某集团绩效管理体系设计方案(编辑修改稿)内容摘要:
外派财务负责人 的 GS指标, 集团财务部负责人 评分占 60%权重 、所属企业主管领导评 分 占 40%权重,考评结果由集团董事长审定; 5. 外派其他关键岗位人员 的 GS 指标, 总裁办公会考评,总裁审定 ; 所属企业总经理 的年度业绩考核 结果 , 等同于对所属企业的年度业绩考核。 (四) 考核分值计算 年度 业绩考核结果 主要影响绩效年薪的确定,具体分值计算 见 附件六。 第二十三条 部门负责人的年度业绩考核 部门负责人的业绩考核 ,等同于部门年度业绩考核; 年度业绩考核结果为四个季度业绩考核结果的平均分。 第二十四条 各职系其他正式员工的年度业绩考核 各部门负责人 以下人员 的 年度业绩考核不 须 单独进行,年度业绩考核结果为四个季度 的业绩考核结果的平均分。 年度决算结束后 20 个工作日内 ,各部门负责人组织完成各岗位《业绩考 核表》 评分,并送交人力资源部 汇总 审查。 考核期内岗位正常变动,应由原有岗位、现有岗位的上级分别评分,并以实际工作时间为权重加和。 试用期已满 、 但 来司 不满一年 的 员工 , 年度业绩 考核 取 其 所有 参加考核 的 季度 业绩考核 结果的平均分。 14 若 在年度 业绩 考核时,员工 试用期已满但 不满一个季度,则取所 在部门所 有员工的考核分数的平均分。 年度 业绩考核结果 的具体分值计算 , 见 附件六。 15 第 五 章 年度 综合 考核 第二十五条 能力考核 (一) 考核时间 年度能力 考核 ,应当由人力资源部组 织于 年度决算结束后 20 个工作日内完成。 (二) 考核 内容 与考核主体 能力考核包括对专业能力、通用能力的考核, 见 附件二 、 附件三。 管理职系人员的能力考核,由直接上级和间接上级评分; 其他职系,资深级(专家级)、高级人员,由部门负责人和分管领导评分;中级、初级人员,由直接上级和部门负责人评分。 当各职系的专业梯队建立后,可以由本职系的资深级(专家级)人员替代部门负责人,对中级、初级人员进 行能力评分。 年度能力考核 考核对象 考核内容 考核主体 专业能力 通用能力 管理 职系 副总裁 70% 30% 述职考评小组 外派关键岗位人员 70% 30% 述职考评 小组 部门负责人 60% 40% 述职考评小组 部门副职、经理 60% 40% 部门负责人 60%、分管副总裁 40% 主管 60% 40% 经理 60%、部门负责人 40% 职能支持职系 资深级、高级 70% 30% 部门负责人 60%、分管副总裁 40% 初级、中级 60% 40% 直接上级 60%、 部门负责人(或资深 级 人员) 40% 专业技术职系 专家级、高级 70% 30% 部门负责人 60%、分管副总裁 40% 初级、中级 60% 40% 直接上级 60%、 部门负责人(或专家级人员) 40% (三) 考核形式 能力考核 采用 《 能力 评价 表 》 形式 ( 见 附件九 )。 管理职系的部门负责人及以上 人员的能力考核 , 应当与年度述职相结合 , 见 附件 十一。 16 (四) 考核 分值计算 年度能力考核结果 应用于 年度综合考核 、职业发展 , 具体分值 计算 见 附件六。 第二十六条 态度 考核 (一) 考核时间 年度态度 考核 ,应当由人力资源部组织于 年度决算结束后 20 个工作日内完成。 (二) 考核内容与考核主体 对于副总裁、部门负责人、外派关键岗位人员,由述职考评小组进行态度评分; 对于各职系的其他人员,由直接上级进行态度评分。 上述相关 态度 指标及评价标准, 见 附件四 、 附件五。 (三) 考核 形式 态度 考核 采用 《 态度 评价 表 》形式( 见 附件 十 )。 管理职系的部门负责人及以上人员的态度考核,应当与年度述职相结合。 (四) 考核 分值计算 年度 态度 考核结果 应用于 年度综合考核 , 具体分值计算 见 附件六。 第二十七条 年度综合考核 (一) 考核方式 年度综合考核不 需 单独进行,由人力资源部负责将员工的年度业绩考核结果 、 能力考核结果 、态度考核结果 , 加权求和后 , 得到员工年度综合考核结果。 (二) 考核 时间 在 年度决算结束后 20个工作日内 , 人力资源部 应当汇总各项考核结果。 (三) 考核 分值计算与 结果应用 人力资源部 根据年度综合考核结果得分,将考核结果应用于薪酬积分 、 职务升降 、岗位调配、 员工 职业 发展 与 培训等工作。 具体分值计算 见 附件六。 第二十八条 年度述职 (一) 每年末,由 投资管理部会同 人力资源部 , 组织召开 述职考评 会; (二) 对 应由集团董事会考核的人员,包括 总裁、财务负责人、所属企业总经理以及集团审计部负责人的述职考评,由董事长主持;对副总裁、 外派董事、外派监事以 及其他外派关键岗位负责人(不包括外派财务负责人)的述职考评,由总裁主持; (三) 各述职人员应提前 5 个工作日递交述职 报告,由投资管理部提交总裁办公会、董事长(可由董事会秘书转交); 17 (四) 述职者首先述职 15~ 20分钟,然后回答述职评价小组及其它与会人员的提问 10~ 15 分钟; (五) 述职 考评 小组做出述职评价, 并按照考核主体分工对述职者的 GS 指标进行评分 ,由投资管理部汇总统计、形成对年度业绩合同的考核。 同时,述职考评小组 填写《能力 评价 表》和《态度 评价 表》,由人力资源部汇总统计述职者的能力考核 得分、态度考核 得分 以及年度综合考核得分。 18 第 七 章 附则 第二十九条 考核申诉 (一) 申诉受理机构 人力资源部 统一负责员工 申诉 的 协调、处理。 被考核人 如对考核结果不清楚或者持有异议,可以 向人力资源部申诉。 (二) 提交申诉 员工以书面形式向人力资源部提交申诉 表 ( 见 附件十四 ) , 内容包括:申诉人姓名、所在 部门、申诉事项、申诉理由。 (三) 申诉受理 人力资源部接到 员工 申诉后,应在 3个工作日内作出是否受理的答复。 对于申诉事项无客观事实依据,仅凭主观臆断的申诉不予受理。 受理的申诉事件,首先由人力资源部对员工申诉内容进行 调查,然后与员工所在 部门负责人 进行协调、沟通。 (四) 申诉处理答复 人力资源部应在 15 个工作日内 将处理结果通知 申诉人。 对于 员工申诉 的 处理 应当采用 申诉处理表的形式备案, 见 附件 十五。 第三十条 保密 要求 绩效管理的 过程文件( 包括 各类 评分表、统计表)严格保密,考核结果只反馈到个人 及其上级 ,不予公布。 第三十一条 本制度经董事会审议批准后实施。 本制度由人力资源部负责解释、修订。 19 附件 一 考核维度 与指标体系 第一条 绩效 考核维度包括 业绩维度、能力维度、态度维度。 每一个考核维度由相应的具体考核指标组成,根据不同的考核周期、不同的考核对象,可采用不同的考核维度及考核指标。 鉴于集团 处于筹建期, 绩效 管理初步 运行,建 议主要采用业绩 维度,待人力资源部门 配备、工作 正常运转后, 再加入能力维度 和态度 维度。 绩效考核维度与指标分布表 考核对象 考核周期 业绩维度 能力维度 态度维度 效益类 营运类 组织类 GS 通用能力 专业能力 总裁、 财务负责人 年度 ∨ ∨ ∨ ∨ 副总裁 年度 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 所属企业 /总经理 年度 ∨ ∨ ∨ ∨ 总部各部门 季度 ∨ ∨ ∨ ∨ 年度 ∨ ∨ ∨ ∨ 总部部门负责人 季度 ∨ ∨ ∨ ∨ 年度 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 经理 、主管 一般员工 季度 ∨ ∨ ∨ 年度 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 外派关键岗位人员 季度 ∨ ∨ ∨ ∨ 年度 ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ ∨ 第二条 业绩维度,分为关键业绩指标( KPI)与重要任务目标( GS)两类。 KPI考核,通过量化关键业绩指标来衡量考核对象完成主要经营活动效果,体现考核期内的本职工作结果绩效。 GS 考核,通过重 点任务目标的完成效果定性评价 , 来 衡量考核对象工作职责范围内的一些对长期性、辅助性、难以量化的关键工作任务完成情况, 体现工作过程绩效。 第三条 关键业绩指标( KPI), 由经营目标逐级分解与考核对象的职责相结合产生,同时确定各项目标的工作产出、预计完成期限以及 评价 标准 等。 