上海捷得服饰有限公司员工手册(编辑修改稿)

上海捷得服饰有限公司员工手册(编辑修改稿)内容摘要：

高，在南北厂均无驾驶员可调度的情况下。 在不能预知需要请车的情况下，因工作因素急需出车的，但南北厂均无驾驶员可调度的情况下。 法定节假日全公司员工都休息的，因工作因素急需出车的情况下。 （ 五 ） 驾驶员细则 每天检查车辆仪表、机油、胎压、制动、水箱等各项性能是否正常，如有异常应及时补给、修复后才能使用。 每周对公司车辆做好清洁卫生工作，个别车辆需每天做清洁卫生工作，做到外无泥、内无尘。 用车做好相关登记，详细记录出车时间、事由、车辆名称、公里数。 养成良好的驾驶习惯，爱护车辆，不做有害车辆的事情。 提前一天填写 《派车单》 部门主管签字确认 北厂车队 （ 洪建国 ） 南厂人事 （ 蔡英 ） 派大卡车 部分小客车 派小型客车 15 遵守驾驶员应有的职业道德，主动避让老人、儿童，雨天慢行。 遵守交通法规，不超员、超载、超速。 对车辆卫生清洁不够，驾驶带“病”车辆上路者，罚款 2050元，口头警告一次。 对公车私用，车辆夜不归宿（出差除外）者，记大过一次罚款 500 元。 特殊情况需上报领导后再做决定。 (a)驾驶员出车回司 21： 00以前的必须将车辆停放在公司内，车钥匙放在门位。 (b)驾驶员出车回司 21： 00以后的，如第二天 9： 00正常上班的，可以将车开回家。 如第二天不能正常上班需调休的，必须将车停在公司内，车钥匙放门位，晚上回家车费按实际报销。 (c)驾驶员周六晚上出差回司，周日休息的必须将车辆 停在公司内。 晚上回家车费按实际报销。 出车任务完成后需将车辆停放在公司院内，行政部将做检查监督工作，发现任务完成后未将车辆归还公司的，记过一次，罚款 500 元。 个人违章，除罚单自行处理外，公司给予口头警告一次。 1 严禁酒后驾驶，违者罚款 200500 元，酒后驾驶出现事故者，处 5002020 元罚款，并个人负责所有事故责任，公司给予解除劳动合同的处分。 16 第七章 财务管理 一、 预算与控制 公司预算与控制分为四个部分：制定预算，批准预算，预算的执行与监督，预算执行的总结。 (一 ) 制定预算：公司各部门的经 理及其主管应 在每一财政年度终结前 提前二个月对本部门下一年度的财务预算制定出详细的计划 (包括具体预算指出的项目及金额 )。 (二 ) 批准预算：由 财务执行总监 及公司 执行经理 依据公司整体发展战略及公司实际情况调整及批准各部门财务预算 ， 整体财务预算须提交 总经理 批准。 (三 ) 预算的执行与监督：公司各部门应严格按照已批准的财务预算执行 ， 任何超过人民币 1000 元 /次 的支出应当事先 出具书面申请，报送财务部并层报总经理 批准 ， 财务部的有关人员对预算的执行情况进行监督 ，并报内控部进行审计。 (四 ) 执行预算的总结： 由公司 财务部与 公司 各个部门负 责人定期对预算执行情况进行 书面 总结，同时报 内控 部进行审计，并层报 至 总经理 审阅。 二、 报销制度 财务部门对报销制度的统一规定 必须 严格执行。 在报销过程中，财务有权利查询相关的情况，如出现问题，报销人员应作出合理解释。 凡出差费用超出公司规定标准部分， 行政部在审核报销时将按照规定的《报销标准》执行，报销人若遇特殊情况超出报销标准 应报总经理批准后才能报销。 （一） 商务 旅行费用报销 严格按照公司对 国内 各类 城市的旅行 标准 统一安排 ，交通票据的订购及住宿酒店的预订等， 应由内控部选择并实施。 （国外出行费用必须预先申请并报总经理批准 ） 费用报销标准 住宿及餐饮费用， 其报销标准详见下表 （暂行）： 员工市内外出差报销标准 17 18 员工级别 : 出差补贴标准(市内 元 /天 )以包含餐贴 出差补贴标准(市、内外 元 /天 )以包含餐贴 市外出差住宿标准 (元 /人） 通讯补贴 (有业务需求， 无业务需求发集团电话） 合同工（办公室以外员工） 15 元 30 元 80 出差在外５元 /天 办公室员工 15 40 200 出差在外５元 /天 QC 10（在公司） 40 120 200 元 /月 司机 无 40 200 100 元 /月 部门主管 15 40 400 全报 资深员工（副总及副总以上级别） 无 无 实报实销 全报 备注： 所有人员出差必须填写《出差单》，并注明出差事由，《出差单》及相关主管同意的邮件交人事部登记保存 部门员工出差必须经部门主管审批 主管出差需经公司总经理审批 员工出差主要交通工具以火车、汽车交通工具为主，如遇出差需要乘坐飞机需要经总经理批准，公司统一购买机票 在不经过主管确认、不认真填写《出差单》的情况下，任何的出差报销不予审批 餐 费 标 准 用餐对象 餐费标准（元 /人） 备注 客户 员工级别 150 经理级别 300 备注： 所有餐费必须要有发票（不能提供发票的经部门经理同意可以用正规发票代替） 必须将菜单底单连同发票一起提供，同时提供用餐人员名单 报销时请提供经理同意的批复 单餐超过 3000 元以上，需请示公司总经理，批准后方可执行，报销时请提供总经理同意的邮件批复 19 费用报销流程 （ 1） 员工因公出差前，应填写《出差申请单》（一式二份 ,一份用于借支，一份用于报销），层报上级批准并报送 行政人事部 备案后方可出 差。 如情况紧急或人在出差途中，因工作需要转入下一出差点时，可以口头形式申请延续出差；出差结束后，再行书面补办前述手续。 （ 2） 出差人员借款，应填写《借款单》，并持前述《出差申请单》报 行政 部审核 后，邮件向总经理请示。 （ 3） 出差人员回公司后，应在《出差申请单》中填写出差完成情况报告，并层报上级批注意见。 （ 4） 财务部根据前述已批准意见的《出差申请单》和有效出差单据，按费用标准规定，对出差人的费用报销单据提出审核意见，并于签批后才可报销差旅费用。 （ 5） 因实际情况变化改变路线、天数、交通工具的，应层报上级批准后方可报销（需在《出差申请 单》中说明并由执行经理签批）。 （ 6） 出差后，应在一星期内报销出差费用，有特殊情况需延期报销的应提前向财务部提交书面申请说明理由，并层报上级批准。 （二）其他费用报销 其他费用报销，如特殊招接待费用等，按公司相关制度执行。 如无相应制度的，应经总经理批准后，由财务部实施报销。 三、 采购及付款政策 (一 ) 采购人民币 5000 元以上的物品或服务 费用的支付，在由 财务 部审核、报总经理或授权的代表批准后，才可执行采购任务。 (二 ) 所采购物品，应 由 采购申请部门负责人 和 采购部门负责人 根据合同约定 验收合格后方可付款。 (三 ) 购买对方所提供的产 品时，原则上要求根据生产或安装执行的情况 实行 分阶段付款。 在签订合同时，应与对方明确规定付款的 条件、 方式和时间。 四、 申请领用办公或生产用品 因工作需要， 员工可申请领用办公 、 生产 或者生活 用品。 申领人应填写《领料单 》，层报上级批准并将《领料单》提交至仓库管理人员后领取相关用品，公司规定每周二、四是办公用品领用时间。 20 五、 其他 财务人员离职，公司将聘请有资质的会计事务所对其在职期间的账务进行审计。 审计结果确认其工作无失误，无错账、漏账等情况才可办理离职手续。 财务人员必须遵守国家的法律、法规及其行业 规范，一 旦违反，即视为严重违反公司规章制度，公司可直接解除与其劳动关系 ， 并将视情节报请国家 司法 机关追究其法律责任。 21 第八章 假期 一、 法定 节假日 （一） 按照 现行 国家 法律、法规（即 2020 年《全国年节及纪念日放假办法》，如修改则从新规定执行），全体员工放假的节日为： 元旦 ，放假 1天（ 1 月 1 日）； 春节，放假 3天（农历除夕、正月初一、初二）； 清明节，放假 1 天（农历清明当日）； 劳动节，放假 1 天（ 5月 1日）； 端午节，放假 1 天（农历端午当日）； 中秋节，放假 1 天（农历中秋当日）； 国庆节，放 假 3 天（ 10月 1日、 2 日、 3日）。 备注 ：国家有关部门每年颁布节假日安排的通知，系对法定节假日临近的星期六或星期日安排调休，该星期六、星期日并非属于法定节假日范畴。 