煤矿安全管理人员安全资格证考试系统系统说明书(编辑修改稿)

煤矿安全管理人员安全资格证考试系统系统说明书(编辑修改稿)内容摘要：

管理】按钮，进入“考生管理”功能模块，详见 考生管理中的介绍。 第 11页 打印考务表 [名词解释 ] 考务表 －－－－ 进行考试的书面记录存档，该表格记录了 考试 的时间、地点、考核类型、人数、监考员、考场情况等信息，由监考员在监考现场填写，考试完毕后提交给考试管理单位存档备查。 [可参见附录 考务表样板 ] 在 [未进行考试场次列表 ]中 选中某个考试批次，点击 【 打印考务表 】将会弹出一个保存考务表的对话框。 保存后系统弹出询问是否立即打印的对话框 [如图 3－ 4]，选择 [是 ]可以立即打开考务表文档进行调整及打印。 图 3－ 4 打印考务表提示框 开始考试 点击【开始考试】按钮，进入“考试控制台”功能模块，开始网络考试，详见四 考试相关功能中的介绍。 退出 管理 点击【退出管理】按钮，出现“是否退出系统”提示信息，可退出“考试管理”功能模块。 考生管理 在 [未进行考试场次列表 ]中 选中某个考试批次， 点击【考生管理】按钮 进入到如图 3－5 考生管理面板。 第 12页 如图 3－ 5 考生信息管理面板 添加考生 点击 [考生信息管理面板 ]上 【添加考生】按钮，弹出如图 3－ 6 输入界面，在对应位置输入考生报名信息，输入姓名和身份证号后，点击右上角头像框可进入到头像录入界面，您可以从数码相机、摄像头、硬盘文件获取用户的头像。 用户的头像照片录入说明见附录。 用户的头像 保存在 程序安装目录 \Photos\考试批次 \考生身份证号 .jpg。 点击【保存信息】即可保存考生报名信息到该考试批次。 可连续添加多个。 录入提示：姓名和身份证号是必须录入的，录入时系统回检查身份证号是否正确，不正确的身份证号将不能保存信息。 系统提供了自动读取身份证信息的功能，需配备专用的读卡设备后，可点击【自动录入】，自动读取第二代身份证中的姓名、身份证号和照片等信息，简化录入过程，减少录入工作量。 第 13页 图 3－ 6录入报考人员基本信息界面 点击【退出输入】可退出“录入考生信息”模块。 删除考生 在 [考生姓名列表 ]中选中要删除的考生姓名，点击【删除考生】，在弹出的删除确认对话框中选择 [是 ]就可以永久删除该考生记录。 导入考生 点击 [考生信息管理面板 ]上的 【导入考生】按钮，进入如图 3－ 7导入界面。 第 14页 3－ 7 批量导入考生记录界面 点击数据来源之后的【选择 „ 】按钮，选择需要导入的考生信息电子表格文件，系统会弹出如图 3－ 8提示框，并将考生信息电子表格文件中的数据表显示在左上角。 注意：导入用的考生信息电子表格文件必须按照系统附带的“ 考生报名 XLS 文件样板 .XLS”中的格式，首先在 EXCEL中输入所有考生信息，然后使用导入功能批量导入。 图 3－ 8 打开数据表提示框 双击需要导入的数据表，数据表中的数据会显示在数据区域，如图 3－ 10。 如果导入的数据表中有不正确的个人信息，如身份证号错误、考核类型不规范等，系统会给出如图 3－9所示的提示信息，要求改正后方可导入。 图 3－ 9 导入错误提示信息 第 15页 3－ 10 批量导入考生数据 用户可以在 数据 区域检查、修改即将导入的数据。 按钮操作说明如下。 跳到第一条记录 前一条记录 下一条记录 跳到最后一条记录 开启修改当前记录 保存修改结果 放弃修改 撤消上一部操作 点击【导入记录】按钮，弹出如图 3－ 11提示框，选择 [是 ]开始导入数据。 导入数据时，系统会检查身份证号是否正确、是否已经存在，如存在不符合要求的考生信息，导入失败，需要在导入用的 EXCEL文件中改正后方可正常导入。 如果选中【同时导入照片】复选框，可自动导入与考生报名文档在同一目录下的头像文件（文件名为考生的身份证号）。 图 3－ 11 导入数据提示框 导入完成后，点击【退出导入】即可回到考生信息管理界面看到刚刚导入的考生记录。 第 16页 清空考 生 如果需要全部删除本考试批次中的所有考生，可点击 【清空考生】按钮，点击确认对话框中的 [是 ]，即可删除本考试批次中的所有考生信息。 开启修改 如果需要修改考生基本信息，点击 【开启修改】按钮 可以打开修改开关。 在 [考生姓名列表 ]中选中要修改的考生姓名， 下方的考生详细信息区域将变为可编辑状态，同时 【开启修改】按钮 名称也变为 【 关闭修改 】。 修改完毕后， 点击 【开启修改】按钮 可以关闭修改开关。 注：考试批次是不能修改的。 打印准考证 /报表 在考生信息管理面板上部点击 打印准考证 /报表 ，可看到如图 3－ 11面板。 3－ 11 打印准考证 /报表按钮面板 打印名单表 点击【打印名单表】按钮，弹出保存名单表文档对话框，保存之后在弹出的如图 3－ 12打印提示框中选择是打开文档进行修改与打印。 