东阳市第二生活垃圾填埋场设备采购项目竞争性谈判文件及垃圾填埋场设计(编辑修改稿)内容摘要:
组成部分。 投标报价 所有谈判报价均以人民币元为计价货币单位。 包括货物价款、运输装卸费、安装调试费、维护保养费、税费等一切费用。 须由中标单位开具正式发票。 谈判响应方应在谈判响应文件的《初次报价表》上写明投标项目的单价和投标总价。 如果单价与总价有出入,以单价为准;如果大写与小写有出入,以大写为准。 14 投标保证金 投标保证金为谈判响应文件的组成部分之一。 谈判响应方应按竞争性谈判公告第八条向谈判方提交相应的投标保证金。 保证金应以转帐、电汇、银行汇 票的形式提交。 未按 上述 、 条 规定提交保证金的,视为自动放弃本次竞争性谈判。 若发现有串标者,将被视为无效投标,并没收其投标保证金。 未中标谈判响应方的 投标 保证金,在 确定中标人 后 3 个工作日内 无息 退还。 谈判响应文件递交截止日后 ,谈判响应方在谈判响应文件有效期内 撤回谈判响应文件 或因非不可抗力原因放弃中标的 ,保证金不予退还。 谈判响应方的保证金在中标后转为履约保证金,在验收合格后 10 日内退还(不计息)。 谈判相应文件 有效期 谈判响应文件从开标之日起,有效期 为 60 天。 谈判响应文件的组成 谈判响应文件由商务标和技术标组成。 商务标 ( 1)谈判响应书(附件一) ( 2)初次报价表(注明交货日期,附件二) 技术标 ( 1) 通过年检的 营业执照副本复印件、税务登记证复印件(加盖单位公章) ( 2)法定代表人授权委托书(附件三) ( 3)关于资格的声明函(附件四) ( 4) 20xx 年 1 月 1 日以来同类项目业绩证明 ( 5)谈判响应方的基本情况介绍 、投标产品介绍(附彩图等) ( 6)货物详细配置表(附件五) ( 7) 售后 服务计划书(附件六) ( 8)谈判响应方认为有必要提供的 其他文件。 谈判响应文件的签署和份数 谈判响应方应提供谈判响应文件技术标正本 1 份、副本 2 份,商务标正本 1 份,副本 2 份,并在封面左上角注明正、副本字样,若正本与副本不符,以正本为准。 谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。 谈判响应文件的装订顺序应按竞争性谈判须知第 9 条所列顺序装订。 15 所有谈判响应文件均须由谈判响应方盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签字。 谈判响应方应写全称。 谈判响应文件应按以下方法装袋密封标记:技术标包装袋内装技术标正本 1 份和副本 2 份,商务标包装 袋内装商务标正本 1 份和副本 2 份,包装封面上应标明“招标编号、投标项目名称、商务标(或技术标)、谈判响应方名称”等,并在封口加盖单位公章。 1谈判响应文件的递交 ( 1)谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整,每一密封信封上注明“于 20xx 年 6 月 7 日14: 30 时 前不准启封”的字样。 并在封口加盖公章。 否则,谈判方对谈判响应文件的误投和提前启封等造成的后果不负责任。 未按要求密封的、在谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件将拒绝接收。 ( 2)谈判响应文件的补充和修改 谈判响应方在谈判响应文件提交截止时间前,可以对 所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知谈判方。 补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章,并作为谈判响应文件的组成部分。 ( 3)谈判响应文件不得涂改和增删,由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判响应方负责。 ( 4)谈判响应文件递交地点:东阳市公共资源交易中心 (东阳市人民路 222 号) 10楼开标室。 ( 5)谈判响应文件递交时间: 20xx 年 6 月 7 日 14: 30 时 前。 