KPI, 一般分为效益类、 20 营运类、组织类指标。 (一) 效益类指标 , 是反映经营管理情 况的重要财务数据, 从不同侧面反映经营业绩和现金收入能力,包括投资回报率、利润总额、自由现金流等。 从 价值创造 最大化的经营导向和 集团 业绩整体意识出发, 集团 中高层经营管理人员 、业务价值 链上的关键岗位 都应考核效益类指标。 (二) 营运类指标 , 是衡量利用营运手段 , 实现本 单位 及岗位经营目标的指标。 (三) 组织类指标 , 是衡量贯彻执行 集团 工作方针、创造良好工作环境、保持 内部沟通、 加强队伍建设、培育 企业文化的指标。 第四条 KPI的设定 由 人力资源部、投资管理部 牵头,各 部门 /岗位会同 上级共同设计和选择。 指标一经确定,原则上不作调整。 如遇不可抗拒 力 等特殊情况确需调整,由考核对象提出书面申请,并按规定程序审批。 未获批准的,仍以原指标为准。 KPI 指标的选择和基本目标值、挑战目标值的确定,要与实现集团总体经营目标紧密结合,与岗 位和职责相一致,做到具体明确 、 重点突出 、 简便易行,并有时间、数量和质量要求,还要具有可实现性和挑战性。 第五条 GS的设定 工作目标的设定,要根据考核对象的岗位职责,结合 集团 整体发展战略,充分反映考核主体对考核对象工作的期望和要求,做到具体明确,科学合理,与量化的 KPI 指标互相衔接、互为补充,构成全方位考评考核对象关键工作表现的体系。 具体设定时,考核主体应了解考核对象实现重要任务目标 需要的资源和支持,指导考核对象制定工作计划;考核主体要与考核对象充分沟通,最后达成一致意见。 第六条 GS的 评估级别 工作目标完成效果评价, 不同于 KPI 考核,它不是根据现 有 经营统计数据得出确切的业绩结果,其完成分值是以考核主体的评级实现的。 根据 考核对象 的 工作表现,一般分为 三 级。 (一) 第一级为未达到预期:考核对象职责范围内关键工作中数项或多数未达到目标;关键工作表现低于合格水平,妨碍了本部门整体业务目标的实现;未表现出任职岗位应有的个人素质能力。 (二) 第 二 级为达到预期:考核对象在职责范围内大部分关键工作达到了目标;在少数领域的表现超出了设定的目标;为本部门 重要任务目标 ( GS)做出了贡献;表现 21 出了稳定、合格的个人素质能力。 (三) 第 三 级为超出预期:考核对象在职责 范围内许多关键工作实际表现远超出预期目标;成功完成了额外的工作,并为本部门 重要任务目标 ( GS)的实现做出了贡献;表现出了超过预期目标要求的个人素质能力。 业绩考核时,将根据考核对象在每项关键工作目标上的完成情况,对其工作绩效按以上等级标准确定级别档次。 第七条 能力 维度 能力维度, 分为专业能力与 通用能力 两类 ,不同职系所需的能力要求并不完全相同。 专业能力是指完成 本 职工作所需具有的专业技能 , 通用能力 是指 不同 层面的员工所需具有的一般 管理技能 ,如沟通能力、执行能力等。 第八条 态度 维度 态度维度, 指员工对待工作的态度,不同层面的员 工所需具有的工作态度 要求 不同。 第九条 指标 评价标准的制定。 每一项设定的工作目标,都要制定相应的评估标准。 评估标准应该是可衡量的,应既具挑战性又具可实现性,并被考核主体和考核对象一致认同。 (一) 导向性:指标必须能够体现集团战略意图、或者 工作 举措要求; (二) 可控性:指标能够测量或具有明确的评价标准, 一般 是考核对象所能影响或改变的; (三) 关键性:指标项不宜过多,注重于对业绩有直接影响的关键指标 ,关键指标一般不超过十个; (四) 挑战性:目标 值 不宜过高或过低,应使 考核对象 经过努力可以达到; (五) 一致性:各层次目标应保持一致,下一级目标要以分解 、完成上一级目标为基准。 22 附件二 通用 能力指标库 评价等级 超出目标 达到目标 接近目标 远低于目标 评分 4 3 2 1 人际交往能力 关系建立 容易与他人建立可信赖的积极发展的长期关系 能够与他人建立可信赖的长期关系 较为自我,不易与他人建立长期关系 刚愎自用 ,不易与他人相处,自我封闭 团队合作。某集团绩效管理体系设计方案(编辑修改稿)
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