项目沟通与团队(编辑修改稿)内容摘要:
项目经理的素质和能力要求 良好的道德品质 健康的身体和心理 全面的知识 系统的思维能力 良好的管理能力、组织能力、创新能力 较丰富的管理经验 项目经理的领导风格 以员工为中心的参与式领导(领导生命周期理论:下属成熟度) 以身作则的领导 —— 行重于言 项目组织 六、项目组织的运行机制 —— 在明确项目总目标的前提下,充分调动各方面积极因素,建立有效地组织结构关系,以实现项目组织整体目标。 基于职权驱动的项目组织的运行机制 —— 存在明显的地位差别和等级(“官本位”) 管理者的权力 法定权力、奖励权力、处罚权力、技术权力、感召权力 该机制的优缺点 优点:对权力的运用得心应手 有利于整体宏观的控制和效率的提高 缺点:降低项目组织成员的工作热情 降低组织的适应能力与活力 项目组织 基于契约驱动的项目组织的运行机制 —— 以合同(契约)为驱动力,规范责任双方权力、责任和义务的结构关系 该机制的特征 平等性、开放性、规范性、原则性 项目组织运行机制中的契约关系 “投资者 —— 成果提供者”的关系(总经理 —— 项目经理) “资源使用者 —— 资源供应者”的关系(项目经理 —— 部门经理) “投资者 —— 资源育成者”的关系(总经理 —— 部门经理) “雇主 —— 雇员”的关系(项目经理 —— 项目组织成员) “专业资源 —— 资源育成者”的关系(项目组织成员 —— 部门经理) 该运行机制的关键 契约的制定、考核量化、兑现奖惩 项目组织 七、企业项目管理 —— EPM 主导思想:把任务当做项目以实行项目管理,即:按项目进行管理。 对企业中各种各样的任务实行项目管理,是一种以“项目”为中心的长期性组织管理方式,其核心是基于项目管理的组织管理体系。 按项目进行管理 组织结构由“金字塔” “倒金字塔” 企业高层管理的职能由传统的“指挥” “支持” 按项目进行管理的核心内容 创造和保持一种使企业各项任务都能有效实施项目管理的组织环境 和平台 项目组织 按项目进行管理的主要问题 企业资源效用最大化问题(包括管理资源) 项目间利益的均衡问题 项目组织的临时性与终身为客户服务问题 按项目进行管理的主要对策 建立有效的项目选择程序 建立并实施工作程序 建立正规的资源配置程序 应用项目管理的知识体系 项目组织 八、项目利益相关者 利益相关者定义的三个层次 第一层次:能够影响一个组织目标的实现或者能够被组织实现目标过 程影响的人 第二层次:与企业有关系的人,他们使企业运营成为可能 第三层次:所有哪些向企业贡献了专用性资产,以及作为即成结果已 经处于风险投资状况的人或集团 —— 在企业经营中下了“ 赌注”的人或团队 利益相关者分类 直接利益相关者(股东、经营者、职工、债权人、客户、供应商等) 间接利益相关者(社区、政府、社会团体、媒体等) 项目组织 项目利益相关者 项目经理 项目发起人 项目组成员 质量保证小组 内外部客户 高层管理者 政府 其他 项目组织 项目管理的政治学方法 常见的政治缺陷 只看到事物的表面价值 对政治形势判断迟钝 过分热衷于政治 政治冷淡者 有效的领导艺术 对政治保持一种积极的态度 培植权威为政治活动奠定基础 确定环境中的关键因素 明确问题,确定并实施行动步骤 树立权威,并有效地使用权威 正式权威、技术权威、个人感召力、钱袋权威、行政权威 高效沟通 一、什么是沟通 大英百科全书认为:用任何方法,彼此交换信息;即一个人与另一个人之间用视线、符号、电话、电报、收音机、电视或其他工具为媒介从事交换信息的方法。 沟通定义:沟通是信息凭借一定符号载体,在个人与群体间从发送者到接收者进行传递,并获取理解的过程。 沟通是一项活动。 沟通本义指开渠(沟)使两水相通。 信息社会又泛指信息沟通。 例:乔丹和皮蓬 沟通是一门科学。 西方舶来品(交流、沟通、传播) 沟通是双方对信息的共享 交流说:双方有来有往,双向活动 影响说(劝服说):传播者对受者施加影响的行为。 符号说(信息说):符号(信息)的交流。 高效沟通 二、领导沟通 沟通是一种领导能力,更是一种领导艺术。 一定意义上:没有沟通就没有领导。 领导沟通是领导者的一种行为,它是领导信息传递与理解的关键。 领导沟通的原则:准确性、明确性、完整性、一致性、及时性、灵活。项目沟通与团队(编辑修改稿)
相关推荐
进行奖励;对违约的协作单位进行响应处罚。 奖励与处罚必须对应,且应落到实处,做到“有奖有罚、奖罚分明”。 二、 施工组织 • 冬、雨季施工保障措施 本工程合同工期为 15个月,为跨年工程,历经冬期和雨季。 根据拆迁进度和施工计划, 33— 35桥施工需经历雨季施工; 29— 32桥施工需经历冬期施工。 针对冬、雨季可能给施工带来的诸多不利影响,项目部制订了保障施工质量
碑)和活动(任务)连接起来 事件指特定的时点,它们一点也不占用时间 活动要占用时间和消耗资源 如何估计每一活动的持续时间 PERT技术:一种面向事件的技术,它使用 “ 以结果表示事件 ” 的格式,用示意图的形式表达一个项目重的活动的各种要素之间的关系。 1. 乐观估计( a)-完成一个活动所需的最短时间估计 2. 最大可能( m)-完成一个活动所需时间之可能性最大的估计 3. 悲观估计(
3 预测 离差 1 2 3 4 5 6 12 7 8 9 10 12 11 12 13 14 权重: 、 、 1 4 1 4 1 3 1 3 1 2 1 2150 .7 0 .2 0 .10 .7 1 1 .2 0 .2 1 0 .4 0 .1 1 0 .711 0 .9 9W Y W Y W YF 时间序列预测法( 3) 指数平滑法 11()1t t t
目研究的范围:业务、功能、地理位置。 描述项目研究的深度与广度,研究的重点,深入细节的程度等 • 讨论项目研究的主要方法。 解释团队工作的工作重点,阶段性成果和需要客户提供的帮助 • 制定人员计划和时间计划。 诸如:人员数量、人员背景介绍、客户方人员的数量、项目持续时间和项目中间报告会的时间等。 撰写项目建议书(续) 1)项目初始阶段 内部资料,妥善保管 2020 37 •
工技术问题是指在某项工作开展前或开展中发现的影响施工质量、但尚未造成不合格品发生的问题。 可根据不同情况按下列原则处理: 1)当只涉及本专业一般程序、作业方式调整时,由施工员或施工班组提出,项目专业责任工程师同意后即可实施;当涉及跨专业程序变动或本专业重大程序变动,不符合施工措施规定时,必须由提出变动的专业技术人员编制修改措施,按文件原审批程序报批。 2)依靠项目上的资源无法解决的特殊技术问题
、在协议规定的时间内、按本协议第 一款规定的内容,编 制出符合要求的正式报告 ,提供项目立项咨询,并达到审批通过的要求。 五、 协议 金额及付款方式 本协议总金额人民币 元整( ¥ 元)。 本协议签 定 时 ,甲方向乙方支付 预付款 计 人民币 元整( ¥ 元); 乙方 完善、完成 可行性研究报告后 , 甲方 向乙方支付协议金额 计 人民币 元 整( ¥ 元) ;项目通过审批后, 甲方向乙方付清