加油站档案填写规范(编辑修改稿)

加油站档案填写规范(编辑修改稿)内容摘要：

加油站竞争对手调查表 用 1㎝ 白色拉杆夹装订 顾客意见簿（外存） 三 、 油品、非油品管理 《 加油站计量验收 入库单 》 、《内部移库 (调拨 )通知单》 、 《随车运单》 、 《油库出库 、 入站人工计量对比单》 、 《交接班记录》 、 《加油站油品销售日报表 》 、 《存货损耗 （ 溢余 ） 计算单》 、 《加油站库存商品盘点明细表》 、 《存货盘点盈 （ 亏 ） 及报废审批表》 、 (外存装订 ) 《加油站商品明细帐 》 、《加油站计量保管帐》， (外存 ) 价格通知单 及调价记录 档案封皮为竖版，用 1㎝ 的 白色拉杆夹装订。 按照统一表单填制。 （包括轻油、润滑油、小商品的价格单） 每次调价的 装订顺序： 价格通知单； 调价记录 加油站油品盈亏异常分析报告 档案封皮为竖版，用 1㎝ 的白色拉杆夹装订。 月底《存货损耗（溢余）计算单》的 损耗超出当月规定损耗率的必须分析，不超 耗 的 不分析 ； 每月油品没有损耗 ， 也要进行分析不损耗的原因。 （指 在不计算 损耗率 的情况 下 ， 当月 帐存 =实存或实存＞帐存） 油品盈亏 有无 异常 都应 在 日志的每月经营活动分析中应有文字说明。 计量器具 台帐 档案封皮为横版，用 1㎝ 的白色拉杆夹装订。 使用三级考核的统一表单填制， 每次检定后把 检定证书 附在每张台帐后） 清罐台帐（片区 存档 ） 便利店经营管理台帐 档案封皮为竖版，用 1㎝ （ 或 2㎝ ） 的白色拉杆夹装订。 使用统一 设置的表样，手工 填写 或 电脑打印。 《商品配送 /验收 /入库单》、 (《非油品销售日报表》、《便利店盘点表》等相关表单 （外存装订 ） 便利店小 商品销售每天按照实际销售情况必须投币存款， 销售少的情况下可不必每天作日报表， 日报表可附多张存单，需几日做日报表要咨询分公司财务。 注：液位仪与人工计量的周对比，记录在日志中。 雨雪天的水高测量结果也应 记录在日志中。 四 、 HSE管理 （一）、 五、 HSE管理（二） HSE体系文件 （参照新规范执行） 不设置档案封皮，只在目录中说明。 赤油销储字 35文 ， 明确提出加油站不 编制 作业指导书。 参照规范执行。 环境因素和危害因素识别清单 档案封皮为竖版，用 2㎝ 的白色拉杆夹装订。 装订顺序： (1)分公司编制的 《加油站环境因素识别 清单 》 、《加油站危害因素 识别清单 》 一览表。 (2) 《加油站环境因素识别清单》、《加油站危害因素识别清单》空表，手工填写。 安全组织及职责。