固定资产管理系统的设计与实现毕业设计论文(编辑修改稿)

固定资产管理系统的设计与实现毕业设计论文(编辑修改稿)内容摘要：

）数据库，系统运行环境 Windows XP，从而保证系统拥有较多的接口和扩展性。 本系统 主要由五大功能构成：登陆注册，信息查询，信息录入，数据处理，报表打印部分。 开发小组共有四人，计划用 3 个月来完成此项目。 由于本系统是一个较庞大的工程，要实现 固定资产信息的录入、固定资产信息的查询、生成报表并打印 等功能，而每个部分又包含许多小的功能模块。 因此我们小组决定 先创建数据库， 在数据库中建立相应的表，画出它们的实体联系图，然后根据实体联系图来进行各个功能模块的设计。 本人参与了项目的需求分析、 本科毕业设计论文 5 概要设计、详细 设计。 主要完成数据库的建立、 数据处理模块 、 系统测试。 完 成模块的功能是： 设备归类处理、设备按类别进行处理、资产净值计算、报废处理。 通过对本次毕业设计 —— 固定资产管理系统的制作， 我 不仅 学到了新的知识技术 （ Access 基本功能的使用， VB 中大量实用组件的使用以及 VB 与 Access的连接） ， 尤为重要的是 对团队开发软件 也 有了一定的认识，对本系统业务有了一定的了解，尤其懂得了软件规范化开发的意义，对软件开发的整体流程有了深刻的了解，知道了团队间协作沟通的意义，明白了对软件开发的规划和质量控制的意义。 本文的主要工作包 括： 1. 调研单位固定资产管理的基本情况。 2. 分析单位固定资产的数据，系统可行性研究。 3. 数据库的建立、 数据处理模块（ 设备 归类处理、 设备按 类别处理、资产净值计算、报废处理） 4. 系统测试。 本科毕业设计论文 6 第 2 章 管理信息系统可行性的 理论分析 管理信息系统 管理信息系统概述 管理信息系统是一个由人和计算机等组成的， 能进行管理信息的收集、传递、加工、保存、维护和使用的系统，它能实测国民经济和企业的各种运行情况；利用历史数据预测未来；从全局出发辅助管理决策；利用信息控制企业的行为、帮助实 现其规划目标。 也就是说，管理信息系统不仅是一个能对管理者提供帮助的基于计算机的人机系统，而且是一个社会技术系统。 应当将管理信息系统放到社会这个大背景去考察，在解决技术问题的同时，充分考虑使用信息技术的组织与人，重视系统与组织、环境的交互作用。 管理信息系统是介于信息论、经济管理理论、统计学与运筹学以及计算机科学之间的一门边缘性、综合性、系统性的交叉学科。 它是伴随着管理科学、信息技术、计算机技术等的发展而产生和发展起来的。 20 世纪 20 年代以来，人们对管理的重视是管理信息系统产生的前提。 从以“泰勒制”为代表的 科学管理的出现，经过了行为科学学派、数学管理学派、计算机管理学派、系统工程学派的发展，使管 理水平不断提高。 计算机的诞生和飞速发展使信息管理现代化成为可能。 而信息技术的不断进步为信息管理提供了强有力的工具和手段，使人类开发利用信息资源的能力大大增强，使整个社会的信息化水平不断提高。 进入 20 世纪 90 年代以来，伴随着计算机技术特别是网络技术的发展，利用现代信息技术为人们的智能活动（包括管理决策）提供综合服务，成为管理信息系统发展的方向。 ISDN（综合业务数字网）就是具有综合服务功能的网络系统。 近年来，随着互联 网的迅速发展，现在全世界数亿个网民可通过当前INTERNET 上最为流行的信息检索服务程序（ WWW 浏览器），把网上各种类型的信息如文本、声音、图像、动画等综合集成起来提供给用户。 开发、利用INTERNET 上的资源进行科学、文化、教育、经济、管理活动，已经成为当前 本科毕业设计论文 7 信息化进程中的热门话题。 这是综合信息服务社会化、全球化的重要标志。 企业搞好管理信息系统的必要条件 一、技术条件 硬件：计算机的存储量，运行速度，外部设备的质量、功能及通信设备的性能、可靠性等应满足固定资产管理系统开发的基本要求。 