即员工即使在该周六或周日工作，但如之后公司已安排调休的，则公司无须支付加班工资。 （二） 女员工 3 月 8 日妇女节休假半天 ， 如遇公休日 （即员工每周的休息日，视公司安排于周六或周日，下同） 则不予补休。 （三）在法定节假日期间，公司可以结合公司实际情况，统筹安排员工的工作或休假。 二、 带薪年休假 （一） 享受年假的条件 连续工作满一年的员工。 （二） 年 假天数 员工累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5天； 已满 10 年不满 20 年的，年休假 10天；已满20 年的，年休假 15 天。 申请休年假需遵守公司请假制度 ，并提供累计工作年限之有效证明。 公司可根据员工的工作计划决定可请休年假的时间段，员工可能需要作相应的推后或调整。 年假 不得 拆零使用。 三、 病假 22 申请病假需按公司请假制度的 规定 ，并出示公立 三级甲等 医院的 疾病诊断 证明 ，层报批准。 公司有权要求员工提供任何其他合理的相关医疗证明文件或在公司指定的另一家医院进行第二次 检查，必要时可要求员工进行劳动能力鉴定。 如员工虚报或夸大病 情，或者私自更改或伪造疾病诊断证明等 信息 资料 的，均视为严重违反规章制度，一旦发现概以旷工论处，并可直接解除与其劳动关系。 如因病发突然，亟待就诊治疗，则员工可暂以口头形式按请假制度执行，并在病愈上班后补办书面手续。 在病假期间，员工应在三日内提交符合前述级别要求的医院的疾病诊断证明，如逾期未提交，则概视为旷工。 公司按照地方的相关规定支付病假工资。 如违反制度擅自休息，公司有权不支付该病假日 工资。 四、 公假 公假，系指因前一天公务（包括应酬等）过晚，获准第二天延迟上班而缺勤的情形。 休公假 应层报上级领导批准，由公司 统一安排。 五、 婚假 入职 后 办理 结婚登记的员工 可 享有婚假。 婚假应一次连续休完，不可拆开使用。 婚假自结婚登记之日起半年内有效。 天数计算以日历日为准。 一般婚假为 3天。 符合 下列 晚婚条件者 ，可享受晚婚假，即其个人 婚假 增加 7 天： 男员工， 25 周 岁以上 （含 25岁，下同）初婚的； 女员工， 23 周 岁以上 初婚的。 因特殊情况层报上级批准后，所延长假期作事假处理。 六、 孕期检查假 女员工怀孕期间， 可按医疗部门的建议按期进行孕期检查 ，享受带薪检查假。 休完假期须凭医疗机构的诊断证明履行销假。 因特殊情况层报上级批准后，所延长 假期作事假处理。 七、 产假 （一） 定义 正常情况下，女员工产假为 98 天，有以下情况发生时公司给予附加产假： 23 晚育者，产假增加 30 天（已婚女员工 24周岁以上生育第一个孩子的为晚育 ，下同 ）； 难产者，产假增加 15 天 （难产者需出具医院诊断证明） ； 多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，产假增加 15 天。 （二）流产假 女员工怀孕 三 个月 内自然 流产 或宫外孕 时，公司将依据医院证明，给予 30 天的产假； 女员工怀孕 三 个月以上 七个月以下自然 流产者，公司将依据医院证明，给予 45 天产假。 （三） 产假期间的待遇 如员工按照 地方政策可 从 社 会保险基金中获取生育津贴 的 ，公司将不支付员工产假期间工资 ；如月生育津贴低于员工 月基本工资的 ，公司 将差额部分支付给员工。 未婚流产或生育的，不享受前述待遇。 八、 护理假 配偶为晚育的 公司 男员工， 在 配偶 产假期间可享受连续 3天（不包括公休日）的护理假。 九、 授乳假 哺乳期内（自婴儿出生至满一周岁间的时间为哺乳期）的女员工每个工作日享受两次哺乳时间。 每次哺乳时间为 小时，两次哺乳时间可以合并使用。 员工也可选择晚一个小时到 班 ，或早一个小时 下班。 多胎生育者，每增加一个哺乳婴儿，每个工作日哺乳时间增加共 1小时。 哺乳 时间视为工作时间。 为便于安排工作，女员工应当在产假结束回公司工作时决定如何。