1有下列情况之一者其投标无效 应盖而未盖单位公章,谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的谈判响 应文件; 与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件; 未按本须知第 7 条规定交纳投标保证金的; 谈判响应文件的签署未按本须知第 10 条规定的; 以赠送方式投标的,对所投货物提供两个或两个以上投标方案的; 不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。 本项目用户设有上限价,如谈判响应方最终报价超过上限价,将作无效标处理。 16 第 四 章 谈判方法和程序 开标 谈判方在谈判文件中预先确定的时间和地点公开进行竞争性谈判,采购人、谈判响应方和有关方 面代表参加。 开标时由谈判方查验谈判响应文件密封情况,确认无误后拆封谈判响应文件。 谈判小组 谈判方将根据谈判项目的特点依法组建谈判小组,人员由三人及以上奇数组成,其成员从采购人和具有技术、商务等方面专长的专家组成。 谈判小组将对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较。 谈判期间,谈判响应方法定代表人或授权代表必须在场。 负责解答有关事宜。 对谈判响应文件的审查和响应性的确定 谈判方将组织审查谈判响应文件是否完整,是否有计算错误,文件是否恰当地签署。 《初次报价表》上写明的单价和总价如有出入,以单价为 准。 如果确定谈判响应方无资格履行合同,将取消其谈判资格。 谈判原则和方法 依照《中华人民共和国政府采购法》以及政府采购的特殊性确定谈判方法,并遵循公开、公平、公正的原则,谈判小组对谈判响应方提供的技术方案、交货期限、状态、售后服务、资信情况、履约能力等进行综合分析考评。 客观、公正的对待所有谈判响应方,对所有谈判评价,均采用相同的程序和标准。 在谈判期间,谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况,不得进行旨在影响谈判结果的活动。 否则将废除其参加谈判资格。 在谈判过程中,谈判小组成 员不得与谈判响应方私下交换意见,在谈判工作结束后,凡与谈判情况有接触的任何人不得将谈判情况扩散出谈判小组成员之外。 谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还谈判文件。 经谈判小组对技术标进行技术评审后(详见评标细则),确定入围谈判响应方进行商务部分的谈判,评判价格以最后一次有效报价为准。 谈判小组根据入围谈判响应方的最终有效报价和谈判情况综合考评,在符合采购需求、质量和服务相等的前提下,按最低报价的原则推荐中标候选单位。 谈判程序 谈判小组审核谈判响应文件, 谈判小组先对以下内容进行 综合评审: ( 1)谈判响应方的资格情况; 17 ( 2)投标货物产品的技术规格、产品性能、标准附件、技术文件等; ( 3)交货期限; ( 4)资信情况、履约能力; ( 5)售后服务承诺条件。 澄清有关问题。 对谈判 响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字 错误的内容,评标小组可以要求谈判响应方作出必要的澄清、说明或者纠正。 谈判响应方的说明或者补正不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。 比较与评价。 按谈判文件中规定的评标方法和标准对符合性检查合格的谈判响应文件进行技术评估,综合比较与 评价,评定技术分。 ( 1)谈判小组根据评标细则,由各成员独立酌情给分,打分时保留 1 位小数,每人一份评分表,并签名。 在统计得分时,如果发现某一单项评分超过评标细则规定的分值范围,则该张评分表无效。 谈判响应方技术最终得分为谈判小组所有成员的有效评分的算术平均值。 计算时保留小数 2 位。 ( 2)确定进入商务部分谈判的谈判响应方,按技术分得分从高到低选择(技术得分相同的,并列入围),进入评标范围的谈判响应方为 45 名时的取前 3 名, 67 名时取前 4名, 7 名以上时取前 60%(四舍五入),进入商务报价评审, 但技术分得分低于 24 分的视为不响应标书要求作无效标处理。 