重庆建豪实业发展有限公司质量手册(编辑修改稿)内容摘要:
客的利益结合起来,以顾客满意为经营原则。 通过质量管理体系的有效应用,确保顾客的需求和期望得到识别,并将之转化为产品要求、过程要求和质量管理体系要求予以满足。 本公司 在以下工作确保顾客要求得到确定: 招投标阶段对工程项目的要求;工程项目承包后建设单位、监理单位在施工过程中随时提出的各种要求;工程竣工交付使用后在保修期内满足保修要求。 并通过质量方针、质量目标的制订; 签订与顾客要求及本公司利 益相一致的施工承包合同;征求建设单位、监理单位的意见、建议、抱怨并圆满处理 ; 在内部审核及管理评审中对质量管理体系实施状况的评审、改进等工作内容体现以顾客为关注焦点。 质量方针 公司总经理 负责组织制定。 质量方针应体现 本公司 的发展宗旨,包括对满足顾客的要求,相关法律法规要求和持续改进,提高质量管理体系有效性和效率的承诺,并提供制定和评审质量目标的框架,从而保证过程要求和质量管理体系要求予以满足; 质量方针由 公司总经理 批准发布。 全 公司 各级管理人员应确保 将质量方针传达到每一个员工, 通 过各种宣传、培训,使质量方针在公司 内得到广泛的沟通和理解。 进一步通过质量目标的制定和传达,使质量方针阶段化、明确化,并通过质量目标分解、落实,考核、奖惩等方法确保质量目标的贯彻执行; 重庆建豪实业发展有限公司 章节号: 5 标 题: 管理职责 版 次: A/0 第 14 页 共 44 页 质 量 手 册 管理评审应对质量方针的持续的适宜性进行评价,其更改需经 公司总经理 批准。 本 公司 的质量方针: 精心设计,严格制造,文明施工,交满意工程。 科学管理,技术创新,持续改进,争行业先进。 策划 质量目标 公司总经理 组织制定本 公司 的质量目标,质量目标应包括 产品 满足要求的内容,应先进、具体、可量化、可检查、可实现,并与质量方针保持一致。 本 公司 的质量目标为: a) 产品质量合格率≥ 98%; b) 项目验收合格率 100%; c) 合同履约率 100%,顾客满意率≥ 95%并逐年上升。 d) 无设计责任事故和施工质量事故; 管理者代表组织 办公室 将质量目标按其规定的实施内容,分解展开至相关职能部门及在施项目,并将其传达到相关的员工。 本 公司 各部门及所有相关的员工应将这些目标转化为各自的工作任务。 质量管理体系策划 a) 在 总经理 的领导下管理者代表应组织对质量管理体系进行策划,以实现预定的质 量目标,策划具体包括: 组织机构设置、职能划分是否适应当前质量管理的需要;质量方针、质量目标的制订;质量体系文件结构的策划及编制; 提高员工对增进顾客满意和持续改进体系有效性的认识; b) 当本 公司 组织机构、职责进行调整时,应事先对质量管理体系的变更进行策划,策划所设定的目标应确保质量管理体系的完整性。 职责、权限与沟通 职责与权限 本 公司 依据质量管理运作和生产经营的需要,结合 公司 的实际情况,建立了完善的组织结构,编制了质量管理体系结构图,并结合 GB/ T19001- 2020 标准 和 GB/T504302020 标准的要求,编制了《质量管理体系过程职责分配表》,明确规定各职能部门职责权限和相互关系 ,重庆建豪实业发展有限公司 章节号: 5 标 题: 管理职责 版 次: A/0 第 15 页 共 44 页 质 量 手 册 并通过会议和文件等形式向全体员工传达。 公司内各部门 /岗位的职责及权限: a) 总经理 —— 负责执行国家有关方针、政策、法律和法规,领导本队的质量管理体系有效运行并持续改进。 —— 任命管理者代表,主持管理评审; —— 组织实施质量管理体系策划,建立与质量管理体系相适应的组织结构,明确职责、权限,确保有效的内部沟通; —— 为与质量有关的管理、执行和验证活动配备必要的资源; —— 批准质量方针和质量目标,明确各 部门的质量职能; —— 批准发布质量手册并监督执行; —— 部署重大质量工作,决策重大质量奖惩事项; —— 负责对各部门的工作质量进行考核。 