大学生毕业就业管理系统设计与分析(编辑修改稿)内容摘要:
外国语学院 大学毕业生就业管理设计与分析 11 系统可行性分析 技术可行性分析 从软件角度来看,现在软件技术发展的已经比较成熟,无论是数据库还是应用程序都可以实现系统功能;从硬件角度来看,系统所要用到的硬件都可以购买到,可以满足系统要求。 从人员角度来看, 本 系统 所面向的用户是大学毕业生,以管理为主,只要懂得基本微机操作即可,无须另聘专人即可使该系统正 常实施运行。 从技术角度来看,开发技术和数据库技术 已经具备了完备、成熟的理论和体系结构 [9]。 所以本系统的开发 在技术上 完全可行。 经济 可行性分析 本 系统的实施所需经费主要用于购买软、硬件、 系统开发及系统维护。 本系统总体耗费不多,是在一个企业和个人可以承担的范围之内的。 应用本系统给大学毕业生,企业及管理人员带上一个新的高度,提高了工作效率,节省了管理成本,方便政府对大学毕业生就业的管理 ,也方便大学生找工作和企业找员工。 营运可行性分析 在本系统的运营阶段,使用系统的工作人员,除了需要具 备在Microsoft Windows 平台上使用个人电脑的知识,并不需要特别的技术能力。 这方面的知识, 与系统有直接接触的职员都已经 具备。 并且在项目投产前,还会安排对操作系统的人员进行必要的培训。 系统技术维护支持工作,在初期仍将 由 硬件供应商及本人完成 ,以后由信息部接手。 该公司信息完全具备使用维护该系统的能力。 因此本系统营运方面可行。 综上所述,实施本系统,已具备技术可行、经济可行、营运可行的条件,所以公司同意开发和使用本系统。 需求分析 完全理解软件需求对于软件开发的成功是非常必要的。 不论软件设大学毕业生就业管理设计与分析 12 计和程 序设计做得如何好,如果软件需求分析是贫乏的,那么所产生的软件肯定不能满足用户的需求。 需求分析和规范看起来是一个相对简单的任务,但是事情的外表往往具有欺骗性。 在需求分析中需要进行大量的交互活动,因此可能存在着误解和理解不充分。 为了克服这个问题,在分析过程中需要开发方和用户两方面的积极参与,并需要有一些半形式化或形式化的表示方法作为这两个方面以及开发队伍内部的交流工具[10]。 需求分析的结果是系统开发的基础,关系到工程的成败和软件产品的质量。 因此,必须用行之有效的方法对软件需求进行严格的审查验证。 大学毕业生就业 管理系统涉及面广,影响因素多,在建设大学毕业生就业管理系统时,应充分考虑各方面需求。 需求分析阶段的工作包括: ( 1)调查未来系统所涉及的用户的当前职能、业务活动及其流程。 确定系统范围。 明确用户业务活动中的哪些工作应由计算机系统来做,哪些由人工来做。 ( 2)调查用户对未来系统的各种要求,包括信息要求、处理要求、安全性和完整性要求。 在此过程中必须重点了解各用户在业务活动中要输入什么数据,对这些数据的格式、范围有何要求。 另外还需了解用户会使用什么数据,如何处理这些数据,经过处理的数据的输出内容、格式是什么。 最 后还应明确处理后的数据该送往何处,谁有权查看这些数据。 ( 3)深入分析用户的业务处理,用数据流程图表达整个系统的数据的流向和对数据进行的处理,描述数据与处理间的关系。 ( 4)分析系统数据,产生数据字典,以描述数据流程图中涉及的各数据项、数据结构、数据存储和处理等 [11]。 功能需求分析 本系统主要用于对毕业生就业相关数据的管理和维护,以及查询和分析。 当今社会,随着电脑的普及,信息化时代的到来,管理信息系统大学毕业生就业管理设计与分析 13 也越来越受到人们的重视。 信息量的不断增加是传统的信息处理方式逐渐被淘汰,因为传统有人来处理信 息已经跟不上时代,而如果采用数据库软件管理,所有数据均通过软件来处理,不但数据的正确性,完整性和延续性得到很大提高,而且数据的处理更加科学。 大学毕业生就业管理也是如此,传统的信息处理方式已经不能满足我们的需要,大学毕业生就业管理系统可以更有效帮助我们完成之一工作。 功能需求是新系统必须完成的功能。 系统计划阶段的第一项活动是定义问题,确定系统的功能范畴和目标,在系统分析阶段,需求的获得和定义则是对该问题的进一步细化,也就是说将高层次的抽象描述分解为更详细的功能需求。 本系统在功能上,实现了大学毕业生信息管理、企 业信息管理和后台管理。 业务流程分析 业务流程图是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。 其 绘制是按照业务的实际处理步骤和过程进行的 , 用来描述系统组织结构 和 业务流程 [12]。 业务流程调查的方法:调查业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行,内容包括各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态(报告、单据、屏幕显示等) [13]。 业务流程图图例: ( 1)外部实体由 来表示; ( 2) 处理 由 来表示; ( 3)数据存储由 来表示; 大学毕业生就业管理设计与分析 14 ( 4)物或单据由 来表示; ( 5)物或信息流由 来表示 [14]。 