅使数据库运行得更快,而且 使冗余数据的干扰更少。 非功能性需 求概述 本系统在 充分考虑 功能性需求的 情况 下,同时 考虑到今后较长时期内业务发展的需要,留有充分的升级和扩充的可能性。 具体要求如下 : 网络的可扩展性:需要内部网络是只有几台电脑,一个小型局域网络,数以百计的大型计算机网络,甚至在互联网上工作的分布式办公平台,系统应具有良好的兼容性。 服务器平台的可扩展性:服务器不需要特殊的硬件要求,服务器可以支持很多类型,所以便于客户随着业务的发展升级服务器设备。 系统软件的可扩展性:要求的软件系统具有良好的平台无关的,所以系统软件升级对系统的影响几乎没有。 应用程序的可扩展 性:要求具有良好的伸缩性,可扩展性。 负荷重了系统管理员可以添加几台机器,你可以很容易地进行一些设置,要求低,甚至多台服务器上结合起来,显着减少硬件投资。 个性化平台的设计:权限的不同,决定了每个用户的功能和界面是不同的。 此外,该系统可以根据各部门的界面风格,需要建立自己的独立设置的界面风格。 特别适用于频繁用户的系统,该系统可以增加桌面定制功能,方便用户操作。 模块化设计:应使用对整个系统的模块化设计,按照一个成相对独立的模块,它们之间相互融合系统中的许多不同的功能,而且还实现信息共享。 根据其特定需要的 升级模块,它具有更大的灵活性。 第三章 武进国家高新区行政审批系统总体设计 在完成了系统的需求分析之后,进入系统总体设计阶段。 本章将对系统总体设计阶段所作的工作进行描述。 武进国家高新区行政审批系统总体设计 目标 及 原则 武进国家高新区行政审批系统总体设计目标 根据各地区行政审批系统的建设经验以及对行政审批工作的理解,同时结合武进国家高新区目前行政审批的发展现状,提出如下设计目标。 (1)基于应用软件的 B / S(浏览器一 WEB 服务器)的结构,能够支持远程访问的系统,本系统的数据维护。 B/ S 模式是用来查询和浏览,其特点是广泛的信息传播能力。 它对前端的用户数没有限制,客户端只需要普通的 Web 浏览器,并不需要任何特殊的软件, 也在网络上没有特殊的要求。 (2)安全性。 系统必须符合以下几点安全设计原则,即: ①行政审批管理系统运行在行政服务大厅局域网上,与互联网做到完全的物理隔离; ②实行用户身份鉴别; ③用户密码加密存储; ④实施访问控制; ⑤记录系统、应用软件事件日志。 ( 3)可扩展性。 系统软件运行环境,用户数量,与其他业务系统的集成等方面预留扩展接口。 ( 4)必须可靠,软件运行稳定 ,日常维护应该是简单的理解,并降低维护成本。 武进国家高新区行政系统总体设计原则 武进国家高新区行政审批系统在总体设计上必须遵循如下原则: ( 1)稳定性原则:行政审批和审批制度作为政府和公众的一个窗口,以满足行政服务大厅每天 78小时运作上的需要,我们必须确保系统的长期稳定运行。 ( 2)标准化原则:申请行政审批和审批工作流管理系统和政府业务流程,公开承诺一致。 包括审批内容,审批条件,办理程序,时限和承诺费。 ( 3)安全策略:在按照国家的要求,我们的政府需要处理网络和 Inter严格的 物理隔离,系统应用也需要有严格的准入管理,保护数据的安全性。 ( 4)易用性,便于维护的原则:为适应行政服务大厅窗口工作人员的计算机技能,操作简单,和 MS Office 系统的互动功能,可以查询和统计输出到 EXCEL文件中,便于用户的其他应用。 整个系统易于安装,实施,维护,升级,简单方便。 ( 5)实时性原则:网上审批,目的是为了提供工作效率,节约了处理成本。 因此,系统必须满足现实的原则,使数据能够及时传输到各相关职能部门的批准,在其内部处理和审批结果返回到行政服务大厅审批。 ( 6)技术进步的原则:新创建的系统自 然需要使用目前比较成熟的,先进的数据库技术,语言,结构和稳定性的发展。 ( 7)合法性原则:政府部门行使行政审批系统的功能,自然地适应开发区行政审批的客观要求,并根据《中华人民共和国行政许可法》的有关规定,确保该系统的合法性。 一般行政审批 系统开发技术介绍 1, J2EE技术。 J2EE是一个主流的技术系统, J2EE已经成为一种行业标准,围绕J2EE厂商和产品有很多,他们有许多优秀的软件产品,合理集成 J2EE标准的软件产品来构建一个多层次的平台,您可以得到更好的良 好的稳定性,高可靠性和可扩展性。 2,中间件技术。 由于网上审批必须满足许多应用系统也运行在多种硬件平台和0S,提供跨网络,硬件和 OS平台的透明的互动的应用程序或服务功能,支持标准协议,支持标准的接口。 为了满足这些要求,你需要一个内置的软件和硬件平台,而上层的应用软件提供支持的软件系统,中间件技术是在这种环境下应运而生。 中间件技术不仅互连,还要实现应用之间的互操作性。 3,应用集成技术。 随着的信息技术不断深入,信息系统之间的信息共享已受到越来越多的关注。 如何实现信息交换和共享,提高政府部门的协同能力,信息 集成技术的应用,成为建设和技术基础的重要手段。 应用程序集成的核心是一组开发工具,它可以用来产生不同的应用系统连接的组件,这些组件通过应用系统的重新配置,形成一个强大的系统。 4, web服务。 web服务是使地理上分布在不同区域的计算机和设备一起工作,以提供各种各样的服务。 用户可以控制访问的内容信息,时间,方式,而不是像现在这样在众多的信息孤岛,浏览找到他们需要的信息。 使用 Web服务,公司和个人可以通过互联网快速,低成本地提供服务,向全球用户,建立联系,在全球范围内广泛的寻找可能的合作伙伴。 随着 Web服务技 术的开发和应用,我们正在进行开发和使用应用程序的信息处理活动将过渡到 Web服务的开发和利用。 在未来作为一个 Web应用程序, Web服务将取代基本的开发和应用实体。 5,目录技术。 目录服务是一种分布式计算环境,定位和识别用户以及可用的网络元素和网络资源,并提供搜索功能和权限管理服务机制。 政府部门为了实现各个分立的“孤岛信息”的连接和整合,一方面政府系统本身需要发布的功能和业务合作。 也希望能够检索和访问其他政府系统信息和公共信息资源。 使用目录服务,能够满足这些要求。 系统总体设计 武进 国家高新区行政审批系统总体逻辑结构如下图所示: 图 31 行政审批系统总体逻辑结构图 上图为国家高新区武进办公系统的整个行政审批的整体逻辑架构图。 整个系统主要由八部分的内容 行政服务大厅的办公自动化系统,窗口业务管理系统中心运营管理系统,网络系统和考勤系统,多媒体信息服务系统,财政收费管理系统,外部的公共服务网络,中央数据维护系统。 办公自动化,窗口业务管理,业务管理纳入统一的中央商务办公平台,建立数据交换平台,通过集成各子系统之间的集成数据交换 平台,保证数据的一致性和完整性。 本文只是实现了其中部分功能。 系统功能架构 功能系统的设计架构,采取协调一致的方法分解。 分解和协调的目的是创造一个更好的系统。 系统分解是指一个复杂的系统分解成若干个子系统,系统协调。武进国家高新区行政审批系统的研究与设计硕士学位论文(编辑修改稿)
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