图 3－ 12 打印名单表提示框 打印准考证 点击【打印准考证】按钮，弹出如图 3－ 13 输入教室座位数量输入框。 第 17页 图 3－ 13输入教室座位数量输入框 输入座位数量之后，弹出如 图 3－ 14打开准考证文档提示框，选择 [是 ]打开准考证文档进行修改与打印。 准考证文档保 存在 程序安装目录 \考试批次 \准考证 .DOC。 图 3－ 14 打开准考证文档提示框 打印空白成绩表 点击【空白成绩表】按钮，弹出保存 [空白成绩表 ]文档提示框，保存之后在弹出的如图3－ 15打印 [空白成绩表 ]提示框中选择 [是 ]打开 [空白成绩表 ]进行打印。 3－ 15打印 [空白成绩表 ]提示框 第 18页 四 考试相关功能 考试控制台 是监考人员对考试进行监控的管理工具。 具有如下功能：  监控考场状态  监控考生状态  查看考生信息 开启考试控制台 点击 考生信息管理 菜单项，进入 [考生信息管理 ]模块，如图 4－ 1。 在 [考生信息管理 ]模块左侧 [未进行考试场次列表 ]中选择一个考试批次。 点击【 开始考试 】， 系统弹出开启网络考试确认框，选择 [是 ]进入到如图 4－ 2 考试控制台。 图 4－ 1 [考生信息管理 ]界面 第 19页 图 4－ 2 考试控制台 开始考试 确认考试批次、考试人数、监考人员、考试时长正确之后，把随软件发布的 U－ KEY插入某个 USB 口，点击 【 开始考试 】 按钮，系统弹出如图 4－ 3 提示框，选择 [是 ]开始考试。 如果没有插入 U－ KEY，系统会弹出错误提示，要求插入 U－ KEY 后，再重新开始考试。 考试开始之后在系统会记录 考试开始时间，并显示在 【 开始考试 】 按钮上。 考试开始后的控制台界面如图 4－ 4。 图 4－ 3 开始网络考试确认框 第 20页 图 4－ 4 开始考试后的控制台界面 查看考场信息 在考试过程中可点击 【 查看考场信息 】 按钮，在弹出的窗口中可显示当前考试批次中不同考核类型的考生人数、不同培训班次的考生人数和处于不同考试状态的考生人数，如图 4－ 5。 图 4－ 5 显示考场信息界面 查看考生信息 在 考试控制台 中显示了参加该批次考试的全部考生列表。 双击其中的一条记录可以弹出 第 21页 如图 4－ 6 的考生详细信息框。 图 4－ 6 考生详细信息框 修改考生状态 在 考生状态 列表中可以查看考生的基本信息，其中的 [状态 ]值反映了考生当前的网络考试状态。 具体的状态名称及含义如表 4－ 1. 状态名称 含义 未登录 考试还没有登录考试客户端 已登录 考试已经登录考试客户端成功，并随机抽卷成功 允许继续登录 考生中途意外退出，允许其继续登录并使用最后一次做答试卷 已交卷 考生已经交卷并计算出成绩 禁止交卷 禁止考生交卷（作用：禁止作弊考生交卷） 禁止登录 不允许该考生登录考试客户端 表 4－ 1 考生状态表 修改考生状态说明：  考生状态为 未登录 的考生登录考试客户端，系统会自动将该考生的状态设置为 已登录 ，并随机抽取一套试卷给该考生做答。  当由于停电等原因中断考试之后，再次恢复考试时，已登录的 考生状态 是 已登录 ，此时考生将不能登录。 监考人员需要根据情况来设置考生状态。 第 22页  如果允许考生继续做答停电之前的试卷，则将考生状态设置为 允许继续登录 ，考生能够继续做答停电之前的试卷。  如果让考生重新抽卷做答，则将考生状态设置为 未登录 ，考生可重新登录并抽卷。  当发现考生作弊需要禁止考生作弊时，可以将考生状态设置为 禁止交卷。  当根据考场规则不允许考生登录考 试客户端时，可以将考生状态设置为 禁止登录。  只有状态为 未登录 和 允许继续登录 的考生才可以登录考试客户端。 修改单个考生的状态 修改某个考生状态的步骤如下： 选择需要操作的考生记录 在需要操作的考生记录上单击右键。 在弹出的菜单项中选择需要设置的目标状态。 如图 4－ 7 所示。 图 4－ 7 修改单个考生状态 修改全部考生的状态 当需要修改全部考生的状态时，可以在 [操作全部考生 ]区域进行操作。 例如当考场异常断电后，需要把所有状态为 已登录 的考生状态设置为 允许继续登录 ，可进行如下操作 ： 将 [操作全部考生 ]区域第一个下拉框选择为 已登录。 将 [操作全部考生 ]区域第一个下拉框选择为 允许继续登录。 点击 [操作全部考生 ]区域 【 应用设置 】 按钮 ，在弹出的提示框中选择 [是 ]就可以将所有状态 为 已登录 的考生状态设置为 允许继续登录。 如图 4－ 8 所示。 图 4－ 8 修改全部考生状态 结束考试 考试结束时，点击 【 结束考试 】 按钮，系统弹出结束考试提示框，选择 [是 ]结束考试，考生将不能交卷，本考试批次也将从图 4－ 1 所示界面中 [未进行考试场次列表 ]中删除。 如果想保留该考试批次在 [未进行考试场次列表 ]中不被删除，可直接点击 【 关闭控制台 】 按钮， 第 23页 详见 关。