基本要求 如下： 机型： 586 计算机 软驱： 硬盘： 8GB 内存： 64/128M 显示器： 17〃 打印机： 1520K 系统软件：软件： Visual Basic （汉化）；操作系统： Windows XP。 固定资产管理流程更趋合理化。 固定资产管理人员素质要求：具有一定的固定资产管理知识及计算机操作水平。 二、经济条件 固定资产管理系统开发及维护资金的 保障 是关键。 企业应认识到固定资产管理信息系统建成后将带来的直接效益和间接效益。 直接效 益如：节省了人员、增加了设备盘活处置量、减少不必要的重复投资等。 间接效益如：提供了过去不能提供的统计报表和分析数据；提供了更准确、及时、适用的信息；为领导决策提供了有力支持；提高了工作效率，改善了工作条件；提高了服务水平和质量等等。 三、企业的执行力 建立的固定资产管理系统在企业的实现，在当前操作环境下能否有效地运行，企业应为其提供有效的保障。 固定资产管理系统在企业成功运行的关键与企业内部对于应用新的固定资产管理系统，企业领导的态度、企业中下层的习惯以及系统运行后各类报表明细格式改变等等，是否被相关部门接受 、认同等因素有直接的关系。 系统的初步调查 单位固定资产管理的基本情况 系统初步调查采取的主要方式是与该公司负责固定资产管理的相关人员进行交流，并对目前公司内的固定资产管理现状进行全面的了解。 经过初步调查了解到，该公司基本情况为： 中国第一拖拉机有限公司第一装配厂 主要从事拖拉机、工程机械、挖掘机、 本科毕业设计论文 8 汽车等产品及备配件的生产加工，下设规划部、投资部、生产部、财务部、质量部、物流采购部、经营销售部等职能部门，公司现有 20 个生产加工分厂，工艺设备近 5000 台。 投资部负责公司固定资产的动态信息管理工作。 该公司固定资产建帐流程 如图 所示 ： 图 资产建帐流程 该公司固定资产类别繁多且数量较大，主要涉及房屋建筑物、传导、动力生产及工具仪器、运输设备、管理用具、住宅公用事业、文化设施、卫生保健等项目，而该公司目前固定资产管理的主要内容只是针对工艺设备这一块，主要方式是文本、表格、人工处理等管理方式，工作强度大，不能及时准确的提供各类资产信息，难以适应公司发展的需要，不利于最大限度的提高固定资产的利用率，不利于固定资产的有效管理，为了适应现代化企业的要求， 下一步公司将进行大范围的资源整合，实施优势互补，板块模式，做强做大，将优良资源向有效益的产品流动战略。 固定资产管理就显得尤为重要。 必须强化固定资产管理，建立固定资产管理数据库，做到方便编辑、查询、统计，及时、准确地为领导战略整合提供资产资源决策依据。 固定资产管理相关内容简述 为了更好的 建立固定资产管理数据库，对固定资产管理相关内容做了进一步的了解与归纳。 内容如下： 固定资产：企业的固定资产是指固定资金的实物形态。 固定 资产管理： 企业资产管理部门对属于固定资产的房屋、机械、动力等资产进行的管理。 固定资产分类及编号：固定资产分类与编号是固定资产验收移交使用单位后纳入资产管理工作的首要环节，是资产建帐和统计分析的依据，对固定资产进行分类及编号，可以直接从编号了解固定资产的属类性质，便于对固定资产进行分投资计划、设备验收单等 资产编号返子单位 资产编号、建卡 子单位资产入帐 报资产变动表 纳入数据库管理 打号 挂牌 纳入日常管理 本科毕业设计论文 9 类统计，掌握固定资产构成情况。 固定资产编号及分类情况： 固定资产编号 固定资产编号共有九位数字组成，前四位数字表示内容分别为：总类别代号、大类别代号、分类别代号、组别代号，后四位数字表示建帐顺序号，中间辅以“ — ”划分。 