时间管理培训-revised(编辑修改稿)

时间管理培训-revised(编辑修改稿)内容摘要：

对于每一个目标，给实现目标所需进行的各种活动分派优先级 ， 按照您分派的优先级安排活动的日程。 （二 ） 做好工作計劃 A. 80/20原則 B. 四象限原則 C. 區分事情重要性的三個標准 18 A. 80/20原理（ Pretto定律）－－介紹 a) 80%的銷售額是源自 20%的顧客； b) 80%的電話是來自 20%的朋友； c) 80%的總產量來自 20%的産品； d) 80%的財富集中在 20%的人手中； e) 總結果的 80%是由總消耗時間中的 20%所形成的 19 A. 80/20原理（ Pretto定律）－－應用 a) 花 80%的时间 、 精力和资金学习 20%的最基本的观念和方法 b) 花 80%的时间 、 精力和资金为 20%的优质客户提供超出他们期望值的满意服务 c) 花 80%的时间 、 精力和资金做 20%的最有价值的事情。 d) 花 80%的时间 、 精力和资金建立和不断维护20%的最优质的人际关系 20 B. 四象限原則 C 重要而不紧迫 A 重要又紧迫 D 既不重要 也不紧迫 B紧迫而不重要 价 值 （重要） 紧迫 21 C. 區分事情重要性的三個標准 目標 直接為目標服務 為實現目標創造條件 預防危機 22 5) 制定 月 /周 /日工作 计划。 （ 二）做好工作計劃 如： 每天早晨或是前一天下班前，列出 6件您认为是最重要的必须在当日做的事情 ； 按重要性和紧急性确定列出的各项活动的优先次序。 時間管理表格 －任務待辦單 23 （二）做好工作計劃 6) 定期監察計劃的執行情況： A. 設置控制點－－階段性的里程碑（ milestone） ； B. 對計劃的執行情況進行總結，發現和糾正各種偏差，同時對計劃進行調整和滾動； C. 對前期的工作時間分配進行分析，不斷改進時間管理。 24 （二） 做好工作計劃 帕金森定律：工作会自动地膨胀占满所有可用的空间。 如果您给自己安排了充裕 或過多 的时间从事一项活动，您会放慢您的节奏以便用掉所有分配的时间。 25 三、 時間管理的方法與技巧 （一）分析使用時間的方式和狀況 （二）做好工作計劃 （三）縮短別人干擾的時間 （四）時間管理的小秘訣 26 （三） 縮短別人干擾的時間 1. 打電話的藝術 ： 1) 事先的約定與準備 2) 保持簡短而明確的開場白： 假如你正在將電話打給某人， “你好，我是 XXX， 我給你打電話是因爲 …… ”或“你好，我是 XXX， 有這樣一件事需要 …… ”等等。