xx建设公司现场物资管理规定含常用表格流程图(编辑修改稿)

xx建设公司现场物资管理规定含常用表格流程图(编辑修改稿)内容摘要：

如发现异常情况，必须马上反馈材料部门和预算部门，及时查找原因并处理。 同时财务部门应负责 监控材料核算是否与工程形象进度相匹配，如有差异应及时和材料、预算部门沟通。 对于存货必须督促材料部门定期进行盘点并编制盘点报表，并尽可能与业主商量退货。 无法退货且可能有损失的，应及时根据材料部门的资料计提存货跌价准备。 项目结束时，材料部门应与业主材料部门办理甲供材料结算，结算中对领用数量和转账价格要正确归类，并逐一核对清楚，然后将双方确认的结算书分别提供各自的预算、财务部门，作为办理工程竣工决算和项目财务决算的依据。 材料部门也要与各个分包单位办理甲供材料领用的最终结算。 9 废旧物资处置管理 管理原则：“先报审后处置”、“公开招标”和“处置收入入账”。 处置报批 9 废旧物资处置前，分（子）公司、项目部对拟处置的废旧物资的数量、价值等进行现场确认，并填写《废旧物资处置审批单》（记录 10）报采购中心审批。 内部调拨 对于公司决定调拨的废旧物资，由采购中心及时签发《废旧物资调拨单》（记 录 11），处置单位应配合接受单位实施物资及质保资料的交接。 废旧物资的调拨价格由采购中心核定，并根据《废旧物资调拨单》由财会中心办理内部结算手续。 处置收入的入账 要求如下： a) 物资处置收入由物资接受单位直接缴存转让单位的财务管理部门，缴款人须在财务收据上签字确认。 b) 《废旧物资处置审批单》和物资处置的计量单等单据作为财务收款记账的依据，财务管理部门审核无误后，在《废旧物资处置审批单》上签字并填报记账凭证号。 10 考核管理 各职能部门按管理职责对分（子）公司、直管项目部的现场材料管理工作进行考核，考核处理的结果及时在公司内网上予以公示。 如违反本规定的，可对相关责任人按 500～ 5000 元 /项扣减绩效 工资。 违反本管理规定且情节严重的由公司监察部门调查处理。 11 记录 物资入库单（ QG/SBC WZ 46XXXX/C1） 物资合格证交接登记册（ QG/SBC WZ 46XXXX/C2） 物资检验试验状态登记册（ QG/SBC WZ 46XXXX/C3） 物资出库单（ QG/SBC WZ 46XXXX/C4） 紧急放行报告（ QG/SBC WZ 46XXXX/C5） 工程材料供应消耗月报表（ QG/SBC WZ 46XXXX/C6） 物资盘点明细表（ QG/SBC WZ 46XXXX/C7） 物资盘点盈（亏）报告表（ QG/SBC WZ 46XXXX/C8） 物资报损（废）报告表（ QG/SBC WZ 46XXXX/C9） 废旧物资处置审批单（ QG/SBC WZ 46XXXX/C10） 废旧物资调拨单（ QG/SBC WZ 46XXXX/C11） 10 12 相关管理文件 《物资采购供应管理规定》 《不合格品管理 程序 》 附件 1： 现场物资管理流程图 附件 2：废旧物资处置管理流程图 附加说明 : 本规定由采购中心起草并负责解释。 本规定于 XXXX 年 11 月 27 日发布，自 XXXX 年 11 月 27 日起实施，自实施之日起原《现场物资管理规定》（ QG/SBC WZ 462020/B）、 《废旧物资处置管理规定》（ QG/SBC WZ 1652020/A） 、 《物资出入库 、 消耗管理规定》（ QG/SBC WZ 2072020/A）、《甲供 材料管理规定》（ QG/SBC WZ 2102020/A） 等 4 个文件 同时废止。 主题词： 现场物资 管理规定 拟 稿： 采购中心 校 对： XXX 打 印： XXX XXXX 年十一月二十 七 日印 共印 16 份 11 上 海 宝 冶 建 设 有 限 公 司 物 资 入 库 单 （ QG/SBC WZ 46XXXX/C1） 仓库名称： 编号： 供货单 位 合同编号 入库类型 正式入库（ ） 暂估入库（ ） 库位号 发票号码 项目名称 收料时间 入库时间 材料名称 规格 材质 单位 数量 单 价 计划运杂费 总 价 计划 计划 实际 单价 总价 计划 实际 实收 采购员 库管员 审核人 财务 说明： 本单一式五联， 第一联仓库记账凭证、第二联财务记账凭证、第三联采购部门报销凭证、第四联采购部门留存、第五联仓库留存。 12 物资合格证交接登记册 （ QG/SBC WZ 46XXXX/C2） 单位（部门）： 序号 品 名 规 格 型 号 材质 数量 合格证编号 技证员签收 日 期 备 注 物资检验、试验 状态 登记册 （ QG/SBC WZ 46XXXX/C3） 单位（部门）： 品名 规格 型号 材质 计量单位 数量 收货 日 期 供货单位 验 证 记 录 数量 外观 合格证 编 号 复检报告编号 验证人 验证 日期 状态 备注 上 海 宝 冶 建 设 有 限 公 司 物 资 出 库 单 （ QG/SBC WZ 46XXXX/C4） 领 月 日 料日期： 20 年。