通信公司管理人员公文写作暨处理技巧培训(编辑修改稿)

通信公司管理人员公文写作暨处理技巧培训(编辑修改稿)内容摘要：

写作 常用公文写法 标题的写法： 发文机关 +事由 +回复函对象 +文种。 事由 +文种。 发文机关 +事由 +文种。 正文的写法：原由 +事项 +结尾 （见例文十） \例文 10：函 .doc 原由是指发函的原因、根据、目的等。 事项是指商洽、问答、请求批准和审批的具体内容。 结语一般使用固定套语，如 “ 特此函告 ” ， “ 特此函达 ” ， “ 特此函复 ” 等。 公文写作 常用公文写法 六、函 传达会议议定事项和主要精神 ， 要求与会单位共同遵守执行的 ，用 “ 会议纪要 ”。 下行公文或平行公文 标题： XXX会会议纪要 正文分三部分： 第一部分： 写明时间 ， 地点 ， 会议主题。 “ 现将会议纪要整理下发 ， 请各单位 … ..” 或 “ 现将会议纪要整理如下： ” 第二部分： 整理归纳 会议形成的决议 ， 达成的一致意见 ， 提出的问题等 ， 惯用“ 会议强调 ” 、 “ 会议指出 ” 、 “ 会议要求 ” 、 “ 会议希望 ” 第三部分： 对与会单位提出要求 七、会议纪要 公文写作 常用公文写法 标题的写法： 会议名称 +文种。 正标题 +副标题。 发文单位名称 +会议名称 +文种。 正文的写法 ： 会议概况 +会议内容 +结语 （见例文十一） \例文 11：会议纪要 .doc 会议概况。 介绍会议基本情况，如会议名称，时间地点，与会人员，会议主持人或召集人，会议的主要内容和成果等。 会议内容。 写明会议的情况和议定的事项。 结尾。 对与会者的希望和要求，多数会议纪要不写结语。 公文写作 常用公文写法 七、会议纪要 管理机构对某些 重大问题或重要事项 经过一定的会议的通论 、 表决通过并要求贯彻执行而制发的指令性公文。 下行公文 ， 一定要经过相应会议讨论通过的决定 标题： XXX会决议 ， 标题下一定要写明通过决议的日期 ， 通过决议的大会名称 正文分三部分： 第一部分：写明会议的时间 ， 地点 ， 会议的主题。 “ 大会决议如下： ” 第二部分：整理记录会议形成的决议。 第三部分：结尾要号召。 八、决 议 公文写作 常用公文写法 对重要事项或重大行动作出安排时使用的公文。 为下行公文。 对特定的重要事项或问题作出的规定 ， 要求必须执行 ， 具有权威性 、 命令式特点 布置日常工作不宜用 “ 决定 ” 文种 我公司内部一般适用于表彰决定 、 处分决定 ， 如：关于表彰 2020年度工会积极分子的决定 关于对 XXX同志违反计划生育政策进行处分的决定 九、决 定 公文写作 常用公文写法  行文内容不同： 请示是向上级机关请求批准、指示的公文，具有请示性质。 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的公文，具有陈述性质。  行文目的不同： 请示的目的是请求上级机关批准、指示，请求上级机关作出明确的答复，具有求复性。 报告的目的在于让上级机关了解掌握有关方面的情况，不必要求上级机关答复。 公文写作 几种容易混淆文体的区别 “ 请示 ” 与 “ 报告 ”的区别  行文时机不同： 请示必须事前行文，只有等待上级机关答复后才可贯彻实施请示的相关事项。 报告是在事后或事中行文，一般不在事前行文，写报告时，工作已经开展，情况已经发生，问题已经存在。  行文事项要求不同： 请示要求一文一事；报告可一文一事，也可一文数事。 公文写作 几种容易混淆文体的区别 “ 请示 ” 与 “ 报告 ”的区别 “ 复函 ” 与 “ 批复 ” 的区别  复函 用于不相隶属机关之间商洽工作，答复问题，答复审批事项，使用更灵活，更广泛。 批复 则是上级机关用来批准、答复下级机关的请示，批复的事项一般比较重要，上级机关只能针对下级机关的请示时，才能使用批复。  “ 复函 ” 与 “ 函 ” 对应， “ 批复 ” 与 “ 请示 ” 相对应。 公文写作 几种容易混淆文体的区别 “ 会议纪要 ” 与 “ 会议记录 ” 的区别  会议纪要以会议记录为基础和依据，但会议纪要只是择要发布，许多内容不必公布的就不加以记载和传达，会议纪要是要向相关单位公布或传达的，是行政公文之一。  会议记录则是如实记录会议的情况，它只作为机关内部使用的文书，不属行政公文，不对外公布。 公文写作 几种容易混淆文体的区别 行文规则  目的明确、注重实效  逐级行文，一般不得越级请示、报告  “请示”应当一文一事，一般只写一个主送机关，抄送机关包含执行或知晓的机关，但不得抄送其下级机关  除上级机关领导直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关领导个人报送“请示”、“意见”、“报告”  受双重领导的机关向上级机关行文时，应当写明主送和抄送。 （ 特别注意 ）。