本系统的业务流程主要包括毕业生对系统和招聘信息的查看;管理员对毕业生和企业信息的添加和修改;以及企业对就业信息的查询,招聘信息的发布和毕业生管理(查询 /反馈)。 图 企业招聘业务 流程图 图 管理员管理业务流程图 毕业生 毕业生信息 通知应聘 应聘通知书 企业 查询 录入、修改信息 毕业生信息表 符合要求学生资料 管理员 查看 修改、删除 企 业信息 毕业生信息 企业 企业信息 毕业生信息 毕业生 大学毕业生就业管理设计与分析 15 图 学生应聘业务流程图 数据流程分析 系统需求分析工作的一个重要任务就是导出系统的逻辑模型, 在本 系统中我采用数据流图( DFD)这种半形式化的描述方式表达需求 [14]。 它是一种功能模型,以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程 ,只反映系统必须完成的逻辑功能 [15]。 它有四种基本图形符号: ( 1) 外部项 (外部实体 ):由 来表示 ( 2)数据流中由箭头表示如: ( 3)数据存储:由开口的矩形表示,如: ( 4)加工 (数据加工 ):由圆角矩型表示 ,如: 企业 企业信息 招聘信息 企业信息表 招聘信息 求职申请 求职信 毕业生 查询 录入、修改信息 符合要求企业资料 大学毕业生就业管理设计与分析 16 此系统数据来源有毕业生、 管理员 、 企业 ,由此得到此系统的最高层数据流图 —— 关联图(见图 )。 毕业生 信息 毕业生信息表 管理员操作结果 管理员操作信息 管理员操作结果 企业 信息 企业信息表 招聘信息 招聘信息 图 下面介绍毕业 生、 企业 、管理员操作子系统的数据流程图。 毕业生基本信息 面试通知 符合要求的学生资料 D1 毕业生信息表 毕业生基本信息 图 毕业生操作 子系统数据流程图 管理员 企业 P0 毕业生信息管理系统 毕业生 企业 毕业生 毕业生 P1 信 息 录入、修改 P2 查 询 P3 发送面试通知 企业 大学毕业生就业管理设计与分析 17 D1企业信息 D2 毕业生信息 D3 招聘信息 D4 毕业生信息 图 管理员操作 系统数据流程图 企业基本信息 招聘信息 D2 招聘信息 D3 应聘申请 符合要求企业资料 D1 企业基本信息表 企业基本信息 图 企业操作 系统数据流程图 管理员员 P1 查看P2修改、删除 毕业生 企业 企业 P1 信息录入、修改 P2 查询 P3 发送应聘申请 毕业生 大学毕业生就业管理设计与分析 18 数据字典 数据字典的主要内容是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。 简单地讲,数据流图上所有成分的定义和解释的文字集合就是数据字典。 数据词典对数据流程图的各种成分起注解、说明作用,给这些成分赋以实际的内容除此之外,数据词典还要对系统分析中其他需要说明的问题进行定义和说明。 经过详细的分析,现列出部分数据字典。 如图 — 所示。 数 据 存 储 系统名:大学毕 业生就业管理系统 编号: 条目名:招聘信息表 别名: 存储组织: 二维表 记录数:企业个数 224 主关键字:企业编码 记录组成: 项名: 近似长度: (字节) 企业 编号 50 企业 名称 50 招聘 职位 50 招聘人数 50 学位要求 50 专业 要求 50 入职 工资 50 外语 要求 50 职位 要求 50 简要说明:招聘信息的修改 图 数据存储条目 大学毕业生就业管理设计与分析 19 数 据 元 素 系统名:大学毕业生就业管理系统 编号: 条目名:企业编号 别名: 存储处:企业信息表 主关键字 数据元素结构: 代码类型 自动编码 (由数字组成) 字段大小 长整型 数据值类型 连续 简要说明:企业编号是按记录时间的先后自动进行编号 图 数据元素条目 加 工 系统名:大学毕业生就业管理系统 编号: 条目名:修改企业信息 别名: 输入:要修改的企业信息 输出:修改完的企业信息 加工逻辑: 简要说明:本存储需要进行企业信息的修改 、输入、存储 图 数据加工条目 大学毕业生就业管理设计与分析 20 外 部 项 系统名:大学毕业生就业管理系统 编号: 条目名:管理员 别名: 输入数据流: 企业信息 输出数据流: 检查修改后的企业信息 主要特征: 管理员:即本系统中对企业输入信息进行检查修改的系统工作人员 简要说明:管理员会按期检查修改企业信息 图 数 据 流 系统名:大学毕业生就业管理系统 编号: 条目名:企业信息表 别名: 来源:企业 去处:毕业生 数据流结构: 企业编号 企业名称 企业性质 成立时间 员工人数 注册资金 简介 简要说明:记录企业当前信息状况 图 数据流条目 大学毕业生就业管理设计与分析 21 第三章 系统设计 系统设计 阶段的主要目的是,将系统分析阶段所提提出的、充分反映了用户信息需求的系统逻辑方案转换成可以实施的、基于计算机与网络技术的物理(技术)方案 [16]。 这一阶段的主要任务是从信息系统的总体目标出发,根据系统分析阶段对系统逻辑功能的要求,并考虑到经济、技术和运行环境等方面的条件,确定系统的总体结构和系统各组成部分的技术方案,。大学生毕业就业管理系统设计与分析(编辑修改稿)
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