学生公寓管理系统课程设计说明书(编辑修改稿)

学生公寓管理系统课程设计说明书(编辑修改稿)内容摘要：

点，再好有条件组合的查询，可以实现按男女生分类查询，也可以按专业、寝室号、籍贯等分类查询，以便学校方面管理人员可以很方便的查询想要的数据，以便进行统一管理，统一安排。 在我们经过认真地可行性研究，系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。 因此 ，相信在按照计划上实施的前提下，全系统的设计将会按时、高质量完成。 所以，系统研制和开发是可以马上进行的。 2 需求分析 需求分析工作是软件生存 周 期中重要的一步，也是起决定性的一步。 我们在这个阶段要准确的回答系统必须作什么。 我们试图通过它来全面了解整个系统的软件功能和性能方面的要求，为软件设计打下坚实的基础。 要对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。 学生公寓管理系统需求分析 的目标主要有：获得当前系统的物理模型，了解当前系统是如何运行的；抽象出 学生公寓管理系统 的逻辑模型，对物理模型进行筛选，得到与软件 系统有关的部分；建立 学生公寓管理系统 的逻辑模型，得出数据流图和数据字典；补充目标系统的逻辑模型 最后画出分层次的数据流图、 ER图、数据字典、和算法描述等。 任务需求分析 数据库需求分析是数据库结构的第一个阶段，也是非常重要的一个阶段．在这个阶段主要是收集其本的数据，数据结构及数据处理的流程，组成一份详尽的数字字典，为以后进一步设计打下基础。 在大学中为了 减少公寓管理人员大量繁琐的工作。 公寓管理人员通过使用本系统，可以随时根据需要，查询公寓、 房间 、来访人员、 出入查询 等 一系列的 信息，对学生公寓管理系统中的数 据进行录入、添加、删除和查询，并可以根据特定条件对数据进行查询。 减少学校在学生公寓管理方面的人力和物力的投资。 学生公寓管理系统功能强大、操作简单，拥有友好的界面，适用于各类学校的学生公寓管理。 主要涉及到的 要分析的任务和 需求有： (1)信息要求： 宿舍楼管理员能查询上面提到的宿舍楼的所有相关信息，包括某一学号的学生在宿舍楼中住宿的详细信息，报修的所有信息，夜归的详细信息和学生的基本信息。 以利于对整个宿舍楼的全面管理。 (2)处理要求： 当学生基本信息发生变化时，宿舍楼管理员能对其进行修改。 比如，某些同学搬到其 他的宿舍中去，他们在本宿舍楼中相应的记录就应该删去；或者学生转 换专业，他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。 当宿舍楼的电话号码发生变更时，宿舍楼管理员能根据有关证明做出修改。 当宿舍财产报修及时解决后，管理员应登记解决时间，表明该报修问题已成功解决。 (3)安全性要求： ① .系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户，并要求合法用户设置其密码，保证用户身份不被盗用； ② .系统应对不同的数据设置不同的访问级别，限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容； ③ .系统应对不同用户设置不同的权限，区分不同的用 户，如区分普通用户（学生），管理员。 当然这是为后期做高级数据库系统打下基础的。 (4)完整性要求： ① .各种信息记录的完整性，信息记录内容不能为空； ② .各种数据间相互的联系的正确性； ③ .相同的数据在不同记录中的一致性。 在数据库需求分析后应该得到一个数据字典文档，包括： 数据项：包括名称，含义，类型，取值范围，长度以及和其它数据项之间的逻辑关系。 数据结构：若干个数据项的有意义的集合，包括名称，含义以及组成数据结构的数据项。 