时间管理培训定稿(编辑修改稿)

时间管理培训定稿(编辑修改稿)内容摘要：

从一张时间日志开始的。 这是一张对你特定的每一天所有活动分成每 15分钟一间隔后排成的表格。 时间日志使你一目了然 8小时工作时间是如何使用的，同时从中可以看出什么时候还空档，你可以充分利用。 此外，这张表还能帮助你看一看你是否在做哪些最锦皮重要的事情，还是你将时间花在无关紧要的琐事上。 时间日志分析表 时间日志 个人或本部门时间浪费实例 可控性 是 /否 外来导致的因素 应采取的措施 1 2 3 4 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 請排出正確的行事優先順序 ? ? ? ? A B C D 时间优化配置方法 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 急 2 nd 重 不重要的事 3 rd 輕 4 th 緩 正確的行事優先順序 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 設備故障 ,生產停擺 重傷害急救 員工產生肢體衝突 顧客抱怨 停電 計劃之研擬 技能之提升 公關之促進 問題之調查 健康檢查 不重要的事 有些電話 有些不速之客到訪 有些會議之出列席 有些無謂的請託 有些臨時的邀約 有些交際應酬 有些文件之處理 處理屬下之工作 自我干擾 個人嗜好的沈迷 時間 优化配置 架構 之上 均 衡 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 不重 要的事 误区 1： 時間的配置不對 • Reaction消極回應 vs Proaction 積極掌握 • 危機就是轉機 • 規劃重於做事 • 最好的控制是 預防 • 預防勝於處理 不合理的時間配置 I. 45% 處理危機 II 5% IV 15% II. 35% 误区 二 : 拖延 • 除了第四項以外 , 其它的做起來都不太愉快 • 不急的事情一拖延之後往往變成緊急的事情 緊迫的事 不緊迫的事 重要的事 1 st 2 nd 不重要的事 3 rd 4 th 克服 .思維習慣的改變 • 這件事令人感到為難 , 但是它非做不可 , 因此我將立即做完它 , 以便儘早忘掉它 . • 養成速戰速決的習慣 • 將事情切成好幾塊小塊任務 , 快速地完成每一塊的任務 • 完成最關鍵的部份 , 讓事情看起來像做完 80% 一般 效用时间的 80/20法則 1/2 • the Vital Few amp。 the Trivial Many • 柏拉圖法則 • 花最少的力氣 , 獲得最多的效益 • 你所完成的工作裡 , 80%的成果 ,來自於20%的時間 =也就是說 80%的努力是與成果無關的 80/20原理意示圖 80% 時間 20% 時間 80% 成效 20% 成效 重要的 少數事物 瑣碎的 多數事物 如何 分时间段 提高工作效率 , 善用之 . PDCA 分佈週一到週五的工作性質 .。 養成運動的習慣。 培養良好的嗜好 早上 中午 13:00~15:00 下午 晚上 活力充沛 , 衝勁與勇氣兼俱 (Do) 思考遲頓 , 適合散心 , 放鬆 (Check) 冷靜 , 溝通 (Action, Plan) Relax, 人文 , Thinking : EMail / 做事情 Leader 方向 / 畫架構。