b) 总工程师 —— 负责贯彻国家及行业规定标准、规范; —— 主持公司的技术管理工作,协调解决设计、生产和施工中的技术疑难问题 —— 负责 公司 技术文件的审批 ; —— 负责公司设计文件的审批; —— 组织公司新产品开发设计工作 ; —— 参与管理评审; —— 负责公司重大质量事故的处理、审核有关部门对质量事故的分析处理的结果。 —— 完成总经理交办的其它工作。 c)质量负责人 —— 负责建立 满足强制性 产 品认证要求的质量体系,并确保其实施和保持; —— 确保加 贴 强制性认证标志的产品符合认证标准的要求; —— 建立文件化的程序,确保认证标志的妥善保管和使用; —— 建立文件化的程序,确保不合格产品和 获 证产品变更后未经认证机构认可,不加贴强制性认证标志。 重庆建豪实业发展有限公司 章节号: 5 标 题: 管理职责 版 次: A/0 第 16 页 共 44 页 质 量 手 册 d) 副总经理 —— 协助 总经理 贯彻实施质量方针和质量目标; —— 负责主管部门的日常工作 ; —— 参与管理评审; —— 参与 公司重大质量事故的处理、审核有关部门对质量事故的分析处理的结果。 —— 完成 总经理 交办的其它工作。 e) 办公室 —— 行政文件、报告的 准备,文件审核、打印和文书处理 ; —— 负责 公司 各部门的协调、对外联系、接待及行政事务; —— 负责 公司 组织机构、部门职责的设置 ; —— 负责识别外来文件的工作,并保管和发放 ; —— 负责与质量管理体系运行有关文件和记录的管理; —— 根据 质量 方针目标要求,进行 分解、 检查、诊断、落实。 —— 负责企业人力资源管理,员工教育培训工作, 员工考勤、考绩和考核工作。 —— 负责数据分析工作 ; —— 具体负责内审、管理评审的实施 ; —— 根据经理批示,负责组织经理主持的各项会议,安排做好会务工作。 —— 负责工程回访,收集、分析与顾客满 意度有关的信息 ; —— 搞好企业安全保卫、社会治安综合治理和后勤事务管理工作。 —— 协调 各 部门的关系,负责计划、规划 企业的形象包装工作。 f) 营销 部 —— 负责公司销售、市场开发及部门管理工作; —— 及时掌握商情,收集、整理、分析各类业务信息并跟踪实施; —— 搞好公司招投标工作,负责工程合同的管理评审; —— 协助有关部门搞好工程交验、竣工结算工作。 —— 与公司各部门密切配合,做好企业的形象包装,大力宣传企业产品及 企业 文化。 g) 物控部 —— 负责 原材料 采购计划的编制,并实施原材料 、外协件 等物资的采购。 重庆建豪实业发展有限公司 章节号: 5 标 题: 管理职责 版 次: A/0 第 17 页 共 44 页 质 量 手 册 —— 负责设备设施、施工机具的采购。 —— 负责对供方组织进行评审和定期供货业绩评定,建立和更新“合格供方名录”,建立并管理供方档案。 —— 参与特殊要求合同的评审; —— 负责 采购物资的管理。 h) 工程部 —— 负责工程项目的施工组织设计的编制; —— 负责按期 完成各项工程任务, 并及时解决工程中存在的问题; —— 编制 并执行施工现场管理制度,加强施工现场管理 ,杜绝各种事故发生; —— 做好竣工资料的收集、整理和归档工作。 —— 参与特殊要求合同和重大不合格的评审; i) 生产部 —— 负责工艺流程、操作规程 的制订; —— 根据 合同制定生产计划,并负责铝合金、塑料门窗 、幕墙、栏杆、百叶 的生产 ; —— 负责 生产现场规范化管理,在生产现场开展“ 5S” 活 动 ; —— 参与特殊要求合同 和 重大不合格的评审; j) 质安部 —— 负责产品标准的选用或制订; —— 负责负责检验规范的制订和产品检验; —— 负责制订并执行生产及施工现场质量安全管理制度; —— 负责施工中发生的质量安全事故的调查,并上报公司; —— 参与特殊要求合同的评审; —— 负责一般不合格品的评审及组织召开重大不合格的评审; k) 技术部 —— 按照国家有关设计标 准、技术规范及合同要求,对公司承接的工程进行专业设计。 —— 负责组织技术交底工作; —— 负责配合营销部做好技术标的投标工作; —— 负责编制产品的工艺文件及质量技术要求; 重庆建豪实业发展有限公司 章节号: 5 标 题: 管理职责 版 次: A/0 第 18 页 共 44 页 质 量 手 册 —— 负责工艺技术管理制度的起草和修订工作 ; —— 负责工艺技术资料的立卷、归档工作 ; —— 参与特殊要求合同和重大不合格的评审; . 管理者代表 总经理任命 为管理者代表, 授权其对质量管理体系的建立及有效运行具体负责,包括 : a) 确保按 GB/T190012020 和 GB/T50430 标准要求建立、实施和保持质量 管理体系; b) 向总经理报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求; c)协助总经理对质量和环境管理体系的策划和管理评审; d)负责内部审核; e)负责质量和环境管理体系有关事宜的外部联络; f)组织质量和环境管理体系全员培训,提高全体员工“满足顾客要求”和环保的意识。 内部沟通 总经理确保建立适当的沟通过程,明确沟通方法,促进公司内各职能和层次间的信息交流,从而增进理解和提高有效性。 内部沟通可包括: a) 通过总经理办公会议、部门经理会议和全体员工大会三级会议 对公司经营和质量管理情况进行沟通; b) 通过部门内部的日常工作会议进行沟通; c) 通过部门之间横向或部门内部纵向的联络、工作信息传递(工作联系单等)或要求 (部门日常工作记录、报告、会议纪要、工作指示和工作检查等 )进行沟通; d) 通过对问题的反馈、总结、内部审核、管理评审及随后的纠正预防措施等进行沟通。 保持以上内部沟通记录。 管理评审 总则 总经理 负责定期主持管理评审活动,对质量管理体系进行评审,确保质量管理体系的适宜性、充分性和有效性。 一般情况下,管理评审每年进 行一次,且任意两次管理评审的间隔重庆建豪实业发展有限公司 章节号: 5 标 题: 管理职责 版 次: A/0 第 19 页 共 44 页 质 量 手 册 不超过 12 个月。 当发生下列情况时, 总经理 可适时增加评审: a) 公司的 质量管理体系发生了重大变化(如经营范围、组织机构、服务过程、资源状况等重大变化)时; b) 发生重大质量或安全事故或顾客连续投诉时; c) 市场需求发生重大变化时; d) 法律、法规、标准及其他要求有重大变化时; e) 总经理 认为有必要的其他情况。 评审输入 a) 质量方针、目标的实施情况及持续适宜性,包括变更的需要(质量方针、质量目标的贯彻及适宜性分析报告); b) 审核结果(内审 /外审报告) ; c) 顾客反馈(顾客满意度 /顾客投诉 /顾客要求情况); d) 质量管理体系过程的业绩和产品的符合性,即过程活动的结果达到预期效果的程度情况(过程能力和效果 /产品质量报告); e) 产品质量状况和质量趋势; f) 预防和纠正措施的状况(预防 /纠正措施分析报告 /建议); g) 上一次管理评审的跟踪措施的实施情况(决议及实施情况报告); h) 可能影响质量管理体系的变更,包括因外部环境及内部条件的重大 i) 变化而可能引起的体系的变更(顾客要求 /环境变化 /组织变化 /产品变化等); j) 对有关产品、过程和体系改进的建议。 评审输出 管理评审输出以评审报告的形式体现,管理评审报告的内容包括: a) 评审目的; b) 评审日期及参加评审人员; c) 评审的内容及结论; d) 采取的改进措施。 本章支持性文件: 质量目标管理程序 重庆建豪实业发展有限公司 章节号: 5 标 题: 管理职责 版 次: A/0 第 20 页 共 44 页 质 量 手 册 管理评审控制程序 重庆建豪实业发展有限公司 章节号: 6 标 题: 资源管理 版 次: A/0 第 21 页 共 44 页 质 量 手 册 6 资源管理 资源提供 资源是建立、实施、保持并持续改进质量管理体系、完成质量目标、满足顾客 要求,增强顾客满意的必要条件。 公司最高管理层负责确定、提供和 控制为实现上述目标所需的资源,并明确管理、使用资源的 各个部门的职责。 公司资源的管理部门如下: a) 人力资源。重庆建豪实业发展有限公司质量手册(编辑修改稿)
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