数据流：指数据库中数据的处理过程，包括输入和输出。 针对本系统：通过宿舍管理内 容和过程进行分析，所设计的数据项和数据结构如下： 学生基本信息：包括的数据项有：姓名，学号，性别，专业，班级，院系。 宿舍情况：包括：宿舍号，宿舍楼号。 住宿分配情况：包括：宿舍楼号，宿舍号，学号。 学校院系 ,专业 ,年级和班级结构表 .包括 :院系 ,年级 ,专业和班级。 用户表，包括 :用户名 ,密码和自动编号。 系统流程图 在进行可行性研究时需要了解和分析现有的系统，并以概括的形式表达对现有系统的认识；进入设计阶段以后应该把设想的新系统的逻辑模型转变成物理模型，因此需要描绘未来的物理系统的概貌。 系统流程图 是概括地描绘物理系统的传统工具。 它的基本思想是图形符号以黑盒子形式描绘组成系统的每个部件（程序、文档、数据库、人工过程等）。 系统流程图表达的是数据在系统各部件之间流动的情况，而不是对数据加工处理的控制过程，因此尽管系统流程图的某些符号和程序流程图的符号形式相同，但是它却是物理数据流图而不是程序流程图。 图 系统流程图 开始 正确 N 显示用户窗口 执行用户功能 显示管理员窗口 执行程序功能 结束 输入用户名、密码和身份 显示登陆界面 Y 学生 管理员 数据流图 数据流图是一种能全面的描述信息系统逻辑模型的主要工具，它与对系统的物理 描述无关。 由于图形描述简明、清晰，不涉及到技术细节，所描述的内容面向用户，是系统分析员和用户进行交流的有效手段。 绘制数据流图的主要原则是明确系统界面、自顶向下逐层扩展。 首先在调研的基础绘制出最高层的关联图；然后确定系统的几个主要逻辑功能绘制出顶层图，再逐层分解，得出下一层的数据流图；同事布局还要合理。 数据流图的形成过程是整个系统逻辑模型的形成过程。 数据流图的四种基本元素为： 外部实体：系统与外部有关联的人或单位； 数据流：流动的一向或一组数据，也表示数据文件的存储操作； 处理：也成为功能，它对输入数据流进 行处理，形成输出数据流； 数据存储：用于存储数据的文件等； 本数据流图中采用的基本成分的符号如图 所示： 数据源点 /终点 变换数据的处理 数据存储 数据流 图 数据 字 典 数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据中包含的所有元素的定义的集合，它为软件开发人员提供数据库设计的参考，并为用户了解系统时作为一个必有工具。 本数据字典主要定义数据字典 5 个主要字段内容，具体说明如下： ：数据元素的名字，作为在数据流图中的标识符，显示数据流 的内容。 ：数据元素的另一个名字，其作用是对于 a. 对于同样的数据，不同的用户使用了不同的名字； b. 小组开发人员可能对同一数据使用了不同的名字； c. 小组不同的开人员对同一数据流使用了不同的名字； 管理员 房间管理 房间信息表 信息 管 理 学生信息表 学生 来访信息表 来访人员 出入 管理 入住申请 更新 调用 来访登记 调用 调用 违纪登记 入住登记 出入登记 信息录入 学生信息 来访信息 入住信息 住宿管理 入住信息表 违纪信息 违纪信息表 违纪管理 出入信息 出入信息表 图 学生公寓管理系统数据流图 ：是对这个名字代表的数据流进行简要的描述，以加深理解； ：对这个名字代表数据流的详细定义其组成部分； ：表示这个数据流的来源； 数据字典卡片： （ 1） 学生 信息卡片 （ 2） 房间 信息卡片 名字： 学生信息表 别名： 信息管理 描述： 学生信息的添加、查询、修改和删除的数据存储 定义： 学生信息表 =姓名 +学号 +性别 +班级 +入学年份 +所属系别 +联系电话 +登记日期 位置： 信息管理 名字： 房间信息表 别名： 房间管理 描述： 管理员进行房间信息的添加、查询 定义： 房间信息表 =栋号 +房间号码 +入住性别 +可住人数 +入住人数 +空缺人数 