办公自动化在办公中的应用_毕业论文(编辑修改稿)

办公自动化在办公中的应用_毕业论文(编辑修改稿)内容摘要：

等多个领域。 （ 2）办公自动化是一个人机信息系统，是一门具有信息处理功能的科学。 （ 3）办公自动化是对文字，数据，语音和图像等信息的一体化的处理过程。 国内外办公自动化发展的现状 （ 1） 传统办公模式 传统的办公模式主要以纸介质为主进行大量文件的处理，多指文字处理系统﹑轻印刷系统﹑文档管理系统。 这种模式无法实现信息的共享﹑交换﹑传递；无法实现单位﹑企业内部的协调；难以对非文本的如声频 ﹑视频﹑图形﹑扫描对象等多媒体信息﹑超文本信息进行有效的处理。 同时，传统的电子邮件没有对办公过程中的工作流提供良好的支持，难以根据不同的情况﹑不同的工作状态采取不同的措施，更好的跟踪事务的处理过程。 部门之间的交流往往通过电话和传真来实现。 信息的交流和共享，亳州职业技术学院毕业论文 (设计 ) 2 以及团队的协同运作等无法完美的实现，极大地限制了工作的效率。 （ 2） 网络办公模式 网络办公就是采用 inter/intra 技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；不仅兼顾个人办公效率的提高，更重要的是可以实 现群体协同工作。 改变过去复杂﹑低效的手工办公方式，实现迅速﹑全方位的信息采集﹑信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。 由于网络的存在，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成，并且不必担心对方是否在电话机旁边或是否有传真机可用。 办公自动化的发展趋势 随着三大核心支柱技术：网络通讯技术﹑计算机技术和数据库技术的成熟，世界上的 OA 已进入了新的层次，在新的层次中系统有四个新的特点： （ 1）集成化。 软硬件及网络产品的集成，人与系统的集成，单一办公系统同社会公众信息系统的集成，组成了“无逢集成”的开放式系统。 （ 2）智能化。 面向日常事务处理，辅助人们完成智能性劳动。 如： 汉字识别，对公文内容的理解和深层处理，帮助决策及处理意外等。 （ 3）多媒体化。 包括对数字﹑文字﹑图象﹑声音和动画的综合处理。 （ 4）运用电子数据交换（ EDI）。 通过数据通讯网，在计算机间进行交换和自动化处理。 办公自动化的趋势，要求企业使用由综合数据库系统所提供的信息中，针对所需做出决策的课题，构造或选用决策数字模式，结合有关内部和外部的条件，由计算机执行决策程序，作出相应的决策。 3 办公自动化在办公中的运用 提供电子邮件功能是 办公自动化系统的基本需求 在一个办公自动化系统中通常包含了多个应用子系统，如发文、收文、信息服务、档案管理、活动安排、会议管理等等，可以将电子邮件信箱作为所有这些办公应用子系统的统一接口，每一个用户通过自己的电子邮件信箱就可以了解到需要处理的工作，而不必经常性地来回检查不同的应用系统，办公自动化应用系统以电子邮件作为统一入口的设计思想，可以大大提高系统用户的友好性和易用性，减少培训的工作量。 [1] 亳州职业技术学院毕业论文 (设计 ) 3 处理大量的复合文档型的数据信息 办公自动化所处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出 现，因此办公自动化系统是典型的文档处理系统。 一般而言 “文档数据库”或“对象存储”的概念被引入数据库领域，其目标就是针对新出现的需求，高效率地表达和存储管理“复合文档数据”。 当然，传统数据的存储和处理也是办公自动化系统经常不可或缺的。 办公自动化系统由于其对复合文档数据的处理要求，必须以文档数据库为核心建立，同时选择性地结合关系数据库。 包含大量的工作流应用 所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。 办公自动化应用系统的大多数应用如公文审批、各类申请等。 每 一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。 工作流程可以是互相连接、交叉或循环进行的，如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点，如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。 工作流程也可是打破单位界限的，发生于部门与部门的相关单位之间。 在相当程度上工作流自动化有三种实现模式。 即：基于邮件的、基于共享数据库的、基于邮件和共享数据库结合模式（即“群件模式”）的。 从信息技术的角度出发，群件模式结合了“推”、“拉”技术，充分发挥了不同技术的优点，克服了其缺点，是理想的办公自动化流程处理模式，也使办公自动化人员拥有了完整的信息技术工具。 支持协同工作和移动办公 在日常办公中，办公人员需要花费大量的时间进行讨论和交流意见，才能作出某种决策。 而这种在群体中互相沟通、合作的工作方式就是所谓的“协同工作”。 随着网络技术的发展，异步协作方式如电子邮件、网络论坛等，以及同步协作方式如网络实时会议正在逐渐成为除了人们面对面开会之外的新的工作方式，它们打破了时间、地域的限制，使人们可以随时随地参加到协同工作中去，大大提高了工作效率。 所谓的“移动办公”就是提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到办公自动化系统；为提高工作效率和减少费用，办公人员还可以选择“离线”工作方式，即将需要处理的信息先下载到本地便携机上，然后切断连接，“离线地”处理信息（例如他可以在旅途中亳州职业技术学院毕业论文 (设计 ) 4 批阅公文，起草电子邮件等），工作完毕才再次接通连接将自己的工作结果发出以及再次下载新的待办信息。 办公。