xx化纤公司办公室各级岗位岗位说明书汇编(编辑修改稿)

xx化纤公司办公室各级岗位岗位说明书汇编(编辑修改稿)内容摘要：

表登记签字； 按登记情况，对借阅档案进行催收； 注销归还档案。 负责档案的销毁工作。 １、 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件，收发员要定期清理造册，按有关规定，办理申请销毁手续。 经审核同意销毁的文件，应到指定的地方进行销毁。 负责公司、外 来 文 的 收发、登记、传递、催办、存档工作。 收到上级来文后，按要求进行处理。 先在收文登记簿登记，根据登记编号打印文件处理单，交办公 室负责人； 根据办公室负责人处理意见，交主管领导批示或部门签阅或阅办； 签阅完毕，随办随归。 对公司制发的红 文 件 进 行 编号、印发、存档。 将制发的文件底稿并附签发文稿纸提交公司负责人签发后，办公室统一编号，打印成模版进行复印； 复印后盖章装订，再按文件要求打印文件发放范围登记表，发到相关部门，并由接收人签字； 将有修改痕迹的底稿、签发稿纸、成文一并归档； 负责复印、传 真 收 发 工作。 根据各部门工作需要负责文件的复印工作。 填写复印申请单，部门负责人签字，办公室审核后复印。 月底对复印工作进行统计核算。 负责各部门传真收发工作。 传真申请单，部门负责人签字，办公室审核后发放传真。 收到传真，及时通知各部门到办公室领取。 月底对传真的收发工作进行统计核算。 负责劳保、办公用品的计划、发放工作。 每月 20 日前拟定劳保福利计划 单月拟定劳保计划，双月拟定福利计划，报生产部。 根据仓库通知领取并发放劳保用品。 负责快递的发送工作。 根据各部门工作需要，负责快递的发送工作。 申请部门领导签字同意； 办公室负责人审核后方可发送。 负责 部门的考勤工作 每月 5 日前负责将填写的考勤表报人力部。 班组长报小考勤表，根据小表汇总到大考勤表上； 根据人力部要求填写工资考勤表； 提交人力部。 负责保管公司 购 买 的 图书、音像资料等管理工作。 负责保管公司购买的图书、音像资料、荣誉牌证、锦旗、礼品的出入库管理工作。 新购图书到档案登记、盖图书章，在发票上签字； 礼品存放档案，经部门申请，公司领导批准； 办理领取或借阅登记手续。 负责公司报刊、杂志的订购工作 每年 11 月负责订购下年度报刊、杂志工作。 各部门每年 11月份之前，将需订购的 报刊代号、名称、出版日期，单价、订购份数、期数填写清楚，领导审批后，提交办公室； 收发员统一办理报刊的订购工作。 完成领导临时交办各项工作 工作关系 上级 办公室负责人 下级 内部关系 各车间部门 外部关系 EMS邮政特快；巨星科技公司（传真机、复印机维护）； 集团各个处室 晋升方向 工作环境 工作场所 办公楼 工作时间 （周一至周五 8： 0017： 30） 辅助设备 计算机、复印机、传真机 职业病与危险性 颈椎病、复印机综合症 任职资格要求 资历要求 文秘相关专业，大专以上学历，两年以上工作经验。 所需资格证书 档案上岗证。 知识要求 计算机知识、文书处理知识、档案管理知识 技能要求 基本技能：具备一定的写作能力；熟练使用办公自动化软件；外语方面：口语流利，借助工具，达到能阅读、查询文件。 业务技能：能独立进行档案的收集、整理、归档工作。 能力要求 信息检索能力、协调沟通能力、学习能力 素质要求 应具备较强原则性、对公司忠诚 办公室保卫干事岗位说明书 职位编号 BG12003 职位名称 保卫后勤干 事 所属部门 办公室 职位类型 管理人员 编制日期 XXXX927 工作概要 负责公司保卫、消防、绿化管理、卫生清洁以及后勤服务工作 工作职责及工作内容 工作职责 工作内容 工作规范 的保卫、消防工作。 保卫、消防制度。 根据公司实际要求，制定并完善公司的保卫、消防制度； 报办公室主任审批。 防、保卫安全工作。 核定月度消防计划并检查落实； 每天检查公司的安全保卫工作 ； 每周三检查公司的消防工作。 范围内绿化管理工作。 制定绿化管理计划并检查落实 定绿化管理的计划； 办公室主任审批； 安排并检查落实绿化工作。 的卫生清洁管理工作。 处理合同 与市政公司签订垃圾处理合同； 按时交纳垃圾处理费用。 、考核 每天进行卫生检查； 每周三进行卫生大检查、并考核； 在阅报栏上公布考核结果； 月底将考核结果提交人力资源部。 塞的古力下水道工作 安排绿化工疏通堵塞 的古力下水道； 检查疏通结果。 4. 管理绿化工装废渣工作。