位置： 房间管理 （ 3） 来访登记 卡片 （ 4） 入住登记 卡片 （ 5） 违纪登记 卡片 名字： 来访登记表 别名： 描述： 来访人员信息的添加、查询，及被访问对象的信息确认 定义： 房间信息表 =日期 +来访人 +来访人性别 +证件号码 +被访人 +栋号 +被访人房间 +来访原因 +来访时间 +离开时间 +宿管员 +备注 位置： 房间管理 名字： 入住登记表 别名： 描述： 进行学生入住宿舍信息的登记 定义： 入住登记表 =栋号 +房间号码 +床位号 +学号 +姓名 +性别 +所属系别 +班级 +入学年份 +联系电话 +入住日期 位置： 住宿管理 名字： 违纪登记表 别名： 违纪管理 描述： 对入住学生违纪 情况所进行登记和查询 定义： 违纪登记表 =学号 +姓名 +栋号 +房间号码 +所属系别+班级 +违纪时间 +违纪行为 +处理结果 +宿管员 位置： 违纪管理 （ 6） 出入登记 卡片 （ 7）登录信息卡片 代码设计 通过代码设计将本管理信息系统中的管理对象数字化及字符化，以代码的形式表示客观事物的实体类别，从而使计算机能够识别和处理管理对象。 设计中尽量考虑代码的适用性、合理性、简明性、系统性、稳定性、可扩充性、标准性和便于识别记忆等原则。 名字： 出入登记表 别名： 出入管理 描述： 对入住学生出入情况所进行登记和查询 定义： 出入登记表 =学号 +姓名 +栋号 +房间号码 +所属系别 +班级 +管理员 +出入时间 位置： 出入管理 名字： 登录信息表 别名： 用户信息 描述： 记录所有的用户信息 定义： 用户表 =用户名 +密码 +身份 位置： 登录信息表 3 概要设计 概述 学生公寓管理系统作为数据库项目应用的一种，在开发时，首先要明确用户对该系统的需求，也就是用户希望所开发的系统具有什么样的功能，然后开发人员在理解明确用户需求的基础上对需求进行分析，最后根据需求分析结果设计系统的功能。 学生公寓管理系统的主要功能是对学生公寓进行智能化管理，包括对公寓基本情况的设置，对学生的住宿、离校、调整、客人来访、晚归等情况的管理，公寓内物品管理等。 每个公寓都有为学生服务的做作人员，这些工作人员的信息也应该进行管理。 为了系统的安全性，还要对使用该系 统的人员做一下分类处理，以保证信息的安全。 功能需求 经分析该学生公寓管理系统应该具备以下功能： （ 1） 登陆 功能：启动程序，初始化系统。 （ 2） 信息 管理：包括信息录入、查询、修改、删除等。 （ 3）住宿管理：包括住宿情况、办理入住、办理迁出、来访人员登记、人员查询等。 （ 4）房间管理：包括房间录入、房间查询等。 （ 5）出入管理：包括出入登记、出入查询等。 （ 6）违纪管理：包括违纪登记、违纪查询等。 （ 7）用户管理：用户设置和数据备份。 软件模块结构设计 系统软件功能结构采用 HIPO 分层技术，自 顶向下逐步分解，以 HIPO 分层 图为描述工具表示本系统的模块层次结构。 模块设计是主要考虑是尽量 提高模块功能的独立性与简化模块之间的接口，采用以变换为中心和以实物为中心相结合的分析方法进行模块设计 ,根据模块独立原理对软件结构进行精化。 为了合理的分解，得到尽可能高的内聚、尽可能松散的耦合，最终得到一个易于实现、易于测 试和易于维护的软件结构， 因此在设计中 应该对模块进行再分解或合并。 最终设计结果以模块层次图表示。 系统整体结构图 “ 学生公寓管理系统 ”的设计与开发，能够为 学生 提供快捷方便的查询基本信息。 管理员能够 对 学生 的基本信息进行 录入、查询、 修改 和 删除 功能 ， 方便学生入住登记与查询，同时对来访人的信息录入及查询，大大方便了管理员的工作，及查询信息的方便性。 学生公寓管理系统 信息管理 房间 管理 住宿管理 出入管理 违纪 管理 信息录入 用户 管理 信息查询 信息修改 信息删除 用户设置。