基于云计算的档案信息共享系统研究与设计_毕业论文(编辑修改稿)

基于云计算的档案信息共享系统研究与设计_毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

准的 数字档案室与登记备份中心的数据，建设文件共享中心，通过分布式技术和相应的权限控制达到整个丽水地区的档案数据安全共享，提高档案利用率，同 时避免项目重复建设，为政府节约成本。 三、 丽水市“云档案”实现的 优势 条件 随着国内外档案界对档案信息化技术研究的深入，以及基于云计算的档案信息共享系统研究与设计 9 全省档案登记备份战略的推进，丽水市档案局依托本局档案人才队伍建设取得的成效，在管理能力、技术水平方面都有一定有提高。 因此，在组织本课题的研究和“ 云档案信息共享系统 ”的开发上，有一定的网络环境、人力、技术和资金保证。 1. 网络环境 的 保证。 丽水市于 2020 年始，建立了全市统一的覆盖各县（市、区）各部门的政务外网。 截止 2020年，全市已经有 800 余家单位在政务外网上运用 OA 系统，1500 余家单位接通公 文交换平台。 这是一个难得的网络平台，在这个网络平台上，建设 BS 架构的档案协同管理系统，实现档案资源的共建共享，有得天独厚的优势。 为此，丽水市委办政府办还专门发了《关于切实加强电子公文归档管理的意见》，原则上要求将“ 云档案信息共享系统 ”的硬件统一部署在各县（市、区）信息中心。 2. 技术能力 的 保证。 本次参与 系统 研究的工作人员，都是多年从事档案工作的相关管理人员和具体实施保人员，对于档案与电子文件和归档管理和登记备份需求十分了解。 负责开发“ 云档案信息共享系统 ”的 有关 信息技术公司， 是上市公司，同时又 是丽水市 1 市 9 县统一 部署的 OA 系统的开发单位。 在电子文件及元数据从 OA 系统向本系统的自动迁移接口 有开发 上，减少了不同开发商之间的磨合和扯皮现象。 基于云计算的档案信息共享系统研究与设计 10 3. 研究 时间 和人员的 保证。 本课题组的参与者都是一线工作人员。 同时，为保障“ 云档案信息共享系统 ”的研发和推广，市档案局 2020 年对具体负责档案信息化的机构和人员进行了调整。 充实了相关技术人员。 4. 实践载体 和推广 政策措施的 保证。 丽水市“ 云档案信息共享系统 ”的研发，为本课题提供了具体的实践载体。 本课题的研究成果，为“ 云档案信息共享系统 ”提供技术支持。 同时，运用全市的行政准备手段，建立了一套从上到 下的政策保障措施。 各级各部门高度重视档案与电子文件的归档管理和登记备份工作。 市本级将运行“ 云档案信息共享系统 ”列入市直单位目标责任制考核。 市档案局将档案与电子文件登记备份工作、机关档案室藏档案数字化加工工作、电子公文归档工作列入对各县（市、区）档案部门的年度考核内容。 四、 云档案信息共享系统研发 的主要内容 根据对机关和档案馆的业务需求分析，“ 云档案信息共享系统 ”项目分成三个子系统来建设，分别是 以档案接收和资源建设为主要目标需求的 “机关数字档案室与安全监管中心”， 以档案资源整理为主要目标需求的 “档案 登记备份中心”， 以档案资源共享为主要目标需求的 “电子文件共享中心”。 主要研究和解决和问题是： 基于云计算的档案信息共享系统研究与设计 11 （一）机关数字档案室。 机关数字档案室包含三个子系统： 1. 立档 单位虚拟档案室系统 建设的虚拟档案室功能涵盖了机关单位档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程。 本课题在 实现 从 OA 系统自动归档，电子文件自动挂接，档案数字化加工，数据备份恢复等功能方面进行了不同形式的试验，最终形成了基于 XML 的电子公文及其元数据在档案协同管理系统中的应用规则。 建立 了 全文数据库，实现本全宗档 案的全文检索。 2. 档案馆综合管理系统 档案馆综合管理主要包括原有的单位管理、馆室之间的业务交流（档案在线年检和档案移交接收）、共有档案数据库的定制、系统参数定义、原文自动批量挂接等。 本课题 重点实现了在线数据移交，档案在线年检，库房管理，信息公告功能。 3. 档案业务指导和管理 监督中心 通过对本课题的研究， 实现市、县档案局相关业务科对所辖各立档单位的档案工作情况进行实时监管，以便及时发现问题，全面推进全市档案管理工作。 监管中心主要是档案局监督指导管理部门对下属全宗单位档案归档情况、数据整理情况、资源利用情 况、档案鉴定情况及档案室等的监督。 基于云计算的档案信息共享系统研究与设计 12 （二） 档案登记备份中心 实现电子公文、数字化档案成果、涉民单位电子业务数据等的备份，以及各机关单位的数据登记工作，提高和保障数据的法律凭证价值，对电子档案的原始性、真实性提供第三方认证 ，有效防患人为篡改，可以化解矛盾纠纷，降低社会交易成本，提高行政效能。 （三） 电子文件共享中心 建立电子公文与传统档案数字化成果为主的全文数据库，通过云共享的形式实现一市九县电子文件库共享。 采用统一入口检索实现对全丽水 市各级各部门 电子文件和传统档案数字化成果的原文的关键字检索。 五、 基于“ 云计算”的云档案信息资源共享系统 软硬件设计 模式 整套系统核心采用了业界先进的 JavaEE 架构技术，它是基于组件和面向服务的架构体系，提供了开放的配置和扩展应用接口，可根据业务需要灵活扩展，支持多种平台。