海飞丝中国达人秀执行手册第一阶段(编辑修改稿)内容摘要:
调整为 15: 0021: 00, (因部分店家是 21: 00闭店,建议此类场地执行时间为 14: 0020:00); • 铂金级现场取消实力展示区,但是此区域的摄像机保留;现场 1台摄像机专门拍摄选手表演视频,进行光盘刻录(建议每名选手视频刻录 2张,一张给到选手留念,一张进行上传备份),另外一台拍摄选手花絮及活动现场; • 铂金级现场增加夜景灯光配置,具体配置建议为: 4个电脑遥控灯, 2个灯架, 12个筒灯,地灯 4个。 • 方案中现场效果图已经修改,请查看。 (一 ) 活动前期: 1.活动场地: 场地面积: 100300平米 注意事项:避免同期同一场地有竞品或其他品牌活动。 当场地的人流量较少时,各方需做好备案,吸引消费者参与现场活动。 场地确认流程: ① 此次活动场地由客户建议。 ② 执行人员到达当地后需第一时间与客户方联系,查看场地。 ③ 项目执行实际考察场地情况,确认是否可以开展活动及其它,确认场地面积是否足够摆放各个区域,第一时间向总控反馈。 ④ 项目执行需手绘场地平面图并标注场地长宽尺寸,要求包括现场预计摆放位置及各区域面积、各区摆放位置; ⑤ 本次活动场地迈进及活动使用所产生的费用,均不与执行公司发生关系。 主持人 : 2人( 1男、 1女) 要求: a)最好以前搭档过。 b)身高要求:男生:不能低于 175cm;女生:不能低于 165cm。 c)形象要求:时尚、活泼、阳光、具有亲和力。 d)沟通能力强,有很强的突发状况解决能力。 e)有丰富的路演活动主持经验。 f)路演活动期间 2周都有档期。 健美操或搏击操表演人员: 3人 要求: a) 一个组合,每人至少有 1年以上的舞龄。 b) 形象:阳光、时尚。 c) 舞蹈风格:健康、力量。 d) 至少有 3支成舞。 e) 现场表演服装要求准备至少 2套(服装风格要求健康、时尚、干净、整齐,不要感觉特别邋遢、颓废)。 招募标准 • 年龄: 1825周岁之间; • 男身高: 172175cm,体重 75kg以内,女身高 160165cm,体重 55kg以内 • 要求:有路演活动经验; • 形象:干净、整洁; • 细节要求: 不得带有夸张饰品,耳钉、唇钉、舌钉、纹身等; 活泼开朗,热情主动,具有极强的责任感,有吃苦精神; 服从管理,能配合督导和其他活动人员进行活动。 管理程序 • 招募:根据各活动城市大学院园进行招募,并按照所需数量的 20%进行人员储备; • 培训:活动前期进行培训,培训内容为项目项目培训及产品培训,使其在活动中可以进行简单的活动讲解和产品卖点介绍; • 活动开始前到达现场,做好活动准备,不得迟到早退; • 工作时间内,禁止在活动场所进行游走、打电话等; • 热情、主动邀请消费者参与活动,带动现场气氛 现场人力配置: 区域 人员配置(铂金级) 区域助理 礼仪 引导人员 工作人员 主持人 摄像人员 视频上传人 员 舞台区 1 1 2 2 5 入口区 2 音响区 等候区 1 报名区 2 光盘刻录 2 售卖区 1 3 合计 13 (二 ) 活动现场: 搭建注意事项 : ① 为了确保在活动开始前搭建完毕,务必提前确认现场如何布局。 ② 与场地方确认活动搭建时间。 ③ 项目执行协同硬体搭建人员进行活动硬体搭建工作,由于此次活动执行场地均为室外,所以搭建完毕后必须安排相关人员( 12名)留守场地,保证所有物品的安全。 ④ 搭建完毕后,音响公司必须要留 1名工作人员在现场负责自己设备的安全。 ⑤ 所有道具的搭建,均需项目执行亲自监督硬体搭建人员完成,并亲自验收。 ⑥ 音响设备、视频设备要求按照活动要求,必须在活动前一天晚上进行安装调试(主要测试电源及试音), ⑦ 为了保证音响设备的及时调试,请项目执行务必同场地方负责人提前确认电源使用和活动现场走线问题。 备注: ① 项目执行务必提前要到场地负责人联系方式,在搭建前和场地确认必须提供 1名电工备用,避免突发状况。 ② 搭建现场要提供照明,同时提供可用的电源接口;提前确认场地负责人的联系方式和电工的联系方式;搭建结束后,项目执行务必确认道具的明细及数量。 人员配置 人员职责 注意事项 2人 •派发宣传单页 •告知活动内容 •引导消费者进入 负责向目标群派发宣传单页,介绍活动信息,鼓励参与活动 入口处 道具 人员配置 人员职责 注意事项 警戒线 1组,促销台 2个,产品若干 促销员 3人,助理1人 ① 产品售卖 ② 介绍产品特性 ③ 填写销售清单 ① 助理做好借还货,填写借还货表格 ② 中午和晚活动结束时,收银员需结帐,将钱交于助理和项目执行 售卖区 消费者购买流程 如果收银台离堆头较远,工作人员不好看管的话,售卖按以下流程进行: 售卖区 消费者欲购买产品 销售人员开具单据 销售人员开具单据 消费者到收银台交款 消费者凭收银条 换取产品 工作人员在收银条上 签上。海飞丝中国达人秀执行手册第一阶段(编辑修改稿)
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