如 图 所示： 图 固定资产编号 固定资产分类：（按资产结构特征分） 组别代号（ 09） 分类别代号（ 09） 大类别代号（ 09） 总类别代号（ 19） 建帐顺序号 本科毕业设计论文 10 图 固定资产分类 （按资产结构特征分） 其中： 房屋及附属（厂房、仓库、办公楼、空调等） 传导设备（水、电、器线路及管道等） 动力生产及工具仪器（金切、锻压、铸造、仪器仪表等） 运输设备（企业运输及各种车辆等） 管理用具（计算机、打字机、复印机等） 其它（不能列入上述各项的其它生产用固定资产） 固定资产分类编号 如表 所示 表 固定资产分类编号 序号 用途 类别 资产类别名称 固定资产分类编号 一、 生产用 房屋及附属 1012 传导设备 1042 企业固定资产 生产用固定资产 非生产用固定资产 房屋及附属 传导设备 动力生产及工具仪器 运输设备 管理用具 其他 住宅及公用事业用 文化教育用固定资产 医疗卫生用固定资产 本科毕业设计论文 11 动力生产及工具仪器 3xxx~5xxx~6xxx 运输设备 7444~7449 管理用具 1082 其它 二、 非生产用 住宅公用事业用 1102 文化教育用 1112 卫生保健用 1122 系统可行性分析 系统的可行性研究 一、首先 组织队伍 根据单位要求 拟定计划 二、进行单位情况调查以及 现行信息系统调查 三、 确定新系统的目标和功能 并 提出技术方案 四 、 明确新系统对单位变化的影响 及进行 效益分析 后 拟定新系统 五、 开发计划可行性论证 系统可行性分析 公司内各单位的固定资产数据信息纳入资产数据库，将进行汇总管理，提升公司固定资产管理工作，提高企业管理工作的现代化水平，为公司资源整合，优化资源配置提供强有力的支撑。 固定资产数据库能够及时反映固定资产的构成，对所需信息能够进行方便的编辑、查询、统计、打印等工作。 对使用单位提出的固定资产管理系统目标，本系统将建立良好的人机界面，系统在编写过程中将按编码学的原理和固定资产管理规则，对固定资产进行科学编码和资 产名称的科学命名，方便固定资产管理人员的使用，能够灵活的实现固定资产管理的各项编辑、查询要求以及打印等任务。 建立一些固定内容的数据报表。 编写过程中考虑系统应具有数据可移植性强，可在大部分环境下运行；数据接口适用面广，可和众多文件交换数据；采用 SQL 语言对数据库进行管理；系统留有扩展接口，方便扩展；系统编写在结合现有管理方式的同时，可引入先进管理方法，具有较强的实用性。 本科毕业设计论文 12 固定资产管理信息系统的范围和边界是：为固定资产管理部门提供固定资产构成的各种信息，系统扩展后可涵盖固定资产管理的各项工作，涉及固定 资产分析的 各项功能。 系统能够对设备的年代、类别（各种分类）、原 /净值等信息进行统计分析。 系统的数据来源是根据下属各单位报送的有关数据（资产信息、原值、净值等），然后由固定资产管理人员负责录入或进行数据导入处理。 系统范围不涉及数据实时采集功能，也不涉及远程信息传输功能。 此外，本系统暂时为固定资产构成提供有关信息，且为单机版用户。 本科毕业设计论文 13 第 3 章 系统逻辑模型 及总体结构 系统逻辑模型的提出 系统分析的主要成果是系统的逻辑模型。 本系统的逻辑模 型主要是以系统的数据流图和数据字典为主要描述工具， 即在对固定资产管理方式和业务流 程进行认真 分析和研究的基础上，排除现有组织机构和业务分工所造成的信息障碍， 完全从业务管理功能和管理对象出发，按照信息系统中应有的数据流和数据结构来勾画系统的概貌。 数据流图 数据流图是组织中信息运动的抽象。 是在调研的基础上，从系统的科学性、管理的合理性、实际运动的可行性角度出发，将信息处理功能和彼此之间的联系自顶向下、逐层分解，从逻辑上描述新系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向。 如图 所示： 本科毕业设计论文 14 图 数据流图 数据字典 绘制 DFD，只是对数据处理和彼此之间的联系进行了说明。 为进一步明确数据的详细内容和数据加工过程，应将数据流图中的全部数据流及其组成部分的数据元素，数据存储，数据加工，通过数据字典描述清楚，以便于此后系统设计的进行。 这就需要开发人员编写详细的数据字典，来描述系统开发过程的细节。 固定资产报表 固定资产管理系统 相关业务单位 存储 数据处理 数据处理 数据处理 资产类别库 资产归类库 资产年代库 数据处理 数据处理 视图 查询统计 报表 报表 报表 报表 打印输出 本科毕业设计论文 15 下面列出本系统中的数据项、数据流、数据存储、加工处理和数据结构的数据字典。 (一 ) 基本表。