当有效谈判响应方为 3 名或不足 3 名时不进行技术评分,只进行技术标符合性审查。 谈判小组就商务部分与各入围谈判响应方进行商谈, 谈判原则上不超过两次,如遇特殊情况,谈判小组可视情增加谈判次数。 每一 次 的报价表 同时发放,各供应商应在规定时间内同时将报价表递交 至谈判 小组。 谈判小组对商谈的情况进行综合评议,确定预中标人。 谈判小组拟制谈判报告。 中标通知 评标结束后,谈判方将在浙江省政府采购网 上发布预中标公示,公示 3 个工作日无异议后 给排名第一的预中标人发出中标通知书。 中标通知书对采购人和中标供应商具有同等法律效力。 中标供应商收到中标通知书后未在 3 日内与谈判方签订合同的,按自动放弃中标处理。 当确定的中标人因非不可抗力原因放弃中标,保证金不予退还,并承担相应的法律责任。 谈判方可以确定排名第二预中标单位中标或重新组织招标。 18 技术标评标细则 总 分 ( 满分 40 分 ) 技 术 分 24 分 根据参投产品的品牌知名度、市场占有率等情况进行酌情打分。 ( 3 分) 材料设备配置合理完整、无缺项,技术参数满足 招标项目技术规范和要求 ( 15 分) 供 货产品可靠、先进、稳定、技术资料完整( 6 分) 商 务 分 16 分 质保期( 3 分): 整个项目质保期满足招标文件要求的得 1 分,优于招标文件要求:每增加 1 年加 1 分,最高得 2 分 标书质量( 3 分): 根据投标文件编制完整性、格式是否规范、装订是否整齐、符合招标文件要求程度,得 03 分。 售后服务( 6 分): 售后服务:承诺详细完整的“三包”、免费保修及售后服务措施和方案(包括质服务措施、回访等),评 06 分 近年来同类业绩: 20xx 年 1 月 1 日 类似项目(提供合同复印件) 每个得 1 分,最高得 4 分 ; (合同原件 备查); 第 五 章 附件 附件一 谈判响应书 致:金华市恒信招标代理有限公司东阳分公司: (谈判响应方全称 )授权 (全名、职务)为全权代表,参加贵方组织的 (采购项目名称)(编号为HXDYCG20xxJZ104)采购有关活动,并进行竞争性谈判。 为此: 供谈判须知规定的全部谈判响应文件。 由 (银行名称)出具的保证金,金额为 元。 所附初次报价表中规定的应提供和支付的总价为: 人民币(大写) 元。 我方已详细审查全部谈判文件,同意竞争性谈判须知的各项要求。 若中标,我方将按谈判文件规定履行合同责任和义务。 谈判响应文件自谈判当日起有效期为 天。 如果在规定的开标时间后,我方在投标有效期内撤回投标或放弃中标,保证金将被贵方没收。 我方同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,并保证其真实性、合法性。 我方与本谈判有关的一切正式来往通讯请寄: 地址: 邮编: . 电话: 传真: . 谈判响应方名称: (公章) 全权代表签字: . 谈判响应文件递交日期: 年 月 日 附件二 初次报价表 谈判响应方名称: _______________________(盖章) 谈判编号: HXDYCG20xxJZ104 序号 货物名称 规格型号 单价(元) 数量 总价(元) 备注 合 计 人民币: 元整;小写: 谈判响应方代表签字: __________ 职务: ___ 日期: ____ 交货时间: __________ 说明: 投标报价以人民币为结算单位,投标总价包括货物价款、运输装卸费、安装调试费、维护保养费、税费等一切费用,须由中标单位开具正式发票。 以上表格在不改变表式的情况下,可自行制作,交货时间必须填写。 附件 三 法 定代表人 授权书 致金华市恒信招标代理有限公司东阳分公司: (谈判响应方全称) 法定代表人 授权 (全权代表名称)为全权代表,参加谈判编号为 HXDYCG20xxJZ104 (项目名称) 的谈判活动,以本公司名义处理一切与之有关事项,我公司均予承认。 本授权书于 年 月 日签字生效,特此声明。 被授权人身份证复印件: 单位名称(公章): 法定代表人签字: 电话: 被授权人签字: 电话:。东阳市第二生活垃圾填埋场设备采购项目竞争性谈判文件及垃圾填埋场设计(编辑修改稿)
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