电气公司差旅费管理制度(编辑修改稿)内容摘要:
最多不超过 30元。 退票费因无法核定具体金额,退票费一般不予报销,特殊情况需注明所退车票的区间、时间及车次经主管领导批准。 出差期间含国家法定节假日的,确实在外地出差工作的,报销时需经主管副总 经理 审批。 六、差旅费的报销及要求 (一)出差人员回公司后,应填写“差旅费报销单”,要求: 类 别 填 写 内 容 报销日期 按实际报销差旅费日期填写 所属单位 出差人员所在单位 (部门) 职 别 高层领导、博士、中层领导、高级职称、一般人员 出差期限 按车票起止时间为准 出差地点 按出差任务目 的地为准 出差任务 填写实际出差事由详细说明 单据数量 按各类票据据实填写 出差口袋必须注明批准期限,所属单位、职别、姓名、出差期间、出差详细事由(不得只标明公事、出差、办事等类似的说法),各个审批手续要齐全。 两人以上结伴出差的,应每人填写一个出差口袋,不允许合用一个口袋。 两人以上结伴出差的,应每人开具一张发票,不允许合开发票。 “ 差旅费报销单 ” 不允许涂改,如有涂改需重新填写并按规定签字批准后予以报销。 因主管领导长期出差,无法为出差口袋签字的。 可由主管领导的授权人或委托人代为签字。 (二)出差人 员回公司后,应及时办理报销手续。 回公司 10天内仍未报销的,财务部门不再办理报销,一切费用自理。 (三)报销票据使用《原始凭证粘贴单》,粘贴整齐,保证原始单据整洁、清楚,报销单据必须项目齐全、合法有效,有涂改痕迹的按无效单据处理。 七、制度说明 (一)本制度之各项标准严格执行,费用超支的,一律不予报销。 但本制度特别规定的除外。 (二)本制度所述之“中层领导”,均指 XX 集团、 XX电气正式下文任命的中层领导。 (三)本制度所述之“总裁、 主管 副总 经理 ”,均指经由 XX集团、 XX电气股东会及董监事会选出或正式聘用的高 层领导。 7 (四)本制度所述之“博士、博士后”,均指已经与 XX集团、 XX电气签 订 正式劳动协议的员工。 且其出差时间在聘用期间。 否则按“其他人员”标准执行。 (五)本制度所述“高 级职称 ”,均指 XX集团聘用、 与目前从事岗位相关的高级职称 员工。 八、附则 电气 公司所属各子分公司均按此制度执行, 子公司根据实际情况可自订差旅费制度,但不允许超出此制度标准。 本 制度自 2020 年 8月 1日起 开始实施 ,在此之前发生的差旅费按原规定执行 , 本 制度 由公司财务 处 负责解释。 附 表 1 A、 B、 C 类城市说明 A类城市: 北京 上海 香港 澳门 天津 重庆 沈阳 西安 成都 南京 武汉 杭州 广州 深圳 大连 青岛 B类城市: 哈尔滨 长春 呼和浩特 乌鲁木齐 兰州 银川 西宁 拉萨 贵阳 南宁 昆明 太原 石家庄 济南 郑州 合肥 长沙 南昌 福州 海口 厦门 汕头 三亚 北海 湛江 珠海 中山 无锡 苏州 南通 连云港 温州 烟台 秦皇岛 威海 C类城市:除 A类、 B类城市之外的城市。 国内城市暂不包含台湾省各城市,出差至台湾暂参照境外出差;以上城市划分标准如有变化,将另行通知。 8 附 表 2 特殊重大 工程审批表 项目名称: 启动时间: 预计周期: 结束时间: 是否 租车 :是 否 是否租房:是 否 租车 时间 : 租 房 时间 : 租车 预算: 租 房 预算: 申请理由: 部门领导意见: 财务总监意见: 总裁意见: 9 表3出国(境)事由:申请人: 年 月 日出国 合同号 姓名 性别(境)人员信息单位审核 □ 同意 □ 不同意意见审核人: 年 月 日主管领导 □ 同意 □ 不同意审批意见审核人: 年 月 日总裁审批 □ 同意 □ 不同意意见审核人: 年 月 日 说明:员工因公出国,单位审核,主管领导审批。 中层及以上干部因公出国,主管领导审核,总裁 审 批。 多人一起因公出国时,由代办申请。 岗位 身份证号因公出国(境)申请报告姓名 前往国家或地区出国(境)时间 回国(境)时间 10 表 4: 《境外出差费用标准表》 序号 国家和地区 币别 住宿费 (人 /天) 伙食补助(人 /天) 公杂费 (人 /天) 合计 亚 洲 1 蒙古 美元 60 20 13 93 2 朝鲜 美元 70 30 15 115 3 韩国 美元 90 40 15 145 4 日本 日元 9,000 6,000 2,500 17,500 5 缅甸 美元 55 23 10 88 6 巴基斯坦 美元 55 20 10 85 7 斯里兰卡 美元 55 20 10 85 8 马尔代夫 美元 55 20 10 85 9 孟加拉 美元。电气公司差旅费管理制度